Microsoft Excel. T i m P e n g a j a r T I K -

Transkripsi

1 Microsoft Excel T i m P e n g a j a r T I K - F I S I P

2 Tampilan lembar kerja di Ms. Excel

3 Workbook & Worksheet

4 navigasi worksheet Analogi: Workbook buku Worksheet halaman-halaman pada buku

5 Menambah sheet Short key: Shift+F11

6 Memodifikasi worksheet (rename, copy, delete, etc)

7 Tampilan lembar kerja di Ms. Excel baris / row

8 kolom / column Tampilan lembar kerja di Ms. Excel

9 Formula bar Tampilan lembar kerja di Ms. Excel

10 Buatlah tabel rekap nilai-nilai matakuliah A = 4 B+ = 3,5 B = 3 C+ = 2,5 C = 2 D = 1,5 E = 1

11 Format Cell

12

13 Fungsi untuk mengatur jenis data pada cell Kategori Format General Umum/normal tanpa format (contoh : 50) Number Angka (contoh : 50, 15.5) Currency Mata uang (contoh : Rp ) Accounting Akuntansi/keuangan (contoh : Rp ) Date Tanggal (contoh : 29/10/2013) Time Waktu (contoh : 11:00:00 Percentage Persentase (contoh : 50%) Fraction Pecahan (contoh : ¾, ½ ) Scientific Text Special Custom Scientific (contoh : 3,E+01) Teks (angka akan dianggap sebagai teks) Format khusus Format dengan pengaturan pribadi/manual

14 Ubah format Nilai Angka menjadi angka dengan dua digit desimal di belakang koma Hint: 1. Pilih cell yg ingin di-format 2. Klik kanan Format cell 3. Tab Number Kolom Kategori, pilih Number Pada Decimal Places, set di angka 2 4. Klik OK

15 Fungsi untuk mengatur perataan dari cell 1. Text alignment Text alignmen digunakan untuk mengatur perataan teks, terdapat 2 opsi pengaturan yaitu: Horizontal : Perataan secara horizontal Vertical : Perataan secara vertikal 2. Text control Wrap text : Membuat lebar rangkaian teks mengikuti ukuran lebar cell Shrink to fit : Menjadikan ukuran teks mengecil mengikuti lebar cell Merge cells : Menggabungkan dua atau lebih cell 3. Right-to-left Text Direction : Mengatur arah penulisan teks 4. Orientation Orientation digunakan untuk mengatur derajat kemiringan teks.

16 Gabungkan dua atau lebih cell Buat konten cell berada di tengah Hint: 1. Pilih cell yg ingin digabungkan (merge) 2. Pada tab Home, kolom Aligment, pilih tombol Merge & Center Hint: 1. Pilih cell yg ingin di-format 2. Klik kanan Format cell 3. Pilih tab Alignment 4. Pada Text alignment, set Vertical menjadi Center 5. Klik OK

17 Fungsi untuk mengatur karakter huruf pada cell 1. Font Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan. Seperti jenis font Arial, Times New Roman dan lain-lain. 2. Font Style Font Style digunakan untuk mengatur gaya penulisan, yaitu: Regular Italic (miring) = Ctrl+I Bold (tebal) = Ctrl+B Bold + Italic (tebal dan miring) = (Ctrl+I) & (Ctrl+B) 3. Size Untuk mengubah ukuran huruf. 4. Underline Underline digunakan untuk membuat garis bawah huruf (Ctrl+U) 5. Color Color digunakan untuk mengganti warna huruf. 6. Effects Effects digunakan untuk memberi efek pada huruf, efek tersebut yaitu: Strikethrough : efek coretan, contoh: seperti ini Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat), contoh: seperti ini Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum, contoh: seperti ini

18 Fungsi untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell 1. Line Line digunakan untuk mengatur jenis garis. 2. Color Color digunakan untuk mengatur warna garis. 3. Presets None : tanpa bingkai Outline : memberi garis luar cell/range Inside : memberi garis dalam cell/range 4. Border Border digunakan untuk memberikan garis pada bagian cell yang diinginkan.

19 Berikan warna pada cell Berikan border pada cell Hint: 1. Pilih cell yg ingin diwarnai 2. Pada tab Home, kolom Font, pilih warna pada tombol Fill Color Hint: 1. Pilih cell yg ingin diberikan border 2. Pada tab Home, kolom Font, pada tombol Border pilih All Border

20

21 Fungsi untuk memberikan warna/pola pada cell 1. Background Color Background Color digunakan untuk memilih warna background pada cell 2. Pattern Color Pattern Color digunakan untuk memilih warna pola arsir pada cell 3. Pattern Style Pattern Style digunakan untuk memilih jenis pola arsir pada cell

22 Protection berfungsi untuk melindungi isi cell, dengan cara mengunci sekaligus menyembunyikan rumus di dalam cell.

23 -Spreadsheet-

24 Pengertian Operator Formula pada Ms.Excel Biasa disebut rumus Berupa fitur yang digunakan untuk melakukan perhitungan dalam suatu sel. Suatu formula harus di awali dengan tanda sama dengan ( = ) yang disertai kombinasi elemen

25 Elemen 1. Nilai yang dimasukan langsung ke dalam formula. 2. Referensi alamat sel atau nama sel /range

26 Elemen 3. Operator perhitungan aritmatika, perbandingan, rangkaian, dan referensi.

27 Lanjutan Operator Perhitungan

28 Lanjutan Operator Perhitungan

29 Pesan Kesalahan pada Excel

30 F o r m u l a d a n F u n g s i

31 Perbedaan Formula dan Fungsi Formula Pernyataan yang digunakan untuk melakukan operasi matematika. Contoh: penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Fungsi Fungsi merupakan formula yang telah didefinisikan atau ditetapkan sebelumnya dan tersedia di excel. Contoh: SUM, IF, COUNTIF, dan VLOOKUP.

32 Perbedaan Formula dan Fungsi Formula Fungsi

33 Operator Dasar Matematika

34 Operator Dasar Matematika

35 FUNGSI SUM dan AVERAGE SUM digunakan untuk menjumlahkan isi data berupa angka dalam range tertentu penulisannya. =SUM(B2:B9) AVERAGE digunakan untuk mencari rata rata dari suatu range tertentu. =AVERAGE(B2:B9)

36 FUNGSI MIN dan MAX MIN digunakan untuk mencari data terendah dari suatu range. =MIN(B2:B9) MAX digunakan untuk mencari data tertinggi dari suatu range. =MAX(B2:B9)

37 FUNGSI COUNT COUNT Menghitung jumlah cell atau parameter/argume nt yang berisi bilangan. =COUNT(B2:B9)

38 FUNGSI GROWTH COUNT Menghitung nilai pertumbuhan dengan menggunakan data yang sudah diketahui. Karena fungsi GROWTH ini menghasilkan nilai berupa array,maka ketika memasukkan fungsi ini, maka jangan lupa menekan Ctrl+Shift+Enter. Syntax: GROWTH(y_diketahui, x_diketahui, x_dicari). Contoh: menghitung peluang pasar bulan ke-7

39 FUNGSI dengan ADD FORMULA 1. Buka Microsoft Excel 2007 kamu. Dan Klik Formula pada bagian atas sidebar. Lihat gambar dibawah ini untuk lebih jelasnya. Perhitungan otomatis sangat membantu kita untuk menghitung dengan cepat, tanpa harus berpikir dulu berapa jumlah dari hasil perkalian, pengurangan, pembagian dan penambahan dari suatu perhitungan.

40 FUNGSI dengan ADD FORMULA 2. Selanjutnya Klik Calculation Options > Centang Automatics. Seperti gambar dibawah ini.

41 FUNGSI dengan ADD FORMULA 3. Selanjutnya kita buat percobaan. Buatlah kotak penjumlahan seperti dibawah ini.

42 FUNGSI dengan ADD FORMULA 4. Masukan angka ke beberapa kotak seperti diatas, selanjutnya klik Kotak B10 dan klik Autosom(di sebelah kanan atas home). dan Enter Keterangan: B10 adalah kotak tempat hasil penjumlahan dari kotak B2 sampai B9. Jadi setiap kita masukan angka dari kotak B2- B9 Maka Kotak B10 akan Menjumlahkannya Secara Otomatis.

43 FUNGSI dengan ADD FORMULA 5. Selesai. Setelah kita mengatur perhitungan secara otomatis, maka pengurangan, perkalian dan pembagian juga akan menghitung secara otomatis.

44 Sel Absolut dan Sel Relatif Buatlah tabel berikut ini di lembar kerja excel Anda. Sel absolut adalah sel yang tidak berubah jika disalin Sel relatif adalah sel yang berubah jika disalin Cara untuk memasukkan alamat sel absolut adalah dengan menekan tombol F4. Sel absolut diwakili oleh tanda dolar ($)

45 Sel Absolut dan Sel Relatif Untuk menghitung harga jual rumusnya adalah harga asli barang yang bersangkutan X nilai discount. Langkahnya, klik di sel C5. Ketikkan tanda = dan arahkan kursor ke alamat sel yang akan dihitung. Selanjutnya tekan Enter.

46 Sel Absolut dan Sel Relatif Hasil di bawah ini adalah hasil yang salah. Itu adalah contoh sel relatif. Salin rumus =B5*B1

47 Sel Absolut dan Sel Relatif Untuk membetulkan, klik sel C5. Pada formula bar, klik mouse di antara huruf B dan angka 1. Tekan tombol F4 untuk memberi alamat absolut pada sel B1.

48 Sel Absolut dan Sel Relatif Akan muncul tanda dolar. Selanjutnya tekan Enter. Salin rumus ke bawah.

49 Shortcut Versi Lengkap Kunjungi shortcut_excel atau office.com