LAPORAN KINERJA KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DOKUMENTASI DAERAH

Transkripsi

1 LAPORAN KINERJA KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DOKUMENTASI DAERAH KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH TAHUN 2016 KATA PENGANTAR LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH 1

2 Pertama-tama kami panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT bahwa atas berkat rahmat-nya kami telah dapat menyelesaikan pembuatan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJ) Pemerintah Daerah tahun anggaran Laporan ini merupakan hasil capaian kinerja 1 ( satu ) tahun dalam tahapan Rencana Strategis ( RENSTRA ) Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu tahun Di dalam laporan ini memuat informasi pencapaian kinerja Kantor selama 1 ( satu ) tahun dan pencapaian kegiatan RENSTRA tahun 2016 Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu. Dengan selesainya penyusunanlkj ini, mungkin banyak terdapat kekurangan, untuk itu, kami harapkan saran dan kritiknya guna kebaikan penyusunan yang akan datang. Akhirnya, harapan kami semoga Laporan Akuntabilitas Kinerja Istansi Pemerintah (LKj) Pemerintah Daerah ini dapat bermanfaat, dengan segudang harapan dan cita-cita dalam upaya membangun Bumi Bersujud kita tercinta ini. Simpang Empat, Desember 2016 Kepala Kantor, ANDI ANINUDDIN, S. Pd Pembina TK.I NIP DAFTAR ISI PENGANTAR.. 2 LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH 2

3 DAFTAR ISI.. 3 RINGKASAN EKSEKUTIF.. 4 BAB I PENDAHULUAN.. 5 Latar Belakang.. 6 Tugas Pokok dan Fungsi.. 7 Analisis Perkembangan Strategik... 7 BAB II PERENCANAAN KINERJA Rencana Strategik Rencana Kinerja BAB III AKUNTABILITAS KINERJA.. Capaian Kenerja Organisasi Reaslisasi Anggaran o BAB IV PENUTUP. LAMPIRAN-LAMPIRAN RINGKASAN EKSEKUTIF Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia di masa yang akan datang perlu dilakukan dengan mendorong dan menumbuhkembangkan Minat Baca Masyarakat dan Belajar Masyarakat, sehingga minat ini harus tumbuh atas prakarsanya sendiri dan menjadikan belajar sebagai kebutuhan dasar dalam hidupnya. Sehubungan dengan hal tersebut, ini merupakan tugas Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu sebagaimana yang tertuang dalam Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor : 17 Tahun 2007, Tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah, dimanakedudukan Kantor Perpustakaan, Arsip dan dokumentasi Daerah adalah sebagai Lembaga Teknis Daerah merupakan penunjang Pemerintah Daerah yang memberikan pelayanankepada masyarakat di bidang perpustakaan dan Arsip. Sebagai langkah yang ditempuh untuk meningkatkan Minat BacaMasyarakat, maka program kerja perpustakaan mengarah pada kegiatanyang diantaranya : LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH 3

4 menyediakan buku-buku baru, majalah dan koran terbarudari beberapa jenis/judul, mengadakan lomba untuk menarik minat baca bagianak usia sekolah SD,SLTP, dan SLTA, dan melaksanakan Sosialisasi Arsip Dinamisbagi SKPD dan Pemerintahan Desa yang hasilnya cukup memuaskan. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan bagi pengelolaperpustakaan dan arsip yang ada di wilayah Kabupaten Tanah Bumbu, maka kami setiaptahunnya melaksanakan pembinaan kepada pegelola perpustakaan Desa/kelurahan, sekolah/madratsah, lembaga dan pembinaan kearsipan ke SKPD-SKPD dan Pemerintahan Desa. Disamping itu Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah dalam hal ini mempunyai Tujuan Khusus yang harus dicapai untuk tahun kedepan yaitu : Mewujudkan lembaga perpustakaan sebagai Media Pengembangan Sumber Daya Manusia (Human Resourcess) Menciptakan Lembaga Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai Pusat Informasi dan Ilmu Pengetahuan; Mengupayakan Tersedianya Fasilitas Perpustakaan di Masyarakat hingga Tingkat Desa; Memformulasikan Lembaga Perpustakaan dalam membangun Gairah Baca pada Masyarakat. Persoalan penyediaan sarana dan prasarana dan akses pemerataan penyebaran bahan pustaka mungkin menjadi alasan klasik dalam persoalan apapun. Kendati demikian, persoalan ini adalah hal yang sangat urgent untuk kita reorientasikan kembali, sehingga sinergisitas pembangunan dapat diwujudkan secara simultan dan berkesinambungan. Sebagai bagian dari leading sector pembangunan SDM yang berdaya dan berhasil guna (siap pakai), Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu mempunyai tanggung jawab untuk mengambil segmen memasyarakatkan ilmu pengetahuan hingga diujung pelosok daerah ini, hal tersebut memerlukan sarana penunjang sehingga misi pembangunan tersebut dapat dilakukan secara maksimal dan memiliki indicator yang optimal. Salah satunya adalah penyediaan fasilitas perpustakaan umum yang mempunyai lokasi yang strategis dan refresentatif sehingga mampu memberikan pelayanan prima di tingkat kota Kabupaten, di tingkat region kecamatan pun dibutuhkan sarana gedung perpustakaan yang mampu memudahkan bagi wilayah yang jauh dari perkotaan bisa merasakan akses ilmu pengetahuan tersebut. Sehingga dalam asumsi kami, bahwa penyediaan fasilitas penunjang, seperti gedung, mobil perpustakaan keliling, penyediaan bahan pustaka, Layanan informasi Kearsipan dan sosialisasi yang terus-menerus sangat dibutuhkan dalam mencapai tujuan dan misi perpustakaan dan Arsip kedepan. BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Kantor Perpustakaan Umum, Arsip dan Dokumentasi Daerah adalah Lembaga Teknis Daerah merupakan unsur pelaksana Pemerintah Daerah, dipimpin oleh Kepala Kantor yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah dalam bidang pelayanan perpustakaan kepada masyarakat. Sesuai amanat Undang Undang RI Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan, pada Bab I pasal 1, ayat 6; Perpustakaan umum adalah perpustakaan yang diperuntukkan bagi masyarakat yang luas sebagai sarana pembelajaran sepanjang hayat tanpa membedakan umur, jenis kelamin, suku, ras, agama, dan status sosial ekonomi. Pada Bab III pasal 11 ayat 1 tentang Standar Nasional Perpustakaan. Standar Nasional Perpustakaan terdiri atas : a.standar koleksi perpustakaan b. Standar sarana dan prasarana c. Standar pelayanan perpustakaan d. Standar tenaga perpustakaan LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH 4

5 e. Standar penyelenggaraan dan f. Standar pengelolaan, Kemudian pada Bab V pasal 14 dan BabVI pasal 17 UU No. 43 Tahun 2007 juga mengamanatkan bahwa pemerintah daerah sebagai penyelenggaran perpustakaan umum daerah diharapkan juga mempunyai standar nasional perpustakaan dimaksud, minimal, antara lain ruang koleksi, ruang referensi, ruang baca, ruang pengolahan bahan pustaka, gudang bahan pustaka, ruang koleksi anak, ruang pandang dengar, rak pajang anak dan dewasa, meja baca anak dan dewasa, study carrel, meja kerja petugas, meja sirkulasi, rak bahan refensi, rak display majalah/koran, papang pengumuman, locker(penitipan tas/jaket), komputer dan printer dan SDM yang terampi (kualifikasi pustakawan)l, katalog (judul, subyek, dan pengarang), aotomasi pelayanan dan lain-lain. Sesuai dengan Keputusan Bupati Nomor 31 Tahun 2007 Tentang Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan Tata Kerja Unsur-Unsur Organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan kebijakan dalam penyelenggaran pelayanan perpustakaan. Berdasarkan pertimbangan kondisi demografis dan geografis Kabupaten Tanah Bumbu yang cukup luas yaitu 5.006,96 Km² atau 13,56% dari luas wilayah Propinsi Kalimantan Selatan, terdiri dari 10 kecamatan dan lebih dari 140 desa dan 5 keluarahan, dengan pusat pemukiman tersebar pada beberapa titik, yaitu kecamatan Simpang Empat-Batulicin sebagai ibukota kabupaten, kecamatan Satui (Sungai Danau) pusat pemukiman terjauh berjarak ± 100 km, Kecamatan Angsana-Sei Loban ± 70 km dan Pagatan (Kec. Kusan Hilir) ± 25 km dari ibukota Tanah Bumbu Simpang Empat Batulicin. Dari segi jumlah penduduk, tahun 2014 jumlah penduduk Kabupaten Tanah Bumbu mencapai angka jiwa dengan populasi terbesar berada pada kecamatan Simpang Empat dengan perbandingan 5/100 km2 perjiwa. (sumbertanah Bumbu Dalam Angka 2012). ISYU STRATEGIS KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP & DOKUMENTASI Adapun isyu strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah adalah : Sosialisasi Gerakan Wakaf Buku dan Gemar Membaca Pengembangan Taman Bacaan Masyarakat Koordinasi Pendataan Arsip dan Dokumen Daerah Penambahan bahan pustaka Perpustakaan Daerah dan Desa Pelatihan/ Bimbingan teknis Pengelolaan Perpustakaan yang professional bagi Pengelola Perpustakaan Masyarakat dan Sekolah. B. LANDASAN HUKUM Landasan Hukum untuk melaksanakan program kegiatan pada bidang perpustakaan dan kearsipan adalah : 1. UU No. 4 Tahun 1990, Tentang Serah Simpan karya Cetak dan Karya Rekam; 2. UU No. 43 Tahun 2007,Tentang Perpustakaan; 3. UU No. 43 Tahun 2009, Tentang Kearsipan; 4. Keputusan Presiden RI No. 50 Tahun 1997, tentang PerpustakaanNasional RI LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH 5

6 5. PP No. 34 Tahun 1979, Tentang Penyusutan Arsip; 6. PP No. 70 Tahun 1991, Tentang Pelaksanaan UU No. 4 Tahun 1990,Tentang Serah Simpan karya Cetak dan Karya Rekam; 7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2005 Tentang Pedoman Tata Kearsipan Di daerah; 8. Keputusan Bersama Menteri Dalam Negeri dan Kepala PerpustakaanNasional No. 4 Tahun 1993 tentang Pedoman penyelenggaraan,pengembangan dan pembinaan Perpustakaan di Jajaran Depdagri. 9. Perda No 17 Tahun 2007, Tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah. C. STRUKTUR ORGANISASI Berdasarkan jumlah pegawai Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah mempunyai pejabat eselon IV sebanyak 5 Pejabat Eselon yaitu ; Kepala Kantor Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kepala Seksi Pelayanan Kepala Seksi Pengembangan Kepala Seksi Kearsipan Secara rinci keadaan pegawai Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah sebagai berikut : Pejabat Eselon III sebanayak 1 (satu) orang (Kepala Kantor) Pejabat Eselon IV sebanyak 3 (tiga) orang PNS Golongan III sebanyak 2 (dua) orang PNS Golongan II sebanyak 3 (tiga) orang LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH 6

7 BAB II PERENCANAAN KINERJA A. RENCANA STRATEGIS 1. Visi dan Misi Dalam mewujudkan pembangunan di Bidang Perpustakaan, Kearsipdan dan Dokumentasi memiliki beberapa rencana strategis yang dituangkan dalam beberapa komponen penting diantaranya : 1. Mengedepankan pelayanan, optimalisasi dukungan Pemerintah Daerah, dan senantiasa berkoordinasi serta membangun kerja sama dengan instansi-instansi terkait. 2. Mewujudkan Perpustakaan dan Kearsipan sebagai Pusat Kajian Ilmu Pengetahuan, dan bahan referensi serta inventarisasi dokumentasi daerah; 3. Menciptakan Sumber Daya Manusia yang Potensial yang mampu mengapresiasi perkembangan tekhnologi melalui pembangunan Budaya Baca Masyarakat. 4. Membangun Infrastruktur gedung yang refresentatif baik gedung Perpustakaan Umum maupun gedung Arsip Daerah. Dalam mewujudkan pemerintahan yang terarah sebagaimana yang telah diprogramkan dalam rencana stratejik Kantor Perpustakaan, berpegang pada Visi dan Misi dalam mencapai Tujuan dan Sasaran. Adapun Visi, Misi, Tujuan serta Sasaran tersebut sebagai berikut : 1. Visi LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH 7

8 Mewujudkan Pelayanan dan Pengelolaan Perpustakaan dan Kearsipan yang Prima serta Profesional dalam rangka menuju Tanah Bumbu cerdas 2. Misi 1. Mewujudkan Perpustakaan sebagai wahana Pendidikan, sumber informasi dan Rekreasi Intelektual 2. Melestarikan Arsip sebagai Memori Kolektif, Bukti dan Pertanggungjawaban Kinerja 3. Meningkatkan Sumber Daya pengelola perpustakaan dan kearsipan 4. Meningkatkan Budaya Baca Masyarakat 5. Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan 6. Mengembangkan pengelolaan Arsip dan Perpustakaan yang Berbasis Elektronik 2. TUJUAN DAN SASARAN Tujuan Umum : Meningkatkan budaya baca masyarakat; Meningkatkan pelestarian, penyelamatan kearsipan. Tujuan Khusus : Indeks minat baca masyarakat ; Indeks kepuasan penerima layanan perpustakaan; Persentase penyelenggaraan kearsipan baku; Indeks kepuasan penerima layanan kearsipan SASARAN Masyarakat Umum Pegawai Pemerintah/ Swasta Mahasiswa dan Pelajar TINGKAT CAPAIAN (TARGET) Mampu merubah keadaan menjadi lebih baik dan lebih maju Berusaha agar terealisasi apa yang diprogramkan Optimalisasi pelayanan ke desa-desa CARA PENCAPAIAN Meningkatkan disiplin dan pelayanan serta membangun kerja sama dengan pegawai dan masyarakat umum; Optimalisasi tugas bagi pegawai/ staf Meningkatkan koordinasi dengan instansi, lembaga, dan organisasi lain yang terkait. Pemanfaatan sarana dan prasarana Perpustakaan dan Arsip Daerah. LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH 8

9 B. RENCANA KINERJA TAHUN 2016 Rencana Kinerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu mencakup sasaran, program dan kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2016 dengan mengacu pada Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah tahun Sasaran dalam rencana kinerja tahunan tahun 2016 disajikan bersama indikator kinerjanya sedangkan program disajikan sebagai strategi yang relevan dengan sasaran yang telah ditetapkan. Selanjutnya kegiatan disajikan dengan mengacu pada program yang relevan, sehingga kegiatan yang dirumuskan dalam Rencana Kerja Tahunan merupakan rincian yang sistematis dari program yang akan dilaksanakan. Dalam kompenen kegiatan ditetapkan kelompok indikator kinerja kegiatan yang meliputi masukan (input), keluaran (output), hasil (outcomes). Berikut rencana capaianya (target). Rencana Kinerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2015 disajikan dalam Form renacana kinerja pada lampiran 2 C. RENCANA ANGGARAN TAHUN 2016 Rencana anggaran kegiatan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi daerah tahun 2016 secara keseluruhan adalah Rp. 1,987,440,300( Satu Milyar sembilan ratus delapan puluh tujuh juta empat ratus empat puluh ribu tiga ratus rupiah) dengan rincian secara umum meliputi: 1. Belanja tidak langsung Rp Belanja Langsung Rp meliputi : a. Program pelayanan administrasi kantor b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur c. Program Peningkatan disiplin aparatur d. Program penyematan dan pelestarian dokumen arsip e. Program Peningkatan kualitas pelayanan informasi f. Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan Gambaran terperinci tentang realisasi anggaran, dapat dilihat pada laporan kinerja triwulan sebagaimana pada lampiran 4. LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH 9

10 B A B III AKUNTABILITAS KENERJA A. CAPAIAN KENERJA ORGNISASI Selama tahun 2016, Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu telah mencatat beberapa kegiatan penting yang sudah dan akan dikerjakan dalam waktu mendatang. Program program kegiatan tersebut setidaknya untuk tahun 2016 ini telah banyak menyentuh ke arah Pelayanan dan Administrasi. Kantor Pepustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah telah melaksanakan beberapa kegiatan yang boleh dikatakan cukup signifikan seperti Sosialisasi Arsip Dinamis, Pengembangan Budaya baca dan pembinaan Perpustakaan, Pengembangan Budaya baca, Supervisi,pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, khusus, sekolah, dan masyarakat, Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah,, Pengkatalokan Kunjungan Keperpustakaan Daerah-daerah di Indonesia masih banyak lagi. Semua itu tercapai berkat konsistensi kinerja yang dilakukan meski di tengah keterbatasan yang ada baik di internal dan eksternal kantor. Table SASARAN 1 Meningkatkan Minat Baca Masyarakat SASARAN 2 Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan perpustakaan Pada sasaran I dan II Berupa Program dan beberapa kegiatan : Adapun Programnya, Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan dengan kegiatan sebagai berikut : a. Pemasyarakatanminat dan kebiasaan membaca dan mendorong masyarakat pembelajar b. Otomasi Perpustakaan c. Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat d. Penyediaan Bahan Pustaka LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH 10

11 e. Penyelenggaraankoordinasi pengembangan budaya baca f. Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan SASARAN 3 SASARAN 4 Meningkatkan penyelamatan, pelestarian kearsipan Daerah Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan kearsipan Pada sasaran III dan IV Program : Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah Dengan Kegiatan a. Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip b. Pembinaan dan pengawasan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta c. Pembangunan sistem keamanan penyimpanan arsip d. Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah e. Pemeliharaan arsip vital f. Penduplikasian Dok/arsip daerah dalam bentuk informasi ANALISIS ATAS CAPAIAN KINERJA PADA TAHUN 2016 UNTUK TIAP-TIAP SASARAN STRATEGIS YANG ADA SEBAGAI BERIKUT: SASARAN 1 Meningkatkan Minat Baca Masyarakat Pada Sasaran I Jumlah Pengunjung di perpustakaan Induk (Kapet) UPP Batulicin, UPP Kusan Hilir, UPP Mentewe dan Pengunjung Perpustakaan Keliling dalam 1 tahun Dibagi Jumlah penduduk yang Melek Huruf ( data di dapat dari Dinas Pendidikan dan PKK Desa ) SASARAN 2 Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan perpustakaan Pada Sasaran II Menggunanakan Angket yang diberikan kepada pengunjung tengtang pelayanan perpustakaan baik berupa koleksi, pelayanan pustakawan, serta kenyamanan di dalam ruang baca. SASARAN 3 Meningkatkan penyelamatan, pelestarian kearsipan Daerah Pada Sasaran III Jumlah SKPD yang melakukan penyelamatan dan pelestarian kearsipan SASARAN 4 Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan kearsipan Pada Sasaran IV Menggunakan angket yang diberikan kepada SKPD tentang layanan kearsipan LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH 11

12 ADAPUN CAPAIAN INDIKATOR KINERJA SASARAN 1 PADA TAHUN 2016 ADALAH SEBAGAI BERIKUT : SASARAN TABEL TARGET KINERJA SASARAN 1 dan 2 TAHUN 2016 TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN INDIKATOR SASARAN (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Meningkatkan Minat Baca Masyarakat Indeks minat baca masyarakat 0, ,4246 3,4637 4,5028 5,5419 Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan perpustakaan Indeks kepuasan penerima layanan perpustakaan Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Baik Baik TABEL TARGET KINERJA SASARAN 3 dan 4 TAHUN 2016 SASARAN INDIKATOR SASARAN TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Meningkatkan penyelamatan, pelestarian kearsipan Daerah Persentase penyelenggaraan kearsipan baku dan penyelamatan kearsipan 5 (2) 5 (2) 40 (14) 60 (21) 80 (28) 100 (36) Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan kearsipan Indeks kepuasan penerima layanan kearsipan Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Baik Baik Table 3.2 Program dan Kegiatan LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH 12

13 PROGRAM KEGIATAN Pemasyarakatanminat dan kebiasaan membaca dan mendorong masyarakat pembelajar Otomasi Perpustakaan 1. Program : Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat Penyediaan Bahan Pustaka Penyelenggaraankoordinasi pengembangan budaya baca Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan 2. Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Kegiatan Pemasyarakatanminat dan kebiasaan membaca dan mendorong masyarakat pembelajar Otomasi Perpustakaan Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat Penyediaan Bahan Pustaka Penyelenggaraankoordinasi pengembangan budaya baca Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan Penyusunan literatur sekunder Pemasyarakatanminat dan kebiasaan membaca dan mendorong masyarakat pembelajar Otomasi Perpustakaan Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat Program kegiatan 2016terdiri dari 2 proram dengan 5 kegiatan yang mana tercantum dalam kolom-kolom di atas dengan realisasi 100% Adapun rincian keterangan kegiatan sebagai berikut 1. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah - Pada kegiatan Pendataan dan penataan dokumen /arsip daerah dengan target 5 SKPD, 12 SKPD tersebut yang sudah menerapkan arsip secara baku sampai tahun 2016 Adapun SKPD tersebut, Dinas Kesehatan, Dispenda, Dinas Pertambangan, Kantor Ketahanan Pangan, Bagian Humas, Kantor Perpustakaan dan Arsip, Bagian Kesra, Bagian Lingkungan Hidup, Kantor Satpol PP, Kecamatan KusanHilir, Kecamatan Karang Bintang, Bappeda.2. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan. LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH 13

14 - Pada kegiatan Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajaran dengan target 2 kali kegiatan untuk tahun 2016 dalam bentuk lomba-lomba - Pengembangan minat dan budaya baca dengan target 3 kali kegiatan untuk tahun 2016 dalam bentuksosialisasi/seminar - Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umun, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat dengan target 3 kali kegiatan untuk tahun 2016 dalam bentuk lomba perpustakaan - Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerahdengan kegiatan Pengadaan Buku BAB IV PENUTUP DAN KESEIMPULAN A. STRATEGI PEMECAHAN MASALAH 1. IDENTIFIKASI MASALAH Minimnya dana yang tersedia (terbatasnya pagu) Jauhnya pusat pelayanan dari pusat pemukiman Belum tersedianya Mobil Perpustakaan Keliling Terbatasnya koleksi bahan Pustaka yang tersedia LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH 14

15 Belum tersedianya gedung Perpustakaan Umum Belum tersedianya gedung / depo arsip yang refersentatif SDM (Pustakawan dan arsiparis) belum ada Petugas kearsipan dan pengelola perpustakaan yang masih belum professional. 2. PEMECAHAN MASALAH Memaksimalkan penggunaan dana yang ada. Menganggarkan penyewaan gedung perpustakaan umum pada tahun anggaran 2016 Memprogramkan pengadaan bahan pustaka dan pengajuan permohonan bantuan bahan pustaka baik di Perpustakaan Propinsi maupun Perpustakaan Nasional di Jakarta. Pengajuan Diklat bagi tenaga arsip dan pengelola pepustakaan. Penjaringan tenaga pustakawan dan arsiparis. 3. PROYEKSI KEDEPAN Setelah melihat paparan diatas, dapat diberikan penjelasan bahwa dalam pelaksanaan kegiatan kegiatan, Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu telah berhasil melaksanakan kegiatan kegiatan yang bersifat teknis operasional. Terlepas dari keberhasilan yang dicapai, diakui masih banyak pula ditemukan hambatan hambatan yang sedikit banyaknya mempengaruhi kinerja dan kegiatan yang dilaksanakan. Kemudian dalam hal teknis kegiatan dan realisasi kegiatan, Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu juga telah berhasil melaksanakan dengan baik sesuai dengan jenis kegiatan yang ada sehingga mampu meningkatkan kinerja lembaga lebih baik dari sebelumnya. LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH 15

16 PENUTUP Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah merupakan lembaga yang mempunyai tugas dan fungsimemberikan pelayanan kepada seluruh warga masyarakat di wilayah Kabupaten Tanah Bumbu di bidang perpustakaan dan arsip.dengan fasilitas yang ada, berupaya memberikanpelayanan yang baik dengan cara diantaranya pembelian koleksi bahan pustaka secara terus menerus berkesinambungan, Adapun dananya diperoleh dariapbd Kabupaten Tanah Bumbu. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan pegawai baik pegawaiperpustakaan maupun pengelola perpustakaan desa/kelurahan dan petugas pengelola arsip yang ada di Kabupaten Tanah Bumbu telah diikutsertakan diklat perpustakaan yang dilaksanakan oleh Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kalimantan Selatan. Begitu juga dalam halpengembangan layanan perpustakaan telah dilakukan layanan ekstensi melaluiperpustakaan keliling dengan menggunakan Kendaraan Operasional Perpustakaan Keliling yaitu satu Unit Mobil Perpustakaan Keliling bantuan Perpustakaan Nasional serta 2 unit Motor Baca Roda 3 bantuan dari PT. Arutmin Indonesia site Batulicin. Demikian Laporan Akuntabilitas dan Kinerja Pemerintahan ini dibuat dengansesunggunya dan penuh tanggung jawab serta diharapkan mempu menjadi acuan dalam melaksanakan program kerja yang akan datang. Sekedar untuk rekomendasi, mari kita maknai motto Wetryto give the best sebagai motivasi dalam melaksanakan roda kegiatan dalam menyongsong perubahan di tahun 2016 secara umum dan pembangunan di Kabupaten kita tercinta ini. Sekian dan terimakasih, semoga Allah SWT selalu melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya kepada kita dalam menjalankan kegiatan demi kegiatan, amin. KESIMPULAN Setelah melihat beberapa analisa ke depan, maka dapat diambil beberapa analisa kedepan, maka dapat diambil beberapa kesimpulan berkaitan dengan perjalanan kegiatan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kab. Tanah Bumbu baik kini dan akan datang adalah : 1. Tanah Bumbu sebagai Kabupaten yang multi potensi dan multi prospek dalam tahun-tahun yang akan datang diharapkan mampu melaksanakan pembangunan disegala bidang dengan mengedepankan gugus kendali mutu, manajemen data yang baik serta manajemen sumber daya manusia yang handal dan mampu bersaing. 2. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu sebagai Leading sector berdaya dan berhasil guna siap memasuki tahun 2016 dengan kegiatan diharapkan mampu mengukir prestasi dalam memberikan pelayanan dan menggali segudang LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH 16

17 potensi dan prospek dibidang Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi. 3. Pembinaan dan Pembenahan Kualitas Sumber Daya Manusia menjadi tolak ukur utama dalam peraihan target kinerja dan target pencapaian kegiatan disemua bidang internal Kantor Perpustakaan, arsip dan Dokumentasi Daerah Simpang Empat, Desember 2016 Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu ANDI AMINUDDIN, S.Pd Pembina Tk.I NIP LAMPIRAN-LAMPIRAN Perjanjian Kenerja SKPD Tahun 2016 Rencana Kinerja Tahunan (RKT) SKPD Tahun 2016 IKU SKPD Tahun 2016 Laporan Kenerja Triwulanan Laporan Keuangan Triwulan IV Tahun 2016 LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH 17

18 Lampiran IA/2-2 PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU PERJANJIAN KINERJA TAHUNAN LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH 18

19 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Jabatan : Andi Aminuddin, S. Pd : Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Selanjutnya disebut pihak pertama. Nama Jabatan : Mardani H. Maming : Bupati Tanah Bumbu Selanjutnya disebut pihak kedua. Pihak pertama pada tahun 2016 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Pihak kedua, Simpang Empat, Januari 2016 Pihak Pertama, Mardani H. Maming Andi Aminuddin, S. Pd Nip LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH 19

20 Lampiran : I STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH Kepala Kantor Jabatan Fungsional Ka. Sub. Bagian TU Urusan Umum & Kepegawaian Urusan Perencanaan & Keuanga Kasi Pengembangan Kasi Pelayanan Kasi Kearsipan LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH 20