Gambar 4.50 Halaman Pivot Product Report per Kuartal

Transkripsi

1 Halaman Pivot Product Report per Bulan Gambar 4.49 Halaman Pivot Product Report per Bulan 20. Halaman Pivot Product Report per Kuartal Gambar 4.50 Halaman Pivot Product Report per Kuartal

2 Halaman Pivot Product Report per Tahun Gambar 4.51 Halaman Pivot Product Report per Tahun 21. Halaman Export to Excel (Product Report) Gambar 4.52 Halaman Export to Excel (Product Report)

3 Halaman Grafik Product Report (tipe titik) Gambar 4.53 Halaman Grafik Product Report (tipe titik) 23. Halaman Grafik Product Report (tipe batang) Gambar 4.54 Halaman Grafik Product Report (tipe batang)

4 Halaman Purchase Report per bulan Gambar 4.55 Halaman Pivot Purchase Report per Bulan 25. Halaman Purchase Report per Kuartal Gambar 4.56 Halaman Pivot Purchase Report per Kuartal

5 Halaman Pivot Purchase Report per Tahun Gambar 4.57 Halaman Pivot Purchase Report per Tahun 27. Halaman Export to Excel (Purchase Report) Gambar 4.58 Halaman Export to Excel (Purchase Report)

6 Halaman Grafik Purchase Report (tipe titik) Gambar 4.59 Halaman Grafik Purchase Report (tipe titik) 29. Halaman Grafik Purchase Report (tipe batang) Gambar 4.60 Halaman Grafik Purchase Report (tipe batang)

7 Halaman Pivot Untuk Durasi 5 Tahun Gambar 4.61 Halaman Pivot Durasi Data 5 Tahun 157

8 Halaman Grafik Per Kuartal 32. Halaman Grafik Per Tahun Gambar 4.62 Halaman Grafik Per Kuartal Gambar 4.63 Halaman Grafik Per Tahun

9 Kebutuhan Hardware dan software Untuk implementasi sistem yang sudah dirancang untuk PT. Inkote Indonesia. Diperlukan beberapa spesifikasi yang mendukung agar sistem dapat berjalan dengan baik Spesifikasi Hardware Konfigurasi minimum perangkat keras yang digunakan adalah 1. Server Prosessor Memory Kapasitas Harddisk VGA : Intel Xeon Core 2 Duo 2.5G Hz : 1 Gigabyte : 1 Terrabyte : 64 Megabyte Monitor Mouse Keyboard DVD-ROM 2. Client Prosessor Memory Kapasitas Harddisk VGA : Pentium 4 1,8G Hz : 512 Gigabyte : 40 Gigabyte : 64 Megabyte Monitor Mouse Keyboard DVD-ROM

10 160 Kabel LAN : UTP Spesifikasi Software Spesifikasi minimum yang diperlukan dalam implementasi sistem data warehouse pada PT. Inkote Indonesia pada server dan client adalah sebagai berikut Sistem Operasi : Microsoft Windows XP SP2 RDMS : Microsoft SQL Server 2000 Browser : Internet Explorer 4.6 Rencana Implementasi Dalam mengimplementasikan sistem data warehouse yang sudah dirancang ini. Diperlukan waktu untuk mempersiapkan agar sistem benar-benar siap untuk digunakan. Rencana kegiatannya akan dijelaskan pada tabel 4.29 Tabel 4.26 Tabel Rencana Implementasi No Rencana Kegiatan Bulan 1 Bulan 2 Bulan Pembetukan Tim V 2 Instalasi Hardware dan Software V 3 Konversi Data V V V 4 Uji Coba Sistem Baru V 5 Pelatihan User V V 6 Implementasi Sistem V V Pembentukan Tim Dalam rencana membentuk implementasi. Perusahaan perlu membentuk sebuah tim dalam perusahaan untuk menjalankannya. Pembentukan tim ini akan dilakukan dalam seminggu, dengan menyeleksi karyawan-karyawan yang dipercaya dapat menjalankan sistem. Tim ini

11 161 akan dijalankan begitu sistem dan aplikasi yang sudah di evaluasi sebelumnya Instalasi Hardware dan Software Begitu tim yang sesuai telah terbentuk. Langkah selanjutnya adalah melakukan instalasi hardware dan software. Instalasi ini membutuhkan waktu kurang lebih seminggu agar semua sistem server dan client dapat dijalankan dengan baik. Instalasi perangkat jaringan yang menghubungkan server dan client, juga menginstal perangkat lunak yaitu microsoft windows XP SP2 dan microsoft sql server Konversi Data Langkah yang berikutnya adalah mengkonversikan data yang sebelumnya berbentuk dokumen tertulis ke dalam sistem. Data akan dipindahkan secara manual, dan akan dilakukan oleh tim yang sudah ditentukan sebelumnya. Data yang dipindahkan itu merupakan data yang dimiliki oleh perusahaan dari tahun 2004 sampai Uji Coba Sistem Baru Uji coba sistem dilakukan selama 1 minggu setelah konversi data selesai dilakukan. Dengan demikian, dapat diketahui apakah sistem sudah sesuai dengan yang dibutuhkan oleh pengguna. Apabila semuanya sudah sesuai maka dapat maju ke langkah berikutnya.

12 Pelatihan User User yang akan memakai sistem tersebut akan mendapat pelatihan secara instensif selama 2 minggu. Agar user tersebut dapat memahami cara kerja dan cara pengoperasian sistem dengan benar Implementasi Sistem Implementasi sistem dapat dilakukan begitu pelatihan user selesai dilakukan. Implementasi dilakukan secepatnya sehingga sudah dapat segera digunakan dalam perusahaan. 4.7 Evaluasi Sistem Setelah mengimplementasikan sistem data warehouse. Kemudian dilakukan evaluasi agar sistem dapat dikembangkan menjadi lebih baik. Hasil dari evaluasi uji coba program antara lain adalah: 1. Kelebihan dari aplikasi business intelligence yang dirancang : - Dapat menampilkan laporan penjualan, pembelian dan persediaan produk hanya dalam 1 sampai 2 menit. Lebih cepat dibandingkan dengan metode yang dilakukan sebelum adanya aplikasi business intelligence ini yang membutuhkan waktu sekitar 1 sampai 2 hari. - Aplikasi yang dibuat lebih fleksibel dalam melihat laporan penjualan, pembelian dan persediaan produk. Dalam hal ini, user hanya tinggal memilih tahun tahun yang diinginkan untuk dilihat laporannya dengan menginput pada fitur aplikasi yang disediakan.

13 163 - Aplikasi ini sangat membantu divisi keuangan untuk melakukan audit transaksi yang terjadi dengan adanya fitur ekspor menjadi file excel untuk pivot tabelnya. - Fitur fitur yang terdapat di dalam aplikasi mudah digunakan dan mudah dimengerti. 2. Kekurangan dari aplikasi business intelligence yang dirancang : - Representasi grafik baru sebatas grafik titik dan batang. - Aplikasi hanya berjalan pada sistem operasi windows (belum multi platform).