APLIKASI PENGEMBANGAN PELATIHAN CORPORATE UNIVERSITY BERBASIS WEB PADA BINA NUSANTARA GROUP

Transkripsi

1 APLIKASI PENGEMBANGAN PELATIHAN CORPORATE UNIVERSITY BERBASIS WEB PADA BINA NUSANTARA GROUP Ferry Hinardi Binus University, Jln. Kebon Jeruk Raya No. 27, (021) /(021) , Charles Kho Binus University, Jln. Kebon Jeruk Raya No. 27, (021) /(021) , Haris Winoto Binus University, Jln. Kebon Jeruk Raya No. 27, (021) /(021) , Michael Yoseph Binus University, Jln. Kebon Jeruk Raya No. 27, (021) /(021) , Naova Maria Binus University, Jln. Kebon Jeruk Raya No. 27, (021) /(021) ,

2 ABSTRAK The purpose of this thesis is to analyze the system and designing an Corporate University web based application by BCL&D division in Bina Nusantara University in order to support BCL&D s business processes for training activity with the target, teachers, lecturers and staff in Bina Nusantara University. There are 2 phase of research method used, that collecting data and designing application. The Phase of collecting data was done by interviewing the BCL&D and get some information from system analyst in IT Division. The Phase of designing application using Extreme Programming Method. The Expectation of this application that can solve the BCL&D s problem, like make curriculum and analyze data process. The Result is there is application that support business processes of Corporate University. Conclusion of this thesis, Corporate University web based application provides the tools that support BCL&D s business processes. Keyword : Corporate, University, web, business process Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk menganalisa sistem dan merancang sebuah aplikasi Corporate University yang berbasis web pada divisi BCL&D di Universitas Bina Nusantara agar dapat mendukung bisnis proses BCL&D dalam proses kegiatan pelatihan kepada para guru, dosen maupun karyawan di Universitas Bina Nusantara. Penelitian yang digunakan terbagi menjadi 2 tahap, yaitu pengumpulan data dan perancangan aplikasi. Tahap pengumpulan data dilakukan dengan mewawancarai pihak BCL&D dan menerima sebagian informasi dari System Analyst di IT Division. Tahap perancangan aplikasi dilakukan dengan menggunakan metode Extreme Programming. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat membantu masalah yang dihadapi oleh pihak BCL&D, seperti memudahkan pihak BCL&D dalam pembuatan kurikulum dan melakukan analisa terhadap informasi yang diterima BCL&D. Hasil yang dicapai adalah ketersediaan aplikasi yang mendukung bisnis proses Corporate University. Kesimpulan adalah dengan adanya sistem Corporate University yang berbasis web ini diharapkan dapat mneyediakan tools yang mendukung bisnis proses Corporate University. Kata Kunci : Corporate, University, web, bisnis proses

3 PENDAHULUAN Seiring perkembangan teknologi informasi yang berkembang pesat, kebutuhan pendidikan mengenai konsep dan mekanisme belajar mengajar menjadi semakin penting dalam meningkatkan kualitas persaingan di lingkungan global. Kontribusi teknologi informasi dan komunikasi dalam pendidikan di era globalisasi pendidikan dapat dipandang dari berbagai aspek, namun pada dasarnya teknologi informasi dan komunikasi dapat memfasilitasi suatu proses dalam mengumpulkan, mengelola, menyimpan, menyelidiki, membuktikan dan menyebarkan informasi penting secara efektif dan efisien (Indonesian Community on Information and Communication Technology (IC2T), 2009). BCL&D (Binus Corporate Learning & Development) adalah sebuah divisi di bawah Yayasan Bina Nusantara yang dipercayakan untuk melakukan pengembangan karyawan, dosen, dan guru yang berada di bawah Yayasan Bina Nusantara dalam bentuk pelatihan-pelatihan dan workshop. Sejalan dengan perkembangan Bina Nusantara yang semakin pesat, maka pengembangan bakat menjadi suatu hal yang penting. Pimpinan memberikan perhatian khusus terhadap hal tersebut, dan berharap BCL&D dapat menyediakan solusi pembelajaran (pengembangan) yang tepat guna, tepat sasaran dan terintegrasi untuk peningkatan kompetensi bagi karyawan, dosen dan guru di Bina Nusantara serta mendukung visi dan misi perusahaan. Dalam jurnal yang berjudul Independent Journal of Management & Production memberikan kesimpulan bahwa Corporate University mempunyai program-program yang diarahkan pada isi praktis dan perbaikan organisasi. Dengan cara ini, Corporate University mungkin dapat meningkatkan pola pikir pendidikan perusahaan yang aktual dan bakat kerja. Berdasarkan latar belakang masalah di atas, terdapat beberapa permasalahan yang sering terjadi pada BCL&D yaitu aplikasi pada BCL&D saat ini belum terdapat pendataan kurikulum untuk merancang pembelajaran bagi karyawan, dosen dan guru. Selain itu aplikasi saat ini juga belum terdapat pendataan proses wawancara yang dapat membantu dalam menentukan kebutuhan pekerjaan di masing-masing devisi. Permasalahan lain yang terjadi pada BCL&D adalah perubahan bisnis proses sehingga sistem lama tidak dapat menjadi solusi pembelajaran yang tepat. Tujuan yang ingin dicapai dari pengembangan aplikasi corporate university adalah untuk membantu pihak BCL&D dalam merancang pembelajaran bagi karyawan dosen dan guru di Bina Nusantara, selain itu juga untuk membantu pihak BCL&D dalam mendatakan proses wawancara untuk menentukan kebutuhan pelatihan yang ada di setiap divisi dan untuk merancang sistem corporate university yang dapat menunjang visi dan misi perusahaan. Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah BCL&D dapat menggunakan kembali hasil rancangan pembelajaran kepada karyawan, dosen, dan guru yang berbeda di Bina Nusantara, selain itu jadwal wawancara yang dilakukan BCL&D dapat terorganisir dan hasil wawancara dapat didokumentasi dengan baik. Metodology yang dilakukan dalam pengembangan aplikasi adalah extreme programming (XP). Extreme programming merupakan salah satu pendekatan dari agile method yang paling sering digunakan. Agile method adalah metode pengembangan sistem jangka pendek yang memerlukan adaptasi yang cepat dan mengutamakan prinsip kepuasan pengguna (Pressman, 2010: 68-69). Sistematika dalam penulisan skripsi ini disusun dengan urutan sebagai berikut : Bab 1 Pendahuluan Bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat dari penelitian yang di lakukan serta membahas metode penelitiaan yang dilakukan, State of the art, dan juga sistematika penulisan. Bab 2 Landasan Teori Bab ini menguraikan teori-teori yang mendukung penelitian yang menjadi dasar bagi pemecahan masalah dan didapat dengan melakukan studi pustaka sebagai sumber dalam melakukan penelitian. Bab 3 Deskripsi Umum Sistem Aplikasi Berbasis ASP.NET Untuk Pengembangan Pelatihan Dalam Mendukung Corporate University Pada Bina Nusantara Group Bab ini membahas dan menganalisa mengenai gambaran umum dari sejarah, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, dan alternatif pemecahan masalah BCL&D pada Bina Nusantara Group, serta analisis kebutuhan dan rancangan sistem yang akan diimplementasi. Bab 4 Hasil dan Pembahasan Bab ini berisi tentang spesifikasi perangkat keras dan lunak yang diperlukan untuk pembuatan dan menjalankan sistem serta implementasi dari perancangan sistem yang dibuat. Kemudian dilanjutkan dengan tahapan evaluasi untuk memberikan gambaran mengenai tingkat keberhasilan aplikasi yang telah di kembangkan. Bab 5 Simpulan dan Saran

4 Bab ini berisi kesimpulan dari hasil penelitian yang dilakukan dan saran-saran yang diusulkan untuk pengembangan lebih lanjut agar tercapai hasil yang lebih baik METODE PENELITIAN Terdapat dua metode yang digunakan dalam pelaksanaan perancangan dan pengembangan aplikasi Corporate University yaitu sebagai berikut: 1. Metode pengumpulan data, terdiri dari : a. Melakukan wawancara kepada pihak pengguna dari BCL&D dan juga menerima sebagian informasi dari system analyst untuk mengetahui mengenai persyaratan atau aturan yang ada. b. Examining document yang dilakukan dengan menganalisis dokumen-dokumen yang diberikan pada BCL&D. Hasil analisis ini yang akan membantu kebutuhan yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem. 2. Metode perancangan sistem yang digunakan adalah metode Extreme Programming (XP) yang terdiri dari proses sebagai berikut: a. Planning Planning dilakukan dengan mendengarkan informasi mengenai user requirement, fitur dan fungsionalitas yang ada pada aplikasi yang akan dibuat. Selain itu planning juga dilakukan dengan mengestimasi waktu pengerjaan proyek. b. Design Proses perancangan pada XP mengikuti prinsip KIS (Keep It Simple). Proses perancangan dapat terjadi sebelum dan sesudah tahap coding. Refactoring adalah proses desain yang terjadi secara berkesinambungan ketika sistem dibangun. c. Coding Aktivitas pengkodean pada XP lebih mengutamakan pair programming. XP menyarankan 2 orang bekerja pada 1 komputer yang sama hal ini dapat menyediakan mekanisme untuk real-time problem solving dan real-time quality assurance. d. Testing Dalam tahap ini terdapat dua pengujian yaitu individual unit test dan acceptance test (customer test). Individual unit test merupakan tahap pengujian terhadap validasi fungsionalitas sebuah sistem dan penyelesaian bug atau error sebelum diserahkan ke user untuk diuji kembali. Acceptance test yang dikenal dengan customer test merupakan tahap pengujian terhadap fitur-fitur utama untuk dievaluasi kembali sesuai dengan tahap perencanaan. HASIL DAN BAHASAN Adapun gambaran garis waktu untuk pembuatan aplikasi Corporate University (CORPU) yang dapat digambarkan sebagai berikut: Total No. Nama Module Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Januari Work Hours 1 Analisis Kebutuhan Pengguna Design Database Design Tampilan Pembuatan Aplikasi a. Competency b. Group Position c. Position Roadmap d. Pending Position e. Learning Intervention 8 8 f. Learning System g. TNA Schedule h. Learning Program i. Learning Course j. Learning Module k. Course Category 8 8 l. Requirement Consumer m. Requirement Customer n. Requirement Finalization o. Design of Training 8 8 q. Learning Program Mapping r. Learning Course Mapping s. Learning Module Mapping t. Department Mapping Testing Aplikasi Review Pembuatan Aplikasi Fixing Bug Total 894 Gambar 1 Gantt Chart Aplikasi Corporate University (CORPU) Berikut ini menu-menu yang terdapat pada aplikasi Corporate University (CORPU) antara lain: 1. Data Curriculum (DACUM) a. Pendataan Kompetensi BINUS Learning Focus (BLF)

5 Pendataan kompetensi berfungsi untuk mengubah, menghapus atau menambah data kompetensi. b. Pendataan Group Position Pendataan group position berfungsi untuk melakukan mapping position yang ada menjadi sebuah group position. c. Pending Position Pending position berfungsi untuk melakukan mapping position dengan group position yang telah terbentuk. d. Pendataan Roadmap & Mapping competency (per posisi) Pendataan Roadmap & Mapping competency (per posisi) disebut dengan position roadmap. Modul ini berfungsi untuk melakukan mapping group position dan competency. e. Learning Intervention Pendataan Intervention berfungsi untuk mengubah, menghapus dan menambah data intervention. f. Pendataan Learning System Pendataan Learning System bertujuan untuk mengumpulkan sistem apa saja yang akan dibuat, untuk dipakai pada masing masing departemen. 2. Traning Need Analysis System (TNA) a. Pendataan TNA Schedule Pendataan ini akan menentukan waktu wawancara dengan salah seorang atau beberapa orang yang berhubungan dengan training yang ingin diadakan. Wawancara ini akan membahas tentang hal apa saja yang diperlukan oleh karyawan / dosen / guru dalam pengembangan individu, sehingga training yang akan diadakan dapat sesuai dan berguna dengan apa yang dibutuhkan oleh karyawan / dosen / guru yang ada di masingmasing departemen. 3. Instructional System Design (ISD) a. Pendataan Learning Program Pendataan ini berfungsi untuk menambah, menghapus, dan mengubah program. Pengguna juga dapat menambah, atau menghapus learning purpose yang terdapat dalam sebuah program. b. Pendataan Learning Course Pendataan ini berfungsi untuk menambah, menghapus, dan mengubah course. Pengguna juga dapat menambah, atau menghapus competency yang terdapat dalam sebuah course. c. Pendataan Learning Module Pendataan ini berfungsi untuk menambah, menghapus, atau mengubah module. Pengguna juga dapat menambah, atau menghapus module content, learning methodology, learning objective dan learning measurement yang terdapat dalam sebuah course. d. Pendataan Learning Program Mapping Pendataan ini berfungsi untuk menambah, menghapus, atau mengubah mapping program ke dalam suatu learning system. e. Pendataan Learning Course Mapping Pendataan ini berfungsi untuk menambah, menghapus, atau mengubah mapping course ke dalam suatu learning program. f. Pendataan Learning Module Mapping Pendataan ini berfungsi untuk menambah, menghapus, atau mengubah mapping module ke dalam suatu learning course. g. Pendataan Department Mapping Pendataan ini berfungsi untuk menambah atau menghapus, mapping department ke dalam suatu learning module. h. Pendataan Requirement Customer Pendataan ini berfungsi untuk menambah, menghapus, atau mengubah pertanyaan dan jawaban dari customer yang terdapat dalam suatu learning program. i. Pendataan Requirement Consumer Pendataan ini berfungsi untuk menambah, menghapus, atau mengubah pertanyaan dan jawaban dari consumer yang terdapat dalam suatu learning program.

6 j. Pendataan Requirement Finalization Pendataan ini berfungsi untuk menambah, menghapus, atau mengubah data yang ditemukan dari requirement customer dan requirement consumer yang terdapat dalam suatu learning program, seperti faktor, penemuan, dan sistem penyampaian training yang perlu dilaksanakan. k. Pendataan Course Category Pendataan ini berfungsi untuk mengelompokkan learning course ke dalam kategori tertentu. l. Design of Training Bagian ini adalah bentuk perancangan training yang akan diadakan, sesuai dengan learning program yang sudah ditetapkan. SIMPULAN DAN SARAN 1. Simpulan Simpulan yang dapat diperoleh berdasarkan hasil wawancara evaluasi mengenai aplikasi Pengembangan pelatihan Corporate University pada Bina Nusantara group adalah: a. Pendataan kurikulum telah dapat mendukung pihak BCL&D dalam merancang pembelajaran untuk dosen, guru dan karyawan di Bina Nusantara. b. Pendataan proses wawancara dapat membantu pihak BCL&D dalam menetukan kebutuhan pelatihan di setiap divisi. c. Sistem Dacum, TNA, ISD yang dibuat telah sesuai dengan bisnis proses Corporate University yang dapat menunjang visi dan misi perusahaan. 2. Saran Berdasarkan evaluasi UAT yang telah dilakukan, maka terdapat saran untuk pengembangan selanjutnya yaitu : a. Menambahan Learning Management System (LMS) yang terdapat fitur download materi, forum, chat dan video conference karena dengan adanya LMS maka akan terbentuk E-learning yang dapat mendukung pembelajaran bagi mahasiswa, dosen, dan guru yang memiliki keterbatasan waktu dan tempat. b. Sistem mapping pada group position dibuat lebih sederhana sehingga pengguna tidak perlu meng-click satu persatu pada Position Name untuk melakukan mapping. DAFTAR PUSTAKA Batra, R. (2012). A Primer on SQL (1st Edition). Connolly, T., & Begg, C. (2015). Database System: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management (6th ed). England: Pearson Education. Freeman, A., MacDonald, M., & Szpuszta, M. (2013). Pro ASP.NET 4.5 in C#. Hall, J. A. (2011). Accounting Infomation Systems, Seventh Edition. United States: Cengage Learning. Hejlsberg, A., Torgersen, M., Wiltamuth, S., & Golde, P. (2011). The C# Programming Language 4th Edition. Microsoft Corporation. Indonesian Community on Information and Communication Technology (IC2T). (2009). Kontribusi Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK) Indonesia. JURNAL PENDIDIKAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (PTIK). McFarland, D. S. (2014). JavaScript & jquery : the missing manual. United States of America: O Reilly Media, Inc.,. Pressman, R. S. (2010). Software Engineering : A practitioner s Approach (7th ed.). New York: Mc- Graw Hill. Satzinge, J. W., Jackson, R. B., & Burd, S. D. (2012). Systems Analysis and Design in a Changing World, Sixth Edition. United States: Cengage Learning. Satzinger, J. W., Jackson, R. B., & Burd, S. D. (2005). Object-Oriented Analysis and Design with the Unified Process. Thomson Course Technology. Shneiderman, B., & Plaisant, C. (2010). Designing the User Interface (Strategies for Effective Human-Computer Interaction) (5th ed.). Boston: Pearson Education, Inc. Stair, R. M., & Reynolds, G. W. (2012). Information Systems, Tenth Edition. United States: Cengage Learning. Tittel, E., & Noble, J. (2011). HTML, XHTML & CSS For Dummies. Canada: Wiley Publishing. Viltard, L. A. (2014). Are Corporate Universities (CU) possible in emerging countries? Arcor University (AU). Independent Journal of Management & Production, 5(3).

7 Wooldridge, M., & Wooldridge, L. (2008). Teach Yourself Visually HTML and CSS. Wiley Publishing. RIWAYAT PENULIS Ferry Hinardi lahir di kota palembang pada 17 februari Penulis menamatkan pendidikan S1 di Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada Saat ini bekerja sebagai IT/MSI-Web Developer di IT Division Binus. Charles Kho lahir di kota Bagansiapiapi pada 1 juli Penulis menamatkan pendidikan S1 di Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada Saat ini bekerja sebagai IT/MSI- Web Developer di IT Division Binus. Haris Winoto lahir di kota Tanjung Balai pada 28 mei Penulis menamatkan pendidikan S1 di Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada Saat ini bekerja sebagai IT/MSI- Web Developer di IT Division Binus. Penulis aktif di organisasi BNCC sebagai aktivis.