BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Objek Penelitian Sejarah Singkat Perusahaan PT.KENCANA CEMERLANG SUKSES ABADI ini adalah perusahaan perseroan terbatas yang bergerak dibidang penjualan sepeda motor, suku cadang, aksesoris dan jasa perbaikan sepeda motor merk YAMAHA,PT.KENCANA CEMERLANG SUKSES ABADI INI didirikan pada tanggal 8 DESEMBER 1996 di ciledug-tangerang yang bertempat di Jl raden fatah no.35a parung serab ciledug tangerang. Di bangun dengan kerja keras dan semangat untuk memberikan pelayanan dan kepuasan yang terbaik bagi para konsumen Visi dan Misi Perusahaan Visi Kami senantiasa berusaha Menjadi yang terbaik dalam bisnis Perdagangan Sepeda Motor serta suku cadang dan aksesorisnya sesuai kebutuhan konsumen serta didukung oleh Fasilitas Terpadu, jaringan pemeliharaan, suku cadang dan Management yang Profesional Misi Kami bertekad untuk memberikan pelayanan yang terbaik dan memuaskan kepada seluruh konsumen Struktur Organisasi dan Desrkripsi Tugas 22

2 Struktur Organisasi Gambar 3.1 Struktur Organisai PT KCSA Deskripsi Tugas Owner : pemilik perusahaan kepala cabang : 1. Mewakili direksi pusat menjalankan perusahaan di cabang itu. 2. Memberikan laporan kemajuan cabang kepada direksi pusat termasuk keuangannya. 3. Mengambil semua tindakan yang diperlukan agar cabang berjalan lancar. 4. Menjalankan program perusahaan untuk cabang itu/mengejar target. 5. Berhak atas promosi dan bonus jika cabang maju melebihi target perusahaan. 6. Chip mekanik : mengawasi pekerjaan mekanik dan membantu mekanik bila kesusahan dalam penyervisan sepeda motor

3 24 Service counter : 1. Menerima daftaran antrian konsumen service 2. Membuat wo (work order ) mekanik 3. Membuat kwitasi dan menerima pembayaran dari pihak konsumen 4. Spare part counter : 5. Mempersiapkan spare part untuk konsumen service 6. Menerima pesanan spare part dan menjelaskan pembelian spare part Mekanik : 1. Memperbaiki kerusakan-kerusakan yang ada di motor 2. Menjelaskan service berkala Acounting : 1. Melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan 2. Menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan 3. Menyusun dan membuat laporan perpajakan perusahaan 4. Menyusun dan membuat anggaran pengeluaran perusahaan secara periodik (bulanan atau tahunan ) 5. Menyusun dan membuat anggaran pendapatan perusahaan secara periodik (bulanan atau tahunan ) 6. Melakukan pembayaran gaji karyawan 7. Menyusun dan membuat surat-surat yang berhubungan dengan perbankan dan kemampuan keuangan perusahaan Admin stock : 1. Memantau stock dealer 2. So (stock opname ) motor pada saat akhir bln 3. Mengatur pemesanan unit ke pusat Admin faktur : 1. Memohon faktur ke yamaha 2. Memproses pengurusan surat surat kendaraan

4 25 Kepala penjualan : 1. Memantau penjualan dealer 2. Memantau target perusahaan 3. Membantu sales dalam penjualan Sales counter : 1. Melayani konsumen 2. Menjelaskan product knowledge kepada konsumen Sales kanvas : 1. Membantu counter dalam penjualan 2. Melakukan kanvasing Bidang Bisnis/Usaha penjualan sepeda motor, suku cdang, aksesoris dan jasa perbaikan sepeda motor merk YAMAHA 3.2 Analisis Sistem Berjalan Analisis Dokumen PT KENCANA CEMERLANG SUKSES ABADI memang pernah memiliki sistem, akan tetapi sudah tidak digunakan kembali. Jadi hanya berbekal dengan Microsoft Excel untuk pembuatan laporan sehingga membuat itu terasa sulit dikarenakan penjualan yang cukup banyak.

5 Analisis Proses Bisnis Sistem Berjalan 1. Use Case Diagram Berjalan Gambar 3.2 Use Case Diagram Berjalan Tabel 3.1 Deskripsi Use Case Lihat Motor Nama Use Case Aktor Deskripsi Prakondisi Skenario Lihat Motor Konsumen Melihat apa yang menurut konsumen butuhkan Mendapatkan apa yang konsumen cari Aktor akan ke menghubungi kontak yang tercantum

6 27 Tindakan Alternatif - Tabel 3.2 Deskripsi Use Case Pilih Motor Nama Use Case Pilih Motor Aktor Konsumen Deskripsi Prakondisi Skenario Konsumen menemukan apa yang ia butuhkan Mendapatkan apa yang konsumen inginkan Aktor akan menghubungi kotak yang tercantum Tindakan Alternatif - Tabel 3.3 Deskripsi Use Case Bayar Motor Nama Use Case Bayar Motor Aktor Konsumen Deskripsi Prakondisi Skenario Membayar yang sudah konsumen pilih Mendapatkan apa yang konsumen inginkan Aktor akan membayar untuk mendapatkan motor bekas yang diinginkan Tindakan Alternatif - Tabel 3.4 Deskripsi Use Case Menyerahkan KTP Nama Use Case Menyerahkan KTP Aktor Konsumen Deskripsi Prakondisi Memberikan identitas Proses mendapatkan kepemilikan motor bekas Skenario Aktor menyerahkan identitas untuk

7 28 kepemilikan motor bekas Tindakan Alternatif - Tabel 3.5 Deskripsi Use Case Input Pemesanan Konsumen Nama Use Case Aktor Deskripsi Prakondisi Skenario Input Pemesanan Konsumen Sales Memilih yang sudah dipesan oleh konsumen Input tambah pelanggan Aktor akan memasukan data ke tambah pelanggan lalu transaksi Tindakan Alternatif - Tabel 3.6 Deskripsi Use Case Cetak Faktur Nama Use Case Cetak Faktur Aktor Sales Deskripsi Prakondisi Skenario mencetak hasil transaksi Proses kepemilikian Aktor akan mencetak hasil hasil transaksi dan memasukan ke laporan Tindakan Alternatif - Tabel 3.7 Deskripsi Use Case Memproses STNK Nama Use Case Memproses STNK Aktor Sales Deskripsi Pembuatan data identitas kepemilikan motor bekas

8 29 Prakondisi Skenario Mendapatkan data identitas kepemilikan motor Aktor akan memberikan STNK kepada konsumen jika sudah selesai Tindakan Alternatif - Tabel 3.8 Deskripsi Use Case Membuat Laporan Penjualan Nama Use Case Membuat Laporan Penjualan Aktor Sales Deskripsi Prakondisi Skenario Membuat hasil penghasilan penjualan Mengetahui hasil penjualan dalam laporan Aktor akan mencetak laporan dalam transaksi cash atau kredit Tindakan Alternatif Analisis Permasalahan Untuk mengidentifikasi masalah, harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efesiensi dan pelayananpelayanan. Panduan ini dikenal dengan Analisa PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efeciency, Service). Dari analisis ini biasanya yang muncul dipermukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja. Tabel 3.9 Analisis Permasalahan No Metode Pieces Sistem Baru Sistem Lama Pada sistem online, Untuk ketersediaan stok konsumen dapat dengan masih melakukan brosur Performance 1. mudah mengakses web atau melihat ditempat (Analisa Kinerja) tanpa harus registrasi atau dan yang lainnya masih login terlebih dulu. melalui microsoft excel

9 30 Konsumen dapat dengan mudah secara langsung melihat-melihat motor bekas yang tersedia di PT KENCANA CEMERALANG SUKSES ABADI. -Admin yang mengelola sistem dapat menginput data master, transaksi cash atau kredit, dan mencetak laporan. -Konsumen hanya cukup mengakses web saja untuk dapat melihat-melihat motor bekas yang sedang tersedia. sehingga itu kurang efektif dan efisien. 2. Information (Analisa Informasi) Dengan sistem baru konsumen dapat dengan mudah mendapatkan informasi harga dan kondisi motor bekas, karna konsumen hanya cukup menggunakan komputer atau smartphone kapan saja selama itu terhubung ke internet. Konsumen mengetahui jika konsumen langsung ke tempat penjualan.

10 31 Sistem ini lebih mudah Konsumen harus membantu konsumen karna mendapatkan brosur Economy konsumen tidak perlu ke dahulu untuk melihat 3. (Analisa tempat untuk melakukan atau pergi ke tempat. Ekonomi) transaksi. Dengan sistem baru, untuk Keamanan pada sistem 4. Control (Analisa Keamanan) keamanan hanya Asisten Deputi saja yang mengetahui. lama kurang dikontrol dengan baik, karna data disimpan dalam bentuk Excel. Dengan menggunakan Dengan masih sistem yang baru konsumen menggunakan proses tidak perlu datang ke tempat manual pasti akan penjualan untuk mengetahui merepotkan berbagai stok dan harga yang pihak dikarenakan ditawarkan. proses penjualan motor 5. Efficiency (Analisa Efisiensi) terdiri dari pemasukan stok, identitas pelanngan, pembayaran pelanggan baik cash maupun kredit dan laporan penjualan sehingga akan lebih banyak waktu yang akan dihabiskan. 6. Service Pelayanan dengan sistem baru akan memudahkan admin dalam penjualan dan Dengan menggunakan pelayanan sistem lama akan menyulitkan

11 32 konsumen yang dapat dengan mudah mengetahui informasi dengan hanya cukup mengakses web PT KENCANA CEMERLANG SUKSES ABADI. konsumen untuk mengetahui informasi. 3.3 Analisis Sistem Usulan Perancangan sistem perangkat lunak di deskripsikan dengan model analisis menggunakan diagram Use case. Analisis digunakan untuk pemetaan awal mengenai perilaku yang diisyaratkan sistem aplikasi kedalam elemen-elemen pemodelan. Untuk membantu perancangan dan melengkapi dokumentasi perancangan Use Case Diagram Usulan Gambar 3.3 Use Case Diagram Usulan

12 33 Nama Use Case Aktor Deskripsi Prakondisi Skenario Tabel 3.10 Deskripsi Use Case Login Login Admin (Asisten Deputi) Memasukan username dan password Memasuki tampilan admin Aktor akan memasuki tampilan untuk admin Tindakan Alternatif - Tabel 3.11 Deskripsi Use Case Input Tambah Motor Nama Use Case Input Tambah Motor Aktor Admin (Asisten Deputi) Deskripsi Memasukan data motor yang tersedia untuk penjualan Prakondisi Mendapatkan informasi tentang motor yang tersedia Skenario Aktor akan memasukan data motor mulai dari menambahkan dan menyimpan data Tindakan Alternatif - Tabel 3.12 Deskripsi Use Case Lihat Tampilkan Motor Nama Use Case Lihat Tampilkan Motor Aktor Konsumen Deskripsi Prakondisi Skenario Melihat stok motor bekas yang tersedia Mendapatkan yang konsumen butuhkan Aktor akan mendapatkan informasi tentang motor bekas Tindakan Alternatif -

13 34 Tabel 3.13 Deskripsi Use Case Menghubungi Kontak Nama Use Case Menghubungi Kontak Aktor Konsumen Deskripsi Prakondisi Skenario Tindakan Alternatif Memesan apa yang konsumen pilih Menghubungi kontak untuk orang leasing segera tiba Aktor akan mengabarkan ke kontak untuk melakukan pemesanan Datang ke alamat yang sudah tercantum Tabel 3.14 Deskripsi Use Case Input Tambah Pelanggan Nama Use Case Input Tambah Pelanggan Aktor Admin (Asisten Deputi) Deskripsi Prakondisi Skenario Memasukan data pelanggan baru Proses pemesanan konsumen Aktor sudah memesan dan sudah masuk data pelanggan Tindakan Alternatif - Tabel 3.15 Deskripsi Use Case Input Transaksi Baru Nama Use Case Input Transaksi Baru Aktor Admin (Asisten Deputi) Deskripsi Memasukan data konsumen ke transaksi cash atau kredit Prakondisi Skenario Konsumen sudah membayar Aktor akan memasukan data konsumen ke transaksi baru untuk menentukan pembayaran Tindakan Alternatif -

14 35 Tabel 3.16 Deskripsi Use Case Mencetak Laporan Nama Use Case Mencetak laporan Aktor Admin (Asisten Deputi) Deskripsi Prakondisi Skenario Mengetahui hasil penjualan pada periode tertentu Mengetahui pelanggan dengan status transaksinya Aktor akan mencetak laporan untuk mengetahui status penjualan Tindakan Alternatif Activity Diagram Usulan Gambar 3.4 Activity Diagram Login

15 36 Gambar 3.5 Activity Diagram Kelola Data Master

16 37 Gambar 3.6 Activity Diagram Kelola Data Transaksi

17 38 Gambar 3.7 Activity Diagram Laporan

18 Sequence Diagram Usulan Gambar 3.8 Sequence Diagram Login Gambar 3.9 Sequence Diagram Data Motor

19 40 Gambar 3.10 Sequence Diagram Data Pelanggan Gambar 3.11 Diagram Sequence Transaksi Cash

20 41 Gambar 3.12 Sequence Diagram Transaksi Cash

21 Class Diagram Gambar 3.13 Class Diagram

22 Rancangan Database Rancanagan basis data (database) bertujuan untuk diperolehnya basis data yang efisien dalam penggunaan ruang penyimpanan Struktur Database 1. Tabel Admin Nama File Fungsi Media Primary Key : Admin : Untuk menambah dan menghapus user : Harddisk : KodeUser No Nama Field Type Panjang Keterangan 1 KodeAdmin Varchar 10 Kode Admin 2 UserName Varchar 15 Username 3 Password Varchar 50 Password 4 Status Varchar 5 Admin 2. Tabel Transaksi Cash Nama File Fungsi Media Primary Key : Bayar Cicilan : Untuk melakukan pembayaran kredit : Harddisk : KodeCash No Nama Field Type Panjang Keterangan 1 KodeCash Varchar 10 Kode Cash 2 TanggalCash Date - Tanggal Cash 3 KodeCust Varchar 10 Kode Customer

23 44 4 KodeMotor Varchar 10 Kode Motor 5 Harga Double - Harga 6 Bayar Double - Bayar 7 Keterangan Varchar 50 keterangan 3. Tabel Pelanggan Nama File : Pelanggan Fungsi : - Media : Harddisk Primary Key : KodeCUst No Nama Field Type Panjang Keterangan 1 KodeCust Varchar 10 Kode Cusomer 2 Nama Varchar 40 Nama 3 Alamat Varchar 50 Alamat 4 Telepon Varchar 15 Telepon 5 Hp Varchar 15 Handphone 6 NoKTP Varchar 20 No KTP 7 KK Varchar 20 KK 8 Keterangan Varchar 50 keterangan 4. Tabel Motor Nama File : Motor Fungsi : - Media : Harddisk Primary Key : KodeMotor

24 45 No Nama Field Type Panjang Keterangan 1 KodeMotor Varchar 10 Kode Motor 2 Merk Varchar 20 Merk 3 Warna Varchar 20 Warna 4 Harga Double - Harga 5. Tabel Transaksi Kredit Nama File Fungsi Media Primary Key : Transaksi Kredit : Untuk melakukan pembelian kredit : Harddisk : KodeKredit No Nama Field Type Panjang Keterangan 1 KodeKredit Varchar 10 Kode Kredit 2 TanggalKredit Date - Tanggal Kredit 3 Kodecust Varchar 10 Kode Customer 4 KodeMotor Varchar 10 Kode Motor 5 Harga Double - Harga 6 UangMuka Double - Uang Muka 8 LamaCicilan Int 11 Lama cicilan 9 AngsuranKe Int 11 Angsuran ke 10 TelahBayar Double - Telah Bayar 11 Sisa Double - Sisa 12 Keterangan Varchar 50 Keterangan

25 46 6. Tabel Transaksi Cash Nama File Fungsi Media Primary Key : Transaksi Cash : Untuk melakukan pembelian Cash : Harddisk : KodeCash No Nama Field Type Panjang Keterangan 1 KodeCash Varchar 10 Kode Cash 2 TanggalCash Date - Tanggal Cash 3 KodeCust Varchar 10 Kode Customer 4 KodeMotor Varchar 10 Kode Motor 5 Harga Double - Harga 6 Bayar Double - Bayar 7 Keterangan Varchar 50 Keterangan 7. Tabel Motor Bekas Nama Filee : Motor Bekas Fungsi : - Media : Harddisk Primary Key : Kode_Motorbks No Nama Field Type Panjang Keterangan 1 Kode_Motorbks Varchar 3 Kode Motor Bekas 2 Kode_Kredit Varchar 10 Kode Kredit 3 Tanggal_kredit Date - Tanggal Kredit 4 KodeCust Varchar 10 Kode Customer

26 47 5 kodemotor Varchar 10 Kode Motor 6 Harga Double - Harga 7 Telah_Bayar Double - Telah Bayar 8 Sisa_Bayar Double - Sisa Bayar 9 Status Varchar 15 Status 10 Kondisi Varchar 15 Kondisi Struktur Menu Admin 1. Tampilan Menu Admin Gambar 3.14 Tampilan Menu Admin

27 48 2. Tampilan User 3.5 Rancangan Layar Halaman Utama Gambar 3.15 Tampilan Menu User Gambar 3.16 Menu Utama

28 Menu Login Admin Gambar 3.17 Login Admin Tampilan Home Gambar 3.18 Home

29 Tampilan Menu Data Master Untuk Tampilkan Motor Gambar 3.19 Tampilkan Motor Tampilan Menu Data Master Untuk Edit Data Motor Gambar 3.20 Edit Data Motor

30 Tampilan Data Master Untuk Input Data Motor Gambar 3.21 Tambah Motor Tampilan Data Master Untuk Data Pelanggan Gambar 3.22 Data Pelanggan

31 Tampilan Data Master Untuk Edit Pelanggan Gambar 3.23 Edit Pelanggan Tampilan Menu Data Master Untuk Tambah Pelanggan Gambar 3.24 Tambah Pelanggan

32 Tampilan Menu Transaksi Untuk Tampilan Input Transaksi Cash Gambar 3.25 Input Transaksi Cash Tampilan Menu Transaksi Untuk Daftar Transaksi Cash Gambar 3.26 Daftar Transaksi Cash

33 Tampilan Menu Transaksi Untuk Edit Daftar Transaksi Cash Gambar 3.27 Edit Transaksi Cash Tampilan Menu Transaksi Untuk Transaksi Kredit Gambar 3.28 Input Transaksi Kredit

34 Tampilan Menu Transaksi Untuk Bayar Cicilan Gambar 3.29 Bayar Cicilan Tampilan Untuk Daftar Transaksi Kredit Gambar 3.30 Daftar Transaksi Kredit

35 Tampilan Menu Untuk Daftar Laporan Cash Gambar 3.31 Laporan Transaksi Cash Tampilan Menu Laporan Untuk Transaksi Kredit Gambar 3.32 Laporan Transaksi Kredit