BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN Riwayat Perusahaan

Transkripsi

1 BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan Riwayat Perusahaan PT. Kartika Buana Ayu adalah salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang pelayanan jasa penyewaan gedung. Gedung Balai Kartini merupakan salah satu gedung yang di kelola oleh PT. Kartika Buana Ayu. Sehingga saat ini, gedung Balai Kartini merupakan gedung yang mempunyai fasilitas serta pelayanan terbaik di Ibu Kota DKI Jakarta. Ruangan ruangan yang ada di gedung Balai Kartini juga mempunyai seni arsitektur yang menarik dan menawan. Sehingga tidak salah bila gedung Balai Kartini sangat diminati untuk mengadakan suatu acara. Mengenai lokasi dan identitas bangunan gedung Balai Kartini adalah sebagai berikut 1. Lokasi di Jl. Jend. Gatot Subroto kav. 37 Jakarta. 2. Mempunyai Mekanikal dan Elektrikal, sebagai berikut Total Daya Efektif 1248 kva Back Up Genset kva (100%) 3. Mempunyai Sound System lengkap untuk setiap ruang dengan power output sesuai kebutuhan kapasitas ruang. 4. AC Split Duck 5. Elevator 4 unit 6. Escalator 4 unit 54

2 55 7. Kapasitas parkir lebih dari 1000 mobil Gedung Balai Kartini sebagai pelayanan jasa berfungsi a. menggelar suatu acara wedding atau non wedding b. sebagai pusat pertemuan atau rapat perusahaan c. sebagai tempat peristirahatan Adapun ruangan ruangan yang ada pada gedung Balai Kartini, antara lain a. Raflessia Grand Ballroom Mempunyai luas sekitar m 2, Raflessia Grand Ballroom dirancang dengan sangat teliti untuk mengakomodasi fungsi utama sebagai tempat resepsi perkawinan sekaligus dapat dipergunakan sebagai ruang serbaguna dan acara-acara lainnya seperti konvensi, sympoium serta pertemuan besar lainnya. Kontruksi modern memungkinkan untuk meminimalkan jumlah kolom di area fungsi utama, membuat customer memiliki keleluasaan untuk mendayagunakan ruangan ini secara optimal. b. Mawar Conference Room Mempunyai luas sekitar 768 m 2, Mawar Conference Room dirancang dengan menekankan pada aspek fleksibilitas sehingga dalam penggunaannya dapat dibagi menjadi 2 sampai 6 ruang breakout yang dilengkapi dengan pre function room. Ruang Breakout terkecil berkapasitas orang untuk menyelenggarakan kegiatan seperti meeting dan workshop dalam skala terbatas. Mawar Conference Room memiliki kapasitas maksimal sampai dengan 1000 orang yang dapat digunakan untuk menyelenggarakan pesta atau resepsi pernikahan.

3 56 c. Cempaka Room Memiliki luas sekitar 186 m 2, Cempaka Room dapat digunakan sebagai tempat dilakukannya akad nikah dalam menggelar suatu acara pernikahan. Selain itu, tempat ini juga bisa digunakan untuk acara keagamaan dan pertemuan-pertemuan atau rapat perusahaan. d. Nusa Indah Theatre Memiliki luas sekitar152 m 2, Nusa Indah Theatre merupakan salah satu fasilitas yang sangat dibutuhkan untuk menggelar acara baik yang bersifat formal maupun hiburan. Mengacu pada standar Internasional, Nusa Indah Theatre dibangun dengan berbagai keunggulan yang dapat dinikmati oleh customernya. e. Kartika Expo Centre Mempunyai luas sekitar 4000 m 2, Kartika Expo Centre dijadikan sebagai One-stop Service untuk semua kebutuhan penyelenggara event, Balai Kartini kini dilengkapi dengan fasilitas gedung pameran yang sangat representative serta memiliki standard internasional. Dimensi dan luas ruang pameran Kartika Expo Centre sangat ideal untuk berbagai kegiatan yang membutuhkan fleksibilitas ruang yang luas, sehingga dapat dipergunakan untuk kegiatan lain yang membutuhkan ruang yang besar dan lebar. f. Jepara Lounge Jepara Lounge merupakan tempat ruang tunggu tamu yang sangat nyaman. Jepara Lounge juga dapt dijadikan sebagai tempat menggelar

4 57 press conference, temu wartawan, ataupun pertunjukan musik dalam skala kecil. g. Boutique Hotel Boutique Hotel memenuhi kebutuhan customer akan sarana penginapan selama menjalankan aktivitas di Balai Kartini, tersedia 16 kamar dengan standart hotel berbintang, terdiri dari 8 tipe single bed dan 8 double bed. Boutique Hotel ini didesain dengan sangat artistik dengan interior yang mewah serta menggunakan bahan terpilih yang menciptakan nuansa tenang dan nyaman. Pada masing-masing lantai terdapat lobby yang menyatu dengan areal Boutique Hotel yang berfungsi untuk menerima tamu sekaligus tempat bersantai bagi customer yang menginap. Setiap kamar dihotel ini dilengkapi dengan fasilits AC, TV kabel, Telephone, mini bar serta pelayanan dari petugas yang profesional untuk menjamin kepuasan customer Misi PT. Kartika Buana Ayu Misi dari PT. Kartika Buana Ayu adalah Menciptakan sinergi usaha yang solid dengan landasan sumber daya manusia yang kompetitif dan berkualitas untuk tujuan meningkatkan pendapatan perusahaan Mengembangkan budaya dan etos kerja yang beriman, jujur, terbuka, kompak dan bermutu

5 Memberikan nilai Add yang optimum didalam pemanfaatan asset perusahaan yang ada Struktur Organisasi Diagram Struktur Organisasi Gambar 3.1 Diagram Struktur Organisasi PT. Kartika Buana Ayu

6 Susunan Jajaran Organisasi Jajaran organisasi pada PT. Kartika Buana Ayu terdiri dari 1. President Director 2. Managing Director 3. Corporate Strategic Planner 4. Corporate Strategic Secretary 5. Operation Director 6. Finance Director 7. Operation GM 8. Manager KEC Manager NIT Manager F & B Manager C & F Manager Marketing Manager Fin & Acc Manager Building Manager GA Manager

7 Sistem Yang Sedang Berjalan Berikut adalah gambaran sistem lama untuk pemesanan sewa gedung yang sedang berjalan sampai saat ini pada Balai Kartini Pemesanan Sewa Gedung Customer Marketing Finance Pemesanan Pilih Tanggal dan Gedung Gedung Tersedia Ya Ya Tidak Mau Waiting List? Ya Tidak Pilih Tanggal Lain? Tidak Dokumen Pemesanan Batal Mencetak Quotation Approve Dokumen Pemesanan (Quotation) Tidak Quotation Mengirim Quotation Membalas Quotation Sewa Gedung Ya Pembayaran DP Bukti Pembayaran Pembayaran Tahap -Tahap Selanjutnya Bukti Pembayaran Pelunasan Pembayaran Bukti Pembayaran Selesai Gambar 3.2 Flowchart Sistem Pemesanan Sewa Gedung yang Sedang Berjalan pada PT. Kartika Buana Ayu

8 61 Keterangan dari flowchart a. Customer melakukan pemesanan gedung baik melalui telepon atau mendatangi langsung ke gedung Balai Kartini. b. Permintaan customer dalam menentukan tempat dan tanggal digelarnya acara akan diperiksa oleh pihak marketing untuk selanjutnya diproses dalam dokumen pemesanan gedung. c. Customer juga dapat dijadikan sebagai daftar tunggu bila keinginan customer dalam memesan gedung sudah terisi oleh customer yang lainnya. d. Marketing kemudian mencetak quotation yang kemudian diberikan kepada pihak finance untuk diapprove. e. Setelah ada persetujuan dari pihak finance, maka marketing mengirimkan quotation tersebut kepada customer. f. Kemudian customer menerima quotation dan membalas quotation tersebut kepada marketing untuk mengkonfirmasikan mengenai kepastian sewa gedung. g. Setelah memastikan akan menyewa gedung, maka customer harus melakukan pembayaran pertama atau down payment (DP) dan kemudian melakukan konfirmasi bukti pembayaran kepada pihak finance. h. Kemudian customer harus melakukan pembayaran tahap-tahap selanjutnya sesuai yang telah disepakati hingga akhirnya melakukan pelunasan pembayaran sewa gedung.

9 Permasalahan yang Dihadapi Dalam mengumpulkan informasi yang dibutuhkan untuk menganalisis kebutuhan sistem yang akan digunakan untuk membantu pemecahan permasalahan yang dihadapi Balai Kartini, digunakan dua cara, yaitu kuisoner dan wawancara Keterangan Singkat Tentang Kuisoner dan Wawancara a. Kuisioner Kuisioner dibagikan pada beberapa karyawan Balai Kartini, Perancangan pertanyaan kuisoner dibuat sedemikian rupa untuk mendapat lingkup masalah yang dihadapi oleh pihak Balai Kartini dan kebutuhan yang diinginkan dari user. Dengan mengetahui kelemahan sistem lama, dapat diperbaiki kelemahan tersebut di dalam sistem baru yang akan di buat. Kuisioner ini merupakan kuisioner pre development. b. Wawancara Proses wawancara dilakukan dengan pihak kepala bagian Coorporate Strategy Planner di PT. Kartika Buana Ayu sebagai pengelola Balai Kartini, yaitu Bapak Ismail Isa. Wawancara ini dilakukan tanggal 20 Maret Tujuan Untuk mendapatkan informasi dalam membuat serta menganalisis sistem baru yang dapat memudahkan dan mengefisienkan pekerjaan bagi seluruh karyawan PT. Kartika Buana Ayu pada umumnya dan bagi karyawan marketing dan karyawan keuangan PT. Kartika Buana Ayu pada khususnya.

10 Analisis Kuisoner dan Wawancara Berikut akan dibahas analisis mengenai hasil dari proses kuisoner dan wawancara. a. Kuisioner Pertanyaan 1 1. Sudah berapa lama anda bekerja disini? a. < 1 Tahun b. 1 3 Tahun c. > 3 Tahun 33% < 1 Tahun 47% 1-3 Tahun > 3 Tahun 20% Gambar 3.3 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No.1 Kesimpulan < 1 tahun 7 orang (47%), 1-3 tahun 3 orang (20%), > 3 tahun 5 orang (33%). Jawaban berdasarkan presentase, sebagian besar responden yang menjawab kurang dari 1 tahun merupakan karyawan yang bekerja di bagian marketing/sales, yang menjawab antara 1 sampai 3 tahun bekerja dibagian finance, dan lebih dari 3 tahun bekerja sebagai manager atau lebih dari itu.

11 64 Pertanyaan 2 2. Berapa orang customer yang Anda layani dalam satu bulan? a. < 10 orang b orang c. > 20 orang 20% 0% 80% < 10 orang orang > 20 orang Gambar 3.4 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No.2 Kesimpulan < 10 orang 12 orang (80%), orang 3 orang (20%), > 20 orang 0 Jawaban berdasarkan presentase, dalam satu bulan pihak marketing masih jarang menerima pemesanan gedung dari customer. Pertanyaan 3 3. Apakah sistem yang sudah berjalan saat ini sudah meringankan Anda dalam proses pemesanan gedung? a. Ya b. Kurang c. Tidak

12 65 13% 13% Ya Kurang 74% Tidak Gambar 3.5 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No.3 Kesimpulan Ya 2 orang (13%), Kurang 2 orang (13%), Tidak 11 orang (74%) Sebagian besar responden masih menganggap sistem yang ada saat ini masih terasa sulit dan membutuhkan waktu cukup lama.. Pertanyaan 4 4. Menurut Anda, apakah sistem yang sudah berjalan saat ini sudah sangat efisien? a. Ya b. Kurang c. Tidak 60% 7% 33% Ya Kurang Tidak Gambar 3.6 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No.4

13 66 Ya 1 orang (7%), Kurang 5 orang (33%), Tidak 9 orang (60%). Sebagian besar responden menganggap bahwa sistem yang ada saat ini tidak efisien. Pertanyaan 5 5. Berminatkah Anda untuk menggunakan sistem yang baru? a. Berminat b. Kurang Berminat c. Tidak Berminat 27% 7% 66% Berminat Kurang Berminat Tidak Berminat Gambar 3.7 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No.5 Kesimpulan Berminat 10 orang (66%), kurang berminat 4 orang (27%), tidak berminat 1 orang (7%) sebagian besar responden mengharapkan agar adanya suatu sistem yang baru yang dapat membantu pekerjaan mereka.

14 67 Pertanyaan 6 6. Apakah sistem yang sedang berjalan saat ini dapat memberikan informasi dengan cepat dan akurat? a. Ya b. Kurang c. Tidak 80% 7% 13% Ya Kurang Tidak Gambar 3.8 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No.6 Ya 1 orang (7%), kurang 2 orang (13%), Tidak 12 orang (80%), Sebagian besar responden tidak mendapatkan kepuasan akan sistem yang ada saat ini karena sistem yang ada saat ini tidak akurat dan tidak cepat. Pertanyaan 7 7. Apakah menurut Anda sistem yang sedang berjalan saat ini masih terlalu rumit dan memakan waktu yang cukup lama? a. Ya b. Kurang c. Tidak

15 68 0% 13% 87% Ya Kurang Tidak Gambar 3.9 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No.7 Ya 13 orang (87 %), kurang 0 orang (0%), tidak 2 orang (13%) Sebagian beras responden beranggapan bahwa sistem yang ada saat ini terlalu rumit dan proses penyelesaianya memakan waktu yang cukup lama. Pertanyaan 8 8. Jika dibuatkan sistem yang baru, sistem seperti apa yang Anda inginkan? a. Menarik b. Mudah c. Efisien dan cepat 7% Menarik 33% Mudah 60% Efisien dan Cepat Gambar 3.10 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No.8

16 69 Menarik 1 orang (7 %), mudah 5 orang (33%), efisien dan cepat 9 orang (60 %) Sebagian besar respondenn menginginkan adanya sebuah sistem baru yang dapat membantu pekerjaan dengan cepat dan efisien. Pertanyaan 9 9. Jika dibuatkan sistem yang baru, apakah sebaiknya sistem tersebut berbasis komputerisasi sehingga mempermudah dalam proses reporting? a. Ya b. Tidak 20% Ya Tidak 80% Gambar 3.11 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No.9 Ya 12 orang (80%), Tidak 3 orang (80%) Hampir seluruh responden menginginkan suatu sistem yang akan dibuat nantinya terkomputerisasi agar dapat menyelesaikan pekerjaan secara efisien dan cepat.

17 70 Pertanyaan Jika dibuatkan sistem yang baru, apakah sebaiknya semua karyawan dapat menggunakan sistem tersebut? a. Ya b. Tidak 60% 40% Ya Tidak Gambar 3.12 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No.10 Ya 6 orang (40%), tidak 9 orang (60%) Sebagian besar responden tidak terlalu menginginkan semua karyawan dapat mengoperasikan sistem yang baru. b. Wawancara Berikut adalah cuplikan hasil wawancara terhadap kepala bagian sistem informasi Balai Kartini 1. Pertanyaan Apakah selama ini yang menjadi kendala yang dihadapi oleh Balai Kartini dalam melakukan pemesanan sewa gedung? Jawaban

18 71 Kendala yang dihadapi hingga saat ini adalah sistem yang berjalan masih menggunakan cara manual, yaitu dalam bentuk pencatatan pemesanan sewa gedung yang dilakukan oleh marketing atau sales. Jadi, marketing dalam mengecek pemesanan gedung harus melihat berkas-berkas yang banyak sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama. Seringnya terjadi kesalahan dalam pemesanan, contohnya dua kali pemesanan dalam hari yang sama atau double booking. 2. Pertanyaan Jadi pada saat ini apa yang dibutuhkan oleh pihak Balai Kartini? Jawaban Suatu sistem yang terkomputerisasi, sehingga memudahkan kerja dari marketing serta finance untuk mendapatkan informasi dan melakukan pencatatan data pemesanan customer, kemudian sistem ini juga mampu menggantikan peran dari marketing dan finance dalam melakukan pekerjaannya sehari-hari. 3. Pertanyaan Dapat dijelaskan secara spesifik sistem apa yang bapak butuhkan? Jawaban Sistem informasi penyewaan gedung yang berbasis intranet, dimana sistem terkoneksi langsung dengan database sehingga data langsung tercatat dalam database. Kemudian sistem persetujuan penyewaan gedung dilakukan secara online dengan

19 72 jaringan LAN, dan tidak lupa adanya pembatasan hak akses, agar pihak-pihak yang tidak berkepentingan tidak mudah memanipulasi data. 4. Pertanyaan Selama ini langkah apa yang diambil dalam mencatat dan mengatur data pemesanan sewa gedung? Jawaban Dilakukan secara manual dengan mengisi berkas dan setiap pengecekan dilakukan dengan datang ke bagian-bagian, seperti bagian maerketing ataupun ke bagian finance. 5. Pertanyaan Harapan apa yang Bapak inginkan dengan adanya sistem informasi pemesanan sewa gedung pada Balai Kartini? Jawaban Meningkatkan kinerja dari para karyawan Balai Kartini yang dapat mendukung kegiatan operasional sehari-hari dan secara langsung dapat meningkatkan keuntungan perusahaan.

20 Usulan Pemecahan Masalah Perancangan UML Perancangan Class Diagram +pesan_gedung() +bayar_gedung() -cust_id -nama_perusahaan -almt_perusahaan -telp -no_hp -fax - -nama_npwp -almt_npwp -valid_from -valid_until customer +view() +add() +update() -supplier_id -nama_perusahaan -almt_perusahaan -telp -no_hp -fax - -nama_npwp -almt_npwp -person_in_charge -jabatan -supplier_type_id -rekanan -valid_from -valid_until supplier +view() +add() +update() -supplier_type_id -supplier_type_desc -valid_from -valid_until supplier_type +view() +add() +update() -item_id -item_detail -unit -harga -service_charge -ppn -valid_from -valid_until item +cetak_quotation() -trans_id -cust_id -nama_event -level -prioritas -tgl_event -tgl_trans -tgl_hangus -tgl_bayar -trans_type -status_trans_header -versi -karyawan_id -supplier_id -last_modified_date -last_modified_person -approve -person_in_charge -jabatan trans_header -trans_detail_id -trans_id -tgl_mulai -tgl_selesai -jam_mulai -jam_selesai -jumlah_tamu -status_trans_detail -versi -last_modified_date -last_modified_person trans_detail -trans_item_id -trans_detail_id -item_id -qty -disc -harga -disc_amount -harga_satuan -harga_total -status_trans_item -versi -last_modified_date -last_modified_person trans_item +login() +logout() +view() +add() +update() -karyawan_id -username -password -alamat -jabatan_id -telp -no_hp -status -valid_from -valid_until user +view() +add() +update() -jabatan_id -jabatan -discount -valid_from -valid_until jabatan 1..* 1 1..* 1..* 1..* 1..* 1 1..* 1 1..* 1..* * +add_data() +update_data() +view_data() marketing +view_data() +menyetujui_quotation() +cek_pembayaran() finance +view_data() +menyetujui_quotation() +memberi_diskon() manager 1 1..* +view_data() +add_data() +update_data() Administrator Gambar 3.13 Class Diagram

21 Perancangan Use Case Diagram Sistem Penyewaan Gedung entry_data_custome r update_data_custom er entry_data_pemesan an mencetak_quotation view_data_item Marketing view_data_customer view_data_jabatan admin view_data_supplier view_data_supplier _type search_data Manager view_data_user update_data_suppli er Finance update_data_user menyetujui_quotati on update_data_jabata n update_data_item cek_pembayaran update_data_suppli er_type Gambar 3.14 Use Case Diagram

22 75 Tabel 3.1 Deskripsi use case entry_data_customer 1 Prosedur Memasukkan Data Customer Actor Precondition Bagian Marketing/Sales Terdapat data customer yang harus dimasukkan dalam proses penyewaan gedung Basic Flow 1. Bagian marketing/sales memasukkan data customer berupa customer id, nama, alamat, telp, no hp, fax, , nama NPWP, alamat NPWP, valid from, dan valid until. 2. Sistem melakukan validasi terhadap data yang dimasukkan. 3. Bila data yang dimasukkan valid, maka data akan tersimpan ke dalam database. Alternatif Flow Jika data customer yang dimasukkan tidak sesuai atau tidak lengkap, maka sistem akan memunculkan pesan kesalahan atau pesan peringatan. Post Condition Info or Data Data customer telah tersimpan di dalam sistem. Customer id, nama, alamat, telp, no hp, fax, , nama NPWP, alamat NPWP, valid from, valid until.

23 76 Tabel 3.2 Deskripsi use case entry_data_pemesanan 2. Prosedur Memasukkan Data Pemesanan Actor Precondition Bagian Marketing/Sales Terdapat data pemesanan yang harus dimasukkan dalam proses penyewaan gedung Basic Flow 1. Bagian marketing/sales memasukkan data mengenai jenis acara yang diinginkan oleh customer. 2. Data yang dimasukkan berupa jenis gedung yang digunakan, tanggal acara berlangsung, nama acara, tipe acara. 3. Sistem kemudian berlanjut ke halaman detail untuk mengisi data pemesanan secara detail, venue yang digunakan, tanggal acara mulai dan selesai, jumlah tamu yang hadir dalam berlangsungnya acara. 4. Bila data yang telah dimasukkan lengkap dan valid, maka data akan tersimpan dalam database. Alternatif Flow Jika tanggal pemesanan yang diinginkan oleh customer telah diisi oleh customer lain, maka customer itu bisa dijadikan waiting list atau pilih alternatif tanggal yang lain. Post Condition Data pemesanan yang dilakukan oleh customer telah

24 77 tersimpan di dalam sistem. Info or Data Tipe acara, nama acara, nama customer, tanggal acara, venue yang digunakan, tanggal mulai acara, tanggal selesai acara, jumlah tamu yang hadir. 3. Prosedur Mencetak Quotation Tabel 3.3 Deskripsi use case mencetak_quotation Actor Precondition Basic Flow Bagian Marketing/Sales Data pemesanan gedung telah berada di dalam sistem. 1. Bagian marketing memasukkan data dalam proses pemesanan gedung. 2. Setelah customer melakukan proses pemesanan gedung dan data yang dimasukkan oleh marketing kedalam sistem telah valid, maka bagian marketing segera melakukan proses cetak quotation untuk disetujui oleh pihak finance. 3. Setelah ada persetujuan mengenai quotation, maka bagian marketing memberikan quotation tersebut kepada customer untuk disetujui dan dibayar. Alternatif Flow Jika quotation yang diberikan oleh marketing tidak sesuai dengan harga yang sudah ada, maka bagian finance bisa menolak quotation yang diberikan dan

25 78 bagian marketing segera memperbaiki dan mencetaknya kembali. Post Condition Info or Data Quotation telah dicetak oleh bagian marketing. Jumlah harga yang harus dibayar oleh pihak customer. Tabel 3.4 Deskripsi use case update_data_customer 4. Prosedur Mengubah Data Cutomer Actor Precondition Bagian Marketing/Sales, Admin. Terdapat data customer yang bisa diubah oleh bagian marketing. Basic Flow 1. Bagian marketing mencari dan memilih data customer yang akan diubah. 2. Bagian marketing mengganti data customer yang lama dengan data yang baru. 3. sistem meng-update perubahan data customer. Alternatif Flow Jika data yang diubah telah valid atau benar, maka marketing bisa keluar dari halaman update data dan melanjutkan ke proses selanjutnya. Post Condition Data customer telah diubah dan tersimpan di dalam sistem. Info or Data Customer id, nama, alamat, telp, no hp, fax, , nama NPWP, alamat NPWP, valid from, valid until.

26 79 Tabel 3.5 Deskripsi use case view_data_customer 5. Prosedur Melihat Data Customer Actor Bagian Marketing/Sales, Admin, Manager, dan Finance Precondition Basic Flow Data customer telah tersimpan dalam sistem. 1. Bagian Marketing/Sales, Admin, Manager, dan Finance melakukan view data customer dan data pemesanan. Alternatif Flow Data customer dan data pemesanan tidak bisa diedit. Post Condition Bagian Marketing/Sales, Admin, Manager, dan Finance telah melakukan view data customer dan data pemesanan. Info or Data Detail data customer atau data pemesanan customer. Tabel 3.6 Deskripsi use case search_data 6. Prosedur Mencari Data Cutomer Actor Bagian Marketing/Sales, Admin, Manager, dan Finance. Precondition Basic Flow Terdapat data yang telah tersimpan dalam database. 1. Bagian Marketing/Sales, Admin, Manager, dan Finance melakukan pencarian data yang diinginkan. Alternatif Flow Data yang dicari tidak bisa diedit.

27 80 Post Condition Info or Data Data yang dicari ditampilkan. Customer id, nama id. 7. Prosedur Mengubah Data User Tabel 3.7 Deskripsi use case update_data_user Actor Precondition Admin. Terdapat data user yang bisa diubah oleh bagian admin. Basic Flow 1. Bagian admin mencari dan memilih data user yang akan diubah. 2. Bagian admin mengganti data user yang lama dengan data yang baru. 3. Sistem meng-update perubahan data user. Alternatif Flow Jika data yang diubah telah valid atau benar, maka admin bisa keluar dari halaman update data dan melanjutkan ke proses selanjutnya. Post Condition Info or Data Data user telah diubah dan tersimpan di dalam sistem. Karyawan ID, username, password, nama, alamat, telp, no. Hp, jabatan id, status, valid from, valid until.

28 81 8. Prosedur Mengubah Data Item Tabel 3.8 Deskripsi use case update_data_item Actor Precondition Admin. Terdapat data item yang bisa diubah oleh bagian admin. Basic Flow 1. Bagian admin mencari dan memilih data item yang akan diubah. 2. Bagian admin mengganti data item yang lama dengan data yang baru. 3. Sistem meng-update perubahan data item. Alternatif Flow Jika data yang diubah telah valid atau benar, maka admin bisa keluar dari halaman update data dan melanjutkan ke proses selanjutnya. Post Condition Info or Data Data item telah diubah dan tersimpan di dalam sistem. Item id, item description, unit, harga, service charge, PPn, valid from, valid until. 9. Prosedur Menyetujui Quotation Tabel 3.9 Deskripsi use case menyetujui_quotation Actor Precondition Bagian Manager dan Finance Quotation telah dicetak dan dikirim kepada bagian manager dan finance. Basic Flow 1. Bagian finance dan manager menerima

29 82 quotation dari maketing. 2. Mereka melakukan pengecekkan terhadap quotation yang diterima. 3. Apabila harga tersebut telah sesuai, maka mereka segera menyetujui quotation yang teah diberikan oleh bagian marketing/sales. Alternatif Flow Jika harga tidak sesuai dengan yang sudah ada, maka bagian finance dan manager bisa menolak quotation dan mengirimkan kembali kepada bagian marketing/sales. Post Condition Quotation telah disetujui dan selanjutnya dikirimkan kepada customer. Info or Data Jumlah harga yang harus dibayar oleh pihak customer. 10. Prosedur Melakukan Cek Pembayaran Tabel 3.10 Deskripsi use case cek_pembayaran Actor Precondition Basic Flow Bagian Finance Customer telah menerima quotation. 1. Pihak customer melakukan pembayaran terhadap jumlah harga yang telah disepakati melalui quotation yang dikirim oleh bagian marketing. 2. Kemudian customer melakukan konfirmasi kepada bagian finance bahwa telah melakukan

30 83 pembayaran sebesar jumlah harga yang telah disepakati. 3. Bagian finance segera melakukan pengecekkan terhadap pembayaran yang telah dilakukan oleh pihak customer. 4. Setelah dilakukan pengecekkan dan ternyata valid, maka bagian finance mengkonfirmasi pembayaran tersebut kepada bagian marketing. Alternatif Flow Jika pihak customer belum melakukan pembayaran sesuai tanggal dan jumlah harga yang telah disepakati, maka marketing mengkonfirmasi kepastian pembayaran kepada pihak customer. Post Condition Pihak costumer telah pasti memesan gedung bila telah melakukan pembayaran sesuai jumlah harga yang telah ditentukan. Info or Data Tanggal customer melakukan pembayaran. 11. Prosedur Melihat Data User Tabel 3.11 Deskripsi use case view_data_user Actor Precondition Basic Flow Alternatif Flow Bagian Admin Data user telah tersimpan dalam sistem. 1. Bagian Admin melakukan view data user. Data user bisa dilakukan edit untuk keperluan yang

31 84 diinginkan. Post Condition Info or Data Bagian Admin telah melakukan view data user Detail dari data user. 12. Prosedur Melihat Data Item Tabel 3.12 Deskripsi use case view_data_item Actor Precondition Basic Flow Bagian Admin. Data item telah tersimpan dalam sistem. 1. Bagian Admin melakukan view data item. Alternatif Flow Data item bisa diedit untuk keperluan yang diinginkan. Post Condition Info or Data Bagian Admin telah melakukan view data item. Detail dari data item. Tabel 3.13 Deskripsi use case view_data_jabatan 13. Prosedur Melihat Data Jabatan Actor Precondition Basic Flow Alternatif Flow Bagian Admin. Data jabatan telah tersimpan dalam sistem. 1. Admin melakukan view data jabatan. Data jabatan bisa diedit untuk keperluan yang diinginkan. Post Condition Info or Data Bagian Admin telah melakukan view data jabatan. Detail dari data jabatan.

32 85 Tabel 3.14 Deskripsi use case view_data_supplier 14. Prosedur Melihat Data Supplier Actor Precondition Basic Flow Alternatif Flow Bagian Admin. Data supplier telah tersimpan dalam sistem. 1. Bagian Admin melakukan view data supplier. Data supplier bisa diedit untuk keperluan yang diinginkan. Post Condition Info or Data Bagian Admin telah melakukan view data supplier. Detail dari data supplier. Tabel 3.15 Deskripsi use case view_data_supplier_type 15. Prosedur Melihat Data Supplier Type Actor Bagian Marketing/Sales, Admin, Manager, dan Finance Precondition Basic Flow Alternatif Flow Data supplier type telah tersimpan dalam sistem. 1. Bagian Admin melakukan view data supplier type. Data suplier type bisa diedit untuk keperluan yang diinginkan.. Post Condition Bagian Admin telah melakukan view data supplier type. Info or Data Detail dari data supplier type.

33 86 Tabel 3.16 Deskripsi use case update_data_jabatan 16. Prosedur Mengubah Data Jabatan Actor Precondition Bagian Admin. Terdapat data jabatan yang bisa diubah oleh bagian Admin. Basic Flow 1. Bagian admin mencari dan memilih data jabatan yang akan diubah. 2. Bagian admin mengganti data jabatan yang lama dengan data yang baru. 3. Sistem meng-update perubahan data jabatan. Alternatif Flow Jika data yang diubah telah valid atau benar, maka admin bisa keluar dari halaman update data dan melanjutkan ke proses selanjutnya. Post Condition Data jabatan telah diubah dan tersimpan di dalam sistem. Info or Data Detail dari data jabatan. Tabel 3.17 Deskripsi use case update_data_supplier 17. Prosedur Mengubah Data Supplier Actor Precondition Bagian Admin. Terdapat data supplier yang bisa diubah oleh bagian Admin. Basic Flow 1. Bagian admin mencari dan memilih data supplier

34 87 yang akan diubah. 2. Bagian admin mengganti data supplier yang lama dengan data yang baru. 3. Sistem meng-update perubahan data supplier. Alternatif Flow Jika data yang diubah telah valid atau benar, maka admin bisa keluar dari halaman update data dan melanjutkan ke proses selanjutnya. Post Condition Data supplier telah diubah dan tersimpan di dalam sistem. Info or Data Detail dari data supplier. Tabel 3.18 Deskripsi use case update_data_supplier_type 18. Prosedur Mengubah Data Supplier Type Actor Precondition Bagian Admin. Terdapat data supplier type yang bisa diubah oleh bagian Admin. Basic Flow 1. Bagian admin mencari dan memilih data supplier yang akan diubah. 2. Bagian admin mengganti data supplier type yang lama dengan data yang baru. 3. Sistem meng-update perubahan data supplier type. Alternatif Flow Jika data yang diubah telah valid atau benar, maka admin bisa keluar dari halaman update data dan

35 88 melanjutkan ke proses selanjutnya. Post Condition Data supplier type telah diubah dan tersimpan di dalam sistem. Info or Data Detail dari data supplier type.

36 Perancangan Sequence Diagram Sequence entry data customer Marketing GUI Login GUI Customer Customer login() true() entry_data_customer() add data() Gambar 3.15 Sequence Diagram entry_data_customer Marketing melakukan login, apabila login valid maka marketing dapat melakukan entry mengenai data costumer yang kemudian data customer tersebut disimpan ke database customer.

37 Sequence entry data pemesanan Marketing GUI Login GUI Pemesanan Trans_Header login() true() entry_data_pemesanan() add_data() Gambar 3.16 Sequence Diagram entry_data_pemesanan Marketing melakukan login, apabila login valid atau data login yang dimasukkan sesuai maka marketing dapat langsung melakukan entry untuk pemesanan yang kemudian disimpan didalam database trans header.

38 Sequence mencetak quotation Marketing GUI Login GUI Pemesanan GUI PrintPage login() true() cek_data() data() mencetak_quotation() Gambar 3.17 Sequence Diagram mencetak_quotation Marketing melakukan login, apabila login valid maka marketing langsung melihat data yang ada di layar pemesanan, apabila data yang ada sesuai dengan keinginan maka marketing langsung melakukan printout data tersebut.

39 Sequence update data customer GUI Login GUI UpdateDataCustomer Customer Marketing/Admin login() true() update_data() save_data() Gambar 3.18 Sequence Diagram update_data_customer Marketing dan admin melakukan login, apabila login tersebut valid maka marketing dan admin dapat melakukan update mengenai datadata customer dan data langsung disimpan didalam masing-masing database sesuai dengan data yang diupdate.

40 Sequence view data customer Marketing/Finance/Manager/ Admin GUI Login GUI ViewData customer login() true() view_data() get_data() set_data() data_tampil() Gambar 3.19 Sequence Diagram view_data_customer Marketing, finance, manager, admin melakukan login, apabila login valid maka marketing, finance, manager, admin dapat melihat datadata customer yang telah tersimpan dalam sistem.

41 Sequence search data Admin/Marketing/Finance/ Manager GUI Login GUI SearchData Database login() true() search data() get data() set data() hasil search() Gambar 3.20 Sequence Diagram search_data Admin, marketing, finance, manager melakukan login, apabila login valid maka admin, marketing, finance, manager dapat melakukan search mengenai data yang dibutuhkan di layar search data yang datadatanya sudah tersimpan di dalam database.

42 Sequence cek pembayaran Finance GUI Login GUI Pemesanan Marketing login() true() cek_pembayaran() data() konfirmasi_pembayaran() Gambar 3.21 Sequence Diagram cek_pembayaran Finance melakukan login, apabila login yang dilakukan valid maka finance dapat melihat status pembayaran yang ada dilayar pemesanan, lalu finance dapat mengkomfirmasi mengenai status pembayaran ke bagian marketing.

43 Sequence menyetujui quotation Finance GUI Login GUI Pemesanan login() true() cek_data() data() menyetujui_quotation() Gambar 3.22 Sequence Diagram menyetujui_quotation Finance melakukan login, apabila login yang dilakukan valid maka finance langsung dapat mengecek data didalam layar pemesanan lalu finance dapat menyetujui harga atau quotation.

44 Sequence update data user Admin GUI Login GUI UpdateDataUser User login() true() update_data() save_data() Gambar 3.23 Sequence Diagram update_data_user Admin melakukan login, apabila login tersebut valid maka admin dapat melakukan update mengenai data-data user dan data langsung disimpan didalam masing-masing database sesuai dengan data yang diupdate.

45 98 Sequence update data item Admin GUI Login GUI UpdateDataItem item login() true() update_data() save_data() Gambar 3.24 Sequence Diagram update_data_item Admin melakukan login, apabila login tersebut valid maka admin dapat melakukan update mengenai data-data item dan data langsung disimpan didalam masing-masing database sesuai dengan data yang diupdate.

46 Sequence update data jabatan Admin GUI Login GUI UpdateDataItem jabatan login() true() update_data() save_data() Gambar 3.25 Sequence Diagram update_data_jabatan Admin melakukan login, apabila login tersebut valid maka admin dapat melakukan update mengenai data-data jabatan dan data langsung disimpan didalam masing-masing database sesuai dengan data yang diupdate.

47 Sequence update data supplier Admin GUI Login GUI UpdateDataItem supplier login() true() update_data() save_data() Gambar 3.26 Sequence update_data_supplier Admin melakukan login, apabila login tersebut valid maka admin dapat melakukan update mengenai data-data supplier dan data langsung disimpan didalam masing-masing database sesuai dengan data yang diupdate.

48 Sequence update data supplier type Admin GUI Login GUI UpdateDataItem supplier_type login() true() update_data() save_data() Gambar 3.27 Sequence update_data_supptype Admin melakukan login, apabila login tersebut valid maka admin dapat melakukan update mengenai data-data supplier type dan data langsung disimpan didalam masing-masing database sesuai dengan data yang diupdate.

49 Sequence view data user GUI Login GUI ViewData user Admin login() true() view_data() get_data() set_data() data_tampil() Gambar 3.28 Sequence view_data_user Admin melakukan login, apabila login valid maka bagian admin bisa melihat data-data mengenai data user yang telah ada dan tersimpan dalam sistem.

50 Sequence view data item GUI Login GUI ViewData item Admin login() true() view_data() get_data() set_data() data_tampil() Gambar 3.29 Sequence Diagram view_data_item Admin melakukan login, apabila login valid maka bagian admin bisa melihat data-data mengenai data item yang telah ada dan tersimpan dalam sistem.

51 Sequence view data jabatan GUI Login GUI ViewData jabatan Admin login() true() view_data() get_data() set_data() data_tampil() Gambar 3.30 Sequence Diagram view_data_jabatan Admin melakukan login, apabila login valid maka bagian admin bisa melihat data-data mengenai data jabatan yang telah ada dan tersimpan dalam sistem.

52 105 Sequence view data supplier GUI Login GUI ViewData supplier Admin login() true() view_data() get_data() set_data() data_tampil() Gambar 3.31 Sequence Diagram view_data_supplier Admin melakukan login, apabila login valid maka bagian admin bisa melihat data-data mengenai data supplier yang telah ada dan tersimpan dalam sistem.

53 106 Sequence view data supplier type GUI Login GUI ViewData supplier_type Admin login() true() view_data() get_data() set_data() data_tampil() Gambar 3.32 Sequence Diagram view_data_supptype Admin melakukan login, apabila login valid maka bagian admin bisa melihat data-data mengenai data supplier type yang telah ada dan tersimpan dalam sistem.

54 Perancangan Activity Diagram Activity Diagram Finance Log In / valid / tidak valid Menampilkan Home / pilih menu view data menyetujui quotation cek pembayaran Logout Gambar 3.33 Activity Diagram Finance

55 Activity Diagram Marketing Log In / valid / tidak valid Menampilkan Home / pilih menu entry data pemesanan view data mencetak quotation entry data customer update data / approval dari finance Kirim ke Customer Submit Logout Gambar 3.34 Activity Diagram Marketing

56 Activity Diagram Manager Log In / valid / tidak valid Menampilkan Home / pilih menu view data menyetujui quotation Logout Gambar 3.35 Activity Diagram Manager

57 Activity Diagram Admin Log In / valid / tidak valid Menampilkan Home / pilih menu view data add data update data Submit Logout Gambar 3.36 Activity Diagram Admin

58 Activity Diagram Login Layar Login Tampil Masukkan Username dan Password Verify Informasi Atur Hak Akses Layar Home Tampil Gambar 3.37 Activity Diagram Login

59 Activity Diagram Pemesanan Marketing Finance Manager entry data pemesanan view data menyetujui quotation menyetujui quotation mencetak quotation kirim ke customer Gambar 3.38 Activity Diagram Pemesanan

60 Perancangan Deployment Diagram Balai Kartini Server DataBase Aplikasi TCP/IP UserPC Browser Gambar 3.39 Deployment Diagram

61 Perancangan Entity Relational Diagram (ERD) Gambar 3.40 Entity Relational Diagram (ERD)

62 Struktur Menu Menu Admin Add Customer Customer UpdateCustomer Overview Customer Home Master Item Add Item Update Item Add Jabatan Login Booking Jabatan Update Jabatan Query Add Supplier Logout Supplier Update Supplier Overview Supplier Supplier Type Add Supplier Type Update Supplier Type Add Item User Update Item Overview User Gambar 3.41 Struktur Menu Admin

63 Menu Non Admin Home Calendar Master Customer Overview Customer Login Booking TransHeader TransDetail TransItem Update TransHeader Query Detail Query Add TransDetail Logout Update TransDetail Add TransItem Update TransItem Gambar 3.42 Struktur Menu Non Admin

64 Perancangan Layar Rancangan Layar User Login Layar ini digunakan untuk melakukan login ke dalam sistem tersebut. User dapat memasukkan username dan password, kemudian sistem akan mengecek apakah username dan password yang dimasukkan valid atau tidak. LOGO PERUSAHAAN Username. LOGIN. Password Submit Reset Gambar 3.43 Rancangan Layar Login

65 118 Rancangan Layar Home Ini merupakan halaman pertama, bila user telah berhasil melakukan login, pada halaman ini tersedia menu-menu yang dapat dipilih oleh user. LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout << April 2007 >> S M T W T F S Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.44 Rancangan Layar Home

66 119 Rancangan Layar Master Customer Layar ini menampilkan data customer yang pernah menyewa gedung Balai Kartini atau dengan kata lain apabila customer yang sudah pernah memesan maka data nya sudah tersimpan, dan apabila customer tersebut ingin melakukan pemesanan lagi maka data datanya dapat ditampilkan di layar ini. LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout ADD [ 1 ] [ 2 ] Customer ID Nama Perusahaan Alamat Perusahaan Telp No HP Fax Nama NPWP Alamat NPWP Valid From Valid Until xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx-xx-xxxx xx-xx-xxxx UPDATE Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.45 Rancangan Layar Master Customer

67 120 Rancangan Layar Add Customer Layar ini berisi entry data customer bagi customer yang belum pernah menyewa gedung balai kartini. LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout Add Customer Customer ID Nama Perusahaan Alamat Perusahaan Telp No HP Fax Nama NPWP Alamat NPWP Valid From Valid Until Save Reset Date Date Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.46 Rancangan Layar Add Customer

68 121 Rancangan Layar Update Customer Layar ini berguna untuk mengupdate data customer yang sudah ada apabila ada data-data customer yang perlu di update. LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout Update Customer Customer ID Nama Perusahaan Alamat Perusahaan Telp No HP Fax Nama NPWP Alamat NPWP Valid From Valid Until xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx-xx-xxxx xx-xx-xxxx Save Date Date Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.47 Rancangan Layar Update Customer

69 122 Rancangan Layar Master Item Layar ini menampilkan data-data item pemesanan yang berguna sebagai bahan acuan atau informasi bagi customer, agar customer dapat mendapatkan informasi mengenai jenis pemesanan, informasi harga, dll. LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout ADD Item Item ID Description Unit Harga Service Charge PPn xxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxx xxx Valid Valid From Until xx-xx-xxxx xx-xx-xxxx UPDATE Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.48 Rancangan Layar Master Item

70 123 Rancangan Layar Add Item Layar ini digunakan untuk memasukkan data-data item pemesanan yang diinginkan oleh user. LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout Add Item Item ID Item Description Unit Harga Valid From Valid Until Date Date Save Reset Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.49 Rancangan Layar Add Item

71 124 Rancangan Layar Update Item Layar ini berguna untuk mengupdate data-data pemesanan yang dikarenakan berubahnya keinginan user. LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout Update Item Item ID Item Description Unit Harga Valid From Valid Until xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx-xx-xxxx xx-xx-xxxx Save Date Date Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.50 Rancangan Layar Update Item

72 125 Rancangan Layar Master Jabatan Layar ini menampilkan jabatan yang ada di perusahaan beserta haknya dalam perusahaan untuk memberikan discount kepada user. LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout ADD Jabatan ID Jabatan Description Discount xxxx xxxxxxxxxxxx xx Valid From xx-xx-xxxx Valid Until xx-xx-xxxx UPDATE Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.51 Rancangan Layar Master Jabatan

73 126 Rancangan Layar Add Jabatan Layar ini berguna untuk mengentry data jabatan yang baru. LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout Add Jabatan Jabatan ID Jabatan Description Discount Valid From Valid Until Date Date Save Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.52 Rancangan Layar Add Jabatan

74 127 Rancangan Layar Update Jabatan Layar ini berguna untuk mengupdate data jabatan, apabila terjadi perubahan data LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout Update Jabatan Jabatan ID Jabatan Description Discount Valid From Valid Until xxxx xxxxxxx xx xx-xx-xxxx xx-xx-xxxx Save Date Date Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.53 Rancangan Layar Update Jabatan

75 128 Rancangan Layar Master Supplier Layar ini dapat digunakan untuk menampilkan informasi mengenai daftar seluruh perusahaan yang bekerja sama dengan pihak perusahaan Balai Kartini sebagai pemasok barang barang kebutuhan perusahaan. LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout ADD [ 1 ] [ 2 ] Supplier ID Nama Perusahaan Alamat Perusahaan Telp No HP Fax Nama NPWP Alamat NPWP Person in charge Jabatan Supplier Type ID Rekanan Valid From Valid Until xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx-xx-xxxx xx-xx-xxxx UPDATE Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.54 Rancangan Layar Master Supplier

76 129 Rancangan Layar Add Supplier Layar ini berguna untuk mengentry data perusahaan supplier yang baru bekerja sama dengan pengelola Balai Kartini. LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout Supplier ID Nama Perusahaan Alamat Perusahaan Telp No HP Fax Nama NPWP Alamat NPWP Person in charge Jabatan Supplier Type ID Add Supplier Rekanan Save Reset Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.55 Rancangan Layar Add Supplier

77 130 Rancangan Layar Update Supplier Layar ini berguna untuk mengupdate data perusahaan supplier yang bekerja sama dengan pengelola Balai Kartini. LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout Supplier ID Nama Perusahaan Alamat Perusahaan Telp No HP Fax Nama NPWP Alamat NPWP Person in charge Jabatan Supplier Type ID Update Supplier Rekanan Valid From Valid Until xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xx-xx-xxxx xx-xx-xxxx Date Date Save Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.56 Rancangan Layar Update Supplier

78 131 Rancangan Layar Master Supplier Type Layar ini menampilkan data tentang tipe-tipe supplier yang disediakan oleh pihak Balai Kartini untuk keperluan acara. LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout ADD Supplier Type ID xxxx Supplier Type Description xxxxxxxxxxxx Valid From xx-xx-xxxx Valid Until xx-xx-xxxx UPDATE Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.57 Rancangan Layar Master Supplier Type

79 132 Rancangan Layar Add Supplier Type Layar ini berguna untuk entry data tipe supplier yang baru. LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout Add Supplier Type Supplier Type ID Supplier Type Description Valid From Valid Until Date Date Save Reset Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.58 Rancangan Layar Add SupplierType

80 133 Rancangan Layar Update Supplier Type Layar ini digunakan untuk update tipe supplier yang sudah ada. LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout Update Supplier Type Supplier Type ID Supplier Type Description Valid From Valid Until xxxx xxxxxxx xx-xx-xxxx xx-xx-xxxx Save Date Date Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.59 Rancangan Layar Update SupplierType

81 134 Rancangan Layar Master User Layar ini menampilkan data-data user atau karyawan yang bekerja di Balai Kartini serta yang menggunakan aplikasi ini. LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout ADD [ 1 ] [ 2 ] Karyawan ID Username Password Nama Karyawan Alamat Karyawan Telp No HP Jabatan ID xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx Status xxxxxxxxxxxx Valid From Valid Until xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx-xx-xxxx xx-xx-xxxx UPDATE Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.60 Rancangan Layar Master User

82 135 Rancangan Layar Add User Layar ini berguna sebagai entry data-data user atau karyawan baru yang mengguakan aplikasi ini. LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout Add User Karyawan ID Username Password Nama Karyawan Alamat Karyawan Telp No HP Jabatan ID Status Valid From Valid Until Date Date Save Reset Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.61 Rancangan Layar Add User

83 136 Rancangan Layar Update User Layar ini berguna untuk mengupdate data-data user apabila terjadi perubahan data LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout Update User Karyawan ID Username Password Nama Karyawan Alamat Karyawan Telp No HP Jabatan ID Status Valid From Valid Until xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xx-xx-xxxx xx-xx-xxxx Date Date Save Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.62 Rancangan Layar Update User

84 137 Rancangan Layar Trans Header Layar ini menampilkan data header mengenai nama pemesan, tanggal perlaksanaan acara dll. LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout Trans Header Trans ID Tipe Acara Customer ID Nama Alamat Telp No HP Fax Nama NPWP Alamat NPWP Nama Acara Tanggal Acara Date Person in charge Jabatan Save Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.63 Rancangan Layar Trans Header

85 138 Rancangan Layar Trans Detail Layar ini menampilkan data trans detail mengenai waktu pelaksanaan acara, waktu selesai, jumlah tamu dll. LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout Trans Detail Trans ID Trans Detail ID Venue Jam Mulai Jam Selesai Tanggal Acara Tanggal Acara Jumlah Tamu Date Date Save Reset Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.64 Rancangan Layar Trans Detail

86 139 Rancangan Layar Trans Item Layar ini berisi mengenai barang-barang item apa saja yang ingin dipakai oleh customer. LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout Trans Item Trans Detail ID Trans Item ID Item ID Item Description Qty Harga Disc (%) Disc Amount Total Search Save Reset Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.65 Rancangan Layar Trans Item

87 140 Rancangan Layar Query Layar ini menampilkan data-data hasil transaksi pemesanan gedung, user dapat mencari data yang diinginkan dengan fasilitas search. LOGO PERUSAHAAN Animasi Flash Welcome, Tantyo Gitoadi Home Master Booking Query Logout Search By Keyword Search Trans ID Cust ID Nama Tipe Acara Nama Acara Tgl Acara xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx-xx-xxxx Report By Customer Report By Venue Report By Type Copyright All Rights Reserved. Gambar 3.66 Rancangan Layar Query

88 141 Rancangan Layar Detail Query Layar ini menampilkan data-data hasil transaksi pemesanan gedung, beserta dengan detailnya. Data yang ditampilkan adalah data dari Trans Header, Trans Detail dan Trans Item. CLOSE Trans ID Versi Cust ID Nama Tipe Acara Nama Acara Person In Charge xxxx x xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx UPDATE ADD TRANS DETAIL Trans Detail Trans ID ID xxxx Venue Cust ID Tanggal Nama Mulai xxxx xxxxxx xxxxxx Jam Jam Tanggal Tipe Selesai Acara Nama Acara Jumlah Mulai Mulai Tamu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx Tgl Acara UPDATE xx-xx-xxxx ADD ITEM Trans Item ID Trans Detail ID Item ID Item Description Quantity Harga Satuan Sub Total xxxx xxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx UPDATE Grand Total xxx,xxx,xxx PRINT Gambar 3.67 Rancangan Layar Detail Query