BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

Transkripsi

1 BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1 Pengumpulan data Sejarah Perusahaan Produsen ban PT. XYZ pertama kali didirikan pada tahun 1991, bersamaan dengan bisnis dan industri di Indonesia yang melakukan perluasan dan peningkatan. Pada tahun 1994 pabrik telah memulai produksi ban pengganti untuk mobil, seiring dengan nilai penjualan setiap tahunnya yang bertumbuh pesat. Diawal berdirinya, XYZ pertama mendapat bantuan teknis dari Pirelli yang merupakan produsen ban kelas dunia ( ), yang kemudian dilanjutkan oleh Continental ( ). XYZ tumbuh seiring era globalisasi, dengan memperluas kawasan industrinya yang saat ini meliputi 35 hektar bangunan yang terletak pada area seluas 100-hektar di Cikarang Timur, yaitu sekitar satu jam berkendara dari ibukota Indonesia. Tekad dan ambisi yang tercipta membuat X, Y, dan Z bersaing merebut pangsa pasar melalui produk-produk yang berkualitas dan layanan terbaik. Pembuatan ban Passenger Car Radial (PCR) menjadi lengkap dengan hadirrnya ban Light Truck Radial (LTR) dan ban Sport Utility Vehicle (SUV), dan hingga hari ini dapat bersaing dan dikenal di pasar 46

2 internasional. Banyak dikenal di banyak negara, dan menjadi tolak ukur kualitas diatara industri ban. Sejak tahun 2004, dimana perusahaan diambil alih oleh pemilik dan tim manajemen baru, penjualan meningkat drastis setiap tahunnya. Yang diawal terbentuknya tim baru melakukan kajian komprehensif terhadap kebijakan dan kinerja manajemen, diikuti oleh implementasi peningkatan kinerja di seluruh department. Effesiensi sistem produksi dan distribusi meningkatkan efisiensi secara keseluruhan, hal ini merupakan kontribusi para profesional yang memiliki komitmen dan dedikasi selama puluhan tahun di industri ban, yang mampu memimpin XYZ ke arah yang lebih baik. Bersamaan dengan itu XYZ meluncurkan produk terobosan terbarunya yaitu ban X Ultra High Performance (UHP), yang menarik banyak peminat ketika diluncurkan pertama kali tahun Yang mana ban tersebut hanya memungkinkan diproduksi melalui penerapan system produksi baru. Ban terbaru X tersebut diluncurkan untuk bersaing dengan ban performa kelas atas dari para produsen besar ban. Ini merupakan komitmen XYZ untuk memberikan teknologi terdepan di industry ban kepada para konsumenya. Dengan kepercayaan baru, perusahaan memberanikan kami untuk memproduksi ban-ban musim salju seperti yang digunakan di daerah yang beriklim dingin. Untuk memenuhi standar kualitas dunia, dan melalui kajian tim profesional maka kami berhasil memperoleh serifikasi ISO/TS 16949:2009 dan ISO/IEC 17025:2008 untuk Quality Management System dan beberapa sertifikat produk antara lain SNI, CCC, Inmetro, BIS, ECE-30, ECE-54, GSO, DOT, FMVSS 139. Seperti konsumen produk lainnya, XYZ sangat bergantung pada fluktuasi pasar dan pergerakan ekomoni global. Dengan pertumbuhan pasar yang baik, perusahaan berencana 47

3 meningkatkan kapasitas produksi dan memperkenalkan produk-produk baru, untuk memenuhi kebutuhan pasar. Pada kesempatan pengembangan bisnis ini, dengan area luas yang tersedia, XYZ dapat meminimalkan modal dan mengalokasikannya untuk pertumbuhan yang diperlukan. Kesuksesan kami memberikan inspirasi dan optimisme bagi perusahaan di masa depan. Berpengalaman, bijaksana dan manajemen yang visioner, dilengkapi dengan tenaga kerja yang terlatih dan kompeten, ambisius, kemampuan distributor dan dealer kami menguasai pasar merupakan keunggulan kami. Saat ini PT. XYZ berkesempatan untuk mengembangkan trend pasar ban di seluruh dunia Pengumpulan dan olah data promosi penjualan dan iklan Dikarenakan data yang diperoleh hanya dari tahun dan agar melalui data tersebut dapat memperjelas pengaruh promosi penjualan dan iklan terhadap volume penjualan, maka penulis menyajikan data promosi penjualan dan iklan dalam triwulan. Adapun data aktifitas promosi penjualan, iklan serta volume penjualan PT. XYZ adalah: 1. Promosi Penjualan Promosi penjualan di PT. XYZ ada 3 (tiga) macam yaitu pemberian barang promosi, pemberian voucher kepada konsumen baru dan kegiatan sponsorship. Frekuensi aktifitas promosi penjualan setiap triwulan tidak selalu sama, kadang mengalami penurunan atau kenaikan. Salah satu kegiatan promosi penjualan di PT. XYZ adalah pemberian barang promosi. 48

4 Barang pro mosi merupakan pernak-pernik yang diberikan PT. XYZ kepada konsumen maup un agen seperti Topi, Ballpoint, hand book dan lain-lain. Pemberian barang-barang promosi oleh PT. XYZ dilakukan dengan tujuan agar pelanggan-pelanggan tersebut tetap setia menggunakan ban dari PT. XYZ, begitu juga dengan agen-agennya. Data promosi penjualan berupa pemberian barang promosi, penulis sajikan berdasarkan jumlah barang yang d iberikan oleh PT. XYZ kepada konsumen.selain pemberian barang promosi, PT. XYZ juga memberikan voucher kepada pelanggan baru PT. XYZ. Voucher adalah pengurangan harga/diskon yang d iberikan oleh PT. XYZ kepada konsumen baru. Voucher yang d iberikan sama yaitu potongan harga sebesar 30%,- / konsumen baru. Voucher terseb ut diberik an bertujuan agar masyarakat tertarik untuk menggunakan ban dari PT. XYZ karena harga yang lebih miring diband ingkan dengan ban lainnya terlepas dari kualitas ban dari PT. XYZ yang sudah dikenal lebih unggul. Data promosi penjualan berupa voucher, disajikan dalam bentuk jumlah voucher yang d iberikan kepada konsumen baru. Aktifitas promosi penjualan lainnya adalah kegiatan sponsorship yaitu kegiatan yang dilakukan oleh PT. XYZ baik atas kerjasama dengan perusahaan lain maupun inisiatif sendiri seperti kegiatan memperingati hari kemerdekaan, acara Charity dalam bentuk lari marathon, dan eventevent lainnya. Data kegiatan sponsorship penulis sajikan dalam bentuk frek uensi aktifitas kegiatan yang dilakukan PT. XYZ. Frekuensi aktifitas promosi penjualan PT. XYZ selama tahun dalam triwulan disajikan dalam tabel

5 Berdasarkan hasil wawancara yang didapat dari pegawai, berik ut terlampir rekapitulasi data aktifitas promosi penjualan di PT. XYZ Jakarta, sebagai berikut : Tabel 4.1 Data Frek uensi Aktifitas Promosi Penjualan PT. XYZ Jakarta Dalam Triwulan Tahun Thn Triwulan Frekuensi Aktifitas Promosi Penjualan Barang Promosi Voucher Sponsorship 2010 I 860 buah 180 buah 4 kali II 945 buah 200 buah 6 kali III 1090 buah 200 buah 4 kali IV 1090 buah 220 buah 5 kali 2011 I 1215 buah 260 buah 4 kali II 1280 buah 290 buah 5 kali III 1410 buah 355 buah 4 kali IV 1535 buah 415 buah 4 kali 2012 I 1810 buah 510 buah 6 kali II 1880 buah 620 buah 5 kali III 2030 buah 640 buah 4 kali IV 2030 buah 735 buah 6 kali 2013 I 2335 buah 765 buah 4 kali II 2240 buah 850 buah 6 kali III 2390 buah 930 buah 5 kali IV 2560 buah 1030 buah 7 kali Sumber data : PT. XYZ 2. Iklan Iklan digunakan oleh perusahaan sebagai alat untuk memberitahuk an kepada konsumen bahwa produk yang ditawarkan telah atau masih beredar d ipasaran. Dalam mengiklankan perusahaannya, PT. XYZ menggunakan beberapa media antara lain media iklan di Salah satu TV Swasta di Indonesia, papan rek lame digital printing, spanduk dan X Banner. PT. XYZ menggunakan media iklan d i TV Swasta tersebut untuk mengiklankan perusahaan dan produknya, dengan harapan 50

6 penonto nnya yang melihat iklan PT. XYZ akan tertarik untuk membeli produk PT. XYZ. Media lain yang d igunakan oleh PT. XYZ dalam mengiklankan perusahaan dan produknya adalah papan reklame digital printing. Papan rek lame digital printing terseb ut d ipasang d i daerah Jakarta. Hal tersebut d imaksudkan untuk menumbuhk an image kepada para pendatang khususnya bahwa PT. XYZ merupakan cerminan dari kota Jakarta send iri, karena berita yang disajikan memang k husus dari warga Jakarta dan untuk warga Jakarta. Media luar ruang berupa spand uk juga digunakan oleh PT. XYZ untuk mengiklankan perusahaan dan produknya. Untuk mendekatkan perusahaan dengan para konsumen khususnya yang sedang melakukan perjalanan melalui tulisan-tulisan pada media tersebut yang mencerminkan k ualitas dan keandalan PT. XYZ dalam memberikan kenyamanan berkendara. Media iklan yang juga digunak an o leh PT. XYZ adalah X Banner. Media X Banner tersebut d iletakkan di dekat pintu masuk toko rekanan PT. XYZ dengan pesan yang ada didalamnya memberikan kesan yang baik tentang bagaimana perjalanan PT. XYZ dapat berkembang hingga begitu besar seperti sekarang ini. Dalam tabel penyajian data aktifitas perik lanan tersebut, penulis menyajik an data iklan di TV swasta, papan reklame digital printing, Spanduk dan X Baner dalam bentuk frekuensi penayangan iklan d i TV Swasta, lamanya pemasangan papan reklame digital printing, banyak nya pemasangan spanduk dan banyaknya penyed iaan X Baner pada setiap triwulannya selama tahun Adapun frekuensi aktifitas iklan di PT. XYZ dari tahun dalam triwulan dapat dilihat pada tabel

7 Berdasarkan hasil wawancara dari pegawai, berik ut terlamp ir hasil rekapitulasi data aktifitas iklan di PT. XYZ Jakarta, sebagai berikut : Tabel 4.2 Data Aktifitas Iklan PT. XYZ Jakarta Dalam Triwulan tahun Frekuensi Aktifitas Promosi Penjualan Thn Iklan di Papan X Triwulan Spanduk TV Reklame baner 2010 I 9 90 hari 60 buah 8 buah II hari 90 buah 17 buah III 9 92 hari 160 buah 19 buah IV hari 222 buah 17 buah 2011 I hari 344 buah 22 buah II hari 400 buah 24 buah III 9 92 hari 465 buah 27 buah IV 9 92 hari 545 buah 27 buah 2012 I hari 585 buah 40 buah II hari 640 buah 32 buah III 9 92 hari 720 buah 39 buah IV hari 920 buah 56 buah 2013 I hari 895 buah 66 buah II hari 1140 buah 66 buah III 9 92 hari 1195 buah 81 buah IV hari 1400 buah 88 buah Sumber data : PT. XYZ Volume Penjualan Produk yang ditawarkan PT. XYZ adalah Produk berupa ban mobil. Volume penjualan PT. XYZ selama tahun dalam triwulan disajikan dalam tabel 4.3 dalam satuan pcs (pieces). 52

8 Tabel 4.3 Data Volume Penjualan Ban PT. XYZ Jakarta Dalam Triwulan tahun Perkembangan Volume Penjualan Ban Th PT. XYZ Triwulan Volume Penjualan 2010 I 30,479 II 30,928 III 31,359 IV 31, I 32,046 II 32,406 III 32,848 IV 33, I 48,119 II 48,917 III 50,484 IV 51, I 52,504 II 52,863 III 53,318 IV 54,458 Sumber data : PT. XYZ 53