2) Setelah itu akan keluar gambar dibawah dan pilih Data Umum Klik Tambah - Simpan

Transkripsi

1 1. HALAMAN LOGIN Silakan Masukkan USERNAME dan PASSWORD. Untuk Tahun Anggaran silakan disesuaikan 2. MENU PARAMETER Fungsi dari menu parameter adalah untuk menambahkan tahun anggaran yang berjalan agar dapat mengiput data. 1) Masuk menu Parameter Data Umum Pemda 2) Setelah itu akan keluar gambar dibawah dan pilih Data Umum Klik Tambah - Simpan

2 3) Setelah selesai pada proses nomer 2 silakan klik tombol keluar dan masuk lagi ke menu Parameter UPB / Ruang 4) Setelah proses nomer 3 akan muncul form pilih skpd. Silakan klik 2x Nama SKPD nya seperti gambar dibawah

3 5) Setelah proses nomer 4 silakan klik Data Umum. Kemudian klik tombol Tambah Simpan. Setekah itu klik Tutup 6) Setelah proses nomer 5 silakan klik UPB. Kemudian klik 2x Nama SKPD nya dan akan muncul gambar dibawah. Setelah itu klik tombol Tambah da nisi nama kepala instansi dan nama pengurus barang pengguna masing-masing instansi yang telah di SK Bupati. Setelah selesai di isi silakan klik tombol Tutup kemudian Keluar

4 3. MENU PENGADAAN BARANG 1) Pilih menu Data Entry - Pengadaan Data Pengadaan 2) Setelah proses nomer 1 akan muncul form pilih skpd. Silakan klik 2x Nama SKPD nya seperti gambar dibawah. Setelah itu silakan pilih Menu Kontrak / SPK

5 3) Setelah muncul halaman pengadaan barang akan muncul form pengadaan barang. Klik Tombol Tambah Kemudian isi form tersebut. - Nomor Kontrak / SPK / Kwitansi - Tanggal Kontrak / SPK / Kwitansi - Keterangan di isi misalnya : Pengadaan Peralatan Kantor - Nilai di isi total pembelian - Jenis Posting Aset Baru untuk barang baru. Kapitalisasi untuk barang yang direhap atau di perbaiki Setelah semua di isi klik Tombol Simpan Setelah data kontrak tersimpan klik 2x pada kontrak yang ada pada sebelah kanan form.

6 4) PILIH BARANG Setelah tadi kontrak diklik 2x akan muncul form pilih barang. Kemudian klik Tombol Tambah. Kemudian setelah tombol tambah klik Tombol Hijau yang sebelah kanan akan muncul. Pada gambar di bawah. Setelah itu silakan pilih barang sesuai yang ada di kontrak. Bisa juga klik tombol cari agar memudahkan dalam pencarian barang. Setelah Barang dipilih akan seperti gambar di bawah. Kemudian isi Merk, Type, Jumlah, Harga Satuan dan Keterangan jika dibutuhkan. Kemudian klik Tombol Simpan Setelah semua terisi dengan lengkap klik Tombol Tutup dan akan kembali ke halaman pengadaan.

7 5) PILIH MENU SP2D TERMIN Setelah tadi mengisi data kontrak dan barang kemudian pilih menu SP2D Termin dan akan muncul seperti gambar dibawah ini. Kemudian pilih kontraknya dan klik 2x akan muncul form seperti dibawah. Kemudian klik Tombol Tambah dan isi No SP2D atau nomor kwitansi, Tanggal dan Nilai sesuai dengan total pembelian. Kemudian klik Tombol Simpan. Setelah terisi kemudian klik tombol tutup. Dan akan kembali ke halaman Pengadaan Barang. 6) PILIH MENU BAST SIMDA BMD yang terbaru mewajibkan mengisi BAST ataupun Berita Acara Penerimaan Barang yang dijadikan sebagai tanggal perolehan untuk memulai penyusutan barang.

8 Silakan klik menu BAST kemudian akan muncul data kontrak yang belum ada BAST nya. Klik 2x Nomor Kontraknya. Maka akan muncul form dibawah dan silakan isi kemudian setelah di isi semua klik Tombol Simpan dan Kemudian Tutup. 7) PILIH MENU POSTING KE KIB Setelah Kontrak Barang, SP2D Termin dan BAST di isi kemudian pilih menu Posting Ke KIB akan muncul halaman seperti gambar di bawah ini

9 Kemudian klik Tombol Baru dan akan muncul halaman di bawah ini kemudian klik 2x pada kontraknya. Setelah dipilih kontraknya akan muncul halaman seperti gambar dibawah ini. Kemudian pilih Metode Alokasi Belanja Penunjang : Rata Rata Tertimbang kemudian Klik Tombol Posting Data dan Pilih Yes. Tunggu sampai muncul posting berhasil.

10 4. EXPORT DATA PENGADAAN BARANG 1) Pilih menu Tool Export Data

11 2) Setelah itu pilih pengadaan 3) Setelah itu silakan klik tombol Titik Titik pada Nama File sebelah kanan. Silakan pilih lokasi penyimpanan bisa di flasdisk atau bisa di local disk misalnya local disk D. Kemudian klik tombol Open. Contohnya seperti gambar dibawah : 4) Setelah itu pilih filter unit organisasi mulai dari BIDANG sampai dengan UPB. Kemudian klik tombol Proses dan pilih Yes. File hasil export bisa dikirim lewat ataupun di copi ke flashdisk untuk dikirimkan ke bidang aset.

12 Jika export berhasil akan muncul gambar dibawah. Silakan copy file export yang tadi disimpan dan dikirimkan ke Bidang Aset 5. LAPORAN PADA SIMDA BMD 1) Untuk melihat laporan KIB silakan pilih pada menu Laporan Penatausahaan KIB KIR BI LABEL

13 Maka akan muncul form dibawah. Kemudian silakan Pilih Jenis Laporan Pada Sebelah Kiri setelah memilih jenis laporan pilih Bidang Unit / Perangkat Daerah Sub Unit UPB. Setelah itu klik Tombol Preview

14 2) Sedangkan Untuk melihat laporan Rekap Mutasi Barang Klik Menu Laporan Penatausahaan Manajemen. Maka akan muncul jenis jenis laporan pada menu Manajemen. Seperti gambar dibawah

15 6. MENU PENATAUSAHAAN 1) Penatausahaan berfungsi untuk membenahi informasi sebuah data. Klik pada Menu Data Entry - Penatausahaan Peralatan dan Mesin (Untuk Ubah data Peralatan Mesin Silakan Disesuaikan sendiri data yang akan diubah)

16 Setelah menu dipilih akan muncul form dibawah. Klik 2x pada Unit yang Disorot Biru Kemudian akan muncul halaman dibawah. Dan Klik Tombol Peralatan Mesin

17 Kemudian akan muncul form Dibawah. Silakan pilih data yang akan di ubah. Klik Tombol Ubah dan silakan isi form yang akan diubah. Setelah di ubah klik tombol simpan