PT PINDAD (PERSERO) PENGUMUMAN LELANG

Transkripsi

1 PT PINDAD (PERSERO) Jl. Jend. Gatot Subroto No.517 Bandung Indonesia Phone : (62-22) (Hunting) facsimile : (62-22) biroadapusat@pindad.com PENGUMUMAN LELANG I. PEKERJAAN YANG AKAN DILELANGKAN Nama Pelelangan : Pengadaan Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 5 x 1500 x 6000, dll Sebanyak 19 (Sembilan Belas) Item. Jangka Waktu : 12 (Dua Belas) bulan setelah Perjanjian ditandatangani Penawaran Harga : E-Auction Proses Pengadaan dilakukan melalui 2 (Dua) tahap yaitu seleksi Administrasi dan Seleksi Harga terhadap Perusahaan yang berminat untuk mengikuti pelelangan ini. II. Perusahaan yang berminat dapat mendaftar sebagai calon peserta pengadaan dengan ketentuan sebagai berikut : a. Tanggal Pemberian Dokumen Administrasi : Selambat-lambatnya tanggal 26 Februari 2016 Setiap hari kerja mulai pukul s.d WIB b. Tempat : Memberikan soft copy dokumen yang dipersyaratkan melalui terlebih dahulu. Yaitu ke alamat 1. wenseptin@pindad.com 2. biroadatc@pindad.com CC kepada : 1. setiawan@pindad.com 2. lpriyanto@pindad.com 3. trisman@pindad.com 4. biroadapusat@pindad.com III. Alamat Sekretariat Panitia Pengadaan Barang : Departemen Pengadaan Divisi Area Bandung, Divisi Integrated Supply Chain PT Pindad (Persero) Jl. Jend. Gatot Subroto No.517 Bandung Telp ext. 2363, 2298 Fax. (022) Bandung, 22 Februari 2016 Panitia Pengadaan Barang PT PINDAD (PERSERO)

2 DOKUMEN PENGADAAN PLATE ST37/SM400A/ASTM36 # 5 X 1500 X 6000, DLL SEBANYAK 19 (SEMBILAN BELAS) ITEM PT PINDAD (PERSERO)

3 DAFTAR ISI 1. PENDAHULUAN 2. PENJELASAN UMUM 3. DASAR HUKUM PROSES PENGADAAN 4. TATA CARA DAN SYARAT-SYARAT SELEKSI ADMINISTRASI 5. TATA CARA PEMERIKSAAN DOKUMEN ADMINISTRASI 6. PENJELASAN (AANWIJZING) 7. TATA CARA DAN SYARAT-SYARAT PEMASUKKAN PENAWARAN 8. TATA CARA PEMBUKAAN PENAWARAN 9. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI PENAWARAN 10. PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN 11. OBJEK PENGADAAN LAMPIRAN - LAMPIRAN Lampiran 1 : FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI PESERTA PENGADAAN Lampiran 2 : SURAT PERNYATAAN BERMINAT DAN SANGGUP UNTUK MENGIKUTI SELURUH PROSES PENGADAAN Lampiran 3 : SURAT PERMOHONAN MENJADI REKANAN Lampiran 4 : SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN Lampiran 5 : PAKTA INTEGRITAS Lampiran 6 : DOKUMEN YANG WAJIB DIBUKTIKAN KEBENARANNYA SETELAH VERIFIKASI AWAL Lampiran 7 : SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN Lampiran 8 : RINCIAN HARGA PENAWARAN

4 I. PENDAHULUAN a. Dalam rangka mendukung kebutuhan material untuk produksi di Divisi Alat Berat PT Pindad (Persero) bermaksud mendapatkan mitra kerja dalam menyediakan material yang terkait dengan pengadaan ini. b. Penilaian administrasi dimaksudkan untuk mengetahui kemampuan Penyedia Barang dalam bidang administrasi, teknis, dan finansial. Dokumen administrasi dibuat sesuai dengan lingkup penyediaan Barang yang akan dilaksanakan. c. Seleksi Administrasi ini digunakan oleh Panitia Pengadaan Barang untuk menyeleksi awal Penyedia Barang yang berminat sebagai calon peserta Pengadaan (selanjutnya disebut calon peserta), dengan cara calon peserta diharuskan melengkapi semua persyaratan yang akan dirinci pada butir-butir selanjutnya dalam dokumen ini. Untuk itu kepada setiap calon peserta dianjurkan untuk membaca dan mempelajari dengan seksama. d. Kekurangan dan kekeliruan atas dokumen yang disampaikan kepada Panitia Pengadaan Barang sehingga mengakibatkan calon peserta dinyatakan tidak lulus seleksi administrasi adalah merupakan resiko bagi calon peserta. e. Pelaksanaan Pengadaan ini merujuk Surat Keputusan Direksi PT Pindad (Persero) Nomor: Skep/5/P/BD/V/2013 tanggal 7 Mei 2013 tentang Ketentuan Pengadaan Barang dan Jasa PT Pindad (Persero) beserta perubahannya dan Skep/18/P/BD/II/2015 tanggal 26 Februari 2015 tentang Prosedur Pengadaan Barang PT Pindad (Persero) beserta perubahannya f. Penyedia Barang yang ditetapkan sebagai pemenang pelelangan ini terikat dengan PT Pindad (Persero) dalam suatu Perjanjian sampai dengan 31 Desember 2016 dan/atau sampai dengan hak dan kewajiban kedua belah pihak terpenuhi. 2. PENJELASAN UMUM Penyediaan Barang yang ditawarkan ini diperlukan untuk mendukung keberhasilan kegiatan operasional PT Pindad (Persero) di Divisi Alat Berat. 3. DASAR HUKUM PROSES PENGADAAN Dasar hukum yang digunakan dalam pengadaan ini adalah: a. Peraturan Menteri BUMN No. PER-05/MBU/2008 tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa Badan Usaha Miliki Negara. b. Peraturan Menteri BUMN No. PER-15/MBU/2012 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Negara BUMN No. PER-05/MBU/2008 tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa Badan Usaha Miliki Negara. c. Surat Keputusan Direksi PT. Pindad (Persero) Nomor : Skep/5/P/BD/V/2013 tanggal 7 Mei 2013 tentang Ketentuan Pengadaan Barang dan Jasa PT Pindad (Persero) beserta perubahannya.

5 d. Surat Keputusan Direksi PT Pindad (Persero) Nomor : Skep/18/P/BD/II/2015 tanggal 26 Februari 2015 tentang Prosedur Pengadaan Barang/Jasa PT Pindad (Persero) beserta perubahannya. 4. TATA CARA DAN SYARAT-SYARAT SELEKSI ADMINISTRASI 4.1 Calon Peserta Perusahaan Penyedia Barang : Berbadan Hukum Indonesia. Telah berdiri minimal 5 (Lima) Tahun. Memiliki surat izin usaha non-kecil yang bergerak dalam bidang usaha sesuai dengan bidang usahanya perdagangan atau produksi jenis Barang sebagaiamana dimaksud dalam dokumen pengadaan ini yang dikeluarkan instansi pemerintah yang berwenang yang masih berlaku. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana. Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar hitam di PT Pindad (Persero) maupun di instansi atau perusahaan lain. Memberikan Personal In Charge (PIC) secara khusus untuk PT Pindad (Persero) selama proses Pelelangan ini dan terlaksananya penyediaan Barang ini bagi peserta yang terpilih sebagai Penyedia Barang. 4.2 Aturan Pelaksanaan Sebagai wajib pajak sudah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir. a. Calon peserta bersedia mempertanggungjawabkan semua klausul yang tertulis dalam dokumen administrasi kepada PT Pindad (Persero) apabila terpilih menjadi Peserta Pengadaan. b. Peserta menjamin dan bertanggungjawab bahwa semua keterangan yang tercantum dalam dokumen administrasi adalah benar. c. Semua dokumen, keterangan, gambar atau tulisan dalam bentuk apapun yang merupakan tanggapan atas dokumen/instruksi yang disampaikan kepada PT Pindad (Persero) menjadi milik PT Pindad (Persero). d. PT Pindad (Persero) tidak menanggung biaya yang dikeluarkan peserta dalam pembuatan dokumen administrasi untuk memenuhi seluruh rangkaian proses pengadaan ini. e. PT Pindad (Persero) memiliki hak untuk memodifikasi/mengklarifikasi atas dokumen-dokumen pengadaan setiap saat. PT Pindad (Persero) tidak berkewajiban dalam hal apapun terhadap setiap peserta. f. Keputusan PT Pindad (Persero) mengenai seleksi peserta adalah final dan tidak dapat diganggu gugat.

6 4.3. Dalam pemasukan Dokumen Administrasi, calon peserta harus melampirkan persyaratan administrasi sebagai berikut : No. Nama Dokumen Penamaan File PDF 1. Formulir Isian Kualifikasi Peserta Pengadaan (Lampiran 1) 2. Surat Pernyataan Berminat dan Sanggup untuk Mengikuti Seluruh Proses Pengadaan (Lampiran 2) 3. Surat Permohonan Menjadi Rekanan (Bagi Calon Peserta yang Sebelumnya Belum Terdaftar/Belum Pernah Bekerjasama dengan PT Pindad (Persero) (Lampiran 3) 4. Surat Pernyataan calon peserta tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan, tidak sedang menjalani sanksi pidana, tidak dalam keadaan bersengketa, tidak termasuk daftar hitam PT Pindad (Persero) ataupun perusahaan dan instansi manapun, dan sanggup memberikan janji, kebenaran dokumen-dokumen perusahaan serta apabila terpilih sebagai Penyedia Barang sanggup untuk menyediakan Barang sebagaimana menjadi objek pengadaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan dalam dokumen pengadaan (Lampiran 4) 01-Lampiran_1-(Nama Perusahaan).pdf 02-Lampiran_2-(Nama Perusahaan).pdf 03-Lampiran_3-(Nama Perusahaan).pdf 04-Lampiran_4-(Nama Perusahaan).pdf 5. Pakta Integritas (Lampiran 5) 05-Lampiran_5-(Nama Perusahaan).pdf 4.4 Dokumen-dokumen administrasi yang dibuat oleh Calon Peserta Pengadaan tersebut sebelumnya diparaf terlebih dahulu oleh wakil perusahaan yang memiliki otorisasi yang tertera dalam akte notaris atau personil yang diberi kewenangan oleh perusahaan, untuk kemudian diserahkan melalui dalam bentuk softcopy berformat PDF dengan format penamaan file dokumen PDF sebagaimana diatur dalam nomor 4.3 Dokumen Pengadaan ini pada kesempatan pertama kepada Panitia Pengadaan Barang PT Pindad (Persero). Hal tersebut dimaksudkan bahwa Calon Peserta Pengadaan telah memahami dan bertanggungjawab terhadap isi dokumen yang disampaikan. 4.5 Dokumen Pengadaan dapat diakses melalui dan /pindad/ pada hari dan waktu/ jadwal pendaftaran sesuai yang tercantum dalam pengumuman pelelangan.

7 4.6 Batas akhir pemasukan Dokumen Administrasi dalam bentuk softcopy berformat PDF yang telah diisi dan dilengkapi dengan semua persyaratan yang diminta adalah pada hari Jumat tanggal 26 Februari 2016 pukul WIB yang disampaikan terlebih dahulu melalui alamat Sekretariat Panitia Pengadaan Barang tersebut di atas. Calon peserta yang memasukan dokumennya melewati batas waktu tersebut dinyatakan tidak diterima. 5. TATA CARA PEMERIKSAAN DOKUMEN ADMINISTRASI Dokumen administrasi yang telah disampaikan oleh calon peserta akan dievaluasi menggunakan Sistem Gugur berdasarkan tatacara sebagai berikut : 5.1 Kelengkapan dokumen administrasi Dokumen Administrasi sebagaimana disebutkan dalam poin 4.3 di atas harus disampaikan dengan lengkap melaui terlebih dahulu kepada Panitia Pengadaan, namun bilamana ada kekurangan, calon peserta diberikan kesempatan untuk melengkapi dan klarifikasi paling lambat 2 (dua) hari kerja terhitung sejak diterimanya surat pemberitahuan dari Panitia Pengadaan Barang dan Jasa. Jika sampai batas waktu yang diberikan belum dapat melengkapi kekurangan dokumen, maka calon peserta dinyatakan gugur. 5.2 Panitia Pengadaan akan mengevaluasi dokumen administrasi tersebut dalam 1 (Satu) hari kerja sejak diterimanya atas kelengkapan dokumen administrasi. 5.3 Pada 1 (satu) hari kerja setelah Evaluasi dilakukan oleh Panitia Pengadaan, Calon Peserta Pengadaan yang lulus verifikasi awal yang dihubungi oleh Panitia Pengadaan, wajib untuk membuktikan kebenaran atas Dokumen Administrasi yang telah dikirimkan kepada Panitia Pengadaan melalui sebelumnya yaitu dengan menyerahkan dokumen asli atau salinan yang menjadi persyaratan administrasi untuk diverifikasi bersama-sama pada saat penyerahan dokumen tersebut. Adapun dokumen yang wajib dibuktikan kebenarannya adalah sebagaimana terlampir dalam lampiran Dokumen yang tidak dapat dibuktikan kebenarannya pada saat verifikasi akhir sebagaimana dimaksud dalam poin 5.3 di atas, maka Calon Peserta Pengadaan tersebut dinyatakan gugur. 5.5 Keputusan Panitia Pengadaan dalam seluruh proses pengadaan adalah keputusan final yang dapat tidak diganggu gugat oleh pihak manapun. 5.6 Proses pelelangan selanjutnya dapat dilakukan apabila Calon Peserta Pengadaan yang lulus administrasi minimal berjumlah 3 (tiga) perusahaan. 5.7 Apabila Calon Peserta Pengadaan yang lulus administrasi kurang dari 3 (Tiga) Perusahaan, maka Panitia Pengadaan akan mengumumkan kembali melalui website PT Pindad (Persero) dan portal BUMN dalam waktu 3 (tiga) Hari Kerja dan dilakukan kembali proses verifikasi awal dalam waktu 1 (Satu) Hari Kerja, dan pembuktian kebenaran dokumen dalam waktu 1 (Satu) Hari Kerja. 5.8 Dalam hal setelah dilakukan pengumuman ulang ternyata jumlah Calon Peserta yang mendaftar atau menyampaikan dokumen administrasi dan lulus tahap administrasi masih kurang dari 3 (Tiga), maka proses pengadaan selanjutnya dilaksanakan dengan : a. Pemilihan Langsung, apabila Calon Peserta yang lulus tahap administrasi hanya 2 (Dua)

8 b. Penunjukan Langsung apabila Calon Peserta yang lulus tahap administrasi hanya 1 (Satu) 5.9 Calon peserta yang dinyatakan lulus administrasi oleh Panitia Pengadaan berhak untuk mengikuti proses Penjelasan (Aanwijzing) di PT Pindad (Persero). 6. PENJELASAN (AANWIJZING) 6.1 Tim Pengadaan mengadakan acara penjelasan (Aanwijzing) pada : Hari : Kamis Tanggal : 03 Maret 2016 Pukul : WIB s.d selesai Tempat : Ruang E-Auction PT Pindad (Persero) 6.2 Peserta pengadaan yang tidak menghadiri acara Penjelasan (Aanwijzing) dianggap mengundurkan diri. 6.3 Dalam acara penjelasan, Tim Pengadaan menjelaskan kepada peserta pengadaan mengenai hal-hal terkait dengan spesifikasi teknis atas barang dan hal-hal yang terkait dalam proses pengadaan sebagaimana diatur dalam Dokumen Pengadaan ini. 6.4 Hasil acara penjelasan yang memuat pertanyaan Peserta Pengadaan dan jawaban serta keterangan lain dari Tim Pengadaan harus dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan yang ditanda tangani oleh Tim Pengadaan dan Peserta Pengadaan yang hadir. Berita Acara Penjelasan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan dan akan disampaikan kepada semua Peserta Pengadaan. 7. TATA CARA DAN SYARAT-SYARAT PEMASUKKAN PENAWARAN 7.1 Ketentuan Umum a. Pelaksanaan pemasukkan penawaran dilakukan dengan rentang waktu 7 (Tujuh) Hari Kerja sejak selesainya proses Penjelasan (Aanwijzing). b. Panitia Pengadaan tidak memberikan ganti rugi kepada Peserta Pengadaan bila penawarannya ditolak atau pengadaan dinyatakan gagal. c. Dokumen penawaran beserta seluruh korespondensi tertulis harus menggunakan Bahasa Indonesia. d. Dokumen penunjang dan literatur cetak lainnya yang terkait dengan Dokumen Penawaran dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris yang mana apabila terjadi perbedaan antaa dokumen penunjang dan dokumen penawaran yang disampaikan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris maka yang diacu adalah dokumen dalam Bahasa Indonesia. e. Penawaran yang disampaikan dalam sampul tertutup (dilem dengan baik) sebanyak 2 (dua) rangkap : 1 (satu) asli, 1 (satu) copy oleh Peserta Pengadaan yang terdiri dari :

9 (1) Surat Penawaran yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan dan tidak dapat dikuasakan, yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran, Delivery Time, dan harga penawaran (Lampiran 7) (2) Surat Jaminan Penawaran (Unconditional) (3) Rincian Harga Penawaran (Lampiran 8) f. Pada sampul depan dokumen penawaran dituliskan label : SURAT PENAWARAN HARGA PENGADAAN PLATE ST37/SM400A/ASTM36 # 5 X 1500 X 6000 DLL SEBANYAK 19 (SEMBILAN BELAS) ITEM dan sampul belakang dituliskan label : Kepada Yth. Kepala Divisi Integrated Supply Chain Up. Kepala Departemen Pengadaan Divisi Area Bandung PT Pindad (Persero) Jl. Gatot Subroto No. 517 Bandung g. Jika pada sampul dokumen penawaran harga tersebut tidak tertulis sebagaimana ketentuan di atas, Panitia Pengadan tidak bertanggung jawab atas kesalahan pembukaan atau pembukaan dokumen sebelum waktunya. h. Jika sampul tidak dilem dengan baik, Panitia Pengadaan tidak bertanggung jawab atas perubahan isi dokumen penawaran. i. Surat Penawaran ditandatangani oleh Direktur Utama perusahaan atau pejabat berwenang lainnya yang memiliki kapasitas sebagai penandatangan Surat Penawaran j. Surat Penawaran harus bertanggal, bermeterai cukup, dan berstempel perusahaan. 7.2 Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran. a. Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk Rupiah. b. Pembayaran atas pelaksanaan pengadaan ini dilakukan dengan menggunakan Surat Kredit Berdokumen Dalam Negeri (SKBDN) berjangka 60 (Enam Puluh) Hari Kalender sejak diterbitkannya Berita Acara Penerimaan Material (BAPM). 7.3 Masa berlaku Penawaran dan jangka waktu Pelaksanaan. a. Masa berlaku penawaran adalah 60 (Enam Puluh) hari kalendar setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran. b. Panitia Pengadaan dapat menyampaikan konfirmasi secara tertulis kepada semua Peserta Pengadaan untuk memperpanjang masa berlaku penawaran sampai jangka waktu tertentu. Terhadap konfirmasi perpanjangan, Peserta Pengadaan dapat secara tertulis :

10 (1) Menyetujui tanpa mengubah dokumen penawaran dan memperpanjang masa berlaku Surat Jaminan Penawaran sesuai dengan perpanjangan masa berlaku penawaran; atau (2) Menolak secara tertulis dan mengundurkan diri tanpa dikenakan sanksi dan tanpa pencairan Surat Jaminan Penawaran. c. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan. 7.4 Harga Penawaran. a. Peserta pengadaan berkewajiban untuk mencantumkan harga satuan dan harga total dalam Rincian Harga Penawaran (Lampiran 8). Catatan : Total Harga terpisah dengan PPN 10% Detail/ Rincian harga penawaran seperti contoh terlampir. b. Semua pajak selain PPN 10%, dan biaya-biaya lain terkait dengan pelaksanaan pengadaan ini sudah termasuk dalam harga penawaran. c. Dalam Surat Penawaran Harga, Peserta Pengadaan mencantumkan Delivery Time atas barang selambat-lambatnya telah selesai dilaksanakan sampai dengan tanggal 31 Desember 2016, dengan jadwal pengiriman Barang bertahap mulai dari Minggu Ke 2 Bulan April 2016 sampai dengan batas waktu Delivery Time tersebut. 7.5 Surat Jaminan Penawaran a. Peserta pengadaan berkewajiban untuk menyerahkan Surat Jaminan Penawaran Harga berupa Bank Garansi dalam mata uang Rupiah sebesar 3% dari nilai penawaran sesudah PPN 10%. b. Surat Jaminan Penawaran memperhatikan ketentuan sebagai berikut : (1) Diterbitkan oleh Bank Pemerintah / BUMN / Bank Swasta Nasional lainnya, dan (2) Masa berlaku tidak kurang dari masa berlaku penawaran dengan batas akhir waktu pengajuan tuntutan pencairan sekurang-kurangnya 60 (Enam Puluh) hari kalendar setelah masa berlaku penawaran; dan (3) Nama dan alamat peserta pengadaan sama dengan yang tercantum dalam Surat Penawaran (Lampiran 7); dan (4) Nilai nominal jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf; dan (5) Diberi judul: Jaminan Penawaran untuk Pengadaan Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 5 x 1500 x 6000 Dll Sebanyak 19 (Sembilan Belas) Item ; dan (6) Nama dan alamat pihak terjamin adalah : PT Pindad (Persero) Jl. Gatot subroto 517. Bandung-40284; dan (7) Memuat nama, alamat, tanda tangan, dan pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan penawaran bersifat unconditional.

11 c. Surat Jaminan Penawaran akan dikembalikan kepada Peserta pengadaan selambat-lambatnya pada batas akhir waktu pengajuan sanggahan, kecuali : (1) Untuk Pemenang Pengadaan ditukar dengan Surat Jaminan Pelaksanaan pada saat akan menandatangani Perjanjian Pengadaan selambat-lambatnya 14 (Empat Belas) hari kerja setelah penerbitan Surat Penetapan Penyedia Barang/Jasa ; (2) Untuk calon Pemenang Pengadaan urutan kedua dikembalikan selambatlambatnya pada saat Perjanjian ditandatangani oleh Peserta pengadaan yang ditunjuk atau 14 (empat belas) hari kerja setelah Surat Penetapan Penyedia Barang/Jasa diterbitkan jika peserta pengadaan yang ditunjuk sebelumnya menolak. Selanjutnya jaminan penawaran tersebut ditukar dengan jaminan pelaksanaan. d. Surat Jaminan Penawaran dapat dicairkan jika : (1) Peserta pengadaan mengundurkan diri setelah penawaran dimasukkan selama masa berlaku Surat Penawaran; atau (2) Apabila Peserta Pengadaan yang ditunjuk sebagai Penyedia Barang mengundurkan diri dengan alasan yang dapat diterima oleh Panitia Pengadaan, maka surat Jaminan Penawaranannya dicairkan. Jika alasan pengunduran diri tidak dapat diterima maka selain pencairan Surat Jaminan Penawaran, Peserta pengadaan tersebut didaftarhitamkan selama 2 (dua) tahun. (3) Jika Peserta pengadaan yang ditunjuk gagal atau menolak menandatangani Perjanjian sesuai batas waktu di atas maka Surat Penetapan Penyedia Barang dan Surat Pengumuman Penyedia Barang yang bersangkutan dibatalkan, Surat Jaminan Pelaksanaan yang sebelumnya telah diserahkan sebelum penandatangan Perjanjian dicairkan, dan didaftarhitamkan selama 2 (Dua) tahun. 8. TATA CARA PEMBUKAAN PENAWARAN 8.1 Pembukaan penawaran akan dilakukan terhadap penawaran yang lengkap sebagaimana diuraikan dalam poin 7.5 di atas terutama dalam hal penyertaan Surat Jaminan Penawaran Asli. 8.2 Apabila pada saat pembukaan penawaran, kelengkapan dokumen penawaran dinyatakan tidak lengkap terutama Surat Jaminan Penawaran Asli tidak disertakan, maka Peserta Pengadaan dinyatakan gugur. 8.3 Pembukaan Penawaran dilakukan dihadapan para Peserta Pengadaan dan disaksikan sekurang-kurangnya 2 (dua) orang pewakilan dari Peserta Pengadaan yang hadir. 8.4 Pembukaan penawaran dituangkan dalam suatu Berita Acara Pembukaan Penawaran (BAPP) oleh Panitia Pengadaan dan kemudian akan dilanjutkan dengan Berita Acara Evaluasi Penawaran (BAEP) tersendiri oleh Panitia Pengadaan.

12 9. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI PENAWARAN 9.1 Klarifikasi dan Negosiasi dilakukan langsung pada hari yang sama setelah dilakukannya pembukaan penawaran melalui proses e-auction. 9.2 Klarifikasi dilakukan terlebih dahulu untuk memastikan kebenaran penawaran atas dokumen penawaran terkait dengan spesifikasi barang, delivery time, dan syarat pembayaran telah sesuai atau masih dalam batas yang ditetapkan oleh Panitia Pengadaan. 9.3 Negosiasi melalui sistem e-auction dilakukan untuk mendapatkan harga terrendah untuk kemudian diajukan untuk mendapat persetujuan dari direksi terkait yang kemudian akan ditetapkan sebagai Penyedia Barang / Pemenang Pengadaan. 10. PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN 10.1 Pelaporan Hasil Pengadaan Proses pengadaan yang telah dilalui sampai dengan negosiasi harga penawaran dilaporkan terlebih dahulu kepada Direksi untuk dapat ditetapkan 1 (satu) pemenang pengadaan atau yang ditetapkan sebagai Penyedia Barang Penetapan Pemenang Direksi menetapkan 1 (satu) pemenang pengadaan dengan menandatangani Surat Penetapan Penyedia Barang, untuk kemudian dapat diteruskan oleh Panitia Pengadaan untuk diumumkan melalui surat resmi kepada seluruh Peserta Pengadaan dan melalui website PT Pindad (Persero) serta portal BUMN Pengumuman Pemenang dan sanggahan a. Pengumuman Pemenang akan disampaikan oleh Panitia Pengadaan secara tertulis kepada para peserta pengadaan melalui Surat Pengumuman Penyedia Barang. b. Masa sanggah ditetapkan maksimum 4 (Empat) hari kerja setelah pengumuman pemenang. c. Sanggahan hanya dapat diajukan jika disertai bukti-bukti terjadinya penyimpangan prosedur, meliputi : i. Panitia Pengadaan dan/ atau pejabat yang berwenang menyalahgunakan wewenangnya; dan/atau ii. Pelaksanaan pengadaan menyimpang dari ketentuan dokumen pengadaan; dan/atau iii. Terjadi praktik KKN di antara peserta pengadaan dan/atau dengan anggota Panitia Pengadaan/ pejabat yang berwenang; dan/atau iv. Terdapat rekayasa pihak-pihak tertentu sehinggga proses pengadaan tidak adil, tidak trnsparan, dan tidak terjadi persaingan yang sehat. d. Sanggahan harus disampaikan secara tertulis dan dilengkapi dengan jaminan sanggahan berupa uang tunai sebesar 2 % dari nilai penawaran setelah PPN 10%. Terhadap sanggahan yang disampaikan, direksi memberikan jawaban tertulis selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah sanggahan diterima. a. Jika sanggahan diterima, Direksi dapat menetapkan proses selanjutnya.

13 b. Proses Pengadaan tetap dilanjutkan tanpa menunggu jawaban sanggahan c. Jika sanggahan tidak terbukti, Jaminan Sanggahan menjadi milik PT Pindad (Persero) 10.4 Perintah Kerja a. Berdasarkan Surat Pengumuman Penyedia Barang yang diterbitkan oleh Panitia Pengadaan, Peserta Pengadaan yang telah terpilih sebagai Penyedia Barang wajib untuk mempersiapkan segala sesuatu terkait dengan kewajibannya dalam menyediakan Barang. b. Segera setelah diumumkannya Penyedia Barang dan masa sanggah telah terlewati, Panitia Pengadaan akan menyediakan perjanjian pengadaan untuk dapat direview baik oleh Penyedia Barang dan PT Pindad (Persero) yaitu melalui fungsi Legal, Keuangan, Aset dan Manajemen Risiko. c. Apabila Peserta Pengadaan yang ditunjuk sebagai Penyedia Barang mengundurkan diri dengan alasan yang dapat diterima oleh Panitia Pengadaan, maka surat Jaminan Penawaranannya dicairkan. Jika alasan pengunduran diri tidak dapat diterima maka selain pencairan Surat Jaminan Penawaran, Peserta pengadaan tersebut didaftarhitamkan selama 2 (dua) tahun. d. Jika Peserta pengadaan yang ditunjuk mengundurkan diri maka calon Pemenang Pengadaan urutan kedua akan ditunjuk sebagai Penyedia Barang. Jika calon Pemenang Pengadaan urutan kedua tidak bersedia maka sanksi yang diatur di atas dikenakan kepada yang bersangkutan Hak dan Kewajiban Direksi untuk Menerima dan Menolak Penawaran a. Direksi memiliki hak untuk menerima atau menolak salah satu/semua penawaran dan membatalkan proses pengadaan pada setiap tahapan sampai penandatangan Surat Perjanjian. b. Sehubungan dengan keputusan penolakan atau pembatalan di atas, Direksi dan Panitia Pengadaan tidak bertanggung jawab atas kerugian apapun yang ditanggung oleh Peserta Pengadaan. c. Pengadaan gagal jika : (1) Tidak ada penawaran yang memenuhi persyaratan dokumen pengadaan; atau (2) Sanggahan dari Peserta pengadaan atas kesalahan prosedur yang tercantum dalam Dokumen pengadaan ternyata benar; atau (3) Sanggahan dari peserta pengadaan atas terjadinya KKN oleh salah satu calon Pemenang pengadaan ternyata benar; atau (4) Calon Pemenang Pengadaan semuanya mengundurkan diri atau tidak bersedia ditunjuk; atau (5) Pelaksanaan pengadaan tidak sesuai dengan ketentuan Dokumen pengadaan atau prosedur yang berlaku. d. Jika pengadaan dinyatakan gagal maka Panitia Pengadaan segera melapor Direksi yang disertai alasan-alasan kegagalan untuk mendapat disposisi atas langkah selanjutnya.

14 10.6 Surat Jaminan Pelaksanaan. Peserta pengadaan berkewajiban untuk menyerahkan Surat Jaminan Pelaksanaan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja setelah Surat Pengumuman Penyedia Barang diterbitkan dan sebelum penandatanganan Perjanjian dengan nilai nominal 5% dari nilai Perjanjian Pengadaan sesudah PPN 10%. a. Surat Jaminan Pelaksanaan dan dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut : (1) Diterbitkan oleh Bank BUMN (BNI/BRI/Bank Mandiri) ; dan (2) Masa berlaku mulai tanggal penerbitan sampai dengan 30 (Tiga Puluh) hari kerja setelah batas akhir waktu penyerahan barang. (3) Nama dan alamat Peserta pengadaan sama dengan yang tercantum dalam Surat Perjanjian ; dan (4) Nilai nominal jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf; dan diberi judul: Jaminan Pelaksanaan untuk Pengadaan Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 5 x 1500 x 6000 Dll Sebanyak 19 (Sembilan Belas) Item ; dan (5) Nama dan alamat pihak terjamin adalah : PT Pindad (Persero) Jl. Gatot subroto No. 517 Bandung-40284; dan (6) Memuat nama, alamat, tanda tangan, dan pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan pelaksanaan bersifat unconditional. b. Kegagalan Peserta pengadaan yang ditunjuk untuk menyerahkan Surat Jaminan Pelaksanaan dipersamakan dengan penolakan untuk menandatangani Perjanjian. c. Ketentuan lebih lanjut mengenai pencairan Surat Jaminan Pelaksanaan diatur dalam Perjanjian Penandatanganan Perjanjian. a. Penandatanganan Perjanjian dilakukan selambat-lambatnya dalam waktu 15 (Lima Belas) hari kerja setelah Surat Pengumuman Penyedia Barang diterbitkan oleh PT Pindad (Persero) dan Jaminan Pelaksanaan telah diserahkan oleh Peserta pengadaan yang ditunjuk. b. Sebelum menandatangani Perjanjian, Direksi dan Peserta pengadaan yang ditunjuk berkewajiban untuk memeriksa konsep Perjanjian yang meliputi substansi, bahasa/ redaksional, angka, huruf serta membubuhkan paraf pada lembar demi lembar dokumen perjanjian. c. Jika Peserta pengadaan yang ditunjuk gagal atau menolak menandatangani Perjanjian sesuai batas waktu di atas maka Surat Penetapan Penyedia Barang dan Surat Pengumuman Penyedia Barang yang bersangkutan dibatalkan, Surat Jaminan Pelaksanaan yang sebelumnya telah diserahkan sebelum penandatangan Perjanjian dicairkan, dan didaftarhitamkan selama 2 (Dua) tahun. d. Peserta pengadaan yang ditunjuk harus segera menyelesaikan kewajiban penyerahan barang sesuai waktu yang disepakati dan ditetapkan dalam Perjanjian.

15 11. OBJEK PENGADAAN 11.1 Objek Pengadaan adalah Barang sebagaimana dimaksud dalam Dokumen Pengadaan ini yaitu Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 5 x 1500 x 6000 (dll) dengan spesifikasi sebagaimana akan dijelaskan pada proses penjelasan (aanwijzing) Batas waktu penyerahan Barang adalah sampai dengan 31 Desember 2016 dengan proses pengiriman pertama dapat diterima oleh PT Pindad (Persero) pada Minggu Ke 2 Bulan April Bandung, 22 Februari 2016 Ketua Panitia Pengadaan Barang dan Jasa SETIAWAN Kadiv Integrated Supply Chain

16 Lampiran 1 FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI PESERTA PENGADAAN Pengadaan : Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 5 x 1500 x 6000 Dll Sebanyak 19 (Sembilan Belas) Item Pemilik Pekerjaan : PT Pindad (Persero) Yang bertandatangan di bawah ini : Nama : Jabatan/Fax : Bertindak untuk dan atas nama [nama PT] : Alamat : Telepon/ Fax : Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa : 1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan.. (sesuai akte pendirian/ perubahannya/ surat kuasa; sebutkan secara jelas nomor akte pendirian/ perubahannya/ surat kuasa dan tanggalnya) 2. Saya/ perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan 3. Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional saya 4. Saya bukan sebagai pegawai PT Pindad (Persero) 5. Badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam PT Pindad (Persero) atau Perusahaan/Instansi lainnya

17 6. Perusahaan yang saya wakili tidak mempunyai pekerjaan atau kontrak sebelumnya yang tidak dilaksanakan sesuai dengan kontrak tersebut 7. Data-data saya/ perusahan saya adalah sebagai berikut : A. Data Administrasi A.1. Umum 1. Nama 2. Status 3. Alamat No.Telepon No. Fax 4. Alamat (diisi jika yang menawar cabang perusahaan/ bukan pusat) No.Telepon No. Fax A.2 Pengurus Kepemilikan Saham No. Nama No.KTP Jabatan dalam Perusahaan Direksi/ Penanggungjawab/ Pengurus Perusahaan : No. Nama No.KTP Jabatan dalam Perusahaan A.3 Landasan Hukum Pendirian Perusahaan 1. Akte pendirian PT/ Perusahaan Alamat No.Telepon No. Fax

18 2. Akte perubahan terakhir Alamat (diisi jika yang menawar cabang Perusahaan / bukan pusat) No.Telepon No. Fax A.4 Ijin Usaha 1. Jenis Usaha 2. Nomor 3. Masa Berlaku 4. Instansi pemberi ijin usaha A.5 Tanda Daftar Perusahaan 1. Jenis Usaha 2. Nomor 3. Masa Berlaku 4. Instansi pemberi ijin usaha A.6 Ijin Domisili (apabila Ijin Tempat Usaha tidak ada) 1. Jenis Usaha 2. Nomor 3. Masa Berlaku 4. Instansi pemberi ijin usaha A.7 Ijin Tempat Usaha (apabila Ijin Domisili tidak ada) 1. Jenis Usaha 2. Nomor 3. Masa Berlaku 4. Instansi pemberi ijin usaha

19 B. Data Keuangan I. II. B.1. Neraca Perusahaan Terakhir per Tanggal 31 Bulan Desember Tahun 2014 AKTIVA Aktiva Lancar Khas - Bank - Piutang - Persediaan Barang - Pekerjaan Dalam Proses Jumlah (a) Aktiva Tetap - Peralatan & mesin - Inventaris - Gedung-gedung Jumlah (b) IV. V. VI. PASIVA Utang Jangka Pendek - Utang dagang - Utang pajak - Utang lainnya Jumlah (d) Utang jangka panjang (e) Kekayaan bersih (a+b+c) (d+e) III. Aktiva Lain (c) Jumlah Jumlah *) Piutang jangka pendek (sampai dengan enam bulan) : Rp/USD. Piutang jangka panjang (lebih dari enam bulan) : Rp/USD. Jumlah : Rp/USD. I. II. III. B.2. Neraca Perusahaan Terakhir per Tanggal 31 Bulan Desember Tahun 2015 AKTIVA Aktiva Lancar Khas - Bank - Piutang - Persediaan Barang - Pekerjaan Dalam Proses Jumlah (a) Aktiva Tetap - Peralatan & mesin - Inventaris - Gedung-gedung Jumlah (b) Aktiva Lain (c ) IV. V. VI. PASIVA Utang Jangka Pendek - Utang dagang - Utang pajak - Utang lainnya Jumlah (d) Utang jangka panjang (e) Kekayaan bersih (a+b+c) (d+e) Jumlah Jumlah

20 *) Piutang jangka pendek (sampai dengan enam bulan) : Rp/USD. Piutang jangka panjang (lebih dari enam bulan) : Rp/USD. Jumlah : Rp/USD. B.2 Pajak 1. Nomor Pokok Wajib Pajak 2. Nomor/ Tanggal Bukti Pelunasan Pajak Tahun Terakhir 3. Nomor/ Tanggal Laporan bulanan PPh/PPN tiga bulan terakhir 4. Nomor PKP 5 Tanggal C. Data Personalia Personal In Charge (PIC) yang diberikan selama proses pengadaan dan/atau proses penyediaan Barang apabila terpilih sebagai penyedia Barang. No. Nama Tgl. Lahir Jabatan dalam Perusahaan D. Data Pengalaman Perusahaan di bidang/sub bidang yang sesuai dalam 2 (dua) tahun terakhir) No Nama Pengadaan Bidang / Sub Bidang Lokasi Pemberi Tugas/ Kontrak Tanggal Selesai Menurut Nama Alamat/ Telepon Nomor/ Tanggal Nilai Kontrak Berita Acara Penerimaan Material (BAPM)

21 E. Data Pekerjaan Yang Sedang Dilaksanakan No No. Nama Pengadaan Bidang / Sub Bidang Lokasi Pemberi Tugas/ Kontrak Tanggal Selesai Menurut Nama Alamat/ Telepon Nomor/ Tanggal Nilai Kontrak Berita Acara Penerimaan Material (BAPM) Demikian persyaratan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Apabila dikemudian hari, ditemui bahwa data/ dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi yaitu dimasukan daftar hitam perusahaan dalam jangka waktu selama 2 (dua) tahun dan sanksi perdata dan pidana sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku...[tahun] PT.... meterai (Nama Jelas) (Nama Jabatan)

22 Lampiran 2 [Nama Perusahaan lengkap dengan Alamat, Telepon, Fax, ] SURAT PERNYATAAN BERMINAT DAN SANGGUP UNTUK MENGIKUTI SELURUH PROSES PENGADAAN [Tempat, tanggal] No. [Nomor surat] Perihal : Surat Peryataan Minat dan Sanggup untuk Mengikuti Seluruh Proses Pengadaan Kepada : Panitia Pengadaan PT Pindad (Persero) Dengan hormat; Yang bertandatangan di bawah ini [Nama Direktur] dari perusahaan [Nama Perusahaan] sebagai calon peserta Seleksi Administrasi menyatakan telah mengerti dan memahami isi Dokumen Administrasi yang telah disampaikan Panitia Pengadaan Barang dan Jasa. Dengan ini kami menyatakan berminat dan sanggup untuk mengikuti seluruh proses Pengadaan Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 5 x 1500 x 6000 Dll Sebanyak 19 (Sembilan Belas) Item. Guna memberikan informasi tentang kemampuan financial, kemampuan teknis dan pengalaman perusahaan kami, berikut disampaikan Dokumen Isian Kualifikasi Peserta Pengadaan dan dokumen lainnya yang menjadi persyaratan administrasi proses pengadaan dalam bentuk soft copy yang kami lampirkan melalui melalui kesempatan pertama untuk diverifikasi terlebih dahulu dan dapat dibuktikan kebenarannya apabila kami dinyatakan lulus pada verifikasi awal. Dalam hal terjadi keraguan atau ketidakjelasan atas dokumen yang kami sampaikan, kami bersedia untuk diklarifikasi. Demikian disampaikan, besar harapan kami untuk dapat mengikuti seluruh proses pengadaan ini selanjutnya dan kami tidak akan mengajukan tuntutan apapun terhadap PT PINDAD (PERSERO) atas hasil evaluasi tersebut. Demikian dokumen administrasi ini kami ajukan dengan penuh rasa tanggungjawab serta mengikat sesuai dengan ketentuan yang berlaku. (Nama perusahaan) Meterai Rp (Tanda tangan) (Nama jelas/ jabatan/ cap perusahaan)

23 Lampiran 3 [Nama Perusahaan lengkap dengan Alamat, Telepon, Fax, ] SURAT PERMOHONAN MENJADI REKANAN [Tempat, tanggal] No. [Nomor surat] Perihal : Surat Permohonan Menjadi Rekanan Kepada : Panitia Pengadaan Barang PT Pindad (Persero) Dengan hormat; Yang bertandatangan di bawah ini [Nama Direktur] bertindak untuk dan atas nama perusahaan [Nama Perusahaan]; Sehubungan dengan keikutsertaan perusahaan kami dalam proses pengadaan di PT. Pindad (Persero), untuk pelelangan Pengadaan Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 5 x 1500 x 6000 dll Sebanyak 19 (Sembilan Belas) Item. Dengan ini kami mengajukan permohonan untuk menjadi Rekanan PT Pindad (Persero) sebagai pertimbangan kami sampaikan, dokumen Isian Peserta Pengadaan sebagaimana terlampir pada Lampiran 1. Dalam hal terjadi keraguan atau ketidakjelasan atas dokumen yang kami sampaikan, kami bersedia untuk diklarifikasi. Demikian disampaikan, besar harapan kami untuk dapat menjadi rekanan PT Pindad (Persero) dan mengikuti seluruh proses pengadaan ini. Selanjutnya dan kami tidak akan mengajukan tuntutan apapun terhadap PT Pindad (Persero) atas hasil evaluasi tersebut. Tempat, tanggal, bulan, tahun (Nama perusahaan) Meterai Rp.6000,- (Tanda tangan) (Nama jelas/ jabatan/ cap perusahaan)

24 Lampiran 4 [Nama Perusahaan lengkap dengan Alamat, Telepon, Fax, ] SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN [Tempat, tanggal] No. [Nomor surat] Perihal : Surat Pernyataan Kepada : Panitia Pengadaan Barang PT Pindad (Persero) Dengan hormat; Yang bertandatangan di bawah ini [Nama Direktur] bertindak untuk dan atas nama perusahaan [Nama Perusahaan]; Sehubungan dengan keikutsertaan perusahaan kami dalam proses pengadaan di PT. Pindad (Persero), untuk pelelangan Pengadaan Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 5 x 1500 x 6000 Dll Sebanyak 19 (Sembilan Belas) Item. Dengan ini menyatakan sebagai berikut : 1. Bahwa perusahaan kami tidak dalam pengawasan pengadilan. 2. Bahwa perusahaan kami tidak bangkrut. 3. Bahwa kegiatan usaha kami tidak sedang dihentikan. 4. Bahwa Pengurus perusahaan kami atau Direksi perusahaan termasuk kuasanya tidak sedang menjalani sanksi pidana. 5. Bahwa perusahaan kami atau Direksi perusahaan termasuk kuasanya tidak dalam keadaan bersengketa yang melibatkan PT Pindad (Persero). 6. Bahwa kami menjamin kebenaran dokumen-dokumen perusahaan yang disampaikan baik dalam tahap administrasi maupun tahapan proses pengadaan berikutnya. 7. Bahwa apabila kami terpilih sebagai Penyedia Barang, kami sanggup untuk menyediakan Barang sebagaimana menjadi objek pengadaan, sesuai dengan spesifikasi yang diatur dalam Dokumen Pengadaan. Apabila terdapat pelanggaran minimal salah satu keadaan pada butir-butir di atas maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku di PT. Pindad (Persero) dan kami sepenuhnya membebaskan PT. Pindad (Persero) dari segala tuntutantuntutan hukum dalam bentuk apapun dan atau dari pihak manapun. Tempat, tanggal, bulan, tahun (Nama perusahaan) Meterai Rp.6000,- (Tanda tangan) (Nama jelas/ jabatan/ cap perusahaan)

25 Lampiran 5 PAKTA INTEGRITAS Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka Pengadaan Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 5 x 1500 x 6000 Dll Sebanyak 19 (Sembilan Belas) Item pada PT Pindad (Persero) dengan ini menyatakan bahwa saya: 1. Tidak akan melakukan praktek KKN; 2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini; 3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini; 4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. [tempat], [tanggal] [bulan] 2016 [Nama Calon Peserta Pengadaan] [Meterai Rp. 6000,- tanda tangan Dan cap perusahaan] [nama lengkap] [jabatan]

26 Lampiran 6 DOKUMEN YANG WAJIB UNTUK DIBUKTIKAN KEBENARANNYA SETELAH VERIFIKASI AWAL 1. Surat Pernyataan Berminat dan Sanggup untuk Mengikuti Seluruh Proses Pengadaan (Asli) 2. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) non-kecil atau Surat Izin Usaha di bidang usaha Produksi atau Perdagangan Barang yang sesuai dengan pengadaan ini yang dikeluarkan oleh Instansi Pemerintah yang berwenang dan masih berlaku (Copy) 3. Akte Pendirian Perusahaan dan Akte Perubahan Terakhir (bila ada) yang telah disahkan/ disetujui Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia (Copy) 4. Annual report (Laporan Keuangan) Perusahaan minimal Tahun Buku 2014 dan 2015, (Copy) 5. Bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT), Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir (Copy) 6 Surat Izin Tempat Usaha (SITU) atau Surat Keterangan Domisili Perusahaan, yang masih berlaku (Copy) 7. Surat Pernyataan calon peserta tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan, tidak sedang menjalani sanksi pidana, tidak dalam keadaan bersengketa dan sanggup memberikan janji, kebenaran dokumendokumen perusahaan (Asli) 8. Pakta Integritas (Asli) 9. Daftar Susunan Pemilik Modal (Copy) 10. Daftar Susunan Pengurus Perusahaan (Copy) 11. Daftar kontrak tentang penyediaan Barang telah dilaksanakan sesuai dengan jenis usaha perusahaan yang dibuktikan dengan melampirkan PO perusahaan atau kontrak sampai dengan Berita Acara Penerimaan Material (BAPM) 100% atau dokumen yang dapat dipersamakan dengan berita acara tersebut dalam 2 (Dua) Tahun terakhir 12. Daftar kontrak yang sedang dalam proses pelaksanaan 13. Referensi Bank dari Bank BUMN / BUMS / BUMD (Asli) 14. Surat Pernyataan calon peserta sanggup untuk menyediakan Barang sebagaimana menjadi objek pengadaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan dalam dokumen pengadaan ini apabila terpilih sebagai Penyedia Barang (Asli) *Dokumen harap disusun berdasarkan urutan yang tertera diatas dan diberi tanda/pembatas untuk setiap dokumen agar mempermudah proses verifikasi.

27 [Nama Perusahaan lengkap dengan Alamat, Telepon, Fax, ] Lampiran 7 SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN [Tempat, tanggal] No. [Nomor surat] Perihal : Surat Penawaran Harga Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 5 x 1500 x 6000 Dll Sebanyak 19 (Sembilan Belas) Item. Kepada Yth. KEPALA DIVISI INTEGRATED SUPPLY CHAIN Up. KEPALA DEPARTEMEN PENGADAAN DIVISI AREA BANDUNG PT PINDAD (Persero) Di Jl. Gatot Subroto No. 517 Bandung Setelah mempelajari dengan seksama Dokumen Pengadaan & adendumnya (jika ada) yang merupakan bagian dari Pengumuman Pengadaan tanggal, kami dengan ini mengajukan penawaran untuk pelaksanaan pengadaan [judul pekerjaan sebagaimana tercantum dalam perihal surat di atas] sesuai dengan Dokumen Pengadaan, Jadwal Delivery Time, dan Rincian Harga Penawaran dengan nilai penawaran sebesar Rp ( rupiah) termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN); dan Penawaran ini berlaku selama 60 (Enam Puluh) hari kalender sejak tanggal batas akhir pemasukan penawaran. Sesuai dengan ketentuan Instruksi Kepada Peserta Pengadaan, bersama ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran asli dan 1 (Satu) salinan 2. Rincian Harga Penawaran asli dan 1 (Satu) salinan; Demikian surat ini kami sampaikan untuk dapat digunakan dengan sebagaimana mestinya [nama Peserta Pengadaan] [meterai yang dibubuhi tanda tangan dan cap perusahaan] (nama wakil sah badan usaha)

28 Lampiran 8 RINCIAN HARGA PENAWARAN No Item Jumlah Satuan Harga per Satuan Sub total Harga (Jumlah x Harga per Satuan) 1 Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 5 x 1500 x Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 8 x 1500 x Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 10 x 1500 x Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 15 x 1500 x Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 20 x 1500 x Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 25 x 1500 x Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 30 x 1500 x Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 35 x 1500 x Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 40 x 1500 x Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 45 x 1500 x Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 50 x 1500 x LBR 13 LBR 57 LBR 45 LBR 33 LBR 4 LBR 27 LBR 11 LBR 1 LBR 1 LBR 1 LBR

29 12 Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 60 x 1200 x Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 70 x 1200 x Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 75 x 1200 x Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 80 x 1200 x Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 90 x 1200 x Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 100 x 1200 x Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 120 x 1200 x Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 125 x 1200 x LBR 4 LBR 2 LBR 31 LBR 14 LBR 17 LBR 2 LBR 1 LBR Catatan : Total sebelum Pajak PPN 10% Total setelah Pajak Harga tersebut merupakan harga Barang sampai dengan Franco Gudang PT Pindad (Persero). Delivery Time atas Barang adalah... hari kerja sejak tanggal diterbitkannya Purchase Order. Delivery Time dilakukan secara bertahap sampai dengan 31 Desember 2016 sesuai dengan kebutuhan PT Pindad (Persero) selama waktu tersebut.

30 Setiap tahap pengiriman atas Barang yang dilakukan disertakan : a. Mill of Certificate b. Sertifikat yang dikeluarkan oleh Balai Klasifikasi Indonesia (BKI) [tempat dan tanggal dikeluarkannya surat ini] [nama Peserta Pengadaan] [meterai yang dibubuhi tanda tangan dan cap perusahaan] (nama wakil sah badan usaha)