BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah

Transkripsi

1 1.1 Latar Belakang Masalah BAB I PENDAHULUAN Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) sepak bola Universitas Gadjah Mada (UGM) merupakan sebuah wadah bagi aktivitas kemahasiswaan untuk mengembangkan minat, bakat dan keahlian di dalam bidang sepak bola. Mahasiswa yang ingin mengembangkan bakatnya dapat bergabung bersama UKM sepak bola UGM. Kegiatan latihan sepak bola dilaksanakan di lapangan Pancasila, Lembah UGM. UKM sepak bola UGM saat ini memerlukan suatu cara pendaftaran yang mampu mengolah data pendaftar, serta dapat mempermudah cara pendaftaran. Selama ini cara pendaftaran yang digunakan pada UKM sepak bola UGM masih menggunakan cara manual. Mahasiswa yang ingin mendaftar pada UKM sepak bola UGM harus datang pada acara Gelanggang Expo untuk kemudian mengisi kertas formulir pendaftaran yang telah disediakan. Untuk menjaga data pendaftar agar tidak hilang atau rusak akibat kerusakan pada kertas formulir maka panitia pendaftaran harus melakukan penyimpanan kembali data pendaftar kedalam software Microsoft Excel. Selama ini informasi mengenai jadwal latihan diberitahukan melalui papan pengumuman yang berada di gelanggang mahasiswa. Untuk informasi lainnya seperti profil UKM, jadwal pertandingan, dokumentasi kegiatan, galeri foto, data anggota dan data kepengurusan belum ada media komunikasi yang memberikan informasi tersebut kepada anggota UKM Sepak Bola khususnya maupun mahasiswa UGM pada umumnya. Seiring perkembangan zaman, dengan semakin mudahnya akses internet yang dapat dilakukan oleh mahasiswa. Sehingga pada saat ini mahasiswa cenderung melalukan pencarian informasi melalui media online. Berdasarkan masalah tersebut, maka akan dibuatlah sebuah sistem informasi UKM Sepak Bola UGM berbasis web yang dapat memberikan kemudahan bagi mahasiswa dan panitia pendaftaran dalam hal pendaftaran anggota baru, pengeloalaan data pendaftar serta dapat memberikan informasi secara cepat dan akurat kepada 1

2 2 anggota UKM sepak bola UGM khususnya maupun mahasiswa UGM pada umumnya. Sistem ini juga dilengkapi dengan fitur memberikan masukan berupa kritik dan saran. Sehingga nantinya diharapkan dengan kritik dan saran yang diberikan dapat menjadi masukan yang baik untuk kemajuan UKM sepak bola UGM. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, permasalahan yang akan dibahas adalah bagaimana membuat sebuah sistem informasi UKM sepak bola UGM yang memiliki fitur pendaftaran online serta dapat memberikan informasi mengenai Unit Kegiatan Mahasiswa sepak bola Universitas Gadjah Mada. 1.3 Batasan Masalah Adapun batasan masalah yang akan dibahas pada penyusunan tugas akhir ini meliputi hal hal sebagai berikut : 1. Sistem dirancang berbasis web. 2. Sistem dapat melayani pendaftaran anggota baru UKM Sepak Bola UGM. 3. Pendaftaran hanya dibuka berdasarkan waktu pendaftaran yang telah di tentukan oleh pihak UKM Sepak Bola Universitas Gadjah Mada. 4. Sistem dapat mencatat data konfirmasi pembayaran. 5. Laporan yang akan dihasilkan adalah laporan pendaftar, laporan anggota dan laporan pengurus UKM sepak bola UGM. 6. Sistem tidak menyediakan fasilitas pembayaran. 7. Pengembangan sistem tidak memperhatikan keamanan jaringan. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah merancang dan mengimplementasikan sistem informasi UKM sepak bola UGM yang memiliki fitur pendaftaran anggota baru. Serta dapat memberikan informasi mengenai Unit Kegiatan Mahasiswa Sepak Bola Universitas Gadjah Mada. 1.5 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

3 3 1. Memberikan kemudahan bagi mahasiswa dalam melakukan proses pendaftaran. 2. Memudahkan panitia pendaftaran dalam melakukan pendataan anggota baru. 3. Mempercepat proses pendataan anggota baru. 4. Mempercepat proses penyebaran informasi mengenai UKM sepk bola UGM. 5. Memudahkan mahasiswa untuk mendapatkan informasi mengenai UKM sepak bola UGM. 6. Memudahkan anggota UKM sepak bola maupun mahasiswa UGM untuk memberikan masukan. 1.6 Metode Penelitian Metode metode yang di gunakan di dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Observasi Metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan langsung suatu kegiatan yang sedang di lakukan. Pengamatan dilakukan pada UKM sepak bola UGM untuk memahami proses pendaftaran anggota baru serta peneliti pernah beberapa kali mengikuti secara langsung proses pendaftaran anggota baru. 2. Wawancara Wawancara dilakukan dengan ketua koordinator UKM sepak bola UGM. Wawancara ini dilakukan dengan tujuan untuk mendapatkan data dan informasi yang di butuhkan dan berhubungan dengan penelitian atau perancangan sistem. 3. Studi Literatur Metode ini dilakukan dengan mengumpulkan dan mempelajari referensi informasi pustaka mengenai sistem yang serupa atau pernah dibuat yang berkaitan dengan sistem informasi UKM sepak bola UGM. Serta mengumpulkan dan mempelajari informasi informasi yang berkaitan dengan penulisan termasuk perancangan, analisis, dan implementasi sistem. Kegiatan ini dilaksanakan di perpustakaan.

4 4 4. Pengembangan Sistem Metode ini digunakan dalam proses pembuatan sistem. Adapun proses yang terlibat adalah sebagai berikut : a. Analisis Sistem Analisis untuk mencari kebutuhan sistem. Kegiatan ini dilakukan untuk mencari kebutuhan fungsional dan non-fungsional dari sistem yang akan di rancang. b. Perancangan Sistem Merancang proses-proses apa saja yang dapat dikerjakan oleh sistem kemudian merancang data yang dibutuhkan didalam proses tersebut kedalam sistem database serta merancang user interface sistem. c. Implementasi Sistem Pada tahap ini peneliti menerapkan semua hasil analisis dan rancangan yang telah dilakukan sebelumnya kedalam sebuah sistem informasi berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman HTML, CSS, PHP, dan Javascript. 1.7 Sistematika Penulisan Untuk memudahkan dalam memahami pembahasan. Maka sistematika penulisan laporan ini dibagi menjadi beberapa bab dengan pokok pembahasan sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan uraian informasi tentang latar belakang masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian berikut tentang metodologi penelitian serta sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini berisi uraian tentang informasi hasil penelitian yang di peroleh dari data pustaka dan menghubungkannya dengan sistem informasi UKM sepak bola UGM. BAB III LANDASAN TEORI Pada bab ini berisi tentang konsep dan teori-teori yang pernah ada untuk mendukung pembuatan sistem informasi ini dan dapat digunakan sebagai

5 5 pembanding dalam pembahasan masalah. seperti pengetahuan tentang sistem pakar, bahasa pemrograman, serta software basis data yang digunakan. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini, berisi analisis dan perancangan sistem yang akan dibangun dan di gunakanan dalam implementasi aplikasi sistem. Analisis dan perancangan sistem terdiri dari analisis kebutuhan sistem, perancangan alur proses kerja dan data, perancangan model basisdata, serta perancangan antar muka pengguna. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini berisi penjelasan dari implementasi analisis dan perancangan sistem yang telah di buat sebelumnya menjadi aplikasi sistem beserta antar muka aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework CodeIgniter disertai cara kerja dan penggunaan program. BAB VI HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Pada bab ini akan menjelaskan mengenai proses pengujian sistem yang telah di buat sebagai tolak ukur apakah sistem telah sesuai dengan yang di harapkan atau belum. BAB VII PENUTUP Pada bab ini berisi uraian penutup dari laporan tugas akhir ini. Uraian kesimpulan dari laporan tugas akhir dan saran terhadap seluruh kegiatan tugas akhir yang telah dilakukan juga terdapat dalam bab ini sehingga dapat dijadikan acuan bila ingin mengembangkan sistem lebih lanjut.