BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Perkembangan dunia saat ini dipengaruhi oleh perkembangan Teknologi Informasi (TI), yang memungkinkan terjadinya perpindahan data informasi dengan cepat. Hal ini menuntut setiap instansi, organisasi maupun institusi untuk terus mengikuti perkembangan Teknologi Informasi. Salah satu Teknologi Informasi yang berkembang saat ini adalah Sistem Informasi. Sistem Informasi merupakan sistem yang dapat mempermudah pihak organisasi maupun instansi dalam mengolah data-data dan menginformasikannya dalam bentuk digital kepada klien atau pengguna. Ada banyak jenis dari sistem informasi, salah satunya adalah sistem informasi berbasis SMS gateway. SMS gateway merupakan suatu sistem aplikasi yang digunakan untuk mengirim dan menerima SMS. Dimana pihak instansi atau organisasi yang menerapkan sistem ini, dapat menyebarkan informasi kepada ratusan klien atau banyak pengguna tanpa harus mengetik ratusan atau ribuan nomor, karena nomornomor tersebut sudah tersimpan dan diambil dari suatu database SMS gatewaysaat ini sistem informasi berbasis SMS gateway banyak digunakan oleh instansi, organisasi maupun institusi. Sebagai contoh sistem informasi kepegawaian dalam suatu instansi. Dimana sistem tersebut menyampaikan suatu informasi kepada pegawainya melalui smsgateway, selain contoh tersebut juga masih ada contoh lain, salah satunya adalahsistem poling sms dalam ajang pencarian bakat di televisi. Walaupun banyak Instansi yang sudah menggunakansistem informasi berbasis SMS gateway, namun masih ada juga instansi-instansi yang belum menggunakan sistem ini, salah satunya adalah instansi sekolah yaitu SMA Negeri Jumapolo. SMA Negeri Jumapolo, merupakan sebuah instansi pendidikan yang terletak di daerah Surakarta. Tepatnya yaitu di kecamatan jumapolo kabupaten 1

2 2 karanganyar. Sekolah ini cukup berkembang tiap tahunya, untuk tahun ajaran 2011/2012 SMA Negeri Jumapolo menerima murid sejumlah sekitar 280 anak, untuk tingkatan siswa baru yang menduduki sebagai kelas X. Sedangkan untuk kelas XI ada sekitar 260 anak, dan kelas XII sekitar 240 anak. Untuk setiap tingkatan kelas dikelompokan menjadi delapan kelas. Namun untuk kelas XI dan XII dikelompokan menjadi dua jurusan sesuai minat dan bakat. Yaitu empat kelas untuk jurusan IPA dan empat kelas untuk jurusan IPS. Pada sekolah ini masih banyak proses pengolahan data yang dilakukan secara manual. Cara Manual yaitu masih dicatat diatas kertas, belum ada mediakomputer yang mem-backup nya. Pada sekolah teersebut belum tersedia sistemkomputer yang mengelolanya data-data seperti : pencatatan ketidakhadiran siswa, pencatatan nilai nilai siswa, pencatatan data konseling siswa, sertapencatatan pembayaran SPP. Sehingga pencatatan dan penyimpanan datadata tersebut tidak efisien dan rawan terjadinya kerusakan dan kehilangan data. Selain masalah tersebut juga ada masalah lagi yangpaling utama yaitu penyampaian informasi kepada orang tua siswa yang masih dilakukan dengan cara konvensional. Konvensional yaitu masih menggunakan metode surat(kertas) yang dititipkan kepada siswa.hal tersebut selain membutuhkan waktu yang lama, juga mengindikasitidak sampainya surat tersebut, dan dapat menghambat kualitas belajar siswa karena tidak setiap hari dipantau oleh orangtuanya. Berdasarkan masalah-masalah diatas. Sekolah tersebut membutuhkan suatu sistem informasi berbasis SMS gateway, penulis beri judul yaitu Sistem Informasi Pencatatan dan Penyampaian Informasi Hasil Belajar Siswa dan Kegiatan Sekolah. Hasil Belajar siswa disini meliputi pencatatan dan penyampaian melalui sms diantaranya data nilai tugas, nilai harian, data konseling siswa, data ketidakhadiran siswa dan data pembayaran SPP. Sementara untuk kegiatan atau acara sekolah, meliputi agenda sekolah dan kalender akademik. Agenda sekolah merupakan kegiatan sekolah yang belum terjadwal, artinya pihak sekolah dapat membuat dan mengirim agenda tersebut setiap waktu. Sedangkan untuk kalender akademik merupakan kegiatan sekolah yang sudah terjadwal, artinya sistem akan mengirim informasi kalender akademik kepada orang tua secara otomatis, sejak

3 3 kalender tersebut dibuat dan tersimpan di dalam database, pada sistem ini kalender akademik akan mengirim informasi kepada orang tua lima hari sebelum hari pelaksanaan kalender akademik. 1.2 RUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang di atas,maka masalah yang akan dikaji dalam sistem ini meliputi, bagaimana membangun sistem informasi berbasis web yang mencatat dan menyimpan data-data hasil belajar siswadan kegiatan sekolah, yang dilengkapi dengan fasilitas sms gateway. 1.3 BATASAN MASALAH Batasan masalah dalam sistem ini antara lain : 1. Sistemhanya dapat mengirim sms kepada orangtua. 2. Pembuatan aplikasi ini berbasis web, menggunakan framework codeigniter, dan gammu sebagai server SMS gatewaynya 3. Aplikasi ini akan terhubung dengan jaringan internet. 4. Informasi sms hanya untuk nilai harian, nilai tugas, ketidakhadiran siswa, pembayaran spp, pencatatan konseling dan acara sekolahyang berupa agenda sekolah dan kalender akademik. 5. Sistem ini hanya mencetak laporan yang memuat tentang nilai harian,nilai tugas,nilai akhir semester, ketidak hadiran siswa, catatan konseling dan pembayaran SPP. 1.4 TUJUAN PENELITIAN Tujuan penelitian ini adalah membuat sistem informasi berbasis web yang dilengkapi dengan fasilitas sms gateway yang mampu menyimpan, mencetak laporan dan mengirim informasi terkait nilai harian, nilai tugas, ketidakhadiran siswa,catatan konseling dan pembayaran SPP melalui sms. 1.5 MANFAAT PENELITIAN Manfaat dari penelitian tugas akhir ini antara lain :

4 4 1. Membantu pihak sekolah, terkait pencatatan dan penyimpanan data hasilbelajar siswa dan kegiatan sekolah yang selama ini masih menggunakan cara manual dan konvensional. 2. Menghasilkan aplikasi yang dapat mencatat, menyimpan dan mengirim via sms, terkaithasil belajarsiswa dan kegiatan sekolah. 3. Fasilitas sms gateway secara tidak langsung dapat membantu pihak sekolah dalam meningkatkan kualitas belajar siswa, yaitu melalui pesan sms yang dikirim dari pihak sekolah kepada orang tua secara rutin. 4. Menghasilkan aplikasi yang bisa mencetak laporan terkait nilai harian, nilai tugas, nilai akhir semester, ketidakhadiran siswa, catatan konseling, serta informasi pembayaran SPP. 5. Menyampaikan informasi melalui sms terkait acara yang berupa agenda dan kalender akademik sekolah kepada orang tua siswa. 1.6 METODE PENELITIAN Metode Penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Pengumpulan Data Metode yang digunakan dalam pembuatan laporan dan pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut : a. Wawancara Metode wawancara dilakukan kepada Waka Kurikulum SMA Negeri Jumapolo. Metode ini dilakukan dengan tujuan mendapatkan informasi mengenai sistempencatatan,penyimpanan serta pengiriman informasi mengenai data hasil belajar siswa dan kegiatan sekolah, yang ternyata masih dilakukan dengan cara manual dan konvensional. Informasi yang didapat dari metode ini akan dianalisis dan membantu dalam menetukan kebutuhan-kebutuhan sistemyang diinginkan dari pihak SMA Negeri Jumapolo.

5 5 b. Observasi Metode Observasi dilakukan dengan cara melakukan peninjauan dan pengamatan langsung ke lokasi, untuk mengambil data dan informasi yang ada di SMA Negeri Jumapolo. Data dan informasi yang diperoleh akan digunakan untuk menyusun Tugas Akhir ini. Hal-hal yang diamati antara lain prosedur pencatatan ketidakhadiran siswa,penilaian, pembayaran SPP, dan pencatatn konseling siswa. Serta prosedur penyampaian informasi kepada orang tua terkait acara dan hasil belajar siswa di sekolah. c. Studi Literatur Studi Literatur dilakukan dengan cara mengumpulkan informasiinformasi, baik yang berupa buku-buku, situs internet,catatan kuliah dan modul praktikum yang erat kaitanya dengan tema penelitian Tugas Akhir ini. 2. Analisis Sistem Proses Analisis sistem dilakukan dengan menganalisis hal-hal yang diperlukan terkait proses penyimpanan data dan penyampaian informasi di SMA Negeri Jumapolo. Analisis yang dilakukan pada proses pembuatan Tugas Akhir ini antara lain analisis kebutuhan sistem, analisis kebutuhan data, analisis kebutuhan fungsionalitas dan analisis kebutuhan non fungsionalitas. 3. Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan proses penerjemahan kebutuhan sistem dalam bentuk desain database, Diagram Alir Data (DAD), Entity Relation Diagram(ERD), serta pembuatan struktur menu dan desain rancangan antarmuka sistem. 4. Implementasi Sistem Tahap Implementasi sistem merupakan proses penerjemahan desain perancangan kedalam bentuk pemograman. Bahasa pemrograman yang digunakan dalam pembuatan sistem ini adalah PHP dengan Framework Codeigniter. Selain itu untuk manajemen basis datanya menggunakan Mysql, sedangkan untuk membangun SMS Gatewaynya menggunakan gammu.

6 6 5. Pengujian Sistem Pengujian sistem merupakan testing terhadap sistem yang telah dibangun. 1.7 SISTEMATIKA PENULISAN Sistematika penulisan dalam laporan ini dibagi menjadi beberapa bab, dengan pokok pembahasan sebagai berikut : BAB I BAB II BAB III BAB IV BAB V BAB VI BAB VII PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan. TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi uraian sistematis hasil penelitian yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkanya dengan masalah yang akan diteliti dalam penelitian tugas akhir ini. DASAR TEORI Bab ini berisi tentang penjelasan mengenai teori-teori ilmu yang menjadi landasan dalam penelitian yang sedang dilakuakan. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini memaparkan tentang analisis kebutuhan sistem yang digunakan untuk mendefinisikan hal-hal dalam pengembangan sistem. Analisis kebutuhan tersebut meliputi analisis sistem, rancangan proses, rancangan basis data serta rancangan antar muka pengguna. IMPLEMENTASI Bab ini menguraikan tentang bab sebelumnya yaitu analisis dan perancangan sistem yang dibuat pada pembangunansistem dengan menampilkan antarmuka dan potongan kode yang disertai dengan penjelasan terkait cara kerja sistem. HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini menguraikan tentang pengujian sistem yang telah dikerjakan. KESIMPULAN DAN SARAN

7 7 Bab ini menyajikan kesimpulan dan saran dari laporan tugas akhir yang telah dikerjakan. Saran diperlukan sebagai upaya untuk pengembangan sistem berikutnya.