BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Analisa mengenai sistem yang berjalan sangatlah penting. Karena dengan menganalisa sistem yang berjalan kita dapat mengetahui sejauh mana sistem yang berjalan dapat memenuhi kebutuhan dan hal-hal apa saja yang belum dapat dipenuhi oleh sistem berjalan tersebut. Kebutuhan sistem berjalan inilah yang nantinya akan kita kembangkan dalam perancangan sistem usulan nantinya. Sehingga dapat memberikan solusi bagi masalah-masalah yang terjadi dalam proses bisnis pada perusahaan tersebut. 3.1 Sejarah Singkat Bengkel Bengkel Bengkel Astra Honda Motor ini yang berlokasi di daerah Jakarta Barat, tepatnya di Jalan peta selatan, Kecamatan kalideres Jakarta Barat. Bengkel Astra Honda Motor ini pertama kali didirikan pada tahun 2003 yang merupakan badan usaha yang bergerak dibidang jasa perbaikan dan jasa service kendaraan khususnya kendaraan roda dua (motor). Bengkel Astra Honda Motor ini didirikan oleh Efendi dari hasil pemikiran sendiri untuk mendirikan bengkel, karna dia tau bahwa ada peluang bisnis dan prospek yang cerah dalam perbengkelan ini sehingga beliau mendirikan bengkel Astra Honda MotorAstra Honda Motor. Tujuan perusahaan atau bengkel Astra Honda Motor ini didirikan tidak lain untuk menjadikan perusahaan atau bengkel ini menjadi bengkel yang terbesar dan terlengkap disekitar wilayahnya. Kegiatan utama dalam bengkel Astra Honda Motor ini tak lain adalah untuk melayani pelanggan dengan sebaik-baiknya dan kepuasan pelanggan yang diutamakan pada bengkel ini, sebab kepuasan dapat membuat pelanggan tidak pindah kelain hati dan akan datang berulang kali, ungkap pemilik bengkel tersebut. 30

2 Struktur Organisasi Setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi dan bentuknya tergantung dari tujuan masing-masing dan operasi perusahaan, salah satu tujuan mempelajari struktur organisasi suatu perusahaan adalah untuk mengetahui pembagia tugas wewenang, dan tanggung jawab dalam organisasi tersebut. Struktur organisasi juga alat untuk mencapai tujuan perusahaan di mana melalui struktur organisasi maka akan tercipta kerja sama yang efektif antara bagian organisasi untuk mencapai tujuan yang di inginkan dari masing-masing bagian dan memungkinkannya adanya pembagian tugas yang jelas dan tegas. Berjalannya suatu organisasi dengan baik tidak hanya tergantung pada susunan formal, pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab yang ada, tetapi juga disertai dengan adanya manajemen yang baik dalam suatu organisasi, terjadi kebutuhan antara bagian-bagian baik secara horisontal maupun secara vertikal harus di atur sedemikian rupa untuk mendapat suatu koordinasi yang baik dan pertimbangan hubungan antara unit-unit organisasi. Dalam rangka peningkatan efisiensi dan efektifitas kerja para karyawan pada bengkel Astra Honda Motor, maka perusahaan menentukan bagian organisasi yang sesuai bagi kelangsungan kerja pada perusahaan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar: Gambar 3.1 Struktur Organisasi

3 32 A. Pimpinan Usaha 1) Mengawasi perkembangan dan kemajuan usaha 2) Membuat ketentuan harga 3) Mengecek setiap laporan-laporan yang masuk 4) Membuat kebijakan umum dalam hal operasional 5) Menindak tegas segala bentuk kecurangan dalam karyawan B. Bagian Mekanik 1) Bertujuan mengatasi mesin motor pelanggan yang datang 2) Melakukan servicer pada work order yang terterah 3) Bertanggung jawan atas tugas yang dibuatnya seperti tune up, dan sebagainya. C. Bagian istrasi 1) Menerima pembayaran dari pelanggan setelah motor telah diservices 2) Membuat laporan keuangan 3) Menghitung dan membuat gaji karyawan 4) Mengontrol pengeluaran uang dalam usaha. 3.3 Analisa Sistem Yang Berjalan Sistem yang digunakan pada bengkel AHM ini masih menggunakan manual atau dengaan kata lain masih menggunkan medai tulis tangan atau belum terkomputerisasi. Segala aktifitas perbengkelan mulai dari penjualan sparepart kendaraan, pencatatan services, pembuatan laporan-laporan, dan pembuatan nota masih menggunakan cara manual. Adapun urutan proses bisnis yang dilakukan pada Bengkel Astra honda Motor ini dengan sistem yang berjalan adalah sebagai berikut. 1. Proses Pemesanan Sparepart Pelanggan yang ingin datang untuk membeli sparepart bisa langsung datang kebengkel ini. Pelanggan yang datang bisa langsung memesan barang atau sparepart yang diinginkan kemudian bagian penjualan memcatat pemesanan barang atau sparepart tersebut dengan membuat nota barang, nota tersebut

4 33 kemudian diserahkan kebagian stok barang untuk dicarikan sparepart yang tertera pada nota tersebut. Jika barang yang dipesan ada dibagian gudang, kemudian sparepart tadi berikan kebagian penjualan. Setelah itu pelanggan dapat melakukan pembayaran sesuai dengan pesanan barang ke bagian administrasi. 2. Proses Penerimaan Services Kendaraan yang masuk ke lokasi bengkel, pelanggan dapat langsung menuju ke bagian penjualan untuk permintaan jasa services, kemudian bagian penjualan akan mencatat data pelanggan / nomor kendaraan pelanggan yang ingin diservis serta apa saja keluhan pelanggan terhadap motor pelanggan. Setelah data sudah lengkap terisi pelanggan dapat melakukan pembayaran kebagian administrasi untuk melakukan services oleh mekanik. 3. Proses Pengerjaan Services Setelah bagian penjualan mencatat keluhan pelanggan dan mendapat sparepart yang dibutuhkan selama melakukan service, bagian penjualan akan menunjuk mekanik yang ingin menanganinya dan menyerahkan data dan sparepart kebagian mekanik. Kemudian bagian mekanik akan memperbaiki kerusakan motor pelanggan yang tertera dibagian work order. Setelah kendaraan pelanggan telah selesai diperbaiki maka bagian mekanik yang menanganinyan akan memberitahukan kebagian penjualan bahwa motor pelangga telah selesai diservices. 4. Proses Pembuatan Laporan Bagian administrasi akan membuat laporan pembayaran dari penjualan sparepart maupun an abiaya jasa services berdasarkan data yang tertera di nota. Kemudian bagian administrasi menyerahkan laporan penjulan kebagian pimpinan sebagia pertanggung jawaban. Kemudian pimpinan menerima laporan penjualan.

5 Use Case Diagram Sistem Berjalan permintaan sparepart permintaan jasa services PELANGGAN lakukan services * buat nota MEKANIK buat laporan penjualan * terima laporan penjualan PIMPINAN Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan Tabel 3.1 Keterangan Gambar Use Case Berjalan Permintaan Spertpart Nama UseCase Aktor Deskripsi Kondisi Akhir Permintaan Sparepart dan Pelanggan Pelanggan yang datang untuk membeli sparepart bisa datang langsung kebengkel. Pelanggan bisa langsung memesan sparepart yang diinginkan. Permohonan sparepart pelanggan telah terpenuhi

6 35 Tabel 3.2 Keterangan Gambar Use Case Berjalan Permintaan Jasa servis NamaUse Case Aktor Deskripsi Kondisi Akhir Permintaan jasa services dan Pelanggan Kendaraan masuk kelokasi bengkel Pelanggan langsung menuju kebagian penjual untuk meminta jasa layanan services Bagian penjualan mencatat semua data pelanggan / nomer kendaraan pelanggan dengan menyertakan keluhan yang dialami oleh pelanggan. Permohonan jasa services telah terpenuhi Tabel 3.3 Keterangan Gambar Use Case Berjalan Lakukan servis NamaUse Case Aktor Deskripsi Kondisi Akhir Lakukan services dan Pelanggan Setelah bagian penjualan mencatat semua keluhan pelanggan dan sparepart yang dibutuhkan selama melakukan services. Bagian penjualan menunjuk mekanik yang menanganinya, serta bagian penjualan akan menyerahkan data services kebagian mekanik untuk melakukan services. Bagian mekanik akan memperbaiki semua kerusakan kendaraan pelanggan sesuai dengan yang tertera pada bagian nota tersebut Setelah bagian mekanik selesai melakukan services maka mekanik akan memberitahukan ke bagian penjulan. Kendaraan pelanggan selesai melakukan services

7 36 Tabel 3.4 Keterangan Gambar Use Case Berjalan Buat Nota NamaUse Case Aktor Deskripsi Kondisi Akhir Buat nota Setelah sparepart telah diterima pelanggan atau kendaraan pelanggan telah selesai diservices Staff akan membuat nota yang nantinya akan diserahkan kepelanggan untuk melakukan services. Pembuatan nota telah selesai dibuat Tabel 3.5 Keterangan Gambar Use Case Berjalan Buat Laporan NamaUse Case Aktor Deskripsi Kondisi Akhir Buat laporan Staff membuat laporan penjualan secara keseluruhan berdasarkan nota yang telah dibuat / yang ada untuk diberikan kepada pimpinan Laporan telah dibuat untuk pimpinan Tabel 3.6 Keterangan Gambar Use Case Berjalan Terima Laporan NamaUse Case Aktor Deskripsi Kondisi Akhir Terima laporan dan Pimpinan Setelah staff membuat laporan, kemudian staff menyerahkan laporan tersebut pada pimpinan Laporan telah diterima oleh pimpinan

8 Analisa Sistem Usulan Dengan membuat sebuah rancangan sistem proses bisnis usulan, agar dapat memberikan solusi bagi masalah-masalah ataupun kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem sebelumnya, sehingga kinerja proses bisnis pada Bengkel ini Motor dapat berjalan dengan baik dan maksimal sesuai dengan apa yang diinginkan Use Case Diagram Usulan Login Mengimput data mekanik Menerima sms servis Menginput data jenis motor Menginput data pelanggan Menginput data sperepart <<include>> <<include>> Menerima pengingat servis Pelanggan Menginput data servis <<include>> Menerima nota servis Cetak nota servis Pimpinan Cetak laporan <<include>> Terima laporan Gambar 3.3 Use Case Diagram Sistem Usulan

9 38 Tabel 3.7 Keterangan Gambar Use Case Usulan Menginput data mekanik Nama Use Case Aktor Deskripsi Pra Kondisi Skenario Tindakan Alternatif Menginput data mekanik Menginput data mekanik Login Pilih menu mekanik. akan menginput data mekanik mulai dari menambah, mengedit dan menghapus Simpan dan Kembali Tabel 3.8 Keterangan Gambar Use Case Usulan Menginput data jenis motor Nama Use Case Aktor Deskripsi Pra Kondisi Skenario Tindakan Alternatif Menginput data jenis motor Menginput data jenis motor Login Pilih menu jenis motor. akan menginput data jenis motor mulai dari menambah, mengedit dan menghapus Simpan dan Kembali Tabel 3.9 Keterangan Gambar Use Case Usulan Menginput data pelanggan Nama Use Case Aktor Deskripsi Pra Kondisi Skenario Tindakan Alternatif Menginput data pelanggan Menginput data pelanggan Login Pilih menu data pelanggan. akan menginput data pelanggan mulai dari menambah, mengedit dan menghapus Simpan dan Kembali Tabel 3.10 Keterangan Gambar Use Case Usulan Menginput data sperpart Nama Use Case Aktor Deskripsi Pra Kondisi Skenario Tindakan Alternatif Menginput data sparepart Menginput data sparepart Login Pilih menu data sparepart. akan Menginput data sparepart mulai dari menambah, mengedit dan menghapus Simpan dan Kembali

10 39 Tabel 3.11 Keterangan Gambar Use Case Usulan Menginput data servis Nama Use Case Aktor Deskripsi Pra Kondisi Skenario Tindakan Alternatif Menginput data servis dan pelanggan Menginput data servis Login Pilih menu data servis. akan Menginput data servis, saat menginput akan otomatis mengirim sms yaitu sms pemberitahuan servis dan pengingat servis. Simpan dan Kembali Tabel 3.12 Keterangan Gambar Use Case Usulan Cetak nota servis Nama Use Case Cetak Nota Servis. Aktor dan pelanggan. Deskripsi Cetak Nota Servis Pra Kondisi Setelah selesai melakukan sevis. Skenario mencetak nota servis lalu nota tersebut diberikan kepada pelanggan. Tindakan Alternatif - Tabel 3.13 Keterangan Gambar Use Case Usulan Cetak laporan Nama Use Case Cetak laporan. Aktor dan Pimpinan. Deskripsi Cetak laporan Pra Kondisi Setelah selesai melakukan sevis. Skenario mencetak laporan lalu laporan tersebut di berikan kepada pimpinan. Tindakan Alternatif -

11 Activity Diagram Activity Diagram Login Sistem Membuka web Menampilkan hal login Masukkan username & password Cek username & password / Tidak Sesuai Menampilkan warning / Sesuai Masuk tampilan menu Gambar 3.4 Activity Diagram login Tabel Activity Diagram Login Nama Activity diagram login. Deskripsi singkat harus login terlebih dahulu untuk memasuki menu selanjutnya. Aktor Pra Kondisi - Tindakan utama Memasukan user id dan password Membuka form menu utama Tindakan Alternatif Jika username & password salah, maka akan muncul tampilan warning Pasca kondisi bisa melakukan kegiatan selanjutnya

12 Activity DiagramMenginput Data Mekanik Sistem Membuka web Menampilkan hal login Mengisi username dan password benar salah Memilih menu data mekanik Menampilkan hal utama user Menampilkan data mekanik Hapus data mekanik Edit data mekanik Tambah data mekanik Simpan data mekanik Gambar 3.5 Activity Diagram Menginput Data Mekanik Tabel 3.15.Activity Diagram Menginput Data Mekanik Nama Activity Diagram Menginput Data Mekanik. Deskripsi singkat membuka web, melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itumemilih menu data mekanik, sistem menampilkan data mekanik, lalu admin dapat memilih view detail, menambah, mengedit, menghapus dan menyimpansetelah selesai sistem akan menyimpan perubahan, selesai. Aktor Pra Kondisi - Tindakan utama -Memasukan user id dan password -Membuka form menu utama Tindakan Alternatif Jika username & password salah, maka akan muncul tampilan warning Pasca kondisi bisa melakukan kegiatan selanjutnya

13 Activity DiagramMenginput Data Jenis Motor Sistem Membuka web Menampilkan hal login Mengisi username dan password benar salah Memilih menu data Jenis motor Menampilkan hal utama user Menampilkan data Jenis motor Hapus data Jenis motor Edit data Jenis motor Tambah data Jenis motor Simpan data Jenis motor Gambar 3.6 Activity Diagram Menginput Data Jenis Motor Tabel 3.16.Activity Diagram Menginput Data Jenis Motor Nama Activity Diagram Menginput Data Jenis Motor. Deskripsi singkat membuka web, melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itumemilih menu data jenis motor, sistem menampilkan data jenis motor, lalu admin dapat memilih view detail, menambah, mengedit, menghapus dan menyimpansetelah selesai sistem akan menyimpan perubahan, selesai. Aktor Pra Kondisi - Tindakan utama -Memasukan user id dan password -Membuka form menu utama Tindakan Alternatif Jika username & password salah, maka akan muncul tampilan warning Pasca kondisi bisa melakukan kegiatan selanjutnya

14 Activity DiagramMenginput Data pelanggan Sistem Membuka web Menampilkan hal login Mengisi username dan password benar salah Memilih menu data pelanggan Menampilkan hal utama user Menampilkan data pelanggan Hapus data Pelanggan Edit data pelanggan Tambah data pelanggan Simpan data pelanggan Gambar 3.7 Activity Diagram Menginput Data pelanggan Tabel Activity Diagram Menginput Data pelanggan Nama Use Case Activity Diagram Menginput Data pelanggan Deskripsi singkat membuka web, melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itumemilih menu data pelanggan, sistem menampilkan data pelanggan, lalu admin dapat memilih view detail, menambah, mengedit, menghapus dan menyimpansetelah selesai sistem akan menyimpan perubahan, selesai. Aktor Pra Kondisi - Tindakan utama -Memasukan user id dan password -Membuka form menu utama Tindakan Alternatif Jika username & password salah, maka akan muncul tampilan warning Pasca kondisi bisa melakukan kegiatan selanjutnya

15 Activity Diagram Menginput Data Sparepart Sistem Membuka web Menampilkan hal login Mengisi username dan password benar salah Memilih menu data Sparepart Menampilkan hal utama user Menampilkan data Sparepart Hapus data sparepart Edit data sparepart Tambah data sparepart Simpan data sparepart Gambar 3.8 Activity Diagram Menginput Data Sparepart Tabel Activity Diagram Menginput Data Sparepart Nama Use Case Activity Diagram Menginput Data Sparepart Deskripsi singkat membuka web, melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itumemilih menu data sparepart, sistem menampilkan data sparepart, lalu admin dapat memilih view detail, menambah, mengedit, menghapus dan menyimpansetelah selesai sistem akan menyimpan perubahan, selesai. Aktor Pra Kondisi - Tindakan utama -Memasukan user id dan password -Membuka form menu utama Tindakan Alternatif Jika username & password salah, maka akan muncul tampilan warning Pasca kondisi bisa melakukan kegiatan selanjutnya

16 Activity Diagram Menginput Data Servis Sistem Pelanggan Membuka web Menampilkan hal login Mengisi username dan password benar salah Memilih menu data Servis Menampilkan hal utama user Menampilkan data Servis Hapus data servis Edit data servis Tambah data servis Simpan data servis Menerima sms servis Menerima pengingat servis Gambar 3.9 Activity Diagram Menginput Data Servis Tabel 3.19.Activity Diagram Menginput Data Servis Nama Activity Diagram Menginput Data servis. Deskripsi singkat membuka web, melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itumemilih menu data servis, sistem menampilkan data servis, lalu admin dapat memilih view detail, menambah, mengedit, menghapus dan menyimpansetelah selesai sistem akan secara otomatis mengirimkan sms servis dan pengingat servis kepada pelanggan, selesai. Aktor Pra Kondisi - Tindakan utama -Memasukan user id dan password -Membuka form menu utama Tindakan Alternatif Jika username & password salah, maka akan muncul tampilan warning Pasca kondisi bisa melakukan kegiatan selanjutnya

17 Activity Diagram Cetak Nota Servis Sistem Membuka web Menampilkan hal login Mengisi username dan password salah benar Memilih nota servis Menampilkan hal utama user Menampilkan hal nota servis Cetak nota servis Cetak Gambar 3.10 Activity Diagram Cetak Nota Servis Tabel Activity Diagram Cetak Nota Servis. Nama Use Case Activity diagram cetak nota servis. Deskripsi singkat membuka web, lalu melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itu memilih menu nota servis, sistem menampilkan halaman nota servis, lalu dapat memilih nota servis setelah itu dicetak. Aktor Pra Kondisi Pilih menu login. Tindakan utama memilih menu login, kemudian mengisi user id dan password. Kemudian sistem akan memeriksa apakah user id dan password yang dimasukkan benar atau salah. Tindakan Alternatif Jika username & password salah, maka akan muncul tampilan warning. Pasca kondisi bisa melakukan kegiatan selanjutnya

18 Activity Diagram Cetak Laporan Sistem Membuka web Menampilkan hal login Mengisi username dan password salah benar Memilih laporan Menampilkan hal utama user Menampilkan hal laporan Cetak laporan Cetak Gambar 3.11 Activity Diagram Cetak Laporan Tabel 3.21.Activity Diagram Cetak Laporan. Nama Use Case Activity diagram cetak laporan. Deskripsi singkat membuka web, lalu melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itu memilih menu laporan, sistem menampilkan halaman laporan, lalu dapat memilih laporan setelah itu dicetak. Aktor Pra Kondisi Pilih menu login. Tindakan utama memilih menu login, kemudian mengisi user id dan password. Kemudian sistem akan memeriksa apakah user id dan password yang dimasukkan benar atau salah. Tindakan Alternatif Jika username & password salah, maka akan muncul tampilan warning. Pasca kondisi bisa melakukan kegiatan selanjutnya

19 Sequence Diagram usulan Sequence Diagram Login Tampilan login Proses login Data base login Menu utama Tampilan login Masukan user Dan password Tidak sesuai Kembali lagi ke menu login Sesuai Login Gambar 3.12 Sequence Diagram Login Tabel Keterangan Sequence Diagram Login Nama Deskripsi Sequence Diagram Login Pada sequence ini adminharus melakukan login yaitu menginput username dan password sebelum masuk ke aplikasi, kemudian sistem akan memvalidasi jika berhasil admin masuk ke menu utama jika gagal kembali ke login awal.

20 Sequence Diagram Menginput Data Mekanik Website Halaman login Menu utama Form mekanik Mekanik Open () Input user name Dan password Valid Gagal Open () Tambah Nama, TTL, Alamat, No Tlp Hapus Simpan Display data Mekanik Batal Logout Halaman login Gambar 3.13 Sequence Diagram Menginput Data Mekanik Tabel Keterangan Sequence DiagramMenginput Data Mekanik Nama Deskripsi Sequence DiagramMenginput Data Mekanik membuka website, lalu melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itu memilih menu mekanik, lalu dapat melakukan menambah,menghapus, dan menyimpan data mekanik ke database, lalu sistem akan mendisplay data mekanik baru, apabila batal hanya kembali ke menu mekanik. melakukan logout dan kembali ke halaman login.

21 Sequence Diagram Menginput Data Jenis Motor Website Halaman login Menu utama Form jenis motor Jenis motor Open () Input user name Dan password Valid Gagal Open () Tambah Edit Hapus Jenis motor, Jasa servis Nama jenis, Jasa servis Simpan Display data Jenis motor Batal Logout Halaman login Gambar 3.14 Sequence Diagram Menginput Data Jenis Motor Tabel Keterangan Sequence DiagramMenginput Data Jenis Motor Nama Deskripsi Sequence Diagram Menginput Data Jenis Motor membuka website, lalu melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itu memilih menu jenis motor, lalu dapat melakukan menambah, mengedit, menghapus, menyimpan data jenis motor ke database, lalu sistem akan mendisplay data jenis motor baru, apabila batal hanya kembali ke menu jenis motor. melakukan logout dan kembali ke halaman login.

22 Sequence Diagram Menginput Data Pelanggan Website Halaman login Menu utama Form pelanggan Pelanggan Open () Input user name Dan password Valid Gagal Open () Tambah Edit Nopol, nama, alamat Jenis motor, No HP No HP Hapus Simpan Display data pelanggan Batal Logout Halaman login Gambar 3.15 Sequence Diagram Menginput Data Pelanggan Tabel Keterangan Sequence DiagramMenginput Data Pelanggan Nama Deskripsi Sequence Diagram Menginput Data Pelanggan membuka website, lalu melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itu memilih menu pelanggan, lalu dapat melakukan menambah, mengedit, menghapus, menyimpan data pelanggan ke database, lalu sistem akan mendisplay data pelanggan baru, apabila batal hanya kembali ke menu pelanggan. melakukan logout dan kembali ke halaman login.

23 Sequence Diagram Menginput Data Sperpart Website Halaman login Menu utama Form sperpart Sperpart Open () Input user name Dan password Valid Gagal Open () Tambah Edit Hapus Nama sperpart, Harga, jumlah Nama sperpart, Harga, jumlah Simpan Display data sperpart Batal Logout Halaman login Gambar 3.16 Sequence Diagram Menginput Data Sperpart Tabel Keterangan Sequence DiagramMenginput Data Sperpart Nama Deskripsi Sequence Diagram Menginput Data Sperpart membuka website, lalu melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itu memilih menu mahasiswa, lalu dapat melakukan menambah, mengedit, menghapus, menyimpan data sperpart ke database, lalu sistem akan mendisplay data sperpart baru, apabila batal hanya kembali ke menu sperpart. melakukan logout dan kembali ke halaman login.

24 Sequence Diagram Menginput Data Servis Website Halaman login Menu utama Form servis Servis Open () Input user name Dan password Valid Gagal Open () Tambah Cetak nota Mekanik, nopol, nama pemilik, KM servis, biaya pemasangan, pergantian sperpart Hapus Simpan Batal Display data servis Logout Halaman login Gambar 3.17 Sequence Diagram Menginput Data Servis Tabel Keterangan Sequence DiagramMenginput Data Servis Nama Deskripsi Sequence Diagram Menginput Data Servis membuka website, lalu melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itu memilih menu servis, lalu dapat melakukan menambah, cetak nota, menghapus, dan menyimpan data servis ke database, lalu sistem akan mendisplay data servis baru. Apabila batal akan kembali ke menu servis. melakukan logout dan kembali ke halaman login.

25 Sequence Diagram Cetak Nota Servis Website Halaman login Menu utama Servis Data base Open () Input user name Dan password Valid Gagal Open () Pilih servis Cetak nota servis Get nota Nota Logout Halaman login Gambar 3.18 Sequence Diagram Cetak Nota Servis Tabel Keterangan Sequence Diagram Cetak Nota Servis Nama Deskripsi Sequence diagram cetak nota servis membuka website, lalu melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itu memilih menu servis, lalu memilih periode laporan cetak nota servis apabila batal hanya kembali ke menu servis. melakukan logout dan kembali ke halaman login.

26 Sequence Diagram Cetak Laporan Website Halaman login Menu utama Laporan Data base Open () Input user name Dan password Valid Gagal Open () Pilih laporan Laporan pelanggan Laporan penjualan sperpart Laporan servis Cetak Get laporan Laporan Logout Halaman login Gambar 3.19 Sequence Diagram Cetak Laporan Tabel Keterangan sequence diagram cetak laporan Nama Deskripsi Sequence diagram cetak laporan membuka website, lalu melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itu memilih menu laporan, lalu memilih jenis laporan yang akan di cetak yaitu laporan pelangganatau laporan penjualan sperpart, atau laporan servis, lalu memilih periode laporan cetak apabila batal hanya kembali ke menu laporan. melakukan logout dan kembali ke halaman login.

27 Class Diagram Mekanik Mutservis - username - password + kelola data () - kd_mekanik - nama - alamat - tempatlhr - tgllahir - nohp + tambah () + edit () + simpan () + hapus () 1 m - kdservis - kdsperpart - jumlah - subtotal - tgl + tambah() + edit() + simpan() + hapus() 1 - Kd_pesan - Isi_pesan - waktu - keterangan - ketentuan + edit() + simpan( - version pesan gammu phones - ID - UpdatedInDB - InsertIntoDB - TimeOut - SendReceive - EMEI - Client - Battery - Signal - Sent - Received + data telepon - start - info daemons 1 Outbox_multipart - Text - Coding - UDH - Class - TextDecoded - ID - SequencePosition + data sms keluar kdjenis - nmjenis - jsservis Motor + tambah () + edit () + simpan () + hapus () Sperpart - kdsperpart - nmsperpart - harga - jumlah + tambah () + edit () + simpan () + hapus () Outbox - UpdateInDB - InsertIntoDB - SendingDateTime - Text - DestinationNumber - coding - UDH - Class - TextDecoded - ID - Multipart - RelativeValidity - SenderID - SendingTimeOut - DeliveryReport - CreatorID + data sms keluar sentitems - UpdateInDB - InsertIntoDB - SendingDateTime - DeliveryDateTime - Text - DestinationNumber - Coding - UDH - SMSCNumber - Class - TextDecoded - ID - SenderID - SequencePosition - Status - StatusError - TPMR - RelativeValidity - CreatorID + data sms terkirim nopol - nama - alamat - kdjenis - hp Servis - kdservis - nopol - kmawal - kmakhir - biaservis - tglservis - jssperpart - subtotalsperpart - total + tambah () + edit () + simpan () + hapus () Pelanggan + tambah () + edit () + simpan () + hapus () 1 Gambar 3.20 class diagram

28 Struktur Basis Data 1. Nama Tabel : admin Isi : Data admin Primary Key : Username Table Struktur basis data admin No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Username Varchar 32 Nama admin 2 Pass Varchar 32 Password admin 2. Nama Tabel : Mekanik Isi : Data mekanik Primary Key : Kdmekanik Table Struktur basis data mekanik No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Kdmekanik Int 4 Kode mekanik 2 Nama Varchar 50 Nama mekanik 3 Alamat Text Alamat mekanik 4 Tempatlhr Varchar 20 Tempat lahir mekanik 5 Tgllahir Date Tanggal lahir mekanik 6 Nohp Varchar 15 Nomer Hp mekanik 3. Nama Tabel : Motor Isi : Data motor Primary Key : Kdjenis Table Struktur basis data motor No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Kdjenis Varchar 4 Kode jenis motor 2 Nmjenis Varchar 100 Nama jenis motor 3 Jsservis Int 11 Jasa servis motor 4. Nama Tabel : Sperpart Isi : Data sperpart Primary Key : Kdsperpart Table Struktur basis data sperpart No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Kdsperpart Varchar 4 Kode sperpart 2 Nmspepart Varchar 100 Nama sperpart 3 Harga Int 11 Harga sperpart 4 Jumlah Int 11 Jumlah sperpart

29 58 5. Nama Tabel : Pelanggan Isi : Data pelanggan Primary Key : Nopol Table Struktur basis data pelanggan No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Nopol Varchar 8 Nomor polisi pelanggan 2 Nama Varchar 50 Nama pelanggan 3 Alamat Varchar 100 Alamat pelanggan 4 Kdjenis Varchar 4 Kode jenis pelanggan 5 Hp Varchar 15 Nomer Hp pelanggan 6. Nama Tabel : Mut servis Isi : Data mut servis Primary Key : Kdservis Table Struktur basis data mut servis No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Kdservis Varchar 6 Kode servis 2 Kdsperpart Varchar 4 Kode sperpart 3 Jumlah Int 11 Jumlah 4 Subtotal Int 11 Subtotal 5 Tgl Date Tanggal 7. Nama Tabel : Servis Isi : Data servis Primary Key : Kdservis Table Struktur basis data servis No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Kdservis Varchar 6 Kode servis 2 Kdmekanik Int 4 Kode mekanik 3 Nopol Varchar 8 Nomor polisi 4 Kmawal Int 11 Kilo meter awal 5 Kmakhir Int 11 Koli meter akhir 6 Biaservis Int 11 Biaya servis 7 Tglservis Date Tanggal servis 8 Jssperpart Int 11 Jasa sperpart 9 Subtotalsperpart Int 11 Sub total sperpart 10 Total Int 11 Total

30 59 8. Nama Tabel : Pesan Isi : Data pesan Primary Key : Kdservis Table Struktur basis data pesan No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Kdpesan Varchar 4 Kode pesan 2 Isi pesan Varchar 160 Kode pesan 3 Waktu Varchar 20 Waktu 4 Interval_dari Varchar 25 Interval dari 5 Keterangan Varchar 160 Keterangan 6 Ketentuan Date 250 Ketentuan 9. Nama Tabel : outbox Isi : data outbox Primary Key: ID Table Struktur basis data outbox No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 UpdateInDB Timestamp - Tanggal pesankeluar 2 InsertIntoDB Timestamp - Tanggal pesan keluar saat masuk ke database 3 SendingDateTime Timestamp - Tanggal pesan keluar terkirim 4 Text Text Isi pesan 5 DestinationNumber Varchar 20 Nomor tujuan 6 Coding enum('default _no_compress ion', 'unicode_no_c ompression', '8bit', - - 'default_comp ression', 'unicode_com pression') 7 UDH Text Class Integer 11-9 TextDecoded Varchar 160 Isi pesan keluar 10 ID Integer 11 No pesan keluar 11 MultiPart Enum ('false', 'true') RelativeValidity Integer 11 -

31 60 13 SenderID Varchar SendingTimeOut Timestamp - 15 DeliveryReport Enum ('default', 'yes', 'no') Tanggal batas pengiriman pesan - Laporan pengiriman 16 CreatorID Text - System 10. Nama Tabel : outbox_multipart Isi : data outbox_multipart Primary Key: ID Table Struktur basis data outbox_mutipart No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Text Timestamp - Isi pesan 2 Coding enum('default _no_compress ion', 'unicode_no_c ompression', '8bit', - - 'default_comp ression', 'unicode_com pression') 3 UDH Text Class Integer 11-5 TextDecoded Varchar 160 Isi pesan keluar 6 ID Integer 10 No pesan keluar 7 SequencePosition Integer Nama Tabel : sentitems Isi Primary Key : ID : data sentitems Table Struktur basis data sentitems No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 UpdateInDB Timestamp - Tanggal pesan keluar 2 InsertIntoDB Timestamp - Tanggal pesan keluar saat masuk ke database 3 SendingDateTime Timestamp - Tanggal pesan keluar terkirim 4 DeliveryDateTime Timestamp - Tanggal Pesan

32 61 Terkirim 5 Text Text Isi pesan 6 DestinationNumber Varchar 20 Nomor tujuan 7 Coding enum('default _no_compress ion', 'unicode_no_c ompression', '8bit', - - 'default_comp ression', 'unicode_com pression') 8 UDH Text SMSCNumber Varchar 20 Nomor pusat pesan 10 Class Integer TextDecoded Varchar 160 Isi pesan keluar 12 ID Integer 11 No pesan keluar 13 SenderID Varchar SequencePosition Integer Status Enum ('sendingok', 'sending okno report', 'sending error', 'deliveryok', 'delivery failed', 'delivery pending', 'deliveryunkn own', 'error') 16 StatusError Integer TPMR Integer RelativeValidity Integer CreatorID Text - - Tanggal batas pengiriman pesan - Laporan pengiriman

33 Nama Tabel : phones Isi : Data phones Primary Key : EMEI Table Struktur basis data phones No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 ID Text - Id telepon 2 UpdatedInDB timestamp - Tanggal pesankeluar 3 InsertIntoDB timestamp Tanggal pesan keluar saat masuk ke database 4 TimeOut timestamp - Batas akhir pengiriman sms 5 Send enum('yes, n o ) - Mengirim sms 6 Receive enum('yes, n o ) EMEI Varchar 35 Nomor imei telepon 8 Client Text Battery Integer 11 Baterai telepon 10 Signal Integer 11 Sinyal telepon 11 Sent Integer 11 System 12 Received Integer Nama Tabel : daemons Isi : Data daemons Table Struktur basis data daemons No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Start Text Info Text Nama Tabel : gammu Isi : Data gammu Table Struktur basis data gammu No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 version Int 11 -

34 Rancangan dialog layar Struktur tampilan Gambar 3.21 Struktur tampilan 3.10 Rancangan layar Form login Gambar 3.22 Form login

35 Menu master Gambar 3.23 menu master

36 Mekanik Gambar 3.24 Mekanik Tambah data mekanik Gambar 3.25 Tambah data mekanik

37 Jenis motor Gambar 3.26 Jenis motor Tambah data jenis motor Gambar 3.27 Tambah data jenis motor

38 Pelanggan Gambar 3.28 Pelanggan Tambah data pelanggan Gambar 3.29 Tambah data pelanggan

39 Sparepart Gambar 3.30 Sparepart Tambah data sparepart Gambar 3.31 Tambah data sparepart

40 Service Gambar 3.32 Service

41 Tambah data service Gambar 3.33 Tambah data service

42 Format pesan Gambar 3.34 Format pesan

43 Kotak masuk Gambar 3.35 Kotak masuk

44 Kotak keluar Gambar 3.36 Kotak keluar

45 Pesan terkirim Gambar 3.37 Pesan terkirim

46 Laporan data pelanggan Gambar 3.38 Laporan data pelanggan

47 Laporan penjualan sparepart Gambar 3.39 Laporan penjualan sparepart

48 Laporan data service Gambar 3.40 Laporan data service