BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah. Dalam era globalisasi sekarang, hampir semua perusahaan sudah

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Dalam era globalisasi sekarang, hampir semua perusahaan sudah melibatkan penggunaan teknologi untuk membantu meningkatkan efesiensi proses bisnisnya. Perkembangan teknologi yang sangat pesat membuat perusahaan harus terus menyesuaikan sistem yang digunakannya dengan teknologi terbaru yang ada. Sistem yang digunakan di perusahaan sangat membantu proses bisnis yang saling berkaitan satu dengan lainnya, sehingga pada saat ini teknologi sistem informasi sudah dianggap sangat penting untuk kelangsungan proses bisnis perusahaan. Sistem informasi dapat diimplementasikan dalam berbagai bidang, salah satunya ialah bidang purchasing (pembelian). Pengimplementasian sistem informasi pada bidang pembelian dapat membantu mempercepat proses bisnis dan merapihkan pencatatan data. Universitas Multimedia Nusantara didirikan pada tanggal 25 November 2005 dan dikelola oleh Yayasan Multimedia Nusantara. Yayasan Multimedia Nusantara didirikan oleh Kompas Gramedia, kelompok usaha yang terpercaya di 1

2 Indonesia dalam bidang media massa, penerbitan, percetakan, toko buku, hotel, dan jasa pendidikan. Universitas Multimedia Nusantara merupakan lembaga pendidikan yang mengutamakan teknologi informasi dan komunikasi sebagai dasar dalam proses belajar mengajarnya. Universitas Multimedia Nusantara bertujuan untuk menghasilkan lulusan-lulusan yang berkompetensi dan berjiwa wirausaha berbasiskan teknologi. Masalah yang dihadapi Universitas Multimedia Nusantara saat ini ialah kesulitan yang dirasakan oleh divisi keuangan dan pembelian untuk mengetahui status transaksi - transaksi yang ada dari waktu ke waktu. Divisi keuangan kesulitan mencari berkas-berkas yang dibutuhkan yang harus diperoleh dari divisi pembelian, dan seringnya terjadi keterlambatan penyerahan berkas karena kesibukan dari divisi pembelian. Hal ini menyebabkan lamanya waktu yang dibutuhkan untuk memproses setiap transaksi karena semua proses masih bersifat manual Rumusan Masalah Dari permasalahan yang telah dituliskan di bagian latar belakang, maka masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini ialah data apa saja yang dibutuhkan dalam sistem untuk berjalan dengan baik, divisi apa saja yang terhubung dengan pembangunan sistem informasi ini, dan proses bisnis seperti apa yang lebih efisien. 2

3 1.3. Batasan Masalah Pada project ini, ruang lingkup analisis akan dibatasi pada analisis bagian purchasing (pembelian) dan proses bisnis, serta melakukan perancangan sistem informasi yang dapat meningkatkan efisiensi kerja antara divisi pembelian dengan divisi keuangan. Masalah yang dibahas dalam perancangan ialah data yang terkait dengan data pembelian, yaitu data surat permintaan membeli barang (SPMB), surat penawaran, Purchase Order, surat jalan, surat perintah kerja (SPK), invoice, dan bon sementara. Data data ini yang nantinya akan digunakan dalam sistem yang akan dirancang untuk perusahaan. Masalah yang menyangkut data pencatatan barang inventaris dan pembayaran invoice tidak termasuk bahan bahasan Tujuan Penelitian Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk membangun sebuah sistem informasi yang dapat membantu pencatatan data dan berkas yang bersangkutan dengan pembelian sehingga user dari divisi pembelian maupun keuangan dapat dengan mudah melihat status transaksi terbaru dan dapat mencari kembali data yang sudah tersimpan. 3

4 1.5. Manfaat Penelitian Perancangan sistem ini akan memberi manfaat untuk berbagai pihak : 1. Universitas Multimedia Nustantara Meningkatkan efisiensi proses bisnis di bagian Purchasing. Mendapatkan sistem dokumentasi pembelian yang sistematik, yang dapat diakses langsung oleh divisi Accounting dan Inventory. 2. Penulis Mengimplementasikan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang telah didapatkan ke dalam dunia kerja. Mendapatkan pengalaman kerja selama proses perancangan dan pembangunan sistem informasi. Terus belajar dan meningkatkan kemampuan dalam hal perancangan, pembuatan, dan pengembangan sistem informasi Sistematika Penulisan Dalam Penulisan skripsi ini terbagi menjadi lima bab yang secara sistematik akan menjelaskan setiap langkahdalam pembuatan skripsi ini : BAB I. PENDAHULUAN. Pada bab ini akan membahas latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan sistematik penulisan. 4

5 BAB II. LANDASAN TEORI. Dalam bab ini akan menguraikan teori-teori yang akan digunakan oleh penulis. BAB III. METODE PENELITIAN. Bab ini akan membahas sejarah singkat perusahaan,struktur organisasi dan tugas dari jabatanjabatan yang terkait, analisa proses bisnis perusahaan,dan permasalahan yang sedang dihadapi. BAB IV. ANALISIS DAN PEMBAHASAN. Bab ini membahas hasil sistem informasi yang dibangun oleh penulis. BAB V. SIMPULAN DAN SARAN. Bab ini berisi keberhasilan yang dicapai dari sistem informasi yang dibuat penulis dan kelemahan dari sistem infromasi yang masih harus diperbaiki dan pengembangan yang masih dapat dilakukan. 5