Sekretariat mempunyai tiga unit yang berada di bawahnya yaitu: (1) Sub Bagian Umum, (2) Sub Bagian Keuangan, dan (3) Sub Bagian Program.

Transkripsi

1 A. Tugas Fungsi Diskominfo Kota Me merupakan unsur pelaksanapemerintah Kota Me yang dipimpin oleh Kepala Dinas mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan daerah dibig komunikasi informatika berdasarkan asas desentralisasi tugas pembantuan. Tugas Diskominfo Kota Me adalah membantu Kepala Daerah dalam penyelenggaraan urusan rumah tangga daerah dalam big komunikasi informatika serta melaksanakan tugas pembantuan sesuai dengan big tugasnya. Fungsi Diskominfo Kota Me adalah membantu Kepala Daerah dalam penyelenggaraan urusan rumah tangga daerah dalam big komunikasi informatika serta melaksanakan tugas pembantuan sesuai dengan big tugasnya seperti diuraikan berikut ini. a. Melaksanakan tugas big kegiatan administrasi, perlengkapan rumah tangga, keuangan, perencanaan pelaporan; b. Merumuskan melaksanakan kebijakan teknis dibig komunikasi informatika; c. Melaksanakan pelayanan komunikasi informatika kepada masyarakat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, memperkokoh persatuan kesatuan; d. Melaksanakan pemantauan, registrasi, fasilitasi, apresiasi terhadap lembaga pemerintah masyarakat dibig pelayanan komunikasi informatika; e. Melaksanakan kegiatan pelayanan pemberian izin atau rekomendasi dalam big komunikasi informatika; f. Melaksanakan pengawasan penertibanperizinan big komunikasi informatika; g. Menyelenggarakan kerjasama, perjanjian persetujuan atas nama daerah dibig komunikasi informatika; h. Menyelenggarakan peningkatan sumber daya manusia dibig komunikasi informatika; i. Memberikan bimbingan, pelayanan pengawasan dibig komunikasi informatika; j. Mengendalikan memberdayakan kegiatan komunikasi informatika;

2 k. Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesuai dengan big komunikasi informatika; l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah. Berikut ini akan diuraikan fungsi masing-masing unit yang berada di bawah organisasi Diskominfo Kota Me yang terdiri dari:(1) Sekretariat, (2) Big Komunikasi Media Cetak Elektronik, (3) Big Pos Telekomunikasi, (4) Big Teknologi Informasi, (5) Big Data. Sekretariat. Sekretariat dalam melaksanakan tugas pokok Diskominfo Kota Me menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a. Penyusunan rencana, program kegiatan kesekretariatan; b. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan program Dinas; c. Pelaksanaan penyelenggaraan pelayanan administrasi kesekretariatan Dinas yang meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan Dinas; d. Pengelolaan pemberdayaan sumber daya manusia, pengembangan organisasi, ketatalaksanaan; e. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Dinas; f. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan pengendalian; g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, pelaporan kesekretariatan; h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan Sekretariat mempunyai tiga unit yang berada di bawahnya yaitu: (1) Sub Bagian Umum, (2) Sub Bagian Keuangan, (3) Sub Bagian Program. SubBagian Umum. Sub Bagian Umum dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a. Penyusunan rencana, program kegiatan Sub Bagian Umum; b. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi umum; c. Pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan tata naskah Dinas, penataan kearsipan, perlengkapan, penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;

3 d. Pengelolaan administrasi kepegawaian; e. Penyiapan bahan pembinaan pengembangan kelembagaan, ketatalaksanaan, kepegawaian; f. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, pengendalian; g. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, pelaporan pelaksanaan tugas; h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas fungsinya. Sub Bagian Keuangan. Sub Bagian Keuangan dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a. Penyusunan rencana, program kegiatan Sub Bagian Keuangan; b. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan; c. Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan penyusunan rencana, penyusunan bahan, pemerosesan, pengusulan verifikasi; d. Penyiapan bahan/pelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi keuangan; e. Penyusunan laporan keuangan Dinas; f. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan pengendalian; g. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, pelaporan pelaksanaan tugas; h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas fungsinya. Sub Bagian Penyusunan Program. Sub Bagian Penyusunan Program dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a. Penyusunan rencana, program kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program; b. Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana program Dinas; c. Penyiapan bahan penyusunan rencana program Dinas; d. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan pengendalian; e. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, pelaporan Dinas;

4 f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas fungsinya. Big Komunikasi Media Cetak Elektronik. Big Komunikasi Media Cetak Elektronik dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a. Penyusunan rencana, program kegiatan Big Komunikasi Media Cetak Elektronik; b. Penyusunan petunjuk teknis lingkup penyiaran, komunikasi sosial, media luar ruang, mobil unit; c. Pelaksanaan kegiatan komunikasi melalui tatap muka; d. Penyebarluasan informasi pembangunan melalui media cetak, elektronik, mobil unit; e. Pemberdayaan kelompok komunikasi sosial; f. Pemberdayaan media elektronik untuk menyebarluaskan informasi pembangunan kebijakan Pemerintah Kota Me; g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi pelaporan lingkup big komunikasi media cetak elektronik; h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan Big Komunikasi Media Cetak Elektronik mempunyai tiga unit yang berada di bawahnya yaitu: (1) Seksi Penyiaran, (2) Seksi Komunikasi Sosial, (3) Seksi Media Luar Ruang Mobil Unit. Seksi Penyiaran. Seksi Penyiaran dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a. Penyiapan rencana, program kegiatan Seksi Penyiaran; b. Pengumpulan pengolahan data lingkup penyiaran; c. Penyiapan bahan data pelaksanaan penyebarluasan informasi pembangunan melalui media elektronik; d. Pelaksanaan proses perizinan pelayanan lainnya lingkup media elektronik sesuai dengan urusan Pemerintahan Kota;

5 e. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, pelaporan pelaksanaan tugas; f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Big sesuai dengan Seksi Komunikasi Sosial. Seksi Komunikasi Sosial dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a. Penyiapan rencana, program, kegiatan Seksi Komunikasi Sosial; b. Pengumpulan pengolahan data lingkup komunikasi sosial; c. Penyiapan bahan data pelaksanaan/pelayanan penyebarluasan informasi pembangunan melalui komunikasi tatap muka media cetak; d. Penyiapan bahan data pembinaan kerjasama dengan kelompokkelompok komunikasi sosial; e. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, pelaporan pelaksanaan tugas; f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Big sesuai dengan Seksi Media Luar Ruang Mobil Unit. Seksi Media Luar Ruang Mobil Unit dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a. Penyiapan rencana, program, kegiatan Seksi Media Luar Ruang Mobil Unit; b. Pengumpulan pengolahan data lingkup media luar ruang mobil unit; c. Penyiapan bahan data pelaksanaan/pelayanan penyebarluasan informasi pembangunan melalui pameran, publikasi, spanduk, baliho, foto, siaran keliling, pemutaran film melalui mobil unit; d. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, pelaporan pelaksanaan tugas; e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Big sesuai dengan Big Pos Telekomunikasi. Big Pos Telekomunikasi dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:

6 a. Penyusunan rencana, program, kegiatan Big Pos Telekomunikasi; b. Penyusunan petunjuk teknis lingkup pos telekomunikasi; c. Pelaksanaan proses perizinan pelayanan lainnya lingkup pos telekomunikasi sesuai dengan urusan Pemerintahan Kota; d. Pelaksanaan pembinaan, pengendalian terhadap standarisasi pos telekomunikasi; e. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, pelaporan lingkup big pos telekomunikasi; f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan Big Pos Telekomunikasi mempunyai tiga unit yang berada di bawahnya yaitu: (1) Seksi Pos, (2) Seksi Telekomunikasi, (3) Seksi Spektrum Frekuensi Radio Standarisasi. Seksi Pos. Seksi Pos dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a. Penyiapan rencana, program, kegiatan Seksi Pos; b. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pos; c. Pelaksanaan proses perizinan pelayanan lainnya lingkup pos sesuai dengan urusan Pemerintahan Kota; d. Penyiapan bahan data pelaksanaan pembinaan, pengendalian terhadap standarisasi pos sesuai dengan urusan Pemerintahan Kota; e. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, pelaporan pelaksanaan tugas; f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Big sesuai dengan Seksi Telekomunikasi. Seksi Telekomunikasi dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a. Penyiapan rencana, program, kegiatan Seksi Telekomunikasi; b. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup telekomunikasi;

7 c. Pelaksanaan proses perizinan pelayanan lainnya lingkup telekomunikasi sesuai dengan urusan Pemerintahan Kota; d. Penyiapan bahan data pelaksanaan pembinaan, pengendalian terhadap standarisasi telekomunikasi sesuai dengan urusan Pemerintahan Kota; e. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, pelaporan pelaksanaan tugas; f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Big sesuai dengan Seksi Spektrum Frekuensi Radio Standarisasi. Seksi Spektrum Frekuensi Radio Standarisasi dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a. Penyiapan rencana, program, kegiatan Seksi Spektrum Frekuensi Radio Standarisasi; b. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup spektrum frekuensi radio; c. Pelaksanaan proses perizinan pelayanan lainnya lingkup spektrum frekuensi radiosesuai dengan urusan Pemerintahan Kota; d. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, pelaporan pelaksanaan tugas; e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Big sesuai dengan Big Teknologi Informasi. Big Teknologi Informasi dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a. Penyusunan rencana, program, kegiatan Big Teknologi Informasi; b. Penyusunan petunjuk teknis lingkup pengembangan perawatan teknologi informasi, serta operasional kerja sama sistem informasi; c. Pelaksanaan pengembangan infrastruktur teknologi informasi atau sistem informasi; d. Penataan perawatan infrastruktur teknologi informasi atau sistem informasi; e. Penyelenggaraan kegiatan peningkatan sumber daya manusia lingkup teknologi informasi atau sistem informasi;

8 f. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, pelaporan lingkup big teknologi informasi; g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan Big Teknologi Informasi mempunyai tiga unit yang berada di bawahnya yaitu: (1) Seksi Pengembangan Teknologi Informasi, (2) Seksi Perawatan Teknologi Informasi, (3) Seksi Seksi Operasional Kerja Sama Sistem Informasi. Seksi Pengembangan Teknologi Informasi. Seksi Pengembangan Teknologi Informasi dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a. Penyiapan rencana, program, kegiatan Seksi Pengembangan Teknologi Informasi; b. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengembangan teknologi informasi; c. Pelaksanaan pengembangan sarana prasarana pendukung teknologi informasi atau sistem informasi; d. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, pelaporan pelaksanaan tugas; e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Big sesuai dengan Seksi Perawatan Teknologi Informasi. Seksi Perawatan Teknologi Informasi dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a. Penyiapan rencana, program, kegiatan Seksi Perawatan Teknologi; b. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengembangan teknologi; c. Penataan, perawatan, pembinaan pengawasan sarana prasarana pendukung teknologi informasi atau sistem informasi; d. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, pelaporan pelaksanaan tugas; e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Big sesuai dengan

9 Seksi Operasional Kerja Sama Sistem Informasi. Seksi Operasional Kerja Sama Sistem Informasi dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a. Penyiapan rencana, program, kegiatan Seksi Operasional Kerja Sama Sistem Informasi; b. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Operasional Kerja Sama Sistem Informasi; c. Penyiapan bahan data pelaksanaan kerja sama, penyelenggaraan kegiatan operasional sistem informasi peningkatan sumber daya manusia lingkup teknologi informasi atau sistem informasi; d. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, pelaporan pelaksanaan tugas; e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Big sesuai dengan Big Data. Big Data dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a. Penyusunan rencana, program, kegiatan Big Data; b. Penyusunan petunjuk teknis lingkup pengumpulan pengolahan data, monitoring, evaluasi; c. Penyediaan, penghimpunan, pengolahan, perawatan data; d. Penyimpanan dalam bentuk database menyajikan data; e. Pelaksanaan survei atau penelitian, memonitor, mengevaluasi kebutuhan data internal eksternal Pemerintah Kota Me; f. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, pelaporan lingkup big data; g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan Big Data mempunyai tiga unit yang berada di bawahnya yaitu: (1) Seksi Pengumpulan Pengolahan Data, (2) Seksi Monitoring Evaluasi, (3) Seksi Data Keluaran.

10 Seksi Pengumpulan Pengolahan Data. Seksi Pengumpulan Pengolahan Data dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a. Penyiapan rencana, program, kegiatan Seksi Pengumpulan Pengolahan Data; b. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengumpulan pengolahan data; c. Pengumpulan pengolahan data; d. Pembuatan database; e. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, pelaporan pelaksanaan tugas; f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Big sesuai dengan Seksi Monitoring Evaluasi. Seksi Monitoring Evaluasi dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a. Penyiapan rencana, program, kegiatan Seksi Monitoring Evaluasi; b. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup monitoring evaluasi; c. Penyiapan bahan monitoring evaluasi data internal eksternal; d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Big sesuai dengan Seksi Data Keluaran. Seksi Data Keluaran dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a. Penyiapan rencana, program, kegiatan Seksi Data Keluaran; b. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup data keluaran; c. Penyajian data statis data dinamis; d. Pembangunan pusat data Pemerintah Kota; e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Big sesuai dengan

11 B. Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia merupakan aset utama terpenting dalam menjalankan pengelolaan operasional organisasi. Kualifikasi sumber daya manusia baik latar belakang pendidikan maupun pengalaman di bignya akan menentukan keberhasilan penyelenggaraan tugas fungsi organisasi. Apabila dilihat dari sisi piramida kepegawaian, Diskominfo Kota Me belum memiliki strukturkepegawaian yang baik. Seperti dikemukakan sebelumnya, dalam organisasi Diskominfo terdapat 21 orang pegawai yang menduduki jabatan struktural 15 diantaranya menduduki eselon IV sebagai jabatan struktural terendah (Lihat Tabel 2.1). Tabel 2. 1Jumlah Pegawai (PNS) Berdasarkan Pangkat Golongan No. Pangkat Golongan Jumlah 1. Pembina Utama Muda IV/c 1 2. Pembina Tingkat-I IV/b - 3. Pembina IV/a 5 4. Penata Tingkat-I III/d Penata III/c 7 6. Penata Muda Tingkat-I III/b 7 7. Penata Muda III/a 5 8. Pengatur Tingkat-I II/d 3 9. Pengatur II/c Pengatur Muda Tingkat-I II/b Pengatur Muda II/a - Jumlah 42 Jika dibandingkan dengan jumlah seluruh pegawai yang berjumlah 43 orang (Lihat Tabel 2.2), maka setiap jabatan terendah (eselon IV) hanya membawahi ratarata 1,47 orang pegawai dengan status pegawai negeri sipil (PNS) atau kurang dari

12 PNS* THL** Jumlah Komunikasi Komputer/ Informatika Telekomunika si Teknik Mesin /Elektro Lainnya 2 orang. Dalam struktur yang baik seyogianya setiap jabatan eselon terendah membawahi 5 sampai dengan 10 orang pegawai atau bawahan. Apabila dilihat dari kualifikasi atau latar belakang pendidikan, Diskominfo juga belum memiliki struktur kepegawaian yang baik. Kelemahannya terutamaterlihat pada latar belakang pendidikan di mana hanya 8 orang PNS atau 0,19 persen yang memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai dengan big pekerjaan yang ditangani oleh Diskominfo. Tetapi kekurangan ini telah diisi dengan tenaga harian lepas (THL) seperti terlihat pada Tabel 2.3. Tabel 2. 2Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenjang Pendidikan Terakhir Status Kepegawaian Big Ilmu No. Jenjang Pendikan Terakhir 1. Magister (S-2) Sarjana (S-1) Diploma-III (D-III) SLTA SMP Jumlah *PNS = Pegawai Negeri Sipil **THL = Tenaga Harian Lepas Perlu juga dicatat bahwa Diskominfo Kota Me tidak memiliki pegawai dengan jabatan fungsional. Hal ini terjadi bukan karena tidak aya pegawai yang memenuhi persyaratan untuk jabatan tersebut, tetapi lebih disebabkan jabatan tersebut tidak lagi menarik karena aya kebijakan Pemerintah Kota Me untuk tidak memberikan tunjangan kepada mereka yang telah memperoleh tunjangan fungsional. PNS dengan jabatan fungsional tanpa jabatan fungsional dapat memperoleh tunjangan dengan jumlah yang hampir sama, segkan yang

13 menduduki jabatan fungsional diharuskan mengumpulkan angka kredit sebagai bukti kinerja untuk bisa tetap bertahan dalam jabatan tersebut. Selain itu, mereka yang menduduki jabatan fungsional tidak dibenarkan untuk merangkap jabatan struktural. Hal ini tidak hanya terjadi di Diskominfo Kota Me tetapi secara umum terjadi di semua SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Me.