BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN. berikut analisa sistem lama yang berjalan:

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1. Analisa Sistem Lama Pada saat ini, Toko Fadhil adalah sebuah toko yang menjual berbagai perlengkapan bayi. Transaksi pembelian yang berjalan masih konvensional, berikut analisa sistem lama yang berjalan: Pembeli datang ke toko untuk memilih produk yang diinginkan. Jika produk yang diinginkan tersedia, maka pembeli akan membayar. Selanjutnya bagian penjualan akan membuatkan nota sebagai bukti transaksi. Seiring berjalannya waktu, pemilik toko ingin meningkatkan omset penjualannya tidak hanya terbatas di satu daerah tertentu. Karena biaya promosi dirasa cukup mahal, maka dibutuhkan aplikasi yang dapat menyebarkan luaskan produk produk yang dijual pada tokonya secara luas dengan biaya murah Identifikasi Permasalahan yang Dihadapi Dengan melihat latar belakang masalah dalam pembuatan aplikasi E- Commerce pada Ponsel Berbasis Android ini, maka system yang ada sekarang meliputi: Penjualan hanya di satu daerah tertentu; Belum ada media promosi untuk menambah omset penjualan; Belum ada perangkat lunak yang menangani penjualan secara online. 22

2 3.3. Alternatif Pemecahan dan Pengembangan Karena proses penyebaran produk produk yang dijual secara luas (promosi) pada Toko Fadhil merupakan hal yang penting, maka diperlukan suatu perangkat lunak yang dapat meningkatkan omset penjualan dengan biaya murah. Setelah permasalahan teridentifikasi, maka langkah selanjutnya adalah analisa system. Berdasarkan analisa system yang telah dilakukan, maka ada beberapa hal yang perlu diperbaiki terhadap system yang sudah berjalan, yaitu: Merancang perangkat lunak mobile yang dapat digunakan untuk melakukan pencatatan penjualan, sehingga dapat meningkatkan keakuratan data penjualan & data barang. Memberikan informasi data penjualan dan stok barang yang tersedia. Menyediakan fasilitas keranjang belanja bagi konsumen Perancangan Sistem Gambaran Umum Aplikasi E-Commerce pada Ponsel berbasis Android ini dirancang sebagai sarana / media pemasaran yang tepat karena sifat E-Commerce, yaitu penyebaran dan pemasaran produk secara luas dan cepat. Dari identifikasi dan pemecahan masalah di atas, maka didapat gambaran secara umum perancangan sistem yang diusulkan pada aplikasi ini, yaitu pembeli dapat melakukan pemesanan barang dengan cara online. Kemudian system menerima pesanan tersebut dan mengecek ketersediaan. 23

3 Perancangan dapat digambar dari proses proses yang akan dilakukan oleh sistem. Berikut adalah proses perancangan sistem yang penulis usulkan: 1) Pelanggan mengunjungi aplikasi E-Commerce yang telah diinstal pada hp Android yang terhubung jaringan internet. 2) Bila pelanggan berminat untuk memesan barang/produk yang tersedia, maka bisa langsung memilih barang/produk tersebut dengan jumlah yang diinginkan. 3) Pelanggan bisa membatalkan pesanan yang telah masuk ke keranjang belanja. Apabila sudah selesai, maka ada tombol selesai pada keranjang belanja tersebut. 4) Kemudian sistem akan memberikan informasi mengenai kode pemesanan dan proses pembayaran. 5) Pembayaran dilakukan melalui transfer ke rekening Toko Fadhil. 6) Bagian Penjualan/Pemilik toko bisa setiap saat meng-update database setiap waktu, jika terjadi perubahan pada barang yang tersedia Alat Bantu Pemodelan Sistem Pada Tugas Akhir ini, akan digunakan diagram use case, diagram activity dan diagram sequence. 24

4 Diagram Use Case Gambar 3.1 Use Case Diagram Rancangan Sistem Tabel 3.1 Use Case Diagram Lihat Kategori Produk Nama Use Case Use Case Diagram Lihat Kategori Produk Aktor Deskripsi Singkat Pelanggan, Pengunjung Aplikasi Android Pelanggan dan pengunjung bisa melihat seluruh isi kategori/katalog produk yang telah disediakan oleh amin/pemilik toko Tabel 3.2 Use Case Diagram Memesan Barang Nama Use Case Use Case Diagram Memesan Barang Aktor Deskripsi Singkat Pelanggan, pengunjung Pengunjung dapat memesan barang/produk yang telah disediakan pada tampilan aplikasi Android 25

5 Tabel 3.3 Use Case Diagram Login Nama Use Case Use Case Diagram Login Aktor Deskripsi Singkat Admin, Pemilik Toko Pemilik Toko Login untuk menambahkan kategori, produk, detail item, melihat daftar pesanan Tabel 3.4 Use Case Diagram Konfirmasi Pembayaran Nama Use Case Use Case Diagram Konfirmasi Pembayaran Aktor Pelanggan, pengunjung Deskripsi Singkat Sebelum melakukan pembayaran pengunjung melakukan konfirmasi pembayaran dengan cara telp/sms/bbm ke no yang pemilik toko/admin. Kontak person yang bisa dihubungi sudah tertera di aplikasi Tabel 3.5 Use Case Diagram Manage Data Produk Nama Use Case Use Case Diagram Manage Data Produk Aktor Deskripsi Singkat Admin Setelah Admin melakukan login ke aplikasi, maka admin dapat menambah, menghapus dan mengedit data produk yang dijual. 26

6 Tabel 3.6 Use Case Diagram Validasi Nama Use Case Use Case Diagram Validasi Aktor Deskripsi Singkat Pelanggan, pengunjung Validasi dilakukan sebagai pemberitahuan kepada admin dan pemilik toko, bahwa pelanggan telah melakukan pembayaran, sehingga produk yang dipesan sudah bisa dikirim melalui jasa pengiriman Activity Diagram Activity Diagram Pesan Barang Gambar 3.2 Activity Diagram Pesan Barang 27

7 Tabel 3.7 Activity Diagram Pesan Barang Nama Activity Activity Diagram Pesan Barang Deskripsi Singkat Pengunjung melakukan pemesanan, kemudian aplikasi menerima dan mengecek barang yang dipesan tersebut. Jika tersedia, maka dari sistem menampilkan informasi total dan konfirmasi pembayaran. Activity Diagram Keranjang Belanja Gambar 3.3 Activity Diagram Keranjang Belanja Tabel 3.8 Activity Diagram Keranjang Belanja Nama Activity Deskripsi Singkat Activity Diagram Keranjang Belanja Pelanggan melihat lihat katalog yang tersedia di aplikasi/sistem, kemudian pelanggan memilih produk bayi yang diinginkan. Jika masih mau memilih lagi, 28

8 maka bisa menambahkan produk yang dipesan. Jika tidak ingin menambah barang yang dibeli, maka sistem akan menghitung total yang harus dibayar. Kemudian keluar konfirmasi total dan cara pembayaran. Akhir dari proses ini adalah sistem input data pemesanan ke database. Activity Diagram Pemeliharaan Data Gambar 3.4 Activity Diagram Pemeliharaan Data Tabel 3.9 Activity Diagram Pemeliharaan Data Nama Activity Activity Diagram Pemeliharaan Data Deskripsi Singkat Admin masuk ke halaman utama sistem/aplikasi E-Commerce. Kemudian admin memilih menu admin, dan memasukkan username dan password. Setalah itu tampil menu untuk memanage data produk dan pemesanan. 29

9 Activity Diagram Login Admin Gambar 3.5 Activity Diagram Login Admin Tabel 3.10 Activity Diagram Login Admin Nama Activity Activity Diagram Login Admin Deskripsi Singkat Admin masuk halaman login, kemudian diminta konfirmasi username dan password. 30

10 Sequence Diagram Sequence Diagram Lihat Konten Gambar 3.6 Sequence Diagram Lihat Konten 31

11 Sequence Diagram Pemesanan Barang Gambar 3.7 Sequence Diagram Pemesanan Barang 32

12 Sequence Diagram Update Data Katalog Gambar 3.8 Sequence Diagram Update Data Katalog 33

13 Perancangan Basis Data Diagram ER (Diagram Entity Relationship) Digram ER adalah suatu penyajian data dengan menggunakan Entity dan relationship. Diagram ER ini sering digunakan karena kemudahannya dalam merancang database suatu aplikasi. Diagram ER aplikasi E-Commerce Android untuk Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: Gambar 3.9 Diagram Entity Relationship 34

14 Tabel yang diusulkan Adapun tabel-tabel yang digunakan dalam membangun basis data Aplikasi e-commerce pada Ponsel Berbasis Android adalah sebagai berikut : 1) Tabel Kategori Tabel Kategori berfungsi untuk merekam seluruh data kategori yang akan tersedia dalam toko. Spesifikasi dari tabel ini adalah sebagai berikut: Field kunci utama : no_kategori Field kunci tamu : - Tabel 3.11 Struktur Tabel Kategori No Nama Field Type Panjang Keterangan 1 no_kategori integer Nomor Kategori 2 Nama_kategori varchar 50 Nama Kategori 3 keterangan varchar 150 Keterangan Kategor 4 Gambar BLOB Gambar Kategori 2) Tabel Produk Tabel Produk berfungsi untuk merekam seluruh data jenis produk. Spesifikasi dari tabel ini adalah sebagai berikut : Field kunci utama : no_produk Field kunci tamu : no_kategori 35

15 Tabel 3.12 Struktur Tabel Produk No Nama Field Type Panjang Keterangan 1 no_produk integer Nomor Produk 2 no_kategori integer Nomor Kategori 3 Nama_produk varchar 50 Nama Produk 4 keterangan varchar 150 Keterangan Produk 5 harga integer Harga Produk 6 gambar BLOB Gambar Produk 7 Jumlah Integer Jumlah Produk 3) Tabel Keranjang Tabel Keranjang berfungsi untuk merekam seluruh data belanja (keranjang). Spesifikasi dari tabel ini adalah sebagai berikut : Field kunci utama : no_pesan, no_produk Field kunci tamu : - Tabel 3.13 Struktur Tabel Keranjang No Nama Field Type Panjang Keterangan 1 no_pesan integer Nomor / Kode Pemesanan 2 no_produk integer Nomor Produk 3 Tgl_pesan Date Tanggal Pemesanan 4 Harga Integer Harga produk yang dipesan 5 Jumlah integer Jumlah yang dibeli 6 Status Integer Status barang yang dipesan 36

16 4) Tabel Pelanggan Tabel pelanggan digunakan untuk merekam data pelanggan. Spesifikasi tabel pelanggan adalah sebagai berikut: Field kunci utama : no_hp Field kunci tamu : - Tabel 3.14 Struktur Tabel Pelanggan No Nama Field Type Panjang Keterangan 1 no_hp integer 12 Nomor hp pelanggan 2 NamaUser Varchar 50 Nama Pelanggan 3 Password Varchar 20 Password pelanggan 4 Alamat Varchar 50 Alamat pelanggan 5 Varchar 20 pelanggan 6 Status Integer Status pelanggan 37

17 Perancangan Tampilan Menu Perancangan Menu Perancangan menu dibutuhkan untuk mengimplementasikan Aplikasi E- Commerce di atas. Perancangan menu ini juga dilakukan agar memberi kemudahan kepada pemakasi (user) saat menjalankan aplikasi. Berikut perancangan menu yang diusulkan: Gambar 3.10 Perancangan Menu 38

18 Perancangan Masukan (Input) Masukan (input) merupakan tahap awal dari suatu aplikasi program. Untuk menghasilkan sebuah sistem yang baik, diperlukan adanya rancangan masukan yang jelas dan memiliki validasi yang baik pula. Adapun perancangan input yang sudah dilakukan ini antara lain: 1) Perancangan tampilan user Gambar 3.11 Perancangan Tampilan User 2) Perancangan kategori Gambar 3.12 Perancangan Menu Kategori 39

19 3) Perancangan detail produk Gambar 3.13 Perancangan Menu Detail Produk 4) Perancangan Keranjang Belanja Gambar 3.14 Perancangan Menu Keranjang Belanja 40

20 5) Perancangan Input Identitas Pemesanan Gambar 3.15 Perancangan Menu Input Identitas Pemesanan 6) Perancangan Konfirmasi Pembayaran Gambar 3.16 Perancangan Menu Konfirmasi Pembayaran 7) Perancangan Login Admin Gambar 3.17 Perancangan Menu Login Admin 41

21 Perancangan Output Perancangan output merupakan perancangan tampilan intergace yang diperoleh dari inputan pada perancangan input yang kemudian direkam dalam database. Berikut perancangan output dari aplikasi E-Commerce berbasis Android: 1) Perancangan Output/Process CheckOut Pemesanan Gambar 3.18 Perancangan Menu Output/Process CheckOut Pemesanan 2) Perancangan Output/Tampilan Menu Admin Gambar 3.19 Perancangan Output/Tampilan Menu Admin 42