3.2 Sejarah Singkat STIE Jakarta International College

Transkripsi

1 29 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Gambaran Umum Pusat karir di perlukan untuk mengelola informasi lowongan kerja dari perusahaan untuk didistribusikan kepada seluruh civitas yang membutuhkan, selain itu pusat karir juga diperlukan untuk pengelolaan data alumni lembaga pendidikan. Agar dukungan tersebut dapat di manfaatkan, perlu perencanaan yang di lakukan secara terpadu, yang berarti saling berkaitan dan mendukung antar elemen yang terkait. Dengan menggunakan fasilitas internet dan didukung sistem informasi berbasis web, maka akan memudahkan pencarian informasi mengenai lowongan pekerjaan. Di dalam pengolahan data sistem pusat karir pada STIE JIC (Jakarta International College) yang umumnya masih menggunakan manual (mading,brosur, pendaftaran,dan pengolahaan data alumni), sehingga belum terkoordinir dengan baik dan dapat mengakibatkan keterlambatan serta tidak akuratnya sebuah informasi. Selain itu STIE JIC sendiri belum memiliki sistem yang khusus untuk mengelola lowongan pekerjaan. 3.2 Sejarah Singkat STIE Jakarta International College Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Setiabudi (STIE Setiabudi) merupakan pengembangan dari Akademi Keuangan dan Perbankan Setiabudi yang dahulu bernama Akademi Bank Nasional (ABN). ABN diselenggarakan oleh Yayasan Pendidikan Setiabudi yang didirikan dengan akte Notaris Willy Silitonga No. 18 tanggal 19 Mei ABN mendapat status terdaftar pada tanggal 11 September 1965 dari Departemen Perguruan dengan SK No. 125/b-swt/p/65. Tahun 1985 terjadi perubahan sesuai dengan ketentuan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan No. 0331/01/1985, tanggal 27 Juli 1985 nama ABN 29

2 30 diubah menjadi Akademi Keuangan dan Perbankan (AKP) Setiabudi. Tahun 1994 STIE Setiabudi mulai menyelenggarakan Pendidikan Strata Satu (S-1), berdasarkan SK Mendikbud No. 158/D/O/1993 dan SK Dirjen Dikti No. 636/DIKTI/Kep/1993 tanggal 23 November Perpanjangan izin penyelanggaraan program studi manajemen didapatkan berdasarkan Surat Dirjen DIKTI Nomor: 4312/D/T/2004, tanggal 28 Oktober 2004, untuk program studi Akuntansi berdasarkan surat Dirjen DKTI Nomor 4311/D/T/2004, tanggal 28 Oktober 2004, untuk program studi D3 Keuangan dan Perbankan berdasarkan surat Dirjen DKTI Nomor 4310/D/T/2004, tanggal 24 Oktober Tahun 2007 STIE Setiabudi berubah nama menjadi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Jakarta International College ( STIE JIC ), berdasarkan SK menteri Pendidikan Nasional RI, Nomor 54/D/O/2007, tanggal 17 April Berikut peta lokasi letak STIE JIC : Gambar 3.1 Peta Lokasi STIE Jakarta International Jakarta

3 31 A. Visi Dan Misi Visi STIE Jakarta International College, yaitu: Menjadikan STIE JIC sebagai Lembaga Pendidikan Tinggi dengan reputasi Internasional, dan diakui Masyarakat luas. Misi STIE Jakarta International College, yaitu: Menghasilkan lulusan berkualitas dengan bekerja keras melakukan STANDARISASI yang diakui Dunia Pendidikan dan Kebutuhan strategis Dunia Bisnis pada bidang KURIKULUM, PRASARANA, TEKNOLOGI, PROSES BELAJAR MENGAJAR dan KUALITAS PENERIMAAN MAHASISWA BARU. B. Struktur Organisasi Struktur organisasi adalah susunan subsistem/subbagian dengan wewenang dan tanggung jawab masing masing. Dimana penggorganisasian merupakan proses penyusunan organisasi yang sesuai dangan tujuan organisasi sumber daya yang di miliki dan lingkungan yang melingkupinya. Struktur organisasi memungkinkan adanya pembagian tugas yang jelas dan tepat, adapun struktur organisasi pada STIE JIC adalah sebagai berikut. Gambar 3.2 Struktur Organisasi STIE Jakarta International Jakarta

4 32 Berikut ini merupakan keterangan Tugas dan Fungsi dari struktur organisasi adalah sebagai berikut: 1. Yayasan Pendidikan setiabudi Yayasan sebagai salah satu badan hukum privat mempunyai maksud dan tujuan bersifat sosial, keagamaan, dan kemanusiaan 2. Ketua STIE JIC Fungsi ketua adalah : a. Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat b. membina tenaga pendidik (dosen), Mahasiswa, tenaga administrasi dan berhubungan dengan lingkungan Tugas ketua adalah : a. merumuskan kebijakan dan pengembangan STIE JIC dan bertanggung jawab memimpin implementasinya dalam operasional. b. Menyusun anggaran belanja, serta rencana kegiatan STIE JIC dan bertanggung jawab mengendalikan penggunakaan anggaran bersama senat STIE JIC c. menyusun rencana pengembangan sarana dan tenaga pendidik, tenaga akademik serta tenaga administrasi dan tanggung jawab atas kualitas hasil pengembangan tersebut. d. menyampaikan rencana anggaran pendapatan dan belanja, serta rencana kegiatan STIE JIC 30 hari kalender sebelum pelaksanaan kesgiatan akademik kepada ketua yayasan pendidikan setiabudi untuk mendapatpersetujuan pelaksanaannya. 3. Puket I Fungsi Pembantu Ketua I (PUKET I) adalah:

5 33 a. Membantu Ketua dalam memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. b. Membantu Ketua dalam pembinaan dan pengembangan tenaga akademik (dosen) Wewenang dan tanggung jawab Pembantu Ketua I (PUKET I) adalah : a. Menyusun Rencana penyelenggaran kegiatan akademik (kalender akademik) dan bertanggung jawab memimpin operasionalnya. b. Mengatur penyelenggaraan kegiatan perkuliahan dan bertanggung jawab atas kelancaran dan ketertibannya. c. Mengatur penyelenggaraan evaluasi pendidikan (ujian-ujian) dan bertanggung jawab atas kelancaran dan ketertibannya d. Mengatur penyelenggaraan penelitian dan pengabdian masyarakat dan bertanggung jawab atas efektifitas kegiatan tersebut. e. Menyetujui dan menetapkan proposal penelitian bahan skripsi mahasiswa dan bertanggung jawab pengendalian proses bimbingan penelitian mahasiswa dengan dosen pembimbing f. Bertindak sebagai pelaksana harian ketua bila ketua berhalangan tidak tetap dan melaporkan serta mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugastugasnya kepada ketua. g. Menyampaikan laporan berkala setiap bulan tentang penggunaan anggaran dan kegiatan kepada ketua. 4. Puket II Fungsi Pembantu Ketua II (PUKET II) adalah: a. Membantu Ketua dalam pengelolaan administrasi keuangan b. Membantu Ketua dalam pengelolaan administrasi Umum Wewenang dan Tanggung Jawab Pembantu Ketua II (PUKET II) adalah: a. Mengatur penyelenggaraan kegiatan bidang keuangan dan akuntansi dan bertanggung jawab atas penggunaan dana operasional serta ketertiban sistim akuntansi b. Mengatur penyelenggaraan kegiatan bidang ketata usahaan dan bertanggung jawab atas kelacaran dan ketertiban administrasi

6 34 c. Mengatur penyelenggaraan kegiatan bidang sistem informasi dan bertanggung jawab atas kelacaran dan ketertibannya d. Mengatur penyelenggaraan kegiatan bidang pembinaan dan pengembangan SDM dan bertanggung jawab atas peningkatan prestasi dan disiplin SDM e. Melaksanakan tugas-tugas Iainnya yang diberikan ketua dan melaporkan serta mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas-tugasnya kepada ketua. f. Menyampaikan laporan berkala setiap bulan tentang penggunaan anggaran dan kegiatan kepada ketua 5. Puket III Fungsi Pembantu Ketua III (PUKET III) adalah: a. Membantu Ketua dalam pengelolaan dan pengarahan kegiatan kemahasiswaan dalam penalaran dan bakat mahasiswa b. Membantu Ketua dalam pengelolaan dan pengarahan kegiatan alumni Wewenang dan tanggung jawab Pembantu Ketua III (PUKET III) adalah a. Mengkoordinir pelaksanaan pembinaan mahasiswa dalam pengembangan daya pikir, nalar, bakat dan minat melalui lembaga kemahasiswaan dan bertanggung jawab atas kegiatan lembaga kemahasiswaan. b. Mengkoordinir pembinaan hubungan dengan alumni dan bertanggung jawab atas hubungan alumni dengan STIE JIC c. Mengkoordinir dan bertanggung jawab mengendalikan pemakaian anggaran bantuan STIE JIC untuk kegiatan kemahasiswaan d. Mereneanakan pelaksanaan wisuda dan bertanggung jawab atas kelancaran dan ketertiban pelaksanaan wisuda e. Melaksanakan tugas tugas lainnya yang diberikan ketua dan melaporkan serta mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas tugasnya kepada ketua. f. Menyampaikan laporan berkala setiap bulan tentang penggunaan anggaran dan kegiatan kepada ketua 6. Staff Akademik

7 35 Fungsi Staff Akademik adalah : Menbantu mahasiswa maupun pihak yang berkepentingan dalam penyampaian informasi yang berhubungan dengan kegiatan akademik. wewenang dan tanggung jawab : a. Menyampaikan laporan berkala setiap akhir semester mengenai data mahasiswa kepada PUKET 1 b. Meminta dan menerima serta mendistribusikan Soal Ujian dan Dosen dan bertanggung jawab keamanan dan kerahasiaan soal c. Menerima berkas ujian dan menyerahkan ke dosen yang bersangkutan dan bertanggung jawab keamanan dan kerahasiaan berkas ujian d. Meminta dan menerima Nilai Ujian dan Dosen serta mendistribusikan daftar nilai ke Pembimbing Akedemik (PA) dan mengumumkan daftar nilai ke mahasiswa e. Melayani mahasiswa dalam permintaan permohonan hasil kegiatan mahasiswa a. Mengoreksi proposal penelitian bahan skripsi mahasiswa dan bertanggung jawab kelayakan proposal penelitian bahan skripsi mahasiswa b. Mempersiapkan Surat Edaran berhubungan dengan perkuliahan c. Melaksanakan tugas tugas lain yang ditugaskan oleh Puket I d. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas tugasnya kepada Pembantu Ketua I e. Menyampaikan laporan berkala setiap bulan tentang penggunaan anggaran dan kegiatan kepada PUKET I 10. Marketing Fungsi Kepala Unit Marketing adalah: a. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan Program Penerimaan Mahasiswa Baru setiap Tahun Akademik b. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan Promosi

8 36 Wewenang dan tanggung jawab Kepala Unit Marketing adalah a. Menyusun Marketing Plan Penerimaan Mahasiswa Baru dan bertanggung jawab efektifitas dan efisiensi pelaksanaannya. b. Mengkoordinir kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru dan bertanggung jawab efektifitas dan efisiensi pelaksanaannya. c. Mengkoordinir kegiatan Promosi dan bertanggurig jawab efektifitas dan efisiensi pelaksanaannya d. Menyusun strategi pemasaran dan bertanggung jawab implementasinya e. Mengkoordinir pelaksanaan presentasi ke SLTA serta instansi/perusahaan dan bertanggung jawab efektifitas dan efisiensi pelaksanaannya a. menampung aspirasi mahasiswa untuk di sampaikan ke Puket III 12. Mempersiapkan dan berkoordinasi dengan dosen pembina mata kuliah untuk pelaksanaan praktikum di laboratorium komputer dan bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaannya. a. Menyampaikan laporan berkala setiap bulan tentang penggunaan anggaran dan kegiatan kepada ketua Sejarah Singkat Lembaga Career Center STIE Jakarta International College membentuk Unit Pusat Karir dengan tujuan membantu calon lulusan dan alumni dalam memperoleh kesempatan untuk pengembangan karir mereka. Pengembangan karir disini, selain dimaksudkan untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan maupun juga pengembangan kemampuan professional yang akan mendukung kesuksesan di dunia kerja pada umumnya. STIE JIC merupakan fasilitator bagi pemberi kerja dan pencari kerja untuk berinteraksi secara langsung, sehingga dapat memperkecil biaya rekrutmen bagi para perusahaan dan memperkecil biaya untuk melamar pekerjaan dari sisi pencari kerja.

9 Analisis Masalah Sasaran pembangunan aplikasi Sistem Informasi Pusat Karir adalah menyediakan sarana sistem lowongan pekerjaan bagi para pencari kerja ( alumni atau masyarakat umum ) yang ingin melamar pekerjaan. Sistem ini dilakukan secara online, dimana pencari kerja dapat melihat berbagai informasi lowongan pekerjaan dapat secara langsung mengakses tanpa harus mengantarkan surat lamaran ke perusahaan yang dilamar. Dalam aplikasi sistem online ini para pencari kerja harus melakukan pendaftaran atau registrasi terlebih dahulu agar dapat mengakses aplikasi sistem online bursa lowongan kerja. Para pencari kerja mengisi data profil diri atau curriculum vitae secara lengkap. Para pencari kerja dapat melihat berbagai jenis informasi lowongan pekerjaan kemudian dapat mengirim secara langsung lamaran secara online Use Case Diagram Sistem Berjalan Menginput Lowongan Informasi Lowongan Kerja h Staff Mengirim Lamaran Pelamar Kerja Mengirim Lowongan Perusahaan Gambar 3.3 Diagram Use Case STIE JIC Sistem Berjalan

10 38 Tabel 3.1 Use Case Informasi Lowongan Kerja Nama Use case Aktor Deskripsi Skenario Kondisi Awal Kondisi Akhir - Informasi Lowongan Staff, Pelamar kerja Pelamar Kerja Staff menginput informasi lowongan yang baru Agen dari perusahaan datang untuk memberikan brosur lowongan, staff memasukannya ke website STIE JIC Tabel 3.2 Use Case Mengirim Lamaran Nama Use case Aktor Deskripsi Skenario Kondisi Awal - Kondisi Akhir - Mengirim Lamaran Pelamar kerja Pelamar Kerja mengirim Lamaran langsung kepada perusahaan Pelamar Kerja membuat lamaran pekerjaan dan mengirim lamaran ke perusahaan Tabel 3.3 Use Case Menginput Lowongan Nama Use case Aktor Menginput Lowongan Staff Deskripsi Staff menginput lowongan yang baru dari perusahaan Skenario Kondisi Awal - Kondisi Akhir - Agen dari perusahaan datang untuk memberikan brosur lowongan, staff menginput lowongan ke website STIE JIC

11 39 Tabel 3.4 Use Case Mengirim Lowongan Nama Use case Aktor Deskripsi Skenario Kondisi Awal - Kondisi Akhir - Mengirim Lowongan Perusahaan Perusahaan Mengirim Lowongan pekerjaan Agen dari perusahaan datang untuk memberikan brosur lowongan, memberikannya pada staff atau di temple melalui mading 3.4 Perancangan Sistem Yang Diusulkan Mendaftar Pelamar Kerja Manage dokumen Pelamar Pelamar Kerja Memilih Lowongan pekerjaan <<Include>> <<Include>> Login Mendaftar Perusahaan <<Include>> Melihat pelamar <<Include>> Perusahaan Manage Lowongan <<Include>> Mengelola Website Staff Gambar 3.4 Diagram Use Case STIE JIC Sistem usulan

12 40 Tabel 3.5 Use Case Mendaftar Pelamar Kerja Nama Use case Aktor Deskripsi Skenario Kondisi Awal Kondisi Akhir Mendaftar Pelamar Kerja Pelamar kerja Pelamar kerja mengisi biodata lengkap untuk menjadi anggota Pusat karir STIE JIC Mengisi biodata lengkap pada form registrasi Membuka form registrasi anggota pelamar kerja Data pelamar baru tersimpan di database Pusat karir STIE JIC Tabel 3.6 Use Case Manage Dokumen pelamar Nama Use case Aktor Manage Dokumen Pelamar Pelamar Kerja Deskripsi Pelamar Melakukan aksi CRUD (create, update, delete) Pada CV dan surat lamaran Skenario Kondisi Awal Kondisi Akhir 1. Pelamar login 2. Memilih menu mycarrer 3. Memilih form cv atau form surat lamaran 4. Menginput data ke dalam form cv atau surat lamaran 5. Menyimpan cv atau surat lamaran Pelamar kerja sudah melakukan login Data pada cv dan surat lamaran sudah tersimpan kedalam Database Tabel 3.7 Use Case Memilih Lowongan kerja Nama Use case Aktor Deskripsi Skenario Memilih Lowongan kerja Pelamar Kerja Pelamar kerja mencari lowongan, dan mengirim lamaran pada lowongan yang sesuai kualifikasi pelamar kerja Mencari lowongan pekerjaan yang diminati serta memilih cv dan surat lamaran yang akan di

13 41 Lanjutan Tabel 3.7 Kondisi Awal Kondisi Akhir gunakan untuk melamar lowongan pekerjaan Pelamar login untuk melamar sebuah lowongan pekejaan Pelamar mengirim lowongan pekerjaan dengan surat lamaran yang telah di input Tabel 3.8 Use Case Manage Lowongan Kerja Nama Use case Aktor Deskripsi Skenario Kondisi Awal Kondisi Akhir Manage Lowongan Kerja Perusahaan Perusahaan melakukan aksi create Lowongan kerja, update Lowongan Kerja, delete Lowongan kerja pada halaman perusahaan Perusahaan membuat lowongan kerja, baik secara manual atau menggunakan template yang telah disediakan oleh sistem pusat karir STIE JIC. Kemudian pelamar dapat melakukan update lowongan kerja atau delete lowongan kerja Perusahaan login untuk masuk ke menu halaman Manage lowongan kerja Manage lowongan kerja tersimpan di database Pusat Karir STIE JIC Tabel 3.9 Use Case Manage Melihat Data pelamar Nama Use case Aktor Deskripsi Skenario Kondisi Awal Kondisi Akhir Melihat Data Pelamar Perusahaan, staff Perusahaan melihat data pelamar yang melamar pekerjaan pada menu data pelamar Pilih tombol Login perusahaan untuk mengakses menu data pelamar kemudian pilih menu data pelamar Perusahaan login untuk melihat data pelamar Sistem menampilkan informasi pelamar yang melamar pekerjaan

14 42 Tabel 3.10 Use Case Mendaftar Perusahaan Nama Use case Aktor Deskripsi Skenario Kondisi awal Kondisi Akhir Mendaftar Perusahaan Perusahaan Perusahaan mengisi biodata perusahaan untuk menjadi penyedia lowongan pekerjaan di pusat karir STIE JIC Mengisi boidata lengkap pada form registrasi perusahaan Membuka form registrasi anggota pencari kerja Data penyedia lowongan baru tersimpan di database STIE JIC Tabel 3.11 Use Case Mengelola website Nama Use case Mengelola website Aktor Deskripsi Skenario Kondisi Awal Kondisi Akhir Staff Tabel 3.12 Use Case Login Menelola informasi pada website Home,, erita dan Contac us Staff Login terlebih dahulu, kemudian masuk kedalam salah satu menu kemudian melakukan aksi CRUD (create, update, delete) Staff login Informasi yang sudah di update dapat ditampilkan ke dalam halaman website sistem pusat karir. Nama Use case Login Aktor Deskripsi Staff Melakukan verifikasi data Skenario Staff masuk ke dalam sistem web sistem pusat karir STIE JIC kemudian login dengan memilih Sign in pada website tersebut Kondisi Awal - Kondisi Akhir Berhasil melakukan verifiasi data menggunakan user dan password yang di input.

15 Pemodelan Activity Diagram Activity diagram menunjukkan langkah demi langkah untuk melakukan komputasi. Setiap langkah adalah sebuah state dalam melakukan sesuatu. Diagram ini menggambarkan langkah yang mana yang harus dijalankan secara berurutan dan langkah yang mana yang bisa dijalankan secara bersamaan. Pelamar Sistem Membuka website Pusat Karir STIE JIC Menampilkan Web sistem Pusat Karir STIE JIC Form Registrasi Terbuka Insert data Tidak Ya Simpan View Gambar 3.5 Activity Diagram Mendaftar Pelamar Pada gambar 3.5 aktivitas mendaftar pelamar, aktivitas di mulai dengan mengakses web sistem pusat karir STIE JIC, kemudian sistem menampilkan halaman web sistem pusat karir, pelamar memilih menu registrasi, kemudian system menampilkan form registrasi. Pelamar mengisi form registrasi, kemudian sistem menyimpan data pelamar kedalam database pelamar.

16 44 Pelamar Sistem Membuka Website Pusat Karir STIE JIC Menampilkan website sistem Pusat Karir STIE JIC Pilih menu Login Menampilkan Menu Pilih menu resume Mengolah data simpan data Gambar 3.6 Activity Diagram Manage Dokumen Pelamar Pada gambar 3.6 aktivitas manage dokumen pelamar, aktivitas di mulai dengan mengakses web sistem pusat karir STIE JIC, kemudian sistem menampilkan halaman web sistem pusat karir. system menampilkan form login, kemudian menampilkan menu-menu. Klik menu resume, yang dapat mengolah data. Data akan tersimpan kedalam database

17 45 Pelamar Sistem Login Pilih Menu Career Menampilkan Informasi Lowongan Kerja Memilih Lowongan kerja yang ingin dilamar Klik apply ya data terkirim tidak data tersimpan view data Gambar 3.7 Activity Diagram Memilih Lowongan Pekerjaan. Pada gambar 3.10 aktivitas pelamar memilih lowongan pekerjaan, aktivitas di mulai dengan pelamar mengakses website sistem pusat karir, sistem akan membuka website sistem pusat karir, pelamar memilih lowongan pekerjaan,. Bila password tidak terdaftar maka system akan menampilkan menu daftar, pelamar melakukan pendaftaran, sebaliknya apabila input username dan password valid maka system akan menampilkan informasi kualifikasi lowongan, pelamar melamar dan mengirimkan surat lamaran beserta CV kemudian sistem akan menyimpan data tersebut kedalam database perusahaan.

18 46 Perusahaan Sistem Membuka website Pusat Karir STIE JIC Menampilkan Web sistem Pusat Karir STIE JIC form registrasi perusahaan terbuka Insert data Tidak Ya Simpan View Gambar 3.8 Activity Diagram Mendaftar Perusahaan Pada gambar 3.11 aktivitas perusahaan mendaftar, aktivitas di mulai dengan mengakses web sistem pusat karir STIE JIC, kemudian sistem menampilkan halaman web sistem pusat karir, perusahaan memilih menu daftar dan memilih menu employeer, kemudian system menampilkan form pendaftaran. Perusahaan mengisi form pendaftaran, kemudian system menyimpan data perusahaan kedalam database perusahaan.

19 47 Perusahaan Sistem Membuka Website Pusat Karir STIE JIC Menampilkan website sistem Pusat Karir STIE JIC Pilih menu Login Pilih menu job list Klik add job Klik submit isi data add Menampikan data lowker Gambar 3.9 Activity Diagram input Lowongan kerja Pada gambar 3.12 aktivitas manage lowongan, aktivitas di mulai dengan mengakses web sistem pusat karir STIE JIC, kemudian sistem menampilkan halaman web sistem pusat karir. Perusahaan memilih menu job company, system menampilkan form login, kemudian perusahaan menginput username dan password. Klik menu job list, isi lowongan kerja

20 48 perusahaan Sistem Login Pilih menu list Pelamar Menampilkan data pelamar Gambar 3.10 Activity Diagram Perusahaan Melihat Pelamar. Pada gambar 3.16 aktivitas perusahaan melihat pelamar, aktivitas di mulai dengan perusahaan mengakses website sistem pusat karir, sistem akan membuka website sistem pusat karir, sistem akan menampilkan form login, kemudian perusahaan menginput username dan password. kemudian perusahaan memilih menu list pelamar, maka sistem menampilkan informasi yang melamar lowongan.

21 49 Admin sistem Login pilih list pelamar manampilkan data pelamar Gambar 3.11 Activity Diagram admin melihat pelamar Pada gambar 3.17 aktivitas admin mengelola website, aktivitas di mulai dengan mengakses web administrator sistem pusat karir STIE JIC, kemudian sistem menampilkan halaman web administrator sistem pusat karir. Sistem menampilkan form login, dan menampilkan menu-menu dihalaman admin. Klik list pelamar, dan akan menampilkan data pelamar.

22 Sequence Diagram Diagram sequence biasa digunakan untuk menggambarkan skenario atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respon daris sebuah kejadian untuk mengahasilkan keluaran tertentu. Masing-masing objek, termasuk aktor, memiliki lifeline vertikal. Pesan digambarkan sebagai garis berpanah dari satu objek ke objek lainnya. (Flowler, 2005). Pelamar Halaman utama form pendaftaran db_pelamar Buka menu register masukan data diri data pelamar tersimpan Gambar 3.12 Sequence Diagram untuk registrasi pelamar. Sequence Diagram untuk mendaftar pelamar menggambarkan skenario dan langkah-langkah yang dilakukan pengguna. Pertama pengguna masuk ke form pendaftaran, kemudian memasukkan data pribadi. Selanjutnya data tersebut disimpan kedalam database.

23 51 Pelamar form login db_pelamar form manage data pelamar buka menu login validasi user &password cek status buka form manage data pelamar Gambar 3.13 Sequence Diagram untuk manage dokumen pelamar. Sequence Diagram untuk manage dokumen pelamar menggambarkan skenario dan langkah-langkah yang dilakukan pengguna. Pertama pengguna masuk ke form login, kemudian memasukkan username dan password. Kemudian sistem akan melakukan validasi data pada data pelamar yang ada didalam database, selanjutnya menampilkan form manage dokumen pelamar..

24 52 ;Pelamar ;form login ;Validasi data ;Data Pelamar ;form kualifikasi lowongan User, password () Cek data User, password () Menampilkan informasi kualifikasi () Mengirimkan surat lamaran&cv() Simpan data () Pesan Berhasil () Gambar 3.14 Sequence Diagram untuk pilih lowongan. Sequence Diagram untuk pilih lowongan menggambarkan skenario dan langkahlangkah yang dilakukan pengguna. Pertama pengguna masuk ke form login, kemudian memasukkan username dan password. Kemudian sistem akan melakukan validasi data pada data pelamar yang ada didalam database, selanjutnya menampilkan form kualifikasi lowongan. Kemudian pelamar melamar dan mengirimkan CV, selanjutnya data tersebut disimpan kedalam database, setelah berhasil akan tampil pesan berhasil.

25 53 Perusahaan Halaman utama form pendaftaran db_perusahaan Buka menu register masukan data perusahaan data pelamar tersimpan Gambar 3.15 Sequence Diagram untuk mendaftar perusahaan. Sequence Diagram untuk mendaftar perusahaan menggambarkan skenario dan langkah-langkah yang dilakukan pengguna. Pertama pengguna masuk ke form pendaftaran, kemudian memasukkan data pribadi. Selanjutnya data tersebut disimpan kedalam database, setelah berhasil akan tampil pesan berhasil.

26 54 ;Perusahaan ;form login ;Validasi data ;Data Perusahaan ;form manage lowongan User, password () User, password () User, password () Validasi () Menampilkan form manage lowongan () Gambar 3.16 Sequence Diagram untuk manage lowongan. Sequence Diagram untuk manage dokumen pelamar menggambarkan skenario dan langkah-langkah yang dilakukan pengguna. Pertama pengguna masuk ke form login, kemudian memasukkan username dan password. Kemudian sistem akan melakukan validasi data pada data perusahaan yang ada didalam database, selanjutnya menampilkan form manage lowongan. 3.7 Class Diagram Class diagram adalah diagram yang memperlihatkan hubungan antar kelas, dan penjelasan detil tiap-tiao kelas di dalam model deain suatu sistem, untk saling mencapai suatu tujuan

27 Gambar 3.17 Rancangan Class Diagram STIE JIC 55

28 Logical Basis Data Gambar 3.18 Basis data Pusat karir STIE JIC

29 Spesifikasi Basis Data Spesifikasi Basis data memberikan penjelasan secara detile tantang masing-masing basis data yang digunakan dalam sistem Informasi pusat karir STIE JIC. Yang meliputi nama file, media penyimpanan data yang digunakan, isi yang disimpan, primary key, nama field, tipe data, lebar field, keterangan dan struktur file. Nama database: career_db Nama Tabel Primary key Foreign key : data_pelamar_tb : id_pelamar : id_user Tabel 3.13 Rancangan Struktur Tabel Pelamar Kerja No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 id_pelamar int 11 Id pelamar 2 id_user int 11 Id user 3 Nama Varchar 225 Nama pelamar 4 Varchar 225 Alamat 5 tgl_lahir date - Tanggal lahir 6 tempat_lahir Varchar 225 Tempat Lahir 7 Agama Varchar 225 Agama pelamar 8 Gender Varchar 225 Jenis kelamin 9 Foto varchar - File foto 10 Hobby text - Hobby pelamar 11 Skill text - Skill pelamar 12 Address text - Alamat pelamar 13 Phone varchar 225 No tlp pelamar 14 Cv varchar 225 Cv pelamar 15 Lamaran varchar 225 Lamaran pelamar 16 education text Pendidikan pelamar

30 58 Nama database: career_db Nama Tabel Primary key : admin_tb : id_admin Tabel 3.14 Rancangan Struktur Tabel admin No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 id_admin int 11 Id admin 2 Nama Varchar 225 Nama admin 2 Username Varchar 225 Username admin 3 password varchar 225 Masukan password admin 4 Tlp varchar 225 Telphon admin 5 Address text - Masukan alamat admin Nama database: career_db Nama Tabel Primary key : category_job_tb : id_category_job Tabel 3.15 Rancangan Struktur Tabel category job No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 id_category_job int 11 Id category 2 Nama Varchar 225 Nama kategory Nama database: career_db Nama Tabel Primary key : contact_tb : id_contact Tabel 3.16 Rancangan Struktur Tabel contact No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 id_contact int 11 Id contact

31 59 Lanjutan Tabel Nama Varchar 225 Nama pengirim 3 Varchar 225 pengirim 4 Phone Varchar 225 No tlp pengirim 5 message Text - Masukan pesan 6 Date Date - Keterangan tanggal pesan Nama database: career_db Nama Tabel : home_page_tb Primary key : - Tabel 3.17 Rancangan Struktur Tabel Home page No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Header Text - Keterangan Header 2 Description Text - Keterangan Description 3 Location Text - Keterangan location Nama database: career_db Nama Tabel Primary key Foreign key : job_company_tb : id_job_company : id_perusahaan, id_category_job Tabel 3.18 Rancangan Struktur Tabel job company No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 id_job_company int 11 Id job company 2 id_perusahaan int 11 Id perusahaan 3 id_category_job int 11 Id job category 4 Nama varchar 225 Nama perusahaan 5 Short_company_profile text - Keterangan profil company

32 60 Lanjutan Tabel Start_date Date - Mulai aktif 7 Close_date Date - habis masa aktif 8 Job_description Text - Keterangan pekerjaan 9 Kualifikasi text - Criteria lowongan 10 Job_location text - Tempat lowongan kerja 11 Salary double - Gaji yang ditawarkan 12 Sarana text - Fasilitas yang diberikan Nama database: career_db Nama Tabel Primary key Foreign key : pengalaman_kerja_tb : id_pelamar_kerja : id_user Tabel 3.19 Rancangan Struktur Tabel pengalaman kerja No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 id_pengalaman_kerja Int 11 Id pengalaman kerja 2 id_user int 11 Id user 3 Nama Varchar 225 Nama user 4 Date_in date - Awal karja 5 Date_out date - Habis kerja 6 Posisi varchar 225 Jabatan terakhir 7 Salary double - Keterangan Gaji 8 Description text - Keterangan Nama database: career_db Nama Tabel Primary key : perusahaan_tb : id_perusahaan

33 61 Tabel 3.20 Rancangan Struktur Tabel perusahaan No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 id_perusahaan int 11 Id perusahaaan 2 Nama Varchar 225 Nama perusahaan 3 Address text - Alamat perusaahaan 4 Phone varchar 225 No tlp perusahann 5 Username varchar 225 Username perusahaan 6 Password varchar 225 Keterangan password 7 Website varchar 225 Masukan alamat website 8 Keterangan Text - Keteranugan 9 Entry_date Date - Tanggal masuk 10 Update_date date - Terakhir di update Nama database: career_db Nama Tabel Primary key : user_aplication_tb : id_user_application, id_user, job_id Tabel 3.21 Rancangan Struktur Tabel user application No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 id_user_application int 11 Id user application 2 id_user int 11 Id user 3 Job_id Int 11 Id job 4 entry_date date - Tanggal perbaharui Nama database: career_db Nama Tabel Primary key : user_tb : id_user

34 62 Tabel 3.22 Rancangan Struktur table user No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 id_user Int 11 Id user 2 Nama Varchar 225 Nama user 3 Username Varchar 225 Username 4 password varchar 225 Masukan password user 5 address text - Alamat user 6 varchar 225 user 7 Phone varchar 225 No tlp user 3.10 Rancangan Antar Muka Perancangan antarmuka dibutuhkan dalam rekayasa perangkat lunak agar aplikasi yang dibangun mudah digunakan oleh pengguna (user friendly). Untuk itu perlu diciptakan suatu antar muka pengguna yang baik. Logo HOME ABOUT HISTORY CAREER CONTACT LOGIN SLIDE PICTURE FORM LOGIN Username ; Password : Submit Gambar 3.19 Rancangan layar form login pelamar kerja Halaman berisikan login untuk pelamar kerja

35 63 Form Register Full Name : Address : Username : Password : Phone Number : submit Gambar 3.20 Rancangan layar Halaman menu register pelamar kerja Halaman menu register pelamarkerja berisi tentang informasi data pelamar kerja yang ingin login Logo HOME ABOUT HISTORY CAREER CONTACT LOGIN SLIDE PICTURE Forgot Password Your submit Gambar 3.21 Rancangan layar Halaman menu lupa password menampilkan Halaman Menu lupa password bagi pelamar kerja dan perusahaan dan submit kirim ke

36 64 Logo HOME ABOUT HISTORY CAREER CONTACT LOGIN SLIDE PICTURE SHORT DESCRIPTION COMPANY CONTACT US Gambar 3.22 Rancangan layar Halaman website Halaman website berisi menu-menu seperti home, about, history,carer,contac,login bagi pelamar kerja Logo HOME ABOUT HISTORY CAREER CONTACT RESUME LOGIN SLIDE PICTURE SHORT DESCRIPTION CONTACT US Gambar 3.23 Rancangan layar Halaman pelamar setelah login Halaman menu pelamar setelah registrasi dan melakukan login ke website

37 65 Logo HOME ABOUT HISTORY CAREER CONTACT RESUME LOGIN SLIDE PICTURE My Photo My data file CV RESUME My data Pengalaman Kerja Gambar 3.24 Rancangan layar Halaman resume pelamar Halaman tentang update, add photo, dan biodata si pelamar kerja SLIDE PICTURE WELCOME AT COMPANY LOGIN Username : Password : LOGIN perusahaan Gambar 3.25 Rancangan layar Halaman hompage company Halaman home page company berisi tetang menu utama dan login

38 66 Logo HOME ABOUT HISTORY CAREER CONTACT RESUME LOGIN SLIDE PICTURE Search Data job Gambar 3.26 Rancangan layar Halaman menu career Halaman menu career berisi tentang informasi lowongan pekerjaan dan pencarian lowongan kerja Register company Name : Company Address : Comany Website : Company Description : REGISTER registrasi Gambar 3.27 Rancangan layar Halaman registrasi perusahaan Halaman registrasii perusahaan berisi tntang data prerusahaan yang akan

39 67 Slide Picture Home Job List Pelamar list Change password Logout Database company Gambar 3.28 Rancangan layar Halaman layar company Halaman ini berisi tentang menu-menu yang dilakukan perusahaan seperti home, jobist, pelamar list,change password, logout.