KATA PENGANTAR. Bismillahirrohmanirrohiim,,,,

Transkripsi

1 KATA PENGANTAR Bismillahirrohmanirrohiim,,,, Segala puji saya ucapkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayahnya, sehingga saya dapat membuat buku pertama saya yang berjudul Aplikasi Komputer ini. Tak lupa saya panjatkan shalawat kepada Nabi akhiruzzaman. Saya menyadari dalam pembuatan buku ini banyak melibatkan orang lain, untuk itu saya ucapkan banyak terimakasih terutama pada dosen pembimbing Praktikum Aplikasi Komputer yang sudah dengan sabar membimbing dan mengajar saya, sehingga saya dapat menyelesaikan buku pertama saya. Saya memahami bahwa dalam pembuatan buku ini masih terdapat banyak kekurangan, karenannya untuk menambah pemahaman dan wawasan saya membutuhkan kritikan dan saran yang membangun. Buku ini saya buat untuk memenuhi tugas mata kuliah Aplikasi Komputer, dan saya berharap buku ini dapat memberikan banyak manfaat bagi para pembacanya. 1 Penulis

2 Daftar Isi Contents Daftar Isi... 2 Daftar Gambar... 4 Daftar Tabel... 6 Ms. Word Penyuntingan Drop cap Cara membuat drop cap Cara Edit Drop Cap Cara Menghapus Format Drop Cap Caption Cara pembuatan Caption Cara membuat caption pada tabel Cara pembuatan Daftar Gambar Page Number (Header dan Footer) Mailing List Mail Merge Ms. Excel Formula Ms. Excel Fungsi IF

3 2.3 Fungsi AND, MID, RIGHT dan LEFT Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP Fungsi Tabel Pivot Internet Pengertian Internet Fasiltas-Fasilitas yang Terdapat pada Internet Fungsi/ Manfaat Internet CATATAN

4 Daftar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar gambar gambar gambar gambar

5 gambar gambar gambar gambar gambar gambar gambar gambar gambar

6 Daftar Tabel Tabel 1. 1 Tombol dan Fungsinya... 8 Tabel

7 Ms. Word NO Shortcut 1.1 Penyuntingan Fungsi 1 Ctrl + A Memblok keseluruhan teks 2 Ctrl + B Mentebalkan teks 3 Ctrl + C Mengcopy teks 4 Ctrl + D Membuka menu/kotak dialog Font 5 Ctrl + E Rata tengah teks 6 Ctrl + F Membuka menu/kotak dialog Find and Replace (Pencarian kata (find)) 7 Ctrl + G Membuka menu/kotak dialog Find and Replace (tab Go To) 8 Ctrl + H Membuka menu/kotak dialog Find and Replace (tab Replace) 9 Ctrl + I Membuat teks menjadi miring 10 Ctrl + J Rata kanan kiri pada teks 11 Ctrl + K Membuka menu/kotak dialog Insert Hyperlink 12 Ctrl + L Rata kiri pada teks 13 Ctrl + M Menggeser First Line Indent dan Left Tab pada mistar dokumen 14 Ctrl + N Membuka dokumen baru 15 Ctrl + O Membuka menu/kotak dialog Open 16 Ctrl + P Membuka menu/kotak dialog Print 17 Ctrl + Q Menghilangkan nomor urut 18 Ctrl + R Membuat teks menjadi rata kanan 19 Ctrl + S Menyimpan dokumen 20 Ctrl + T Menggeser Left Tab pada mistar dokumen 21 Ctrl + U Menggarisbawahi teks 22 Ctrl + P Menampilkan hasil teks yang sudah 7

8 di Copy 23 Ctrl + W Menyimpan dan langsung menutup program ms. Office yang di pakai 24 Ctrl + X Menghapus teks (teks terlebih dahulu di blok) 25 Ctrl + Y dan Mengulang kembali tulisan CTRL + Z 26 Ctrl + Shift + C Format painter 27 Ctrl + = Subscript 28 Ctrl + Shift + + Superscript 29 Ctrl + > Grow font 30 Ctrl + Shift + P Font size 31 Ctrl + Shift + F Font 32 Ctrl + Shift + < Shirnk font 33 Ctrl + Shift + J Distributed 34 Alt + = Equation 35 Alt + Ctrl + F Insert footnot 36 Alt + Ctrl + D Insert endnot 37 Atl + Shift + X Mark entry 38 Alt + Shift + I Mark citation 39 Ctrl + Shift + E Track changes 40 Alt + F8 View macros Tabel 1. 1 Tombol dan Fungsinya 8

9 1.2 Drop cap Biasanya untuk penulisan artikel, huruf pertama paragraf dibuat sedemikian rupa agar menonjol dan menarik perhatian pembaca Cara membuat drop cap Klik pada paragraf yang huruf pertamanya akan dibuat Drop Cap. Gambar 1. 1 Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap. Pilih posisi Drop Cap: 9

10 Gambar 1. 2 a. Dropped: Drop Cap ditempatkan dalam paragraf. b. In margin: Drop Cap ditempatkan dalam margin. Ulangi langkah-langkah di atas bila ingin mengganti posisi Drop Cap Cara Edit Drop Cap Pilih Drop Cap yang ingin diubah. Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap dan pilih Drop Cap Options. 10

11 Gambar 1. 3 Pada bagian Position, atur posisi Drop Cap yang diinginkan. Pada bagian Options, pilih: a. Font: untuk mengubah tipe font. b. Lines to drop: untuk mengatur tinggi baris Drop Cap. c. Distance from text: untuk mengatur jarak Drop Cap dengan teks dalam paragraf. Klik OK bila sudah selesai. 11

12 1.2.3 Cara Menghapus Format Drop Cap Gambar 1. 4 Pilih Drop Cap yang ingin dihapus. Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap dan pilih None. 12

13 1.3 Caption Definisi Caption asalah sebuah perintah untuk memberikan label bagi objek dalam dokumen seperti gambar dan label Cara pembuatan Caption 1. Masukkan gambar melalui [Insert] > [Picture]. Gambar Pilih gambar yang diinginkan. 13

14 Gambar Klik gambar kemudian masukkan caption melalui [References] > [Insert Caption]. Gambar Lalu akan muncul kotak dialog Caption. Pilih Labelnya sesuai yang diinginkan (defaultnya Equation, Figure, dan Table). 14

15 Gambar Jika ingin membuat label sendiri (misal Gambar, Tabel atau yang lainnya), maka tinggal klik tombol [New Label] dan ketikkan label yang diinginkan, misal Gambar. Gambar

16 6. Gambar yang dimasukkan tadi sudah mempunyai Caption. gambar Cara membuat caption pada tabel 1. Buat sebuah tabel melalui [Insert] > [Table]. Gambar

17 2. Seleksi/blok tabel yang sudah dibuat, kemudian buat captionnya. Caranya sama dengan caption pada Gambar. Buat label baru dengan nama Tabel. Gambar Ketikkan nama Tabelnya dan tentukan posisinya (defaultnya Above selected Item). Gambar Tabel kini memiliki caption. 17

18 1.4 Cara pembuatan Daftar Gambar 1. Untuk memasukkan daftar gambar, [References] > [Insert Table of Figures]. Gambar Pilih Gambar pada Caption Label. (label gambar merupakan label yang telah kita buat tadi). Gambar Daftar gambar telah selesai dibuat. 18

19 Gambar Page Number (Header dan Footer) Page Number (Header and Footer) adalah penomoran pada halaman Ms Word, baik berada di bagian atas halaman (header) ataupun di bagian bawah halaman (footer). Cara membuat page number : 1. Masuk ke halaman Ms word yang akan diberi penomoran. 2. Kemudian masuk ke menu insert dan pilih menu page number, nanti akan mucul pilihan menu sebagai berikut : Gambar Pada kali ini, yang pertama adalah memilih bottom of page, maka akan mucul penomoran dibagian bawah halaman. 19

20 Gambar Mailing List Menu mailings ini memudahkan kita dalam pembuatan berkas yang mempunyai data banyak namun dengan satu type rangka yang sama, seperti surat, laporan hasil belajar (raport) ataupun berkas sejenisnya. Cara membuat mailing list : 1. Buka aplikasi Ms Office Word dan Ms Office Excel. 2. Pada Ms word buatlah sebuah surat atau berkas yang anda ingin buat, saya disini membuat surat dengan beberapa bagian yang dikosongkan, dan pada excel buatlah data yang akan di masukan : 20

21 Gambar Gambar Setelah kedua bahan selesai, selanjutnya buka surat di Ms word tadi dan masuk menu mailings, pilih menu seperti gambar. 21

22 Gambar Kemudian cari data Ms excel yang telah di buat dan pilih open. Gambar Kemudian pilih di sheet mana anda menyimpan data tadi dalam excel, dan klik ok. 22

23 Gambar Letakan kursor di tiap bagian surat yang kosong dan pilih data mana yang akan di masukan dengan memilih menu seperti gambar, dan pilih menu preview result untuk melihat datan yang telah dimasukan. Gambar

24 7. Maka setiap data dalam surat akan terisi sesuai dengan data yang ada di excel dan dengan jumlah yang telah ditentukan oleh anda. 1.6 Mail Merge Ini merupakan menu yang sama dengan yang sebelumnya, hanya saja datanya tidak menggunakan ms excel. Namun berada pada mail merge. Langkah pembuatannya seperti berikut : 1. Karena ini merupakan menu yang mempunyai fungsi yang sama dengan judul sbelumnya, maka saya hanya akan membuat datanya saja. 2. Masuk pada menu mailings dan pilih. 24

25 Ms. Excel 2.1 Formula Ms. Excel NO Nama Formula Fungsi 1 SUM Digunakan untuk menjumlahkan banyak nilai angka dalam data. 2 AVERAGE Digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari jumlah angka dalam data. 3 MAX Untuk mencari nilai angka paling besar dari banyak angka dalam data. 4 MIN Untuk mencari nilai angka paling kecil dari banyak angka dalam data. Tabel Fungsi IF Fungsi IF adalah untuk mengembalikan suatu nilai jika kondisi yang Anda tentukan mengevaluasi ke TRUE, dan nilai lain jika kondisi itu mengevaluasi ke FALSE. Misalnya, rumus =IF(J2>=80;"A";IF(J2>=70;"B";IF(J2 >=66;"C";IF(J2>=40;"D";F(J2>=0;"E"))))). Contoh : Jika nilai yang di dapat lebih dari atau sama dengan 80 maka mendapatkan A Jika nilai yang di dapat lebih dari atau sama dengan 70 maka mendapatkan B 25

26 Jika nilai yang di dapat lebih dari atau sama dengan 66 maka mendapatkan C Jika nilai yang di dapat lebih dari atau sama dengan 40 maka mendapatkan C Jika nilai yang di dapatkan kurang dari 0 maka mendapatkan E gambar Fungsi AND, MID, RIGHT dan LEFT AND Fungsi AND DAPAT menghasilkan nilai TRUE jika semua argumennya mengevaluasi ke TRUE, mengembalikan FALSE jika satu atau beberapa argumen mengevaluasi ke FALSE. 26

27 gambar MID Fungsi MID adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter di data Ms. Excel dimulai dari tengah. gambar

28 RIGHT Fungsi MID adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter di data Ms. Excel yang di mulai dari sebelah kanan. gambar LEFT Fungsi MID adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter di data Ms. Excel yang di mulai dari sebelah kanan. 28

29 gambar Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP HLOOKUP HLOOKUP berfungsi mencari nilai, dimana tabel ketentuannya berberntuk Horizontal. gambar

30 VLOOKUP HALLOOKUP berfungsi mencari nilai, dimana tabel ketentuannya berberntuk Vertikal. gambar Fungsi Tabel Pivot Pivot tabel adalah fitur pada Excel yang memudahkan anda melihat ringkasan data berupa tabel interktif, pada informasi dan dapat dilengkapi dengan chart. Hasil analisan PivotTabel biasanya menjadi dasar laporan manajemen. Adapun contoh yang ada untuk cara pembuatan tabel pivot : Buka Ms. Excel Buka Sheet transaksi 30

31 gambar Pilih range data A1:F Anda bisa juga menempatkan kursor pada salah satu cell yang berisi data dan kemudian menekan tombol CTRL+SHIFT+*. Pada ribbon, klik tab insert dan pilih menu PivotTable Insert PivotTable. 31

32 gambar Pada dialog yang muncul, pilih New Worksheet klik tombol ok. gambar

33 Suatu kotak PivotTable akan muncul pada sheet baru. Pada kotak tersebut terdapat panel daftar field pada posisi sebelah kanan worksheet. gambar Pada tabel bagian bawah panel terdapat empat kotak area dimana anda bisa masukkan field-field yang terdapat pada field list. Fungsi keempat kotak tersebut adalah : Report Filter : pada kotak ini field akan digunakan sebagai filter yang mempengaruhi hasil data pada PivotTabel. column Labels : pada kotak ini field akan ditempatkan pada bagian kolom sesuai urutan. Row Labels : isi data dari field akan ditempatkan pada bagian baris sesuai urutan. 33

34 Values : nilai field yang terdapat pada kotak ini akan ditampilkan sebagai perhitungan summary dari count, sum, average, dan lain-lain. Susunlah penempatan kombinasi field sebagai berikut : o Field nama_kategori ditempatkan pada kotak Column Labels. o Field nama_cabang ditempatkan pada kotak Row Labels. o Field jumlah_unit ditempatkan pada kotak Values. Perhatikan pada saat ditempatkan di kotak values, nama field jumlah_unit berubah menjadi Sum Of jumlah_unit. Ini menunjukan bahwa field adalah menggunakan tipe perhitungan sum(penjumlahan) dari field jumlah_unit. 34

35 gambar Hasil di atas pada area PivotTabel akan terlihat seperti gambar dibawah ini : gambar

36 Internet 3.1 Pengertian Internet Inernet adalah jaringan komunikasi global yang terbuka dan menghubungkan jutaan bahkan milyaran jaringan komputer dengan berbagai tipe dan jenis, dengan menggunakan tipe komunikasi seperti telepon, satelit dan lain sebagainya. 3.2 Fasiltas-Fasilitas yang Terdapat pada Internet 1. WWW World Wide Web atau yang sering disingkat dengan WWW merupakan sebuah sistem yang terdapat pada internet dan bertugas melakukan pencarian sekaligus pemberian informasi yang cepat dengan menggunakan teknologi hypertext. Untuk membuat hypertext, diciptakanlah sebuah bahasa pemrograman yang disebut Hyper Text Markup Language (HTML). HTML berfungsi mengikat alamat WWW atau file dalam sebuah dokumen yang biasanya ber-extention *.htm atau *.html. Untuk mengirimkan file tersebut, diperlukan peran dari protokol pengiriman data yang spesifik yaitu Hyper Text Transfer Protocol (HTTP). Selain itu, untuk menemukan setiap hubungan hypertext diperlukanlah Uniform Resource Locator (URL). 36

37 2. merupakan surat atau pesan elektronik yang dikirimkan dan diterima antar pengguna komputer. memungkinkan seorang individu mengirimkan pesan ke individu lainnya dengan waktu yang cepat, bahkan dalam hitungan detik. Saat ini perkembangan sangatlah pesat, tidak hanya berisi teks saja. Kita bisa melampirkan file multimedia seperti gambar, foto, video bahkan animasi. 3. Mailing List Mailing List atau yang sering disebut dengan milis merupakan salah satu discussion group yang terdapat pada internet. Untuk menjadi anggota sebuah milis, kita terlebih dahulu mengirimkan ke subsription address dan menunggu persetujuan dari moderator milis tersebut. Biasanya, anggota dari milis saling bertukar informasi, pendapat, dan lain sebagainya. 4. BBS Bulletin Board System atau yang biasa disingkat BBS merupakan suatu pusat layanan informasi yang menyediakan berbagai macam informasi dari berbagai bidang tertentu seperti bidang pendidikan, bisnis, sosial, teknologi dan lain-lain. Dengan menggunakan fasilitas ini, pengguna dapat bertukar pikiran dengan pengguna lainnya pada topik 37

38 tertentu. Biasanya, pengguna yang mengakses BBS dapat mengunggah maupun mengunduh berita dari pengguna lain dengan mudah. 5. Chatting Chatting merupakan percakapan antara dua atau lebih pengguna komputer secara realtime dengan memanfaatkan jaringan internet. Bagi pengguna komputer yang telah melengkapi perangkat komputernya dengan webcam, maka mereka dapat chatting dengan melihat wajah pengguna lain yang di ajak chatting tersebut. 6. Newsgroup Sama halnya dengan milis, newsgroup juga merupakan salah satu discussion group yang ada di internet. Untuk mengakses suatu newsgrup, diperlukan jaringan komputer khusus yang biasa disebut UseNet. Umumnya, setiap newsgroup di atur berdasarkan satu topik umum yang kemudian dibagi menjadi beberapa sub topik dibawahnya. 7. FTP FTP atau File Transfer Protocol merupakan layanan internet untuk melakukan transfer file antara pengguna komputer dengan suatu server di internet. Jadi, kita bisa melakukan pengiriman (upload) atau menyalin 38

39 (download) sebuah file antara komputer kita dengan komputer lain yang terhubung pada jaringan internet. FTP umumnya dimanfaatkan sebagai wahana pendukung yang sangat diperlukan untuk pertukaran maupun penyebarluasan sebuah file melalui jaringan internet. 8. Gopher Gopher merupakan protokol layer aplikasi TCP/ IP yang dirancang khusus untuk keperluan distribusi, pencarian, maupun pengambilan dokumen melalui jaringan internet. 3.3 Fungsi/ Manfaat Internet 1. Menambah wawasan dan pengetahuan Dengan adanya internet, kita jadi lebih tahu mengenai berbagai wawasan dan pengetahuan dari berbagai bidang dari seluruh dunia. Terutama bagi pelajar, internet mempermudah mereka dalam mencari informasi yang berkaitan dengan pelajaran mereka. 2. Komunikasi Menjadi Lebih Cepat Perkembangan internet yang semakin menjadi-jadi membuat komunikasi antar individu menjadi sangat mudah dan cepat. Kita juga dapat berkomunikasi dengan orang luar negri sekalipun dengan biaya yang relatif murah. 39

40 Selain itu, sudah banyak jejaring sosial seperti Facebook yang digunakan pengguna internet untuk berkenalan dan menemukan teman baru di sana. Tidak sedikit juga dari mereka yang ngobrol/ chatting dengan kerabat mereka menggunakan jejaring sosial ini. 3. Mudahnya Belanja di Internet Dengan meledaknya penggunaan internet, semakin banyak orang yang tertarik melakukan belanja online. Saat ini, banyak orang yang lebih suka belanja online karena sangat mudah dan efisien. Salah satu keuntungan dari belanja online adalah kita tidak perlu keluar rumah untuk membeli item yang kita butuhkan. Selain itu, ketika jam kerja sangat sibuk atau tidak teratur, belanja online merupakan pilihan yang terbaik untuk membeli barang tanpa harus menyita banyak waktu. 4. Internet sebagai Wahana Hiburan Internet juga berperan sebagai "Penghibur" bagi anda yang sedang gelisah atau galau memikirkan sesuatu. Anda bisa menghibur diri dengan mengakses jejaring sosial, mendengarkan musik, streaming video atau main game. 5. Memudahkan Mencari Lowongan Pekerjaan Selain mudahnya mencari informasi di internet, anda juga dapat mencari lowongan pekerjaan di internet 40

41 dengan mudah. Internet telah menjadi wadah tersendiri bagi anda untuk mendapatkan pekerjaan dengan mudah melalui situs-situs yang menyediakan informasi lowongan pekerjaan. 6. Pentingnya Internet dalam Dunia Bisnis Mengingat internet dapat dimanfaatkan dalam segala bidang termasuk dalam bidang bisnis, maka tak sedikit para pelaku bisnis menggunakan internet demi menunjang bisnis mereka. Banyak orang yang telah menemukan berbagai manfaat internet untuk bisnis mereka. Bahkan ada yang dinamakan bisnis online dimana peran internet sebagai bisnis utama. 41

42 CATATAN Buku ini diperuntukkan memenuhi tugas kuliah bidang Praktikum Aplikasi Komputer. Bila di dalamnya masih terdapat banyak kesalahan dimohon utuk memakluminya karena saya masih dalam tahap belajar. Terimakasih 42