BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang"

Benny Sumadi
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penyedia informasi yang cepat, tepat, dan akurat membutuhkan suatu sistem informasi manajemen yang terkomputerisasi. Sistem terkomputerisasi merupakan bagian dari salah satu perkembangan teknologi yang sangat diandalkan dalam mendukung kegiatan perusahaan. Dengan sistem informasi manajemen yang terkomputerisasi, maka informasi yang dihasilkan dapat di gunakan untuk memperlancar pelaksanaan pekerjaan. Seiring dengan laju gerak pembangunan, organisasi-organisasi publik maupun swasta semakin banyak yang mampu memanfaatkan teknologi baru yang dapat menunjang efektivitas, produktivitas dan efisiensi mereka, begitu juga sebuah lembaga pemerintahan. Dalam bukunya Loudon & Loudon (2006) yang mengungkapkan bahwa definisi sistem informasi adalah komponen yang berhubungan yang saling bekerja sama untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan dan menyebarkan informasi yang mendukung pembuatan keputusan dan kontrol suatu organisasi. Hal ini diperkuat dengan pernyataan Bentley & Whitten (2007) yang mengatakan bahwa sistem informasi adalah suatu kesatuan dari manusia, data, proses, dan teknologi informasi yang saling berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan output informasi yang diperlukan untuk menunjang suatu organisasi. 1

2 2 CV. Sowa Teknik Karawang Barat merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perakitan besi baja untuk memenuhi kebutuhan konsumennya, salah satu cakupannya yaitu melayani pemesanan pembangunan apartement dan hotel. Dalam proses meningkatkan kinerja perusahaan dituntut agar lebih cepat dan effisien oleh karena itu CV. Sowa Teknik Karawang Barat membutukan suatu sistem untuk mengelola data pegawai mengenai data personal. Saat ini pengelolaan data karyawan pada CV. Sowa Teknik Karawang Barat masih menggunakan sistem manual. Penyimpanan data karyawan masih dalam arsip yang di simpan dalam sebuah map dan tidak beraturan, sehingga membutuhkan ketelitian tinggi dan memakan waktu yang cukup lama untuk mencari data karyawan yang diinginkan. Ketika pimpinan perusahaan ingin mengetahui data riwayat sk kerja pegawai tertentu maka bagian admin membutuhkan waktu yang lama untuk menyajikan data tersebut di karenakan harus membuka buka berkas lama yang saling bertumpukan satu sama yang lain dan tidak beraturan. Sehingga memperlambat dalam penganbilan keputusan. Melihat permasalahan yang di hadapi CV. Sowa Teknik maka dibuatlah Sistem informasi Pengelolaan Data Kepegawaian. Pentingnya sistem informasi ini adalah sebagai alat untuk melakukan administrasi data karyawan secara terkomputerisasi agar pengelolaan data karyawan dapat terarah dan efisien. Selain itu penyimpanan data dalam bentuk elektronik dapat memudahkan dalam pengelolaan maupun penyediaan data yang lebih cepat. Dengan dibuatnya sistem informasi presensi dan manajemen karwayan ini nantinya dapat menghasilkan efisiensi dalam pengelolaan data administrasi karyawan yang di tunjukan oleh kecepatan dan ketepatan waktu pemrosesan, serta kebenaran

3 3 informasi yang di hasilkan, sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerja para sumber daya manusia CV. Sowa Teknik Karawang Barat. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, dapat dirumuskan permasalahan dalam tugas akhir ini yaitu bagaimana memberikan solusi terhadap masalah pengelolaan data pegawai berupa tambah data pribadi pegawai, data sk kerja pegawai, data riwayat pendidikan pegawai, data riwayat pendidikan pegawai dan penaikan atau penurunan sk kerja pegawai dengan membangun sebuah Sistem Informasi Pengelolaan Data Kepegawaian berbasis web. 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah yang terdapat pada tugas akhir ini adalah : 1. Sistem Pengelolaan Data Kepegawaian tidak mencakup proses penghitungan gaji pegawai. 2. Sistem Pengelolaan Data Kepegawaian tidak mencakup proses otomatis penaikan sk kerja pegawai. 3. Dikembangkan hanya untuk CV. Sowa Teknik Karawang Barat. 4. Sistem Pengelolaan Data Kepegawaian Hanya dapat di akses oleh pegawai CV. Sowa Teknik Karawang Barat yang berkaitan dengan pengelolaan data pegawai berupa penambahan data pribadi pegawai, sk kerja pegawai, riwayat pendidikan pegawai, riwayat pekerjaan pegawai dan penaikan atau penurunan sk kerja pegawai. 1.4 Tujuan Tujuan dari pembuatan tugas akhir ini yaitu sebagai berikut : 1. Bagi Bagian Kepegawaian a. Dapat mengelola data karyawan dengan mudah.

4 4 b. Mempermudah dalam pembuatan laporan. 2. Bagi Kepala CV. Sowa Teknik Karawang Barat Dapat mengetahui laporan mengenai karyawan dengan informasi yang akurat dan relevan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan. 1.5 Manfaat Manfaat dari pembuatan tugas akhir ini adalah untuk membangun sebuah Sistem Informasi Pengelolaan Data Kepegawaian yang mampu membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas kerja para sumber daya manusia CV. Sowa Teknik Karawang Barat. 1.6 Metodologi Penelitian 1. Studi literatur Mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan penelitian seperti: melakukan observerasi dengan melihat proses pengelolaan data pegawai yang ada di CV. Sowa Teknik Karawang Barat dan melakukan wawancara. Dari hasil observasi dan wawancara di dapatkan data berupa data personal pegawai, sk kerja pegawai, riwayat pendidikan pegawai, riwayat kerja pegawai dan data pelatihan pegawai untuk di olah pada tahap perancangan. 2. Pengembangan sistem Empat tahap yang dilakukan dalam metode pengembangan sistem informasi : a. Analisis Pada tahap ini peneliti melakukan analisa terhadap permasalahan yang terjadi, menentukan penyebab dan selanjutnya menentukan penyelesaian dari permasalahan yang terjadi.

5 5 b. Perancangan Pada tahap ini peneliti merancang entity relationship diagram, usecase dan activity diagram menggunakan tools staruml. c. Implementasi Pada tahap ini peneliti menerapkan semua hasil analisis dan rancangannya ke dalam sebuah sistem informasi berbasis web. Dalam implementasi sistem informasi ini, digunakan spesifikasi sistem yang menyangkut software sebagai berikut: 1. PHP sebagai Server-sede Scripting. 2. HTML, CSS, dan javascript sebagai Client-side Scripting. 3. MySQL sebagai database server. 4. Apache sebagai web server. 5. GAMMU sebagai Sms Gateway. 6. CODEIGNITER sebagai framework 1.7 Sistematika Penulisan Penyusunan laporan Tugas Akhir ini berdasarkan sistematika penulisan sebagai berikut : BAB I BAB II : PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metode pengumpulan data dan sistematika penulisan. : TINJAUAN PUSTAKA

6 6 Bab ini berisi uraian sistematis informasi hasil penelitian yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan masalah penelitian yang sedang diteliti. BAB III : LANDASAN TEORI Bab ini berisi teori-teori dan sumber yang mendukung analisis dan rancangan sistem informasi yang dibuat secara umum. BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi tentang tahapan analisis dan perancangan sistem beserta penjelasannya. BAB V : IMPLEMENTASI Bab ini membahas tentang implementasi sistem beserta hal-hal yang mendukung dalam pembangunan sistem. Pada bab ini menjelaskan beberapa kode program yang digunakan dalam membangun sistem dan menampilkan tampilan antarmuka yang digunakan dalam sistem. BAB VI : HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi pembahasan tentang hasil penelitian dan membahas penggunaan sistem. BAB VII : PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dari uraian diatas dan saran yang memungkinkan untuk pengembangan sistem selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA Memuat tentang sumber referensi literature yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir.

dokumen-dokumen yang mirip

BAB I PENDAHULUAN. sistem informasi manajemen yang terkomputerisasi. Sistem komputerisasi

BAB I PENDAHULUAN. sistem informasi manajemen yang terkomputerisasi. Sistem komputerisasi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Penyediaan informasi yang cepat, tepat, dan akurat membutuhkan suatu sistem informasi manajemen yang terkomputerisasi. Sistem komputerisasi merupakan bagian