[SISTEM PENGURUSAN KEDAI EMAS (SPKE)]

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "[SISTEM PENGURUSAN KEDAI EMAS (SPKE)]"

Farida Iskandar
6 tahun lalu
Tontonan:

1 2015 [SISTEM PENGURUSAN KEDAI EMAS (SPKE)] DISEDIAKAN OLEH: Sankyu System, Futuhul Insan Raman, Pengurus Operasi, Phone: Website: sankyutech-visualbasic.weebly.com Facebook: Point Of Sales System

PENGENALAN Sistem pengurusan kedai emas (SPKE) dibangunkan dan dimiliki sepenuhnya oleh Sankyu System secara custome berdasarkan permintaan bermula dari tahun 2013.

CIRI CIRI SPKE Objektif SPKE ialah membantu dan memudahkan pengusaha kedai emas dalam menguruskan stok barang kemas, pengurusan data pelanggan, pengurusan akaun kedai dan sebangainya.

2 PENGENALAN Sistem pengurusan kedai emas (SPKE) dibangunkan dan dimiliki sepenuhnya oleh Sankyu System secara custome berdasarkan permintaan bermula dari tahun Sejak dari itu, SPKE telah digunakan dalam membantu operasi kedai emas di beberapa negeri di semenanjung Malaysia termasuk juga di Sabah. CIRI CIRI SPKE Objektif SPKE ialah membantu dan memudahkan pengusaha kedai emas dalam menguruskan stok barang kemas, pengurusan data pelanggan, pengurusan akaun kedai dan sebangainya. SPKE merupakan system yang merangkumi ciri-ciri berikut: 1. Pengurusan Inventori yang efisien. a. Penerimaan stok dari supplier Stok yang diterima akan direkodkan ke dalam SPKE. SPKE akan mengeluarkan BARCODE untuk setiap barang kemas yang direkodkan BARCODE tersebut akan dicetak bersama beberapa maklumat penting untuk di tag pada barang kemas tersebut bagi memudahkan setiap urusan. Gambar 1 Contoh tag barang kemas b. Kemaskini Inventori Sistem akan menyimpan semua data berkenaan SETIAP barang kemas yang ada di kedai beserta kedudukannya. Ia bertujuan untuk memudahkan pengusaha mengetahui keberadaan

3 barang kemas tersebut. Laporan keberadaan boleh dijana oleh SPKE untuk mengesan barang yang hilang 2. Merekod Transkasi Jualan a. Jualan barang kemas Urusan jualan akan di rekodkan semasa proses jualan berlaku. Barcode scanner akan digunakan untuk merekodkan jualan dan mengemaskini data barang kemas di dalam inventori. Data yang di rekodkan seperti jumlah gram asal barang kemas tersebut, jumlah gram yang di jual, jumlah bayaran yang diterima dan data juga maklumat pelanggan. SPKE mengeluarkan resit bagi setiap jualan yang dibuat. Gambar 2 Contoh Resit yang di jana. b. Jualan berdasarkan harga emas semasa SPKE akan memastikan setiap jualan berdasarkan harga emas semasa dan tidak melepasi harga minimum barangan.

4 c. Jualan secara ansuran Bagi pengusaha yang menyediakan kemudahan urus niaga secara ansuran, terdapat dua kaedah jualan secara ansuran yang boleh digunakan di dalam SPKE: Mengikut harga semasa: penetapan harga adalah mengikut harga semasa iaitu semasa bayaran ansuran dibuat. Harga tetap: Kedai akan menetapkan harga barang emas tersebut dan pembeli mesti membayar harga tersebut secara ansuran. d. Tempahan SPKE juga ada menyediakan kemudahan bagi pengusaha yang menyediakan perkhidmatan tempahan barang kemas kepada pelanggan mereka. Terdapat dua jenis tempahan iaitu : Tempahan barang kemas sedia ada. SPKE akan menyimpan maklumat barang yang telah di tempah oleh pelanggan. Tempahan barang kemas yang baharu. Tempahan akan dihantar kepada tukang emas bagi proses pembuatan. SPKE akan merekodkan segala maklumat tempahan. e. Servis kepada pelanggan SPKE akan merekodkan maklumat servis yang diberikan kepada pelanggan seperti membersih, menyadur dan membaiki barang kemas. Resit transaksi akan dikeluarkan oleh SPKE. f. Komisen staff Sistem akan merekodkan setiap jualan yang dilakukan oleh staff bagi tujuan pengiraan komisen kepada staff tersebut. 3. Merekod Transaski Belian Terpakai SPKE menyediakan kemudahan bagi pengusaha untuk merekod belian emas terpakai dari pelanggan Barang kemas yang dibeli akan melalui proses yang sama seperti stok baharu. Barrcode akan dijana dan di cetak bagi setiap barang kemas yang dibeli 4. Merekod Aliran Tunai Kedai SPKE membolehkan pengusaha kedai emas memantau dan merekod aliran tunai harian perniagaan mereka. Antara urusan tunai yang boleh direkodkan ialah a. Urusan bayaran gaji SPKE akan merekodkan dan mengeluarkan payslip bagi pembayaran gaji

kepada staff termasuk komisen jualan yang telah dilakukan. b. Perbelanjaan kedai Segala pembelajaan seperti pembayaran utiliti dan pembayaran asset boleh direkodkan oleh SPKE. c.

5 kepada staff termasuk komisen jualan yang telah dilakukan. b. Perbelanjaan kedai Segala pembelajaan seperti pembayaran utiliti dan pembayaran asset boleh direkodkan oleh SPKE. c. Pengurusan buku cek Setiap pengeluaran cek akan direkod di dalam SPKE bagi mengetahui tujuan dan kepada siapa bayaran telah dibuat. 5. Pengurusan simpanan duit pelanggan SPKE boleh menguruskan simpanan duit pembeli di kedai. Pelanggan akan menyimpan duit mereka SPKE akan merekodkan segala maklumat peribadi dan simpanan mereka. Simpanan ini boleh digunakan untuk tujuan pembelian barang kemas. 6. Keahlian. Bagi pengusaha yang menyediakan konsep keahlian kepada pelanggan tetap mereka, SPKE menyediakan menu keahlian yang membolehkan pengusaha merekod maklumat peribadi ahli, jumlah mata ganjaran yang telah dikumpul dan proses penebusan mata ganjaran kepada barang kemas. Pihak pengusaha boleh Menggunakan kad keahlian seperti di gamar di bawah. Kad seperti ini boleh ditempah secara berasingan dengan Sankyu System. Gambar 3 Contoh Kad keahlian. Kad ini boleh ditempah secara berasingan.

6 7. Dropship Pihak kedai boleh melantik agen dropship bagi membantu menaikkan jualan kedai. SPKE akan mengeluarkan penyata bagi pembayaran komisen kepada agen bagi jualan yang telah dilakukan. 8. Promosi SPKE akan menghantar kepada setiap pelanggan berdaftar atau ahli jika terdapat promosi dilakukan. Dengan hanya satu klik segala maklumat promosi akan di hantar kepada pelanggan. 9. Laporan SPKE boleh menjana laporan secara berkala sama ada secara harian, mingguan atau mengikut tarikh yang ditetapkan. Antara laporan yang dijana oleh SPKE ialah: Laporan Transaksi Jualan Laporan Transaksi Belian Laporan Kutipan GST Laporan Kutioan ansuran Laporan Kutipan tempahan Laporan Perbelanjaan Kedai Laporan barang kemas / inventori secara keselurahan atau mengikut dulang Laporan keberadaan barang kemas / inventori ***Sistem ini adalah secara stand alone / OFFLINE, jika terdapat permintaan untuk ONLINE sistem boleh berbincang dengan pihak Sankyu System.

7 PAKEJ YANG DITAWARKAN Terdapat tiga pakej yang di tawarkan Anda boleh membuat pilihan mengikut beberapa pakej. PAKEJ LENGKAP a) Customized desktop b) Set barcode yang terdiri dari Barcode printer Laser Barcode Scanner Ribbon Label (Tag) c) Software sistem pengurusan kedai emas (SPKE) PAKEJ SOFTWARE DAN HARDWARE (BARCODE) a) Set barcode yang terdiri dari Barcode printer Laser Barcode Scanner Ribbon Label (Tag) b) Software sistem pengurusan kedai emas (SPKE) PAKEJ SOFTWARE Hanya software sistem pengurusan kedai emas akan dibekalkan.

8 GAMBARAN SISTEM. Gambar 4 Pakej Lengkap Sistem Gambar 5 Interface SPKE

dokumen-dokumen yang mirip

MANUAL PENGGUNA SISTEM TEMPAHAN ONLINE UKM

Manual Pengguna Sistem Tempahan Online UKM Tujuan Selain Majlis Perkahwinan Tarikh dokumen : 03/03/2016 Kemaskini terakhir : 03/03/2016 A Menu utama sistem. Pilih Kategori. Pilihan Tujuan akan dipaparkan.