RKA DPKHA (CDA) 2017

Transkripsi

1 RKA DPKHA (CDA) 2017

2 No. Program Kerja 1 Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) Aktivitas Output Unit yang terlibat Mekanisme Pelaksanaan Dana (Rp x 1000) 1) Sosialisasi Program 2) Persiapan tim pelaksana dan materi pembekalan 3) Pembekalan kewirausahaan 4) Pendidikan dan Pelatihan Kewirausahaan 5) Start up bisnis sesuai dengan rencana bisnis 6) Pendampingan terpadu (mentoring) mahasiswa wirausaha yang terbina Fakultas, Departemen, Program Diploma, Direktorat Kemahasiswaan 1) Sosialisasi program 2) Seleksi & presentasi business plan 3) Pengarahan Kepada peserta 4) Pelatihan Kewirausahaan 5) Pencairan modal kerja 6) pendampingan 7) PMW Expo 8) Monitoring Lapang dan Evaluasi

3 2 Forum Silaturahmi Alumni (FSA) 1) Persiapan dan pennetuan Topik 2) Pelaksanaan Forum Silaturahim Alumni 3) Penyusunan dokumen rumusan Terselenggara nya FSA sebanyak 2 kali dalam setahun Fakultas/Departe men, SPS, Program SB, Prog.Diploma, Kakandiro, HA IPB, DPD HA 1) Persiapan 2) Penentuan Topik FSA 3) Pelaksanaan Forum Silaturahim Alumni 4) Penyusunan dokumen rumusan Indonesia Career Center Network (ICCN) Summit 1) Persiapan Summit 2) Pelaksanaan kegiatan summit dan workshop 3) Penyusunan kebijakan dan rekomendasi berkenaan dengan ICCN Terselenggara nya 1 kali Pusat karir (career center) Perguruan Tinggi seluruh Indonesia 1) Persiapan 2) Penentuan Agenda Summit 3) Penyebaran Undangan Summit untuk seluruh Pusat Karir Perguruan Tinggi 4) Pelaksanaan Kegiatan Summit 5) Penyusunan rumusan kebijakan yang berkenaan dengan pengembangan Pusat Karir Perguruan tinggi di Indonesia

4 4 In Campus Recruitment (promosi dan online) 1) Penyebarluasan informasi lowongan kerja 2) Pelaksanaan In campus recruitment 3) Konsultasi karir yang menyebarluask an informasi lowongan melalui DPKHA, yang melakukan in campus recruitment peserta konsultasi karir Fakultas/Departe men, SPS, Program SB, Prog.Diploma 1) Permohonan penyebarluasan informasi lowongan kerja dari 2) Perbanyakan dan Penyebarluasan informasi lowongan kerja mealui website dan media informasi tiap Fakutas dan program Diploma 3) Permohonan kegiatan in campus recruitment dari 4) Perbanyakan informasi dan penyebaran melalui Website dan media informasi 5) Pendataan peserta ICR 6) Pelaksanaan ICR 7) Permohonan konsultasi Karir oleh anggota Pusat Karir (CDA) 8) Penentuan hari dan konsuler 9) Pelaksanaan Konsultasi karir

5 5 ISO 1) Surveillance manajemen mutu 2) Internal Audit sistem manajemen mutu 3) Pemeliharaan Dokumen Laporan Surveillance tahun 2017 Laporan Internal Audit sistem manajemen mutu Dokumen tetap tersedia KMM dan Sucofindo 1) Dokumentasi seluruh kegiatan CDA 2) Pelatihan dan peyegaran kembali tentang sistem ISO 3) Persiapan audit internal 4) Pembentukkan tim audit internal 5) Pelaksanaan audit internal 6) Perbaikan pasca audit internal 7) Persiapan surveillance 8) Pelaksanaan audit eksternal 9) Perbaikan dokumen pasca audit eksternal 10) Penerimaan hasil dan perbaikan dokumentasi pasca surveilance

6 6 JOB FAIR IPB 1) Pemasukkan data job seeker 2) Pelaksanaan Job fair 3) Pelaksanaan Scholarship fair 4) Presentasi 5) Bilik konsultasi karir Terselenggar anya kegiatan Job Fair sebanyak 2 kali dalam setahun peserta job fair perusahan/in stansi yang berpartisipas i dalam kegiatan jobfair Fakultas/Departem en, SPS, Program SB, Prog.Diploma, Perusahaan, Instansi, UKK, bagian umum IPB dan Sarpras IPB 1) Persiapan proposal untuk 2) Persiapan informasi untuk calon peserta Job fair mealalui website ataupun media informasi 3) Persiapan pendaftaran peserta jobfair 4) Penyebarluasan infomasi keikutsertaan dan instansi 5) Pendataan /instansi yang mengikuti job fair 6) Koordinasi kegiaan dengan unit lainnya (UKK, Sarpras, Umum) 7) Persiapan fisik dan area job fair 8) Pelaksanaan kegiatan job fair 9) Evaluasi dan pelaporan kegiatan

7 7 Magang Profesional 1) Penjajagan dan instansi 2) Pelaksanaan kegiatan magang mahasiswa /lulusan baru yang mengikuti magang perusahaa n/instansi yang mengikuti kegiatan magang Fakultas/Departem en dan /instansi 1) Penjajagan yang dapat dijadikan tempat magang, yang disesuaikan dengan kompetensi masing-masing fakultas 2) Pendataan mahasiswa/lulusan baru yag mengikuti magang sesuai dengan kompetensi 3) Persiapan magang 4) Pelaksanaan magang

8 8 Pelatihan Tematik 1) Kuliah umum peningkatan karir 2) Workshop peningkatan karir Terselenggara nya kegiatan peatihan tematik 3 kali Fakultas/departem en, program diploma, Sekolah Bisnis 1) Persiapan tema kuliah umum dan workshop 2) Penentuan nara sumber 3) Penyebaran info pelatihan dan pendataan peserta 4) Pelaksanaan kegiatan pelatihan 5) Pelaporan kegiatan Teaching Farm 1) Persiapan 2) Workshop (Kick of Meeting) 3) Penyiapan lahan 4) Persiapan Peserta 5) Pelaksanaan Teaching Farm mahasiswa per fakultas yang menjadi peserta Teaching Farm dan menjadi entrepreneur dibidangnya. Fakultas/Departem en dan /UKM 1) Persiapan dan penyebaran informasi teaching farm 2) Workshop kewirausahaan 3) Penyaringan (seleksi) peserta 4) Pelatihan (magang) ke 5) Pelatihan 6) pelaksanaan dan pendampingan program

9 10 Tracer Study 1) Persiapan pelaksanaan: Penyusunan kuesioner; Penentuan data responden 2) Pengumpulan dan pengolahan data 3) Penyusunan dan Penggadaan Buku Hasil Tracer 4) Sosialisasi hasil Buku laporan tracer study Data elektronik tracer study yang didistribusik an kepada internal stakeholder IPB. Fakultas, Departemen, Program Diploma, Dit PPA, Dit AP 1) Pendataan responden 2) Penyusunan kuesioner 3) Penyebaran info kuesioner ke setiap departemen 4) Pengembangan kesioner berdasarkan masukkan dari departemen 5) Penetapan enumerator dan coaching enumerator 6) Penyebaran kuesioner 7) Pengolahan data 8) Penyusunan buku hasil tracer study 9) Penyampaian (sosialiasi) ke setiap departemen

10 11 WCU 1) Pelatihan Soft skill 2) conversation class 3) CEO Talk 4) Penyusunan employer data base Terselenggara nya pelatihan softskil tiap fakultas dan diploma Terbentuknya database untuk empleyor Adanya peningkatanrasa cinta dan bangga terhadap IPB Fakultas/Departemen, SPS, Program SB, Prog.Diploma, Perusahaan/UKM, Kakandiro 1) Penyebaran informasi pelatihan softskill (personal Branding) 2) Pendataan peserta softskill 3) Pelaksanaan pelatihan sofskill 4) Peloporan pelatihan softskill 5) Pembentukkan kelas dalam berbahasa Inggris 6) Persiapan untuk mengundang pada CEO 7) Penetapan waktu dan peserta kegiatan 8) Pelaksanaan kegiatan CEO Talk 9) Pelaporan

11 12 Buletin Swara Alamamater 13 Sosialisasi dan Promosi Lulusan ke DPD Alumni 1) Penyusunan Buletin Swara Almamater 2) Penerbitan Buletin Swara Almamater 1) Persiapan dan penetapan DPD yag akan dikunjungi 2) Sosialisasi IPB melaui pertemuan (silaturahmi) ataupun workshop 100 eksemplar per edisi buletin Swara Almamater dan distribusi dalam bentuk buku elektronik melalui alamat alumni dan website hubungan alumni pelaksanaa n kegiatan silaturahmi dan sosialisasi alumni daerah. HUMAS, HA IPB, DPD HA IPB HA IPB, DPD HA IPB 1) Pencarian berita mengenai kegiatan alumni IPB 2) Penyusunan bulletin 3) Pencetakan Bulettin 4) Penyebaan bulletin secara online (website dan 1) Persiapan dan penetapan DPD Tujuan sosialisasi 2) Penyusunan materi sosialisasi 3) Pelaksanaan sosialisasi 4) Pelaporan

12 14 Studium General Pembekalan Karir Pra Wisuda 1) Studium General Pembekalan Karir Pra Wisuda Program Sarjana 2) Studium General Pembekalan Karir Pra Wisuda Program Diploma Terselenggaranya 7 kali kegiatan pembekalan karir pra wisuda program sarjana dengan calon wisudawan yang mengikuti pembekalan karir Terselenggaranya 2 kali kegiatan pembekalan karir pra wisuda program diploma dengan calon wisudawan yang mengikuti pembekalan karir Fakultas, Departemen, Program Diploma 1) Persiapan dan penetapan nara sumber 2) Penyebaran informasi kegiatan SG 3) Pendataan peserta SG 4) Pelaksanaan SG 5) Pelaporan

13 15 Rekrutmen Jalur Khusus (RJK) Rekrutmen pegawai baru: tes dan penetapan dan lulusan yang diterima melalui kegiatn RJKgguna lulusan IPB agar terjadi kesinambungan rekrutmen terhadap lulusan IPB Fakultas/Departeme n, SPS, Program SB, Prog.Diploma, Perusahaan/UKM, 1) Permohonan RJK yang diajukan oleh 2) Penyebaran informasi kepada mahasiswa dan lulusan 3) Pelaksanaan kegiatan RJK 4) Pelaporan Total RKA CDA 2017 (Dua milyar enam ratus limapuluh juta rupiah)