EVALUASI TERHADAP PROFIL RESIKO. Tujuan: Untuk memastikan bahwa resiko yang tidak dapat ditolerir dapat dikendalikan dengan sebaik-baiknya

Transkripsi

1 EVALUASI TERHADAP PROFIL RESIKO Tujuan: Untuk memastikan bahwa resiko yang tidak dapat ditolerir dapat dikendalikan dengan sebaik-baiknya

2 R E S I K O Resiko adalah kemungkinan terjadinya suatu loss (cedera, kehilangan, kerugian, kerusakan, dll) yang bisa terjadi terhadap People (Manusia), Equipment (Peralatan), Material (Bahan- Bahan) dan Environment (Lingkungan, Masyarakat). Untuk mengidentifikasi suatu resiko harus memperhatikan: Dampak / Keparahan dan Kemungkinan terjadinya H =? 2

3 PENDATAAN RESIKO Pendataan Resiko merupakan usaha untuk mengidentifikasi semua resiko di bisnis unit kita, di antaranya: 1. Resiko Operasional 2. Resiko Keuangan 3. Resiko Politik 4. Resiko Kesehatan dan Hygiene 5. Resiko Keamanan 3

4 INCIDENT RATIO Major or Serious Injury Minor Injury Property Damage Accident Incident with no visible injury or damage Catatan: Penelitian mengenai insiden di dunia industri yang dilakukan oleh Frank E. Bird, Jr. (1969) 4

5 DIAGRAM PARETO Items Potential Loss Cum. Pot. Loss 1 35,000 35, ,000 60, ,000 75, ,000 85, ,000 90, ,500 92, ,000 93, , , , , , , , , , , , , ,000 US$ PARETO DIAGRAM Berasal dari seorang ekonomis berkebangsaan Itali, Vilfredo Pareto (abad ke-19), yang kemudian postulasinya diterjemahkan ke dalam masalah lainnya; Mayoritas (80%) problem/insiden disebabkan oleh sekitar 20% penyebab potensial Items / Activities Items Cum. Pot. Loss 5

6 T U J U A N Tujuan Evaluasi terhadap resiko : Untuk menentukan apakah suatu resiko dapat ditolerir atau tidak Jika tidak, berapa biaya efektif yang dibutuhkan untuk menanganinya, dan Bagaimana memprioritaskan dan merencanakan investasi pengurangan resiko (focus actions) sejalan dengan pertumbuhan dan kemampuan bisnis 6

7 EVALUASI TERHADAP PROFIL RESIKO Flow Diagram SEMUA JENIS KEJADIAN YANG DAPAT TIMBUL TINJAUAN BERDSR- KAN KEMUNGKINAN TINJAUAN BERDSR- KAN KEPARAHAN Frequent (1) Matrik Major (1) Occasional (2) Tingkatan Serious (2) Seldom (3) Resiko Minor (3) Unlikely (4) Incidental (4) DATA KEJADIAN PADA UICo SE- LAMA INI PROFIL RESIKO 7

8 PROFIL RESIKO Profil Resiko: ditentukan oleh hasil peninjauan berdasarkan Kemungkinan dan Keparahan, yang dinyatakan dalam skala : 1-5 ; semakin kecil angka, menunjukkan semakin tinggi resiko. 8

9 BAGAIMANA CARA MENILAI RESIKO DENGAN MENGGUNAKAN MATRIK? TINJAUAN RESIKO BERDASARKAN KEMUNGKINAN 1.a. Melakukan evaluasi kemungkinan terjadinya suatu resiko. 1.b. Untuk kejadian yang telah terdata, evaluasi kemungkinan dampak / keparahannya (dari data / pengalaman terdahulu). 1.c. Hasil dari evaluasi di atas adalah Tinjauan Resiko Berdasarkan Kemungkinan. 9

10 BAGAIMANA CARA MENILAI RESIKO DENGAN MENGGUNAKAN MATRIK? TINJAUAN RESIKO BERDASARKAN KEPARAHAN 2.a. Melakukan evaluasi berdasarkan dampak terparah yang mungkin terjadi. 2.b. Kemudian, evaluasi kemungkinan hal tersebut dapat terjadi. 2.c. Hasil dari evaluasi di atas adalah Tinjauan Resiko Berdasarkan Keparahan. 10

11 KEPARAHAN DARI MAJOR SERIOUS MINOR INCIDENTAL INSIDEN (1) (2) (3) (4) (atau AKIBATNYA) PERSONAL: Kematian atau raw at PERSONAL: Satu atau lebih LWC PERSONAL: MTC, RWC PERSONAL: Luka ringan atau inap di RS 3 selama 3 hari atau lebih tidak ada luka MASYARAKAT: Satu atau lebih MASYARAKAT: Satu atau lebih MASYARAKAT: Protes mengenai MASYARAKAT: Tidak ada luka, luka parah luka ringan bau atau suara dari masyarakat bahaya atau gangguan ke masyarakat LINGKUNGAN: Pembuangan yang LINGKUNGAN: Pembuangan LINGKUNGAN: Pembuangan kecil LINGKUNGAN: Kejadian lingkungan sangat berarti (> 100 bbls) dengan yang berarti (> 15 bbls < 100 bbls) dgn kurang dari 15 bbls tercatat tanpa memerlukan laporan kemungkinan dampak di luar lokasi kemungkinan dampak di luar lokasi atau pelanggaran ijin KEUANGAN: Kerusakan besar atau KEUANGAN: Kerusakan besar KEUANGAN: Kerusakan kecil pd KEUANGAN: Kerusakan ringan pd total pada lokasi proses dgn perkiraan pd lokasi proses dgn perkiraan biaya peralatan dgn perkiraan biaya lebih peralatan dgn perkiraan biaya kurang KEMUNGKINAN AKAN biaya lebih dari $2,500,000; lbh dari $100,000 tapi kurang dari dari $25,000 tapi kurang dari dari $25,000; kehilangan w aktu dapat KEJADIAN kehilangan w aktu lebih dari 3 minggu $2,500,000; kehilangan w aktu 1 hari $100,000; kehilangan w aktu kurang diabaikan (atau Kemungkinan) hingga 3 minggu dari 1 hari FREQUENT (1) Insiden yang dapat terjadi sedikitnya sekali dalam setahun OCCASIONAL (2) Insiden yang dapat terjadi sedikitnya sekali dalam w aktu 3 tahun ke depan SELDOM (3) MATRIX PROFIL RESIKO (EKM - June 15, 2001) Insiden yg pernah terjadi pd fasilitas yg serupa & mungkin dpt terjadi pd fasilitas ini dlm w aktu 15 thn ke depan UNLIKELY (4) Dengan metode pelaksanaan dan prosedur yang ada saat ini, insiden hampir tidak terjadi di fasilitas ini 11

12 MANAGEMENT RESIKO Resiko Kategori 1-2 Tidak dapat ditolerir dan memerlukan tindakan untuk menurunkan dampak / keparahan atau frekuensi kejadian. Resiko Kategori 3-5 Harus dikendalikan supaya tidak berubah menjadi resiko kategori 1. 12

13 FORMULIR EVALUASI TERHADAP PROFIL RESIKO (RISK PROFILE EVALUATION FORM) Jabatan (Position): Perusahaan (Company): Departemen (Department): Lokasi (Location): No. Deskripsi & Resiko (Description & Risk) Resiko Berdasarkan Kemungkinan (Probability of Occurrence / Likelihood) Frekuensi (Frequency) (1.a.) Keparahan (Severity) (1.b.) Kategori Resiko (Risk Category) (1.c.) Keparahan (Severity) (2.a.) Resiko Berdasarkan Keparahan (Severity of Incident) Frekuensi (Frequency) (2.b.) Kategori Resiko (Risk Category) (2.c.) Profil Resiko (Risk Profile) (3) Keterangan (Note): 1.a. s/d 2.c. Lihat prosedur (Look at procedure) 3 = Kategori resiko paling kecil atau resiko tertinggi dari 1.c. & 2.c. (Lowest risk category or the highest risk from 1.c. & 2.c.)

14 CONTOH #1: KECELAKAAN MOBIL 1. RESIKO BERDASARKAN KEMUNGKINAN a. Kemungkinan : 3 (Seldom/Jarang) b. Keparahan : 3 (Minor/Kecil) c. Resiko : 4 2. RESIKO BERDASARKAN KEPARAHAN a. Keparahan : 1 (Major/Utama) b. Kemungkinan : 4 (Unlikely/Sangat Jarang) c. Resiko : 4 3 PROFIL RESIKO : 4 Ingat! Profil resiko ditentukan oleh angka terkecil dari hasil peninjauan resiko diatas ( Dalam hal ini angkanya kebetulan sama : 4 ) 14

15 CONTOH #2: KERUSAKAN PERALATAN PROSES AKIBAT EROSI PASIR 1. RESIKO BERDASARKAN KEMUNGKINAN a. Frequency terjadi beberapa kali setiap tahunnya pada fasilitas UIC b. Serious berdasarkan pengalaman kejadian terdahulu, kerugian yang dapat timbul adalah lebih dari 15 bbls minyak tumpah atau lebih dari $100,000 kerusakan fasilitas / kehilangan produksi c. Risk = 1,2 termasuk dalam kategori jenis resiko 1 2. RESIKO BERDASARKAN KEPARAHAN a. Major dalam kondisi tertentu dapat terjadi, kesalahan dapat mengakibatkan kejadian utama b. Seldom berdasarkan pengalaman dan perkiraan kita, kejadian yang paling buruk yang dapat terjadi akan sangat jarang. c. Risk = 3,1 termasuk dalam kategori jenis resiko 2 3. PROFIL RESIKO: 1 15

16 KESIMPULAN Pada tahun 2001, UIC memberi perhatian lebih terhadap tinjauan resiko berdasarkan kemungkinan Bagaimanapun juga, tinjauan resiko berdasarkan keparahan juga sangat penting untuk diperhatikan Tinjauan resiko berdasarkan kemungkinan menjadi dasar bagi EKM untuk menyusun : foundation actions, behaviour atau work culture yang diperlukan untuk mencegah terjadinya insiden yang berulang atau berkesinambungan. Pengurangan frekuensi terjadinya insiden yang berulang, akan membantu mengurangi kemungkinan terjadinya insiden yang sangat parah. 16