Modul ke: Aplikasi Komputer. Microsoft Word. Fakultas TEKNIK. Muhammad Rifqi, S.Kom, M.Kom. Program Studi. Ilmu Komputer.

Transkripsi

1 Modul ke: Aplikasi Komputer Microsoft Word Fakultas TEKNIK Muhammad Rifqi, S.Kom, M.Kom Program Studi Ilmu Komputer

2 MEMULAI MS WORD Klik START > Program > Micorosoft Office >Microsoft Office Word 2007

3 LEMBAR KERJA MS WORD

4 MENUTUP MS WORD I. Klik Office Button ( ) > klik II. Klik tombol Close ( ) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word

5 MEMBUAT DOKUMEN BARU 1. Pada jendela Microsoft Word, Pilih Office Button 2. kemudian klik New. 3. Kemudian Pilih Create 4. Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N

6 MEMBUKA DOKUMEN YANG SUDAH ADA 1. Klik menu Office Button ( ) Kemudian pilih Open, maka akan tampil kotak dialog Open. 2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. 3. Klik pada nama file yang akan dibuka. 4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

7 MENYIMPAN DOKUMEN Pada jendela Microsoft Word, pilih menu Office Button ( ), kemudian pilih Save Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak Alternatif lain dalam penyimpanan file : Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar. Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

8 Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As apabila sebelumnya belum pernah di save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.

9 MENGGESER INSERT POINT (KURSOR) TOMBOL atau FUNGSI Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter atau CTRL+ atau CTRL+ CTRL+ atau CTRL+ Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata Berpindah ke atas atau kebawah satu paragraf Home atau End Berpindah ke awal atau ke akhir baris Ctrl+Home atau Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen Ctrl+End PgUp atau PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu halaman

10 MENANDAI TEKS (BLOK) MENGGUNAKAN MOUSE Action Sembarang teks Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Klik ganda pada kata Klik pada selection bars Drag pada selection bars Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada bagian paragraph Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan Tekan Ctrl lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan Fungsi Untuk Memilih Sembarang teks Satu kata Satu baris Beberapa baris Satu kalimat Satu paragraph Berbentuk kolom Memilih secara acak

11 MENGGUNAKAN KEYBOARD TOMBOL SHIFT + SHIFT + SHIFT + SHIFT + CTRL+SHIFT + CTRL+SHIFT + CTRL+SHIFT + CTRL+SHIFT + Shift+End Shift+Home Shift+PgUp Shift+PgDwn Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+End Ctrl+A FUNGSI Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point Menandai satu karakter disebelah kiri insertion point Menandai satu baris ke atas Menandai satu baris ke bawah Menandai satu kata disebelah kanan insertion point Menandai satu kata disebelah kiri insertion point Menandai sampai ke-awal paragraph Menandai sampai ke-akhir paragraph Menandai sampai ke akhir baris Menandai sampai ke awal baris Menandai sampai satu layar ka-atas Menandai sampai satu layar ke-bawah Menandai sampai ke awal dokumen Menandai sampai ke akhir dokumen Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

12 MENGEDIT TEKS Jika Anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini: Jika Anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini: Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, tekan Ctrl+Y. Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, tekan Ctrl+Z atau klik tombol Undo pada Quick Access Toolbar. Untuk mem- batalkan perintah Undo, klik tombol Redo pada Quick Access Toolbar. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift + Enter.

13 PENGATURAN HALAMAN (PAGE LAYOUT) Klik menu Page Layout Frame Orientation Digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu: Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal). Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar (horizontal).

14 1. Top, mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas. 2. Bottom, mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas. 3. Left, pengaturan batas kiri dokumen mulaidaritepikirikertas. 4. Right, pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas. 5. Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untukmemberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter position yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top). FRAME MARGIN

15 TAB PAPER Digunakan dalam pengaturan jenis kertas untuk pencetakan dokumen. Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Jika kita klik simbol ini, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh MSWord. Biasanya ukuran kertas akan tampil jika Printer driver sudah terinstal dalam Windows. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada yang cocok dengan yang disediakan maka pilihlah option Custom Size untuk menentukan ukuran kertas yang Anda inginkan. Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option custom size. Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki. Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut: Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen. This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.

16 TAB LAYOUT Kotak Dialog Page Setup Layout. Section Start, digunakan untuk menentukan di halaman mana layout yang di set dimulai. Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulaidaritepiataskertas. Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi bawah kertas. Note: Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman dokumen

17 PENGATURAN HURUF Untuk menambah daya tarik dan mempercantik hasil pengerjaan suatu dokumen, pengaturan huruf sangat diperlukan. Tolbar untuk pengaturan huruf ini terdapat pada menu Home. Untuk pengaturan huruf kita dapat melakukan Caranya; Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang ingin kita ganti. Klik item Font sehingga muncul daftar huruf yang disediakan oleh Word. Pilihlah huruf yang Anda inginkan. Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item Font Size yang disebelah item font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan.

18 MEMBERI WARNA DAN EFEK Mewarnai Huruf Tandai atau Blok terlebih dahulu teks yang akan kita warnai. Pilih huruf dengan menekan tombol Efek Huruf

19 PENGATURAN TEKS Cara pengaturan teks: 1. Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang akan di atur. 2. Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang terdapat pada toolbar formatting. Jenis Efek Perintah Teks Awal Hasil Cetak tebal Klik atau CTRL+B INI CONTOH INI CONTOH Cetak Miring Klik atau CTRL+I INI CONTOH INI CONTOH Ceta Garis Bawah Klik atau CTRL+U INI CONTOH INI CONTOH

20 PERATAAN TEKS Rata Kiri (Default) Perintah Hasil Pelatihan Komputer dan internet Klik Pelatihan Komputer dan internet Rata Tengah Perintah Hasil Pelatihan Komputer dan internet Klik Pelatihan Komputer dan internet Rata Kanan Perintah Hasil Pelatihan Komputer dan internet Klik Pelatihan Komputer dan internet Rata Kiri Kanan Perintah Hasil Pelatihan Komputer dan internet Klik Pelatihan Komputer dan internet Keterangan : Alignment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini terdapat 4 pilihan, yaitu : Rata kiri (align left) Rata tengah (center) Rata kanan (align right) Rata kira kanan (justified). Lihat pembahasan tentang pengaturan teks. Left, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kiri halaman. Right, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kanan halaman.

21 MEMBUAT TABEL Tombol untuk membuat tabel ada di menu insert Tentukan jumlah baris dan kolom yang akan anda buat Kita dapat membuat tabel dengan memilih kotak-kotak sesuai jumlah baris dan kolom atau kita menggunakan perintah Insert Table.

22 TABEL YANG DIHASILKAN Untuk mengatur lebar kolom dan baris, kita dapat menggeser baris horisontal dan vertikal dari tabel. Untuk menggabungkan beberapa cell/kotak, kita terlebih dahulu mem-blok kotak-kotak yang akan kita gabungkan, kemudian klik kanan pada mouse dan klik merge cells. Untuk memformat teks dapat dilakukan seperti pada materi sebelumnya.

23 MENYISIPKAN GAMBAR

24 MENYISIPKAN CLIPPART

25 LATIHAN Buatlah teks seperti yang terdapat dalam materi pelatihan Ms. Word. Lakukanlah editing naskah seperti yang telah kita pelajari. Jika mengalami kesulitan, dapat meminta bantuan pemateri atau panitia yang membantu di lab.

26

27 Terima Kasih Muhammad Rifqi, S.Kom, M.Kom