BAB I PENDAHULUAN. sistem informasi tersedia saat ini, baik berbasis web maupun platform. Sistem

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB I PENDAHULUAN. sistem informasi tersedia saat ini, baik berbasis web maupun platform. Sistem"

Johan Hartono
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Di dalam dunia modern, penggunakan sistem informasi sudah menjadi hal yang umum khususnya pada proses atau aktivitas kompleks dimana sistem manual belum cukup mampu untuk mengakomodir kebutuhan yang ada. Beragam jenis sistem informasi tersedia saat ini, baik berbasis web maupun platform. Sistem manajemen merupakan framework dari proses dan prosedur yang digunakan untuk memastikan organisasi dapat memenuhi segala kebutuhannya untuk mencapai tujuan. (Anderson, 2005). Sehingga, cukup besar pengaruhnya bagi manajemen yang menerapkan sistem informasi, terutama pada pemanfaatan kemampuan teknologi jaringan komputer yang dapat mempermudah aktivitas, integrasi, dan komunikasi yang terkait dengan aspek manajemen tanpa memandang tempat, jarak ataupun waktu. Universitas Multimedia Nusantara (UMN) merupakan universitas yang resmi didirikan pada tahun 20 November 2006 oleh kelompok Kompas Gramedia dan berlokasi di Summarecon Serpong, Tangerang. Sebelum kampusnya berdiri, UMN berkantor dan beroperasi di Gedung Wisma BNI 46 lalu ke Plaza Summarecon Serpong. Dan mulai tahun akademik 2009/2010 UMN menempati kampus baru di lahan seluas 8 hektare yang terletak di kawasan Scientia Garden, Summarecon Serpong, Tangerang, Banten. Kampus UMN tahap pertama ini 1

2 terdiri dari gedung perkuliahan (5 lantai) dan gedung rektorat (8 lantai), dengan fasilitas yang disediakan hingga saat ini antara lain perpustakaan, dormitory, laboratorium grafis, labotarium komputer, studio fotografi, studio TV, studio radio, kantin, lapangan olah-raga dan function hall. Luas total gedung adalah m2. (Kusumaputra, Tiang Pancang Pertama Kampus UMN Ditancapkan, 2008) Pada tanggal 25 Maret 2011, Dr. Ninok Leksono menggantikan Prof. Yohanes Surya, Ph.D. sebagai Rektor Universitas Multimedia Nusantara. Pada tanggal 29 April 2011, Yayasan Multimedia Nusantara memulai pembangunan kampus tahap 2, berupa 5 menara bergaya ecofriendly. Di mana saat ini pembangunan salah satunya telah rampung. (Kusumaputra, Medialand Bangun Lima Menara Baru Kampus UMN di Serpong, 2011) Fokus penelitian ini ditujukan khusus pada program studi Sistem Informasi yang terdapat pada Universitas Multimedia Nusantara. Untuk saat ini, dalam penanganan mahasiswa magang dan skripsi masih menggunakan sistem manual, hal ini menimbulkan potensi permasalahan antara lain: a. Jumlah mahasiswa yang melakukan skripsi dan magang semakin banyak. b. Keterbatasan waktu dan tenaga dalam melakukan proses bimbingan secara tatap muka. c. Manajemen tidak dapat mengetahui progress penngerjaan skripsi dengan cepat d. Pendaftaran magang dan skripsi masih dilakukan secara manual atau menggunakan sistem yang bukan khusus untuk hal terkait. 2

3 Beberapa kebutuhan untuk manajemen terlihat dibutuhkan dalam periode magang dan skripsi seperti pengalokasian pembimbing kepada mahasiswa/i. Jumlah mahasiswa/i yang tidak sedikit berbanding dengan jumlah dosen program studi mungkin akan mengalami kesulitan jika menggunakan sistem manual untuk mengatur sejumlah mahasiswa/i tersebut mengenai magang/skripsi mereka, oleh karena itulah sistem manajemen ini diharapkan dapat mengakomodir kebutuhankebutuhan yang sebenarnya dapat dipermudah, dipercepat maupun dipersingkat prosesnya oleh kedua belah pihak Rumusan Masalah Rumusan masalah yang dibahas antara lain: a. Bagaimana merancang proses yang baik untuk sistem informasi manajemen magang dan skripsi? b. Jenis pengguna apa saja yang terlibat? c. Bagaimana menganalisis dan merancang sistem informasi yang dapat membantu proses manajemen dan pembimbingan skripsi dan magang? d. Perangkat keras dan lunak apa saja yang digunakan? 3

4 1.3. Batasan Masalah Area permasalahan dalam penelitian ini adalah: a. Pengumpulan data kebutuhan sistem. b. Analisis dan perancangan sistem berupa aplikasi web. c. Metode yang tepat dalam membuat aplikasi web tersebut yang mendukung kemudahan pengembangan selanjutnya. d. Sistem yang dibuat hanya untuk internal SI saja sehingga yang terlibat hanya kaprodi, dosen dan mahasiswa SI. Tidak melibatkan BAAK (Biro Administrasi Akademis Kemahasiswaan. e. Tidak membahas mengenai operasional sistem setelah implementasi Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini yaitu mengetahui hambatan atau permasalahan yang dihadapi program studi Sistem informasi saat periode magang dan skripsi berlangsung serta merancang sistem manajemen magang dan skripsi yang tepat bagi dosen maupun mahasiswa/i program studi Sistem Informasi. 4

5 1.5. Manfaat Penelitian Manfaat bagi pihak tertuju (program studi Sistem Informasi) yaitu diharapkan dapat membantu mahasiswa/i maupun dosen program studi Sistem Informasi dalam mengelola magang dan skripsi secara lebih cepat dan mudah. Sedangkan bagi penulis tentunya akan menambah pengetahuan serta pengalaman dalam permasalahan sejenis di kemudian hari Sistematika Penulisan Terdapat susunan penulisan laporan skripsi yang terbagi atas beberapa bab. Susunan tersebut dapat dilihat sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Merupakan bagian pengantar dari permasalahan yang dibahas dalam skripsi ini. Adapun hal hal yang dibahas yaitu latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodolig penelitian dan sistematika penyusunan laporan. BAB II LANDASAN TEORI Menguraikan tentang teori teori yang digunakan penulis meliputi konsep dasar tentang sistem informasi, basis data, metode, perangkat keras dan lunak, serta konsep dasar lainnya yang berhubungan dengan penelitian. 5

6 BAB III METODE PENELITIAN Bab ini menguraikan tentang objek penelitian skripsi, yaitu gambaran umum objek penelitian, metode penelitian, teknik pengumpulan data dan teknik analisis data. BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN Bab ini menguraikan tentang hasil hasil analisis data dan rancangan sistem informasi baik itu rancangan user interface ataupun rancangan basis data. BAB V SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi tentang hasil yang dicapai penulis dalam melakukan penelitian ini. Bab ini juga berisi tentang kekurangan kekurangan yang perlu diperbaiki atau ditambahkan pada hasil penelitian. 6

dokumen-dokumen yang mirip

BAB I PENDAHULUAN. Penerapan Sistem Informasi pada suatu organisasi atau. perusahaan sudah merupakan hal yang tidak asing lagi.

BAB I PENDAHULUAN. Penerapan Sistem Informasi pada suatu organisasi atau. perusahaan sudah merupakan hal yang tidak asing lagi. BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Penerapan Sistem Informasi pada suatu organisasi atau perusahaan sudah merupakan hal yang tidak asing lagi. Sebagian besar perusahaan telah menerapkan sistem