BERITA ACARA RAPAT PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI PENGADAAN BARANG SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MANGGARAI TIMUR

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN MANGGARAI TIMUR SEKRETARIAT DAERAH KELOMPOK KERJA PEENGADAAN BARANG UNIT LAYANAN PENGADAAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2013 Alamat Pokja ULP: LANTAI 1 KANTOR BUPATI MANGGARAI TIMUR Lehong-Borong BERITA ACARA RAPAT PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI PENGADAAN BARANG SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2012 Nomor : 08/POKJA.PB/ULP.SETDA/IV/2013 PEKET PEENGADAAN GENSET KANTOR 100 KVa Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh Sembilan bulan April tahun Dua ribu tiga belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini: Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan (Pokja ULP) untuk pemilihan penyedia barang/pekerjaan konstruksi/jasa konsultasi/jasa lainnya pada unit kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013, berdasarkan Surat Keputusan Bupati Manggarai Timur Nomor: HK/09/2013 tanggal 5 April 2013 tentang Pembentukan Unit Layanan Pengadaan (ULP) dan Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan (POKJA ULP)Barang / Jasa Lingkup Pemerintah Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013, dengan ini menyatakan bahwa : telah melaksanakan Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan Dalam Rangka Pemilihan Penyedia barang/pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultasi/Jasa Lainnya pada Bagian umum Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013, dengan hasil selengkapnya sebagai berikut : I. Waktu II. III. Rapat Pemberian Penjelasan dimaksud dilaksanakan pada hari Senin tanggal 9 April 2013, mulai jam Waktu Indonesia Tengah sampai selesai. Tempat Rapat dimaksud dilaksanakan di Sekretariat ULP Kabupaten Manggarai Timur, d.a. Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di Lehong Borong. Peserta Peserta rapat dapat dilihat pada daftar hadir terlampir. 1

2 IV. Hasil Rapat Hasil rapat dimaksud adalah sebagai berikut : 1. Membahas Dokumen Pengadaan Barang/Jasa oleh Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah. 2. Membahas Dokumen Teknis oleh Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah. 3. Nama Paket Pekerjaan : Semula : Nama Paket : Pengadaan Genset Kantor Menjadi : Nama Paket : Pengadaan Genset Kantor 100 Kva 4. Membahas Masa Berlaku Penawaran 30 ( tiga puluh) hari kalender 5. Membahas Besaran jaminan Penawaran yaitu sebesar 3% dari nilai total Harga Perkiraan Sendiri (HPS). 6. Membahas Jangka Waktu berlakunya Jaminan Penawaran Semula : 150 (seratus lima puluh) hari kalender Menjadi : 60 (enam puluh) hari kalender. 7. Data Personil inti yang dibutuhkan minimal STM (Mesin/Listrik) dan/atau D3 (Mesin/Listrik); 8. Peralatan utama minimal yang dibutuhkan 9. Penambahan Surat Dukungan Bank pada lampiran Surat Penawaran peserta lelang; 10. Jaminan Uang Muka di tiadakan; 11. Metode penyampaian dokumen pelelangan adalah satu sampul; 12. Evaluasi penawaran menggunakan system gugur; 13. Lokasi Pelelangan umum adalah Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 d.a. Lantai 1 Kantor Bupati manggarai Timur di Lehong Borong; 14. Syarat-syarat peserta pelelangan umum terdapat dalam Dokumen Pengadaan untuk Pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi; 15. Jika terdapat bagian dokumen yang tercantum pada website tidak lengkap atau tidak jelas maka peserta yang berminat mengikuti pelelangan ini wajib menyampaikannya (secara lisan atau tertulis) kepada Pokja Pengadaan Barang ULP Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 di Sekretariat setiap hari jam kerja sesuai jadwal. Kelalaian terhadap hal ini menjadi resiko dan tanggung jawab peserta bersangkutan; 16. Jika terdapat BOQ atau bagian BOQ atau lampiran dokumen pengadaan lainnya tidak lengkap atau tidak jelas maka peserta yang berminat mengikuti pelelangan ini wajib menyampaikannya (secara lisan atau tertulis) kepada Pokja Pengadaan Barang ULP Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 DI 2

3 SEKRETARIAT POKJA ULP setiap hari jam kerja sesuai jadwal untuk memperoleh pengganti bagian dokumen yang tidak lengkap atau tidak jelas tersebut. Kelalaian terhadap hal ini menjadi resiko dan tanggung jawab peserta bersangkutan; 17. Nama paket pekerjaan yang harus diisi pada Surat Penawaran dan Lampirannya harus sesuai dengan nama paket pekerjaan yang tercantum pada BAPP dan Addendum Dokumen Pengadaan Nomor 08/POKJA.PB/ULP.SETDA/IV/2013 tanggal 29 April 2013; 18. Penawar yang tidak pernah melaksanakan pekerjaan pada SKPD Lingkup Pemerintahan Kabupaten Manggarai Timur sampai dengan Tahun 2012 wajib membuat, menandatangani dan memasukkan ke dalam dokumen penawarannya Surat Pernyataan Tidak Pernah Melaksanakan Pekerjaan Pada SKPD Lingkup Pemerintahan Kabupaten Manggarai Timur Sampai Dengan Tahun Anggaran Format surat pernyataan terdapat pada Addendum Dokumen Pengadaan; 19. Addendum Dokumen Pengadaan : Jika isi suatu pasal dalam dokumen pengadaan tidak berubah maka ditulis Tetap, sebaliknya jika mengalami perubahan akan ditulis Semula untuk isi 11 semula kemudian ditulis Menjadi untuk perubahannya. Addendum Dokumen Pengadaan selengkapnya sebagai berikut: LEMBAR I : Semula : D O K U M E N P E N G A D A A N Nomor : 04/POKJA.PB/ULP.SETDA /IV/2013 Tanggal : 24 April 2013 untuk Pengadaan Pengadaan Genset Kantor Menjadi: D O K U M E N P E N G A D A A N Nomor : 04/POKJA.PB/ULP.SETDA /IV/2013 Tanggal : 24 April 2013 untuk Pengadaan Genset Kantor 100 Kva 3

4 LEMBAR II Semula : D O K U M E N P E N G A D A A N Nomor : 04/POKJA.PB/ULP.SETDA /IV/2013 Tanggal : 24 April 2013 untuk Pengadaan Pengadaan Genset Kantor Menjadi: D O K U M E N P E N G A D A A N Nomor : 04/POKJA.PB/ULP.SETDA /IV/2013 Tanggal : 24 April 2013 untuk Pengadaan Genset Kantor 100 Kva BAB I. UMUM : TETAP BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Semula: PEMERINTAH KABUPATEN MANGGARAI TIMUR SEKRETARIAT DAERAH Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 Alamat : Lantai 1 Kantor Bupati manggarai Timur Lehong Borong PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 05/POKJA.PB/ULP.SETDA/IV/2013 Pokja ULP pada Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur akan melaksanakan Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi untuk paket pekerjaan pengadaan barang sebagai berikut: 1. Paket Pekerjaan Nama paket pekerjaan : Pengadaan Genset Kantor Lingkup pekerjaan : Pengadaan Mesin dan Alat Listrik Nilai total HPS : Rp (Empat Ratus Empat Puluh Satu Juta Seratus Dua Puluh Ribu Rupiah) Sumber pendanaan : APBD Tahun Anggaran Persyaratan Peserta Kualifikasi Usaha : Perusahaan Kecil SIUP : Pengadaan Alat Listrik/Peralatan Mesin/Genset 4

5 Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir. Tidak memiliki tunggakan pekerjaan di lingkup Pemerintahan Kabupaten Manggarai Timur sampai dengan tahun 2012 yang dibuktikan dengan Surat Keterangan dari Inspektorat Kab. Manggarai timur Tahun 2013 dan tidak masuk dalam Daftar Hitam di seluruh K/L/D/I di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Wajib menyerahkan salinan/fotocopy : Akta pendirian/perubahan (bila ada), SIUP, SITU, NPWP dan TDP serta Foto copy KTP Direktur/Pemilik Perusahaan dan KTP yang mendaftar masing masing 1 (satu) rangkap pada saat pendaftaran di sekretariat ULP. 3. Pelaksanaan Pengadaan Tempat dan alamat : Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur Di Lehong Borong Website : 4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu a. Pengumuman Pelelangan Rabu, 24 April 2013 s.d. Kamis, 2 Mei s.d Wita b. Pendaftaran dan Rabu, 24 April 2013 s.d. Pengambilan Dokumen Kamis, 2 Mei 2013 Pengadaan s.d Wita c. Pemberian Penjelasan Senin, 29 April Wita s.d. selesai d. Pemasukan Dokumen Penawaran Jumat, 3 Mei s.d Wita e. Pembukaan Dokumen Penawaran Jumat, 3 Mei Wita s.d selesai 5. Pendaftaran dapat diwakilkan dengan membawa tanda pengenal dan surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi/kepala cabang/pejabat yang menurut Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO. 6. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan. 7. Dokumen Pengadaan dapat diambil dalam bentuk, softcopy dan/atau diunduh melalui website Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian. Borong, 24 April 2013 Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur 5

6 Tahun Anggaran 2013 No Nama Jabatan Tanda Tangan 1. Florentinus R. Darung, A.Md Ketua 2. Wesa Woda Ignasius, SST Sekretaris/Anggota 3. Feliks Wandur, SH Anggota 4. Siprianus Pelang, SH Anggota 5. Fransiskus Cony Gabur, SH. M.Hum Anggota Menjadi: PEMERINTAH KABUPATEN MANGGARAI TIMUR SEKRETARIAT DAERAH Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 Alamat : Lantai 1 Kantor Bupati manggarai Timur Lehong Borong PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 05/POKJA.PB/ULP.SETDA/IV/2013 Pokja ULP pada Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur akan melaksanakan Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi untuk paket pekerjaan pengadaan barang sebagai berikut: 1. Paket Pekerjaan Nama paket pekerjaan : Pengadaan Genset Kantor 100 Kva Lingkup pekerjaan : Pengadaan Mesin dan Alat Listrik Nilai total HPS : Rp (Empat Ratus Empat Puluh Satu Juta Seratus Dua Puluh Ribu Rupiah) Sumber pendanaan : APBD Tahun Anggaran Persyaratan Peserta Kualifikasi Usaha : Perusahaan Kecil SIUP : Pengadaan Alat Listrik/Peralatan Mesin/Genset Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir. Tidak memiliki tunggakan pekerjaan di lingkup Pemerintahan Kabupaten Manggarai Timur sampai dengan tahun 2012 yang dibuktikan dengan Surat Keterangan dari Inspektorat Kab. Manggarai timur Tahun 2013 dan tidak masuk dalam Daftar Hitam di seluruh K/L/D/I di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Wajib menyerahkan salinan/fotocopy : Akta pendirian/perubahan (bila ada), SIUP, SITU, NPWP dan TDP serta Foto copy KTP Direktur/Pemilik Perusahaan dan KTP yang mendaftar masing masing 1 (satu) rangkap pada saat pendaftaran di sekretariat ULP. 3. Pelaksanaan Pengadaan Tempat dan alamat : Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur Di Lehong Borong Website : 6

7 4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu f. Pengumuman Pelelangan Rabu, 24 April 2013 s.d. Kamis, 2 Mei s.d Wita g. Pendaftaran dan Rabu, 24 April 2013 s.d. Pengambilan Dokumen Kamis, 2 Mei 2013 Pengadaan s.d Wita h. Pemberian Penjelasan Senin, 29 April Wita s.d. selesai i. Pemasukan Dokumen Penawaran Jumat, 3 Mei s.d Wita j. Pembukaan Dokumen Penawaran Jumat, 3 Mei Wita s.d selesai 5. Pendaftaran dapat diwakilkan dengan membawa tanda pengenal dan surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi/kepala cabang/pejabat yang menurut Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO. 6. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan. 7. Dokumen Pengadaan dapat diambil dalam bentuk, softcopy dan/atau diunduh melalui website Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian. Borong, 24 April 2013 Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 No Nama Jabatan Tanda Tangan 1. Florentinus R. Darung, A.Md Ketua 2. Wesa Woda Ignasius, SST 3. Feliks Wandur, SH 4. Siprianus Pelang, SH 5. Fransiskus Cony Gabur, SH. M.Hum Sekretaris/Anggota Anggota Anggota Anggota BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) A. LINGKUP PEKERJAAN Semula : 1. Pokja : Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran Alamat Pokja ULP : Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di Lehong Borong 3. Website : 4. Nama paket pekerjaan: Pengadaan Genset Kantor 5. Uraian singkat pekerjaan : Pengadaan Mesin dan Alat Listrik. 6. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 90 (sembilan puluh) hari kalender 7

8 Menjadi : 1. Pokja : Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran Alamat Pokja ULP : Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di Lehong Borong 3. Website : 4. Nama paket pekerjaan: Pengadaan Genset Kantor 100 KVa 5. Uraian singkat pekerjaan : Pengadaan Mesin dan Alat Listrik. 6. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 90 (sembilan puluh) hari kalender B. SUMBER DANA : TETAP C. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN : TETAP D. PENINJAUAN LAPANGAN : TETAP E. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN : TETAP F. MASA BERLAKU PENAWARAN Semula : Masa berlaku penawaran selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran Menjadi : Masa berlaku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran G. JAMINAN PENAWARAN : TETAP H. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN : TETAP I. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN : TETAP J. PEMBUKAAN PENAWARAN : TETAP K. DOKUMEN PENAWARAN Semula : 1. Daftar personil /Tenaga Ahli/Teknis/Terampil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan : (diisi jabatan dalam organisasi perusahaan dan pengalaman kerja sesuai pekerjaan) 2. Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: (diisi jenis alat yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pekerjaan) 3. Bagian Pekerjaan yang Disubkontrakkan TIDAK ADA PEKERJAAN YANG DI SUBKONTRAKKAN 4. Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk : uji fungsi alat di lakukan pada saat penyerahan barang Menjadi : 1. Daftar personil /Tenaga Ahli/Teknis/Terampil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan : Minimal STM (Mesin/Listrik) dan/atau D3 (Mesin/Listrik) 2. Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: (diisi jenis alat yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pekerjaan) 3. Bagian Pekerjaan yang Disubkontrakkan TIDAK ADA PEKERJAAN YANG DI SUBKONTRAKKAN 4. Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk : uji fungsi alat di lakukan pada saat penyerahan barang L. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN: TETAP M. JAMINAN SANGGAH BANDING : TETAP N. JAMINAN PELAKSANAAN : TETAP O. JAMINAN UANG MUKA : DI TIADAKAN 8

9 BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI A. Lingkup Kualifikasi Semula : Nama Pokja ULP : Pokja Pengadaan Barang ULP Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun anggaran 2013 Alamat Pokja ULP : Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di Lehong Borong Website : Nama paket pekerjaan : Pengadaan Genset Kantor Menjadi : Nama Pokja ULP : Pokja Pengadaan Barang ULP Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun anggaran 2013 Alamat Pokja ULP : Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di Lehong Borong Website : Nama paket pekerjaan : Pengadaan Genset Kantor 100 Kva B. Persyaratan Kualifikasi : TETAP BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAn (KSO) Semula : [KOP SURAT BADAN USAHA] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 d.a. Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di Lehong Borong Perihal : Penawaran Pekerjaan...(di isi sesuai nama paket pekerjaan yang ditawarkan) Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan Nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan serta adendum Dokumen Pengadaan, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan... (di isi sesuai nama paket pekerjaan yang ditawarkan) sebesar Rp. ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran sampai dengan tanggal (diisi sesuai dengan jangka waktu penawaran yang terdapat dalam Dokumen Pengadaan ini). Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran Asli; 2. Rekapitulasi Daftar Kuantitas dan Harga; 3. Daftar Kuantitas dan Harga; 9

10 4. Surat Kuasa, apabila dikuasakan; 5. Surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi, (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO); 6. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal waktu Pelaksanaan (kurva s); c. Daftar Personil Inti; d. Daftar Peralatan inti yang dibutuhkan; e. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; f. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; g. identitas (jenis, tipe dan merek) barang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; h. asuransi /garansi barang; i. surat dukungan dari ditributor; j. Sertifikat Manajemen Mutu ISO; k. Daftar Tenaga Ahli dan tenaga teknis; 7. Surat Pernyataan Bersedia membuka rekening giro pada Bank BNI/Bank NTT Cabang Borong jika dinyatakan sebagai pemenang pelelangan; 8. Surat Pernyataan bersedia membuka NPWP Daerah Kabupaten Manggarai Timur jika dinyatakan sebagai pemenang pelelangan; 9. Surat Pernyataan Tidak Masuk Dalam Daftar Hitam; 10. Surat Pernyataan Tidak pailit, Tidak Sedang Dalam Pengawasan Pengadilan dan Kegiatan Usahanya Tidak Sedang Dihentikan; 11. Surat Rekomendasi/Keterangan Dari Inspektorat Daerah Kabupaten Manggarai Timur (APIP) Tahun 2013; 12. Surat Rekomendasi/Keterangan dari PPK Lingkup SKPD Kabupaten Manggarai Timur T.A atau Surat Pernyataan Tidak Sedang Melaksanakan Pekerjaan di Lingkup SKPD Kabupaten Manggarai Timur T.A. 2013; 13. Surat Keterangan Fiskal Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun 2013 dari Dinas PPKAD Kabupaten Manggarai Timur; 14. Dokumen Kualifikasi. Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai ASLI dan REKAMAN. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]... Jabatan 10

11 Menjadi : [KOP SURAT BADAN USAHA] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 d.a. Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di Lehong Borong Perihal : Penawaran Pekerjaan...(di isi sesuai nama paket pekerjaan yang ditawarkan) Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan Nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan serta adendum Dokumen Pengadaan, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan... (di isi sesuai nama paket pekerjaan yang ditawarkan) sebesar Rp. ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran sampai dengan tanggal (diisi sesuai dengan jangka waktu penawaran yang terdapat dalam Dokumen Pengadaan ini). Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran Asli; 2. Rekapitulasi Daftar Kuantitas dan Harga; 3. Daftar Kuantitas dan Harga; 4. Surat Kuasa, apabila dikuasakan; 5. Surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi, (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO); 6. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal waktu Pelaksanaan (kurva s); c. Daftar Personil Inti; d. Daftar Peralatan inti yang dibutuhkan; e. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; f. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; g. identitas (jenis, tipe dan merek) barang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; h. asuransi /garansi barang; i. jaminan purna jual; j. surat dukungan dari ditributor; k. Sertifikat Manajemen Mutu ISO; l. Daftar Tenaga Ahli dan tenaga teknis; 11

12 7. Surat Pernyataan Bersedia membuka rekening giro pada Bank BNI/Bank NTT Cabang Borong jika dinyatakan sebagai pemenang pelelangan; 8. Surat Pernyataan bersedia membuka NPWP Daerah Kabupaten Manggarai Timur jika dinyatakan sebagai pemenang pelelangan; 9. Surat Pernyataan Tidak Masuk Dalam Daftar Hitam; 10. Surat Pernyataan Tidak pailit, Tidak Sedang Dalam Pengawasan Pengadilan dan Kegiatan Usahanya Tidak Sedang Dihentikan; 11. Surat Rekomendasi/Keterangan Dari Inspektorat Daerah Kabupaten Manggarai Timur (APIP) Tahun 2013; 12. Surat Rekomendasi/Keterangan dari PPK Lingkup SKPD Kabupaten Manggarai Timur T.A atau Surat Pernyataan Tidak Sedang Melaksanakan Pekerjaan di Lingkup SKPD Kabupaten Manggarai Timur T.A. 2013; 13. Surat Keterangan Fiskal Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun 2013 dari Dinas PPKAD Kabupaten Manggarai Timur; 14. Dokumen Kualifikasi. Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai ASLI dan REKAMAN. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]... Jabatan B. BENTUK SURAT KUASA : TETAP C. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO) D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS Semula : 1. Metoda Pelaksanaan; 2. Jadwal waktu Pelaksanaan (kurva s); 3. Daftar Personil Inti; 4. Daftar Peralatan inti yang dibutuhkan; 5. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; 6. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; 7. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; 8. Asuransi /garansi barang; 9. Surat dukungan dari ditributor; 10. Sertifikat Manajemen Mutu ISO 12

13 Menjadi : 1. Metoda Pelaksanaan; 2. Jadwal waktu Pelaksanaan (kurva s); 3. Daftar Personil Inti; 4. Daftar Peralatan inti yang dibutuhkan; 5. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; 6. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; 7. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; 8. Asuransi /garansi barang; 9. jaminan Purna Jual; 10. Surat dukungan dari ditributor; 11. Sertifikat Manajemen Mutu ISO E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK : TETAP F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMIN : TETAP G. BENTUK PAKTA INTEGRITAS : TETAP H. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI : TETAP BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI : TETAP BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK : TETAP BAB X. SYARAT SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) : TETAP BAB XI. SYARAT SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) : Di ubah menjadi: A. Korespondensi Alamat Para Pihak sebagai berikut: Satuan Kerja PPK: Nama : Bagian Umum Setda Kabupaten Manggarai Timur Alamat : Lehong Borong Telepon : Website : Faksimili : Penyedia : Nama : Alamat : Telepon : Website : Faksimili : B. Wakil Sah Para Pihak Wakil Sah Para Pihak sebagai berikut: Untuk PPK : PPK pada Bagian Umum Setda Kabupaten Manggarai Timur Untuk Penyedia Jasa : Pengawas Pekerjaan PPTK Bagian Umum Setda Kabupaten Manggarai Timur sebagai wakil sah PPK 13

14 C. Tanggal Berlaku Kontrak D. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Kontrak mulai berlaku terhitung sejak: s.d. Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan selama : Sesuai ketentuan dalam LDP 90 ( sembilan puluh ) hari kalender E. Standar Penyedia harus menyediakan barang yang telah memenuhi standar SNI F. Pemeriksaan Bersama PPK bersama-sama dengan penyedia barang melakukan pemeriksaan kondisi lapangan dalam waktu minimal 2 (dua) hari setelah penandatangan kontrak. G. Inspeksi Pabrikasi PPK atau Tim Inspeksi yang ditunjuk PPK melakukan inspeksi atas proses pabrikasi barang/peralatan khusus pada waktu pemesanan barang setelah penandatangan kontrak. H. Pengepakan Pengepakan, penandaan dan penyertaan dokumen dalam dan diluar paket Barang harus dilakukan sebagai berikut : sesuai dengan cara pemaketan yang dilakukan oleh penyedia barang I. Pengiriman Rincian pengiriman dan dokumen terkait lainnya yang harus diserahkan oleh Penyedia adalah : Biaya Transportasi/ongkos angkut dari tempat fabrikasi sampai tujuan barang Dokumen tersebut diatas harus sudah diterima oleh PPK sebelum serah terima Barang. Jika dokumen tidak diterima maka Penyedia bertanggungjawab atas setiap biaya yang diakibatkannya. J. Asuransi 1. Pertanggungan asuransi dilakukan sesuai dengan ketentuan Incoterms. Jika tidak sesuai dengan ketentuan Incoterms maka pertanggungan asuransi harus meliputi : Asuransi Seluruh Barang pengdaan meliputi Genset, Panel panel dan kabel 2. Jika barang dikirim secara CIF maka pertanggungan asuransi terhadap Barang harus diberikan sampai dengan Tempat Tujuan Akhir [YA/TIDAK] 3. Jika barang dikirim secara FOB atau EXW maka pertanggungan asuransi terhadap Barang harus diberikan sampai dengan Tempat Tujuan Akhir [YA/TIDAK] K. Transportasi 1. Barang harus diangkut sampai dengan Tempat Tujuan Akhir: [YA/TIDAK] 14

15 2. Penyedia menggunakan transportasi Laut untuk pengiriman barang L. Serah Terima Serah terima dilakukan pada : Tempat Tujuan Pengiriman/Tempat Tujuan Akhir M. Pemeriksaan dan Pengujian 1. Pemeriksaan dan pengujian yang dilaksanakan meliputi: pemeriksaan fisik barang sesuai dengan spesifikasi yang diminta dan dilakukan uji coba awal 2. Pemeriksaan dan pengujian dilaksanakan di: Tempat Tujuan Akhir N. Incoterms Edisi Incoterms yang digunakan adalah O. Garansi 1. Masa Tanggung Jawab Cacat Mutu/Garansi berlaku selama : 1 (satu) Tahun Sejak Serah Terima Barang 2. Masa layanan purnajual berlaku selama 1(satu) tahun setelah serah terima barang. P. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan Q. Layanan Tambahan R. Pembayaran Tagihan Pedoman pengoperasian dan perawatan harus diserahkan selambat-lambatnya: 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal penandatanganan Berita Acara penyerahan barang. Penyedia harus menyedia layanan tambahan berupa : sesuai dengan kebutuhan pada saat barang tiba di tujuan Batas akhir waktu yang disepakati untuk penerbitan SPP oleh PPK untuk pembayaran tagihan angsuran adalah 5 (lima) hari kalender terhitung sejak tagihan dan kelengkapan dokumen penunjang yang tidak diperselisihkan diterima oleh PPK. S. Sanksi Pelanggaran terhadap ketentuan Pengalihan dan/atau Subkontrak dikenakan sanksi teguran tertulis dan Pemutusan Hubungan Kontrak (PHK) T. Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK U. Waktu Penyelesaian Pekerjaan Tindakan lain oleh Penyedia yang memerlukan persetujuan PPK adalah: Sesuai kebutuhan pada saat pelaksanaan pekerjaan Jangka waktu penyelesaian pekerjaan pengadaan barang ini adalah selama: 90 (sembilan puluh) hari 15

16 V. Kepemilikan Dokumen Penyedia diperbolehkan menggunakan salinan dokumen dan piranti lunak yang dihasilkan dari pekerjaan Barang ini dengan pembatasan sebagai berikut: W. Fasilitas PPK akan memberikan fasilitas berupa : X. Sumber Pembiayaan Y. Pembayaran Uang Muka Z. Pembayaran Prestasi Pekerjaan Kontrak Pengadaan Barang ini dibiayai dari APBD Kabupaten Manggarai Timur T.A Pekerjaan Pengadaan Barang ini dapat diberikan uang muka (YA/TIDAK). 1. Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara: Sekaligus. 2. Pembayaran berdasarkan cara tersebut di atas dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut: Pemeriksaan Barang, Serah Terima Barang 3. Dokumen penunjang yang dipersyaratkan untuk mengajukan tagihan pembayaran prestasi pekerjaan: 4. bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi alasan untuk menunda pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk menyampaikan perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan halhal yang sedang menjadi perselisihan dan besarnya tagihan yang dapat disetujui untuk dibayar setinggi-tingginya sebesar Rp. ( ) AA. Pembayaran denda BB. Pencairan Jaminan CC. Kompensasi 1. Denda dibayarkan kepada penyedia apabila : terjadi wanprestasi pekerjaan 2. Denda atau ganti rugi dibayarkan kepada penyedia dengan cara : Tidak ada denda atau ganti rugi dari pihak penyedia pekerjaan. 3. Denda atau ganti rugi dibayarkan kepada penyedia dalam jangka waktu : 4. Besarnya denda sebesar [1/1000 (satu perseribu) dari harga kontrak, apabila bagian pekerjaan yang sudah dilaksanakan belum berfungsi. Jaminan dicairkan dan disetorkan ke kas Daerah Penyedia dapat memperoleh kompensasi jika 16

17 DD. Harga kontrak EE. [Penyesuaian Harga Kontrak Pengadaan barang ini dibiayai dari sumber pendanaan 1. Untuk Penyesuaian Harga adalah indeks harga yang dikeluarkan oleh Tidak ada pnyesuaian harga. 2. Indeks yang dipergunakan adalah indeks (perdagangan, industri, impor, dll) sebesar. 3. Koefisien tetap adalah sebesar 4. Koefisien komponen kontrak adalah sebesar ] FF. Penyelesaian Perselisihan Jika perselisihan Para Pihak mengenai pelaksanaan Kontrak tidak dapat diselesaikan secara damai maka Para Pihak menetapkan lembaga penyelesaian perselisihan tersebut di bawah sebagai Pemutus Sengketa: [Pengadilan Republik Indonesia yang berkompeten/badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI)] [Jika BANI yang dipilih sebagai Lembaga Pemutus Sengketa maka cantumkan klausul arbitrase berikut tepat di bawah pilihan yang dibuat di atas: Semua sengketa yang timbul dari Kontrak ini, akan diselesaikan dan diputus oleh Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI) menurut peraturan-peraturan administrasi dan peraturanperaturan prosedur arbitrase BANI, yang keputusannya mengikat kedua belah pihak yang bersengketa sebagai keputusan tingkat pertama dan terakhir. Para Pihak setuju bahwa jumlah arbitrator adalah 3 (tiga) orang. Masing-masing Pihak harus menunjuk seorang arbitrator dan kedua arbitrator yang ditunjuk oleh Para Pihak akan memilih arbitrator ketiga yang akan bertindak sebagai pimpinan arbitrator. ] BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR ( TERDAPAT PADA LAMPIRAN BAPP DAN ADDENDUMDOKUMEN PENGADAAN) BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA: Mengikuti BOQ yang dikeluarkan oleh POKJA ULP pada lembaran terpisah dan merupakan satu kesatuan dari dokumen pengadaan ini BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN : TETAP V. Penutup Ketua Pokja menutup acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan pada pukul Waktu Indonesia Tengah, dengan ucapan terima kasih. 17

18 Borong, 29 April KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG UNIT LAYANAN PENGADAAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2013 No Nama Jabatan Tanda Tangan 1. Florentinus R. Darung, A.Md Ketua 2. Wesa Woda Ignasius, SST 3. Feliks Wandur, SH 4. Siprianus Pelang, SH Sekretaris/Anggota Anggota Anggota 5. Fransiskus Cony Gabur, SH. M.Hum Anggota 2. WAKIL PENYEDIA BARANG/JASA No. NAMA PERUSAHAAN NAMA DIREKTUR TANDA TANGAN/ CAP PERUSAHAAN 1 CV. WAE WIAS YOHANES PAPUT salinan BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN ini sesuai dengan aslinya. Sekretaris Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 ttd. WESA WODA IGNASIUS, SST NIP