ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT MESIN BLOWING PLASTIK PADA PT. NAGAMAS INDUSTRI SURAKARTA TUGAS AKHIR. Disusun untuk memenuhi persyaratan

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT MESIN BLOWING PLASTIK PADA PT. NAGAMAS INDUSTRI SURAKARTA TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Progam Studi Diploma III Akuntansi Oleh : Maya Puspitasari NIM F PROGAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

2 ABSTRAK ANALISIS SISTEM AKUNTANSI UNTUK PENJUALAN KREDIT MESIN BLOWING PLASTIK PT NAGAMAS INDUTRI SURAKARTA Maya Puspitasari F PT Nagamas Industri Surakarta adalah salah satu perusahaan yang bergerak dibidang manufaktur yang kegiatan utamanya yaitu memproduksi dan menjual mesin blowing plastik. Dengan adanya kegiatan tersebut, PT Nagamas Industri selalu berusaha untuk meningkatkan penjualan. Salah satu cara yang digunakan untuk meningkatkan penjualan adalah dengan menggunakan Sistem Penjualan Kredit. Sistem penjualan kredit yang ada pada PT Nagamas Industri terbagi menjadi beberapa prosedur, diantaranya adalah prosedur order penjualan, prosedur pengiriman, prosedur penagihan. Dalam menganalisis sistem akuntansi penjualan kredit mesin blowing plastik pada PT. Nagamas Idustri, penulis melakukan studi kasus dan penelitian yang membandingkan sistem akuntansi penjualan kredit yang berlaku di PT. Nagamas Industri dengan teori-teori tentang sistem akuntansi penjualan kredit yang ada. Pada dasarnya, sistem akuntansi penjualan kredit pada PT. Nagamas Industri merupakan sistem akuntansi penjualan kredit yang lazim digunakan untuk perusahaan-perusahaan manufaktur di Indonesia. Penelitian ini ditujukan untuk menganalisis penerapan sistem akuntansi penjualan kredit mesin yang diterapkan oleh PT Nagamas Industri, dan memaparkan kelebihan dan kelemahan sistem akuntansi yang diterapkan pada sistem penjualan kredit mesin plastik di PT Nagamas Industri. Pada prakteknya penulis menemukan kurangnya staf pembantu yang membantu satu-satunya staf yang ada. Penulis merekomendasikan agar PT. Nagamas Industri lebih tegas dalam memberikan sanksi terhadap karyawan yang lalai, dan tidak menaati peraturan. Selain itu adanya pengawasan terhadap kinerja karyawan agar tidak ada perangkapan peran. Kata kunci : Analisis sitem akuntansi untuk mesin blowing plastik, penjualan kredit. 2

3 ABSTRACT ANALYSIS OF ACCOUNTING SYSTEM FOR BLOWING PLASTIC MACHINERY CREDIT SALES NAGAMAS INDUSTRY LTD SURAKARTA Maya Puspitasari F Nagamas Industry Ltd. Surakarta is a company engaged in manufacturing whose main activities are manufacturing and selling plastic blowing machines. With these activities, Nagamas Industry Ltd. is always trying to increase sales. A method used to increase sales is by using Credit Sales System. Credit sales system that existed at Nagamas Industry Ltd. is divided into several procedures, including the procedure of sales orders, shipping procedures, billing procedures. In analyzing the accounting system of credit sales of plastic blowing machine on Nagamas Industry Ltd., the writer conducted a case study and a study comparing credit sales accounting system prevailing in Nagamas Industry Ltd. with theories about the credit sales accounting system. Basically, the accounting system of credit sales at Nagamas Industry Ltd. is an accounting system of credit sales which is commonly used for manufacturing companies in Indonesia. This study aimed to analyze the implementation of the accounting system of machine credit sales applied by Nagamas Industry Ltd., and explain the advantages and disadvantages of accounting systems applied to the system of plastic machinery credit sales at Nagamas Industry Ltd. In practice, the writer found that there are geminating roles, as well as the negligence of officers. This is certainly impact on the company performance. The writer recommends that Nagamas Industry Ltd. would be more assertive in providing sanctions against negligent employees, and do not obey the rules. Besides, holding supervision to the employees performance so that no geminating role. Kerword:analiysis of accounting system for blowing plastic mechinery, credit sales. 3

4 HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme. Nama NIM Judul Tugas Akhir : MAYA PUSPITASARI : F : Analisis Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Mesin Blowing Plastik Pada PT Nagamas Industri Surakarta Tanda Tangan : Tanggal : 11 Juli

5 HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING Tugas akhir dengan judul ANALISIS SISTEM PENJUALAN KREDIT MESIN BLOWING PLASTIK PT. NAGAMAS INDUSTRI SURAKARTA telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan guna mencapai derajat Ahli Madya Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Sebelas Maret Surakarta. Surakarta,11 Juli 2013 Telah disetujui dan diterima oleh Pembimbing Drs. Agus Budiatmanto, MSi., Ak NIP

6 HALAMAN PENGESAHAN Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi. Nama NIM Judul Tugas Akhir : Maya Puspitasari : F :Analisis Sistem Akuntansi Penjualan Kredit untuk Mesin Blowing Plastik Pada PT. Nagamas Surakarta Surakarta,11 Juli 2013 Tim Penguji Tugas Akhir 1. (...) Penguji 2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si., Ak (...) Dosen Pembimbing 6

7 MOTO DAN PERSEMBAHAN Sabar,tawakal,ikhlas, apapun hasil dari perjuangan kita serahkan semuanya kepada Allah. (penulis) Kegagalan bukan untuk terus disesali tapi untuk dipelajari dan berintropeksi diri, apa yang membuat kita gagal dan bagaimana agar kegagalan tersebut tidak terulang di masa mendatang. (penulis) Andai kegagalan adalah bagaikan hujan, dan kesuksesan bagaikan matahari, maka kita butuh keduanya untuk bisa melihat pelangi.(winda nugraheni) Jangan lihat masa lampau dengan penyesalan, jangan pula lihat masa depan dengan ketakutan, tapi lihatlah sekitar anda dengan penuh kesadaran.(james Thurber) Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin dan hari esok adalah harapan. (Eko Maharani Puri Widowati) 7

8 Penulis persembahkan kepada: Allah SWT Nabi MUHAMMAD SAW Ibu yang membesarkan, yang tak pernah lelah membimbing, memotivasi, mendukung setiap keputusan anak-anaknya, memberikan kasih sayang penuh, serta mengiringiku dengan semua doa. Bapak yang membesarkan, mendidik, dan mengajarkan agar selalu bisa hidup mandiri. Adik-adikku yang selalu memberi motivasi, keceriaan dan saling berbagi, walaupun nakal-nakal tapi kakak sayang kalian. Eyang uti yang selalu menemani, menasehati dan memberikan kasih sayang penuh kepada cucumu yang bawel ini. Keluarga besarku yang selalu memberi dorongan dan motivasi. Sahabat-sahabat syalala terbaikku Genduk Safira Maharani Choirunisa (Sasaph), Genduk Romadhoni Galih Nugraheni (Dona), Genduk Maya Iriana (Bentep), Genduk Riska Cahya Putri (Chacha), Genduk Fitria Dwi Irawati (Ira) dan mas bra Nur Ichwan Wahyu Utomo, kalian yang selalu ada buat aku disaat suka maupun sedih, menyayangiku dengan sepenuh hati, memberikan motivasi agar selalu tegar dan semangat, dan selalu berbagi semua canda dan tawa. Mas Fachrid yang selalu memberikanku kasih sayang, selalu ada buat aku, menjadikanku seseorang yang lebih dewasa, selalu menghiasi setiap hari- 8

9 hariku dengan berbagai canda dan tawa, selalu berbagi suka maupun duka, love you. Sahabat dan teman teman D3 Akuntansi angkatan 2010 yang selalu berjuang bersama-sama. PT Nagamas Industri Surakarta Surakarta yang telah banyak membantu terselesaikannya tugas akhir ini. Seluruh Mahasiswa UNS yang akan menjadikan tulisan ini sebagai acuan. Para pembaca. 9

10 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh Puji syukur Alhamdulillah Penulis panjatkan kepada Allah Subhanahuwata ala yang telah memberikan rahmat, hidayat dan juga kemudahan dalam menyelesaikan Tugas Akhir yang Penulis beri judul Analisis Sistem Penjualan Kredit untuk Mesin Plastik Pada PT. Nagamas Industri Surakarta. Penulisan Tugas Akhir ini digunakan memenuhi salah satu syarat memperoleh Gelar Ahli Madya DIII Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa tulisan ini jauh dari sempurna, maka dari itu penulis mohon kritik dan saran dari semua pihak yang sekiranya membangun untuk bekal penulisan di masa depan. Tak lupa Penulis menghaturkan terimakasih kepada : 1. ALLAH SWT yang telah memberikan Hidayah dan Rahmat-Nya serta memberikan kemudahan penulis dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini. 2. Rasulullah SAW yang telah memberikan tauladan bagi Umatnya. 3. Orang Tua serta adik Penulis yang senantiasa memberikan doa dan motivasi bagi Penulis yang tiada hentinya. 4. Keluarga yang juga telah membantu Penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 10

11 5. Sahabat dan teman - teman yang selalu mendukung dan memberikan ilmunya kepada Penulis agar Penulis dapat selalu menyempurnakan dan segera menyelesaikan Tugas Akhir ini. 6. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta 7. Drs. Agus Budiatmanto,M.si, Ak selaku Ketua Progam DIII Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 8. Drs. Eko Arif, SE., M.Si., Ak selaku Pembimbing Akademik Penulis. Penulis berharap, dalam melakukan penulisan Tugas Akhir untuk memenuhi salah satu syarat mendapat Gelar Ahli Madya Akuntansi Keuangan ini, Penulis dapat mendapat kritik dan saran yang akan sangat membantu dan berguna di masa depan. Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca. Sekian terimakasih Wasalamu alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh Surakarta, 5 Juni 2013 Penulis 11

12 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... ABSTRAK... ABSTRACT... HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN PENGESAHAN... MOTO DAN PERSEMBAHAN... KATA PENGANANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... i ii iii iv v vi vii x xii xv 12

13 BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 5 C. Tujuan Penelitian... 5 D. Manfaat Penelitian... 6 II. TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Sistem... 7 B. Pengertian Sistem Akuntansi... 8 C. Pengertian Sistem Penjualan Kredit D. Fungsi-Fungsi yang Terkait E. Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen F. Dokumen yang Digunakan G. Catatan yang Digunakan H. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem I. Unsur Pengendalian Intern III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan B. Pembahasan C. Temuan IV. PENUTUP A. Kesimpulan B. Rekomendasi

14 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN 14

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Bagan alir flow chart sistem penjualan kredit pada PT Nagamas Industri bagian Gambar 3.2 Bagan alir flow chart sistem penjualan kredit pada PT Nagamas Industri bagian Gambar 3.3 Bagan alir flow chart sistem penjualan kredit pada PT Nagamas Industri bagian Gambar 3.4 Bagan alir flow chart sistem penjualan kredit pada PT Nagamas Industri bagian Gambar 3.5 Bagan alir flow chart sistem penjualan kredit pada PT Nagamas Industri bagian Gambar 3.6 Bagan alir flow chart sistem penjualan kredit pada PT Nagamas Industri bagian Gambar 3.7 Bagan alir flow chart sistem penjualan kredit pada PT Nagamas Industri bagian