BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA STASIUN GEOFISIKA KLAS I KUPANG

Transkripsi

1 BMKG BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA STASIUN GEOFISIKA KLAS I KUPANG Alamat : Jl. Cak Doko No.70, Kupang Telp : ( 0380 ) , Fax : ( 0380 ) , stageof_kupang@hotmail.com BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN (AANWIJZING) Nomor : KU.103/99/PAN/BM/KUG/2011 Pada hari ini Rabu Tanggal Delapan Belas Bulan Mei Tahun Dua Ribu Sebelas bertempat di Kantor Stasiun Geofisika Klas I Kupang pada pukul Wita, Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Stasiun Geofisika Klas I Kupang untuk Pengadaan Tabung Gas Generator 1 (satu) unit untuk Stamet El Tari Kupang Lokasi : Kota Kupang Tahun Anggaran 2011 telah mengadakan rapat Pemberian Penjelasan sebagai berikut : Hadir dalam rapat tersebut antara lain : 1. PANITIA Peserta rapat terdiri dari Panitia sebanyak 5 (lima) orang yaitu : a. I KADEK OCA SANTIKA, S.Si Selaku Ketua b. TRI UMARYADI WIBOWO,SE Selaku Sekretaris c. WAODE RIZKI H. UKE, S.SI Selaku Anggota d. HERLINDA WONGARA, ST Selaku Anggota e. BURCHARDUS V. P. MAN, A.Md Selaku Anggota 2. TIM TEKNIS a. I K H S A N, ST Selaku Ketua b. MERPATI TEODORIS NALLE Selaku Anggota c. SEM GAH Selaku Anggota 3. Rekanan yang mendaftar sesuai pengumuman dan mengikuti PENJELASAN/ AANWIJZING Pengadaan Tabung Gas Generator 1 (satu) unit untuk Stamet El Tari Kupang : a. CV. BENEVOLENZA b. CV. TULUS TIMOR SEJATI c. CV. HERLYA Dengan dihadiri oleh para wakil Perusahaan/Rekanan yang mendaftar dan mengikuti Pelelangan Sederhana dengan ini menyatakan bahwa : a) Berdasarkan Rapat Penjelasan yang dilaksanakan telah menghasilkan beberapa perubahan dan perbaikan terhadap Dokumen Pelelangan Sederhana tersebut di atas. b) Perubahan, perbaikan dan pengurangan atau penambahan Dokumen Pelelangan Sederhana tersebut, terperinci sebagaimana terlampir. c) Perubahan, perbaikan dan pengurangan atau penambahan dimaksud tetap merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pelelangan Sederhana. d) Seluruh proses Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) ini, dinyatakan SAH dan BENAR. Demikian Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

2 LAMPIRAN PERBAIKAN DOKUMEN LELANG SEDERHANA PROGRAM : PENGEMBANGAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA PEKERJAAN : PEKERJAAN PENGADAAN TABUNG GAS GENERATOR 1 (SATU) UNIT UNTUK STAMET EL TARI KUPANG LOKASI : KOTA KUPANG TAHUN ANGGARAN : 2011 DAFTAR ISI BAB I UMUM BAB II PENGUMUMAN PELELANGAN [UMUM/SEDERHANA] DENGAN PASCAKUALIFIKASI BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 1. Lingkup 1.1 s/d Sumber Dana 3. Peserta Pemilihan 1 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan 4.1 s/d 4.3 Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5. Larangan Pertentangan 5.1 s/d 5.4 Kepentingan 6. Pendayagunaan Produksi dalam 6.1 s/d 6.4 Negeri 7. Satu Penawaran Tiap Peserta Seleksi 7.1 s/d 7.2 B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Isi Dokumen Pengadaan 8.1 s/d Bahasa Dokumen Pengadaan 10. Pemberian Penjelasan 10.1 s/d Perubahan Dokumen 11.1 s/d 11.4 Pengadaan 12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran C. PENYIAPAN PENAWARAN 13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran dan Kualifikasi 13.1 s/d Bahasa Penawaran 14.1 s/d Dokumen Penawaran 13.1 s/d Harga Penawaran 16.1 s/d Mata Uang Penawaran dan 17.1 dan 17.2 Cara Pembayaran 18. Masa Berlaku Penawaran dan 18.1 s/d 18.4 Jangka Waktu Pelaksanaan 19. Pengisian Dokumen Isian 19.1 s/d 19.2 Kualifikasi 20. Pakta Integritas 20.1 s/d Jaminan Penawaran 21.1 s/d Bentuk Dokumen Penawaran

3 D. PEMASUKAN PENAWARAN 23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran 24. Penyampaian Dokumen Penawaran 25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran 23.1 s/d s/d Penawaran Terlambat 26.1 s/d 26.2 E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 27. Pembukaan Penawaran 27.1 s/d Evalusai Penawaran 28.1 Evaluasi Penawaran 28.2 s/d 28.8 Dihilangkan (tidak ada koreksi aritmatik) 28.9 s/d Evaluasi Administrasi a. b. 1. Tidak usah melampirkan TKDN b.2 s/d f Evaluasi Teknis Dihilangkan Evaluasi Harga a b c. Dihilangkan d f Evaluasi Kualifikasi 29.1 s/d Pembuktian Kualifikasi 30.1 s/d30.2 F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 31. Pengumuman Pemenang 32. Sanggahan 32.1 s/d Sanggahan Banding 33.1 s/d 33.6 tetap G. PENUNJUKAN PEMENANG 34. Penunjukan Penyedia/Jasa 34.1 s/d Kerahasiaan Proses H. PELELANGAN GAGAL 36. Pelelangan Gagal 36.1 s/d 36.5 I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 37. Surat Jaminan Pelaksanaan 37.1 s/d 37.5 J. PENANDATANGANAN KONTRAK 38. Penandatanganan Kontrak 38.1 s.d 38.9 BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN B. SUMBER DANA ini dibiayai dari sumber pendanaan APBN tahun anggaran 2011 C. METODE PEMILIHAN Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Sederhana. D. PESERTA YANG DAPAT Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam

4 MENGIKUTI PEMILIHAN E. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN negeri yang berbentuk Badan Usaha Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada: Hari : Rabu Tanggal : 18 Mei 2011 Waktu : s/d Wita Tempat : Ruang Rapat Stasiun Geofisika Klas I Kupang F. PENINJAUAN LAPANGAN Dihilangkan [apabila diperlukan] G. DOKUMEN PENAWARAN 1. Bagian yang Disubkontrakkan : Tidak Ada 2. Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk: a. Bahan : Tidak Ada b. Alat : Tidak Ada H. MATA UANG PENAWARAN 1. Mata uang yang digunakan : Rupiah DAN CARA PEMBAYARAN 2. Pembayaran dilakukan dengan cara : Termin I. MASA BERLAKUNYA Masa berlaku penawaran selama 30 (Tiga Puluh) hari PENAWARAN kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. J. JAMINAN PENAWARAN 1. Besarnya jaminan penawaran adalah: Rp (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) [diisi, besar nominal antara 1% sampai dengan 3% dari total HPS] 2. Masa berlakunya jaminan penawaran 30 (Tiga Puluh) hari kalender K. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN L. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN Hari : Selasa Tanggal : 24 Mei 2011 Pukul : s/d Wita Tempat : Ruang Rapat Stasiun Geofisika Klas I Kupang Hari : Selasa Tanggal : 24 Mei 2011 Pukul : Wita Tempat : Ruang Rapat Stasiun Geofisika Klas I Kupang M. PEMBUKAAN PENAWARAN Pembukaan penawaran: Hari : Selasa Tanggal : 24 Mei 2011 Pukul : Wita Tempat : Ruang Rapat Stasiun Geofisika Klas I Kupang N. EVALUASI PENAWARAN Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur. O. [AMBANG BATAS TEKNIS] [Ambang batas nilai teknis ] Dihilangkan P. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN 1. Sanggahan ditujukan kepada : Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Stasiun Geofisika Klas I Kupang 2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada : a. PPK Stasiun Geofisika Klas I Kupang b. PA/KPA Stasiun Geofisika Klas I Kupang c. APIP 3. Sanggahan Banding ditujukan kepada Kepala BMKG di Jakarta 4. Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada

5 a. PPK Stasiun Geofisika Klas I Kupang b. PA/KPA Stasiun Geofisika Klas I Kupang c. Inspektorat BMKG. 5. Pengaduan ditujukan kepada APIP Q. JAMINAN SANGGAHAN BANDING 1. Besarnya jaminan sanggahan banding Rp. ( ) [diisi sebesar 2 0 / 00 (dua perseribu) dari nilai total HPS atau paling tinggi sebesar Rp ,00 (lima puluh juta rupiah)]. Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Stasiun Geofisika Klas I Kupang 2. Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara R. JAMINAN PELAKSANAAN 1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 90 (Sembilan Puluh) hari kalender 2. Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara S. JAMINAN UANG MUKA Jaminan Uang Muka dicarikan dan disetorkan pada Kas Negara A. Lingkup Kualifikasi B. Persyaratan Kualifikasi BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) 1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh: a. direktur utama/pimpinan perusahaan; b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e. peserta perorangan 2) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan SIUP, TDP, SITU dan surat izin 3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; 4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; 5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat)

6 tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; C. Jaminan Penawaran 7) memiliki pengalaman pada subbidang Di Bidang Peralatan Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika 8) dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan: a. peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan b. untuk perusahaan yang melakukan kemitraan, evaluasi persyaratan pada angka 1 sampai dengan angka 7 dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan. 1. Masa berlakunya Jaminan Penawaran selama 90 (Sembilan Puluh) hari kalender 2. Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN B. BENTUK SURAT KUASA C. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO) D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS E. BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN Dihilangkan DALAM NEGERI (TKDN) F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK G. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN H. PAKTA INTEGRITAS I. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI A. PETUNJUK PENGISIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI BADAN USAHA B. PETUNJUK PENGISIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI PENYEDIA PERORANGAN BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX. BENTUK KONTRAK A. BENTUK SURAT PERJANJIAN B. BENTUK SURAT PERINTAH KERJA (SPK) 1. Definisi A. KETENTUAN UMUM BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) 2. Penerapan SSUK diterapkan secara luas dalam pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang tetapi tidak dapat bertentangan dengan ketentuan-ketentuan dalam Dokumen Kontrak lain yang lebih tinggi berdasarkan urutan hierarki dalam Surat Perjanjian. 3. Bahasa dan Hukum 3.1 s/d Larangan Korupsi, Kolusi, 4.1 s/d 4.5

7 dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5. Asal Barang 5.1 s/d Korespondensi 6.1 s/d Wakil sah para pihak 8. Pembukuan 9. Perpajakan 10. Pengalihan dan/atau 10.1 s/d 10.4 Subkontra 11. Pengabaian 12. Penyedia Mandiri Penyedia berdasarkan Kontrak ini bertanggungjawab penuh terhadap personil dan subpenyedianya (jika ada) serta pekerjaan yang dilakukan oleh mereka. 13. Kemitraan Kemitraan/KSO memberi kuasa kepada salah satu anggota yang disebut dalam Surat Perjanjian untuk bertindak atas nama kemitraan/kso dalam pelaksanaan hak dan kewajiban terhadap PPK berdasarkan Kontrak ini. 14. Pengawasan Pelaksanaan Selama berlangsungnya pelaksanaan pekerjaan, PPK dapat mengawasi pelaksanaan pekerjaan. B. PELAKSANAAN PENGADAAN, SERAH TERIMA, AMANDEMEN DAN PEMUTUSAN KONTRAK 15. Jadwal Pelaksanaan 15.1 s/d Surat Pesanan 16.1 s/d Program Mutu 17.1 s/d Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak 18.1 s/d 18.2 B.1 Pelaksanaan Pengadaan 19. Lingkup pekerjaan 20. Standar 21. Pemeriksaan Bersama 21.1 s/d Inspeksi Pabrikasi 22.1 s/d Pengepakan 22.1 s/d Pengiriman 24.1 s/d Asuransi 25.1 s/d Transportasi 26.1 s/d Risiko 28. Pemeriksaan dan Pengujian 28.1 s/d Uji Coba 29.1 s/d Waktu Penyelesaian 30.1 s/d Serah Terima Barang 31.1 s/d Incoterms 32.1 s/d 3.2

8 B.2 Garansi dan Layanan Tambahan 33. Jaminan bebas Cacat Mutu/ Garansi 34. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan 33.1 s/d s/d Layanan Tambahan B.3. Perubahan Kontrak 36. Perubahan Kontrak 36.1 s/d Perubahan Lingkup 38. Perpanjangan Waktu Pelaksanaan B.4. Keadaan Kahar 37.1 s/d s/d Pengertian 39.1 s/d Bukan Cidera Janji 40.1 s/d Perpanjangan Waktu 42. Pembayaran B.5. Pemutusan dan Penghentian 43. Pemutusan oleh Pejabat 43.1 s/d 43.2 Pembuat Komitmen 44. Pemutusan oleh Penyedia 44.1 s/d Penghentian Kontrak 46. Pembayaran setelah Penghentian/ Pemutusan C. HAK DAN KEWAJIBAN KEWAJIBAN PENYEDIA 47. Hak dan Kewajiban Penyedia 48. Tanggung jawab 49. Penggunaan Dokumen- Dokumen Kontrak dan Informasi 50. Hak Kekayaan Intelektual 51. Penanggungan 52. Tindakan Penyedia yang mensyaratkan Persetujuan PPK 53. Usaha Miko, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil 53.1 s/d Kerjasama Antara Penyedia 54.1 s/d 54.4 dan Sub Penyedia 55. Denda 56. Jaminan 56.1 s/d Laporan Hasil 57.1 s/d 57.3 D. HAK DAN KEWAJIBAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN 58. Hak dan Kewajiban PPK 59. Fasilitas 60. Pembayaran 60.1 s/d 60.3

9 61. Peristiwa Kompensasi 61.1 s/d Harga Kontrak 62.1 s/d Penangguhan 63.1 s/d Penyesuaian Harga (untuk Kontrak Harga Satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum) 65. Pengawasan dan Pemeriksaan 64.1 s/d E. PENYELESAIAN PERSELISIHAN 66. Penyelesaian Perselisihan 67. Itikad Baik 67.1 s/d 67.2 BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) A. Pengertian B. Korespondensi C. Wakil Sah Para Pihak D. Tanggal Berlaku Kontrak E. Waktu dimulainya pekerjaan F. Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia G. Standar H. Pemeriksaan Bersama I. Inspeksi Pabrikasi J. Pengepakan K. Pengiriman L. Asuransi M. Transportasi N. Serah Terima O. Pemeriksaan dan Pengujian P. Incoterms Q. Garansi R. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan S. Layanan Tambahan T. Pemutusan Oleh Penyedia Jasa U. Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK V. Waktu Penyelesaian W. Kepemilikan Dokumen X. Fasilitas Y. Pembayaran Uang Muka

10 Z. Pembayaran Prestasi AA. Pembayaran denda BB. Pencairan Jaminan CC. Kompensasi DD. Harga kontrak EE. Penyesuaian Harga FF. Penyelesaian Perselisihan BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA/ JASA (SPPBJ) B. BENTUK SURAT PESANAN C. BENTUK JAMINAN SANGGAHAN BANDING DARI BANK D. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK E. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN F. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI BANK G. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN Panitia Pengadaan Barang/Jasa 1. I KADEK OCA SANTIKA, S.Si 2. TRI UMARYADI WIBOWO,SE 3. WAODE RIZKI H. UKE, S.Si. 4. HERLINDA WOHANGARA, ST 5. BURCHARDUS V. P. MAN, A.Md Ketua Sekertaris Anggota Anggota Anggota Tim Teknis 1. I K H S A N, ST 2. MERPATI TEODORIS NALLE 3. SEM GAH Ketua Anggota Anggota Rekanan 1.CV. TULUS TIMOR SEJATI CV. BENEVOLENZA 3. CV. HERLYA