SALESMANSHIP. Tehnik Membuat Surat Penawaran. by Syahlan A.Sume. Manajemen. Modul ke: Fakultas F E B. Program Studi

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "SALESMANSHIP. Tehnik Membuat Surat Penawaran. by Syahlan A.Sume. Manajemen. Modul ke: Fakultas F E B. Program Studi"

Ade Hermawan
6 tahun lalu
Tontonan:

1 SALESMANSHIP 12 F E B Tehnik Membuat Surat Penawaran by Syahlan A.Sume Manajemen

SURAT Pengertian Surat Surat secara umum dapat didefinisikan sebagai : Suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertuli oleh suatu pihak kepada pihak lain Saat ini, surat

2 SURAT Pengertian Surat Surat secara umum dapat didefinisikan sebagai : Suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertuli oleh suatu pihak kepada pihak lain Saat ini, surat tidak hanya ditulis dan dikirim melalui kertas, tapi juga orang dapat menulis dan mengirim surat melalui komputer, yang dikenal sebagai surat elekronik ( ). Walaupu surat elekronik sudah lasim digunakan, tidak Program berarti Studi surat konvensional (surat kertas) sudah sudah tidak digunakan. Surat elektronik merupakan salah satu alternatif, namun surat kertas masih termasuk sarana murah yang banyak digunakan masyarakat untuk berkomunikasi.

3 FUNGSI SURAT 1. Alat untuk menyampaikan pemberitahuan, permintaan atau permohonan, buah pikiran atau gagasan. 2. Alat bukti tertulis (dokumen tertulis), misalnya : surat perjanjian jual-beli, surat nikah, surat akte kelahiran, surat izin usaha, SIM dan KTP. 3. Alat untuk mengingat, seperti melakukan pengarsipan surat. 4. Bukti histories, seperti surat bersejarah (SP Sebelas Maret). 5. Pedoman kerja, misalnya surat keputusan dan surat perintah.

4 BAGIAN BAGIAN SURAT Secara umum surat dapat dibagi menjadi komponen-komponen sebagai berikut 1. Kepala Surat. 2. Tanggal surat. 3. Nomor, Lampiran, dan Hal (Perihal). 4. Nama dan Alamat Surat. 5. Salam Pembuka. 6. Isi Surat. 7. Salam Penutup. 8. Tanda tangan, Nama Jelas, dan Jabatan. 9. Tembusan atau Tindasan. 10. Inisial

5 SURAT NIAGA Surat Niaga adalah Surat yang digunakan sebagai media perniagaan (jual-beli). Surat Niaga adalah surat yang isinya berhubungan dengan kegiatan perniagaan atau jual beli barang/jasa antara komunikator dengan komunikannya.

6 SURAT PENAWARAN Surat penawaran juga merupakan surat niaga, surat penawaran sering juga disebut dengan surat jual. Surat jual merupakan surat yang memuat atau menawarkan barang-barang yang hendak dijual. Oleh karena itu, surat penawaran tidak harus dibuat berdasarkan permintaan pembeli. Namun, adakalanya surat peanawaran dilakukan atas permintaan calon pembeli.

7 Isi Sebuah Surat Penawaran Nama perusahaan, bidang usaha, atau kegiatan; Gambaran kemampuan yang dimiliki, tenaga ahli, dan peralatan yang dipergunakan; Pekerjaan/proyek yang telah ditangani, harapan, dan prospek yang dikehendaki oleh penjua; Nama dan macam barang; Kualitas barang; Banyaknya barang; Harga satuan; Syarat penyerahan barang; Syarat pembayaran;

8 SUSUSNAN SURAT PENAWARAN Hendaknya disusun sebaik-baiknya agar menarik perhatian pembeli. Harus memuat keterangan-keterangan yang lengkap dan jelas agar pembeli tidak ragu-ragu untuk membeli barang yang ditawarkan kepadanya. Jika perlu, dikirimkan contoh barang yang ditawarkan agar pembeli merasa yakin benar akan kualitas barang yang akan dibelinya. Menjamin ketentuan harga, cara pengiriman dan penyerahan barang Memberikan potongan harga dengan syarat pembayaran yang mudah dan ringan Menyebutkan apakah harga sudah termasuk pajak-pajak (PPN).

9 Pedoman Penyusunan surat penawaran 1. Hubungkanlah jawaban tersebut dengan menunjukkan tanggal dan nomor surat permintaannya. 2. Berikanlah keterangan-keterangan yang jelas tentang barang- barang yang ditawarkan secara terperinci. 3. Lampirkanlah keterangan-keterangan yang dapat menunjang keberhasilan penawaran, misalnya brosur-brosur. 4. Akhirilah surat dengan ucapan terima kasih dan nyatakan penghargaan atas perhatiannya. 5. Surat tawaran terdiri atas tiga bagian ialah alinea pembukaan, isi, dan penutup. Karena surat tawaran adalah bagian dari komunikasi tertulis, sebagaimana surat yang lain, penggunaan bahasa tulis sangat perlu diperhatikan.

10 TERIMA KASIH Syahlan A.Sume, SE, MM

dokumen-dokumen yang mirip

TEKNIK PEMBUATAN SURAT PENAWARAN

TEKNIK PEMBUATAN SURAT PENAWARAN Modul ke: Pokok Bahasan Modul - Peluang Bisnis - Ramalan Penjualan Fakultas Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Studi Program Studi Manajemen- S1 Helsinawati, SE, MM www.mercubuana.ac.id