KERANGKA ACUAN KEGIATAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA KOLEKSI DEPOSIT PADA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH

Transkripsi

1 KERANGKA ACUAN KEGIATAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA KOLEKSI DEPOSIT PADA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN

2 KERANGKA ACUAN KEGIATAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA KOLEKSI DEPOSIT PADA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2018 BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Karya Cetak dan Karya rekam merupakan salah satu hasil budaya bangsa yang sangat penting dalam menunjang Pembangunan Nasional pada umumnya, khususnya pembangunan pendidikan, pengembangan ilmu pengetahuan, penelitian, penyebaran informasi serta pelestarian budaya bangsa. Mengingat pentingnya peranan karya cetak dan karya rekam tersebut, perlu diadakan pelestarian bahan perpustakaan yang berentuk karya cetak agar bentuk fisik asli dan kandungan informasi ilmiah yang ada dalam karya cetak dapat dilestarikan dengan Transliterasi dan dialihmediakan dalam bentuk digital. Perkembangan teknologi yang telah dicapai oleh IPTEK dewasa ini mempermudah alih media dari buku menjadi E-book dengan tujuan agar lebih aman, mudah menggunakan dan lama masa penyimpanannya. Dalam upaya melestarikan hasil karya cetak yang berbentuk buku yang dimiliki seksi deposit dan pelestarian bahan pustaka pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah menyelengarakan Alih Huruf, Alih Bahasa naskah kuno dan alih media yang hasilya dimasukkan ke website perpusdajawatengah.id sebagai bukti penyelamatan dan pelestarian koleksi perpustakaan yang sangat tinggi nilai informasinya bagi Provinsi Jawa Tengah. 1.2 Dasar Pelaksanaan a. Undang- undang Nomor 10 Tahun 1950 tentang Pembentukan Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Tengah; b. Undang-undang Nomor 4 tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya rekam; c. Undang-undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara; d. Undang-undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerentah Daerah; e. Undang-undang Nomor 1 tahun 2004 tentang Perbendaharan Negara; f. Undang-undang Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan; g. Peraturan Pemerintah RI Nomor 70 tahun 1991 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak Dan Karya Rekam; 2

3 h. Peraturan Pemerintah RI Nomor 23 Tahun 1999 tentang Pelaksanaan Serah Simpan Dan Pengelolaan Karya Rekam Film Cerita atau Dokumenter; i. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 10 Tahun 2016 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2017; j. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 45 Tahun 2016 tentang standarisasi Biaya Kegiatan dan Honorarium Biaya Pemeliharaan Dan Standarisasi harga Pengadaan Barang/Jasa Kebutuhan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2017; k. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 118 Tahun 2016 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan Dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2017; l. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 122 Tahun 2016 tentang Pedoman Penatausahaan Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2017; m. Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah ( DPA- SKPD 2.2.1) Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Nomor.../DPA Maksud dan Tujuan Maksud kegiatan ini adalah untuk melestarikan naskah kuno dan buku kuno tentang Jawa Tengah baik fisik maupun isinya yaitu dalam bentuk alih huruf, alih bahasa dan alih media dalam website perpusdajawatengah.id Tujuannya : a. Koleksi yang dimiliki oleh Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah pada Seksi Deposit dan Pelestarian yang masih dalam bentuk buku dapat dilestarilkan isinya ke bentuk e-book; b. Mempermudah perawatan dan pendayagunaan koleksi yang sudah di alih mediakan dalam bentuk e-book; c. Hasil dari alih media dalam bentuk e-book mempermudah penyimpanan, lebih awet dan menghemat tempat bila di bandingkan dalam bentuk buku; d. Untuk memenuhi kebutuhan informasi pemustaka sesuai perkembangan tehnologi informasi; e. Melestarikan baik fisik maupun isinya hasil karya budaya masyarakat Jawa Tengah. f. Mempermudah memahami isi naskah kuno yang masih menggunakan huruf Jawa. 3

4 g. Memasukkan daftar koleksi karya cetak dan karya rekam yang dimiliki deposit ke data base aset Negara yang dapat diakses lewat internet Ruang Lingkup Kegiatan Alih media dari buku ke computer - Buku di scan ke dalam computer setiap halaman buku sesuai nomor urut halamannya setelah selesai di scan disimpan dalam database di komputer. - Dalam data hasil scen setiap judul buku di sendirikan dibuat 10 judul sesuai dengan buku yang dialih mediakan; - Untuk alih media setiap halaman tidak ada yang tertinggal, hasilnya agar sesuai dengan aslinya; - Program yang digunakan menggunakan program PDF Editing hasil alih media - Setelah semua buku yang dialihmediakan terekam dalam data komputer langkah selanjutnya mengedit hasil scan; - Mengedit hasil scan disamakan dengan bentuk fisik maupun isinya sama dengan aslinya; - Pengeditan di laksanakan setiap halaman dari hasil scan; Alih media dari computer ke CD dalam bentuk e-book - Setelah hasil scen selesai diedit di print out untuk melihat hasil editing apakah sudah sesuai dengan aslinya; - Selanjutnya prin out dikoreksi dan di samakan dengan buku aslinya - Apabila sudah tidak ada kesalahan hasil alih media dicopy ke dalam bentuk CD bentuk e-book - Penggandaan hasil alih media digitalisasi dalam bentuk CD. - Hasil alih media yang sudah dalam bentuk CD - Mendesain cover dan memasukkan ke CD ke cover - Untuk mengetahui isi dari CD hasil alih media dibuatkan cover CD yang sama dengan gambar cover aslinya - Setelah CD dan cover jadi, setiap CD dimasukkan ke dalam cover sesuai dengan isi, selanjutnya di tata kembali dalam almari koleksi karya rekam untuk disimpan sebagai kegiatan pelestarian bahan perpustakaan koleksi kuno. - Hasil alih media dimasukkan ke databese website. 4

5 1.5. Sasaran Sasaran kegiatan pelestarian koleksi Deposit adalah sebagai berikut : a. Semua koleksi Karya Cetak dan Karya rekam yang dimiliki Deposit sebagai hasil pelaksanaan Undang-Undang Nomer. 4 Tahun b. Buku-buku yang tergolong di butuhkan informasinya oleh pemustaka tetapi bentuk fisiknya sudah lapuk; c. Buku-buku koleksi seksi deposit yang sudah tidak terbit lagi; d. Buku-buku yang tergolong buku kuno; e. Naskah kuno yang masih menggunakan huruf Jawa f. Sebanyak 10 judul 2000 halaman untuk alih media dan 600 halaman untuk alih huruf dan alih bahasa; g. Mengumpul kembali Naskah Buku-buku Kuno h. Mengumpulkan Buku-buku dan Pengarang Jawa Kuno 1.6. Lokasi Kegiatan Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan di wilayah kota Semarang 1.7. Jadwal pelaksanaan digitalisasi a. Pelaksanaan kegiatan alih media bulan Jan- September No Kegiatan Bulan Jan Peb Mar Apr Mei= juli 1. Penyusunan xxx proposal dan seleksi bahan pustaka transliterasi dan digitalisasi Agustus- September 2. Menscan koleksi xxx XX XX 5. Mengedit hasil scan 6. Mengkonversi koleksi hasil scan ke dalam e-book 7. Pembuatan kaver dan laporan XX XX XX 5

6 b. Pelaksanaan kegiatan Alih huruf dan Alih Bahasa bulan Pebruari s/d Desember c. Memasukkan daftar kolekis deposit ke data bese computer bulan Pebruari s/d Desember Penyelenggara Kegiaatan pelestarian bahan pustaka koleksi Deposit di laksanakan oleh Bidang Deposit dan Pengolahan pada Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah; 1.9. Hasil yang akan di capai a. Keluaran dari alih media terlaksananya alih media dari koleksi kuno (monograf langka) buku dijadikan ke digital dalam bentuk CD (e-book), yang dapat diakses melalui internet b. Keluaran dari alih Huruf dan alih bahasa yaitu alih huruf Jawa Ke huruf latin bahasa Jawa dan alih bahasa dari bahasa Jawa Ke Bahasa Indonesdia. c. Terdaftarnya koleksi deposit dalam data bese computer sehingga dapat diakses lewat internet Anggaran. Kegiatan alih media buku ke CD, Alih Huruf, Alih Bahasa dan memasukkan ke data bese koleksi Deposit, Perpustakaan Daerah Jawa Tengah Tahun 2018 dibiayai dengan anggaran APBD Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2017,dengan Nomor DPA.../DPA/2018 sebesar : Rp ,- Demikian rencana kegiatan Pelestarian Bahan Pustaka Koleksi Deposit sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan di Bidang Deposit dan Pengolahan pada Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran Semarang, 2018 KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH MUHAMMAD MASROFI,S.Sos,M.Si Pembina Utama Muda NIP

7 KERANGKA ACUAN KEGIATAN PEMELIHARAAN BUKU-BUKU PERPUSTAKAAN TAHUN 2018 I. LATAR BELAKANG Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah adalah merupakan lembaga layanan publik di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi yang dapat dimanfaatkan oleh semua kalangan masyarakat, oleh karena itu didalam Dinas tersebut ada perpustakaan mempunyai peran yang sangat penting dan strategis untuk meningkatkan pengetahuan dan wawasan masyarakat. Sebagai layanan publik dalam rangka penyebaran informasi, Perpustakaan Daerah dituntut menyelenggarakan layanan prima kepada pemustaka. Sementara untuk menyelenggarakan layanan prima yang sesuai dengan kebutuhan pemustaka harus ditunjang dengan koleksi yang memadai baik dari segi kualitas maupun kuantitas, serta untuk menyediakan koleksi yang berkualitas, khususnya secara fisik, perlu dilakukan pelestarian bahan perpustakaan sebagai salah satu langkah memperbaiki/menjilid bahan perpustakaan yang sudah rusak. II. DASAR KEGIATAN 1. Undang-undang Nomor : 10 Tahun 1950 tentang Pembentukan Provinsi Jawa Tengah; 2. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47 Tambahan Lembaran negara Republik Indonesia Nomor 4286); 3. Undang-undang Nomor: 1 Tahan 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355); 4. Undang-undang Nomor: 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor: 129, Tambahan Lembaran Republik Indonesia Nomor 4774); 5. Undang-undang Nomor: 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor: 224, Tambahan Lembaran Republik Indonesia Nomor 5587) telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 2 tahun 2014 ) Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 246, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5589); 7

8 6. Peraturan Daerah Provinsi JawaTengah Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Lain Daerah Provinsi Jawa Tengah (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2008 Nomor 10 Seri D Nomor 6, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 16); 7. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 1 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan di Provinsi Jawa Tengah; 8. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 17 Tahun 2014 tanggal 30 Desember 2014 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun anggaran 2015 (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2014 Nomor 17): 9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah; 10. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 74 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah dan Unit Pelaksana Teknis pada Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah; 11. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 45 Tahun 2016 Tentang Standarisasi Biaya Kegiatan Dan Honorarium Biaya Pemeliharaan Dan Standarisasi harga Pengadaan Barang/jasa Kebutuhan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2017; 12. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 122 Tahun 2016 tanggal 2016 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2015 (Berita Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2014 Nomor 78); 13. Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA- SKPD) Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Nomor.../DPA/2018 Tahun Anggaran III. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Melakukan pelestarian bahan perpustakaan/buku yang rusak berat maupun ringan. 2. Melakukan pelestarian bahan perpustakaan, penjilidan koran dengan sistem odner. 3. Melakukan penjilidan koran dan majalah. 4. Melakukan Penggandaan laporan 5. Melaku pelestarian buku-buku perpustakaan dan koleksi deposit 6. Melakukan penyelamatan buku-buku kuno yang ada pada koleksi deposit. IV. SASARAN Sasaran kegiatan Pelestrarian bahan pustaka 8

9 1. Penjilidan bahan pustaka yang rusak fisik sebanyak 3000 eks 2. Penjilidan majalah sebanyak 100 jilid 3. Penjilidan koran terbitan Jawa Tengah sebanyak 75 jilid 4. Penggandaan laporan 5 eksemplar 5. Memeliharan buku dari serangan kutu,hewan dan lain sebagainya; 6. Memelihara buku-buku kuno dari kerapuhan dan kerusakan; 7. Penyelamatan buku-buku kuno; V. PELAKSANAAN KEGIATAN Personil pelaksana kegiatan pemeliharaan buku-buku perpustakaan yang dibawah oleh Kasi Deposit dan Pelestarian Bahan Perpustakaan yang terdiri dari 7 orang termasuk tim teknis terdiri dari 3 orang, kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun (Januari Desember tahun 2018). VI. ANGGARAN. 1. Anggaran kegiatan Pemeliharaan Buku-buku Perpustakaan dibebankan pada APBD Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2018, melalui DPA Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Nomor.../DPA/2018 Tahun Anggaran 2018 sebesar Rp ,- VII. PENUTUP Demikian kerangka acuan ini kami susun sebagai pedoman dalam pelaksanaan dan penyusunan laporan kegiatan Pemeliharaan Buku-buku Perpustakaan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah tahun Semarang, Pebruari 2018 KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH MUHAMMAD MASROFI,S.Sos,M.Si Pembina Utama Muda NIP

10 KERANGKA ACUAN KEGIATAN PENERBITAN LITERATUR SEKUNDER DAN PELAKSANAAN KARYA CETAK DAN KARYA REKAM DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN

11 KERANGKA ACUAN KEGIATAN PENERBITAN LITERATUR SEKUNDER DAN PELAKSANAAN KARYA CETAK DAN KARYA REKAM TAHUN 2018 A. LATAR BELAKANG Undang-undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Karya Cetak dan karya Rekam pada dasarnya merupakan salah satu karya budaya bangsa sebagai perwujudan cipta, rasa dan karya manusia, mempunyai Peranan sangat penting dalam menunjang pembangunan pada umumnya, khususnya pembangunan pendidikan, penelitian, pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta penyebaran informasi serta pelestarian kekayaan budaya bangsa yang bersadarkan Pancasila. Karya cetak dan karya rekam hasil pelaksanaan Undang-undang Nomor 4 Tahun 1990 yang diterima oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah pada hakekatnya bukan semata-mata untuk disimpan dan dilestarikan, namun hasil tersebut dapat didayagunakan untuk kepentingan masyarakat negara dan bangsa dalam menunjang pembangunan nasional. Untuk menginformasikan dan mendayagunakan literatur daerah yang dikumpulkan berdasarkan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tersebut perlu diterbitkan media berupa literatur sekunder yang memuat sumber-sumber informasi tentang karya cetak dan karya rekam yang diserahkan ke Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Karya cetak dan karya rekam yang terhimpun ini merupakan kekayaan daerah yang diterbitkan di Jawa Tengah, tentang Jawa Tengah dan dikarang oleh orang Jawa Tengah. Berdasarkan ketentuan undang-undang tersebut, setiap Badan Hukum baik pemerintah maupun swasta di Wilayah Propinsi Jawa Tengah yang menerbitkan karya cetak dan karya rekam ada kewajiban untuk menyerahkan 1 (satu) eksemplar contoh cetakannya kepada Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Setelah karya cetak dan karya rekam ini diterima kemudian oleh Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah di olah dan disimpan untuk dilestarikan sebagai karya budaya bangsa Indonesia pada umumnya dan Jawa Tengah pada khususnya. Oleh karena karya cetak dan karya rekam ini merupakan sumber informasi tentang Jawa Tengah, maka perlu disebarluaskan kepada 11

12 masyarakat umum dalam bentuk literatur sekunder. Penerbitan literatur sekunder ini sebagai bentuk pertanggungjawaban atas penerimaan hasil karya cetak dan karya rekam yang diterima Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah kepada pemerintah, penerbit, pengusaha yang telah menyerahan contoh terbitannya. B. DASAR KEGIATAN 1. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 1950 tentang Pembentukan Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Tengah; 2. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Rekam; 3. Peraturan Daerah Nomor : 74 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi Dan Tata Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah; 4. Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 70 Tahun 1991 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam; 6. Peraturan menteri Dalam Negeri Nomor 13 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 129, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4774); 7. Peraturan RI Nomor 23 Tahun 1999 tentang Pelaksanaan Serah Simpan dan pengelolaan Karya Rekam Film Cerita atau Film Dokumenter; 8. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 10 Tahun 2016 tentang Anggaran dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2017; 9. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 45 Tahun 2016 tentang Standarisasi Harga Pengadaan Kegiatan dan Honorarium Biaya Pemeliharaan, dan Standarisasi Harga Pengadaan Barang/Jasa kebutuhan Pemerintah Provinsi Jawa tengah tahun Peraturan Gubernur Jawa tengah Nomor 118 Tahun 2016 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Jawa tengah Tahun Anggaran 2017; 11. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 122 Tahun 2016 tentang Pedoman Penatausahaan Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran

13 C. MAKSUD DAN TUJUAN : MAKSUD : Mendayagunakan hasil serah simpan karya cetak dan karya rekam Jawa Tengah yang diterima oleh Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. TUJUAN : Membuat koleksi literatur sekunder sebagai alat mempermudah penelusuran informasi dalam rangka memenuhi kebutuhan pemustaka. D. RUANG LINGKUP Tugas Penanggung jawab dari Bidang Deposit 1. Indeks Berita Dan Artikel Surat Kabar Jawa Tengah. a. Memilih berita dan artikel yang mempunyai nilai informasi : pada Surat Kabar, Suara Merdeka, Wawasan, Solo Pos, Tribun Jawa Tengah, Joglo Semar terbitan tahun b. Membuat konsep berita dan artikel yang sudah dipilih c. Entri Data d. Edit data e. Transfers data f. Print out data g. Penggandaan h. Penjilidan i. Pengiriman/penyebarluasan 2. Indeks Majalah Ilmiah Jawa Tengah a. Memilih berita dan artikel yang mempunyai nilai informasi b. Membuat konsep berita dan artikel yang sudah dipilih c. Entri Data d. Edit data e. Transfers data f. Print out data g. Penggandaan h. Penjilidan i. Pengiriman/penyebarluasan 3. Bibliografi Daerah Jawa Tengah a. Mengumpulkan bahan pustaka untuk bibliografi b. Membuat klasifikasi bahan pustaka c. Entri data 13

14 d. Edit deskripsi bibliografi e. Transfers data f. Print out deskripsi bibliografi g. Penggandaan h. Penjilildan i. Pengiriman/penyebarluasan 4. Daftar Katalog Karya Cetak dan Karya Rekam Jawa Tengah a. Mengumpulkan bahan untuk KCKR : buku, majalah, surat kabar, kaset, CD, hasil pelaksanaan UU No. 4 Tahun 1990 tahun 2016 b. Konsep deskripsi bibliografis/kckr c. Entri data d. Edit data e. Transfers data f. Print out diskripsi g. Penggandaan h. Penjilidan i. Pengiriman/penyebarluasan 5. Katalog Induk Daerah Jawa Tengah a. Mengumpulkan katalog, accetion list dari Perpustakaan Umum Kabupaten/Kota, Perguruan Tinggi di Jawa Tengah, yang ada di Provinsi Jawa Tengah yang dikirim ke Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah untuk Katalog Induk meliputi : b. Pengecekan kebenaran deskripsi katalog c. Entri data d. Edit deskripsi bibliografi e. Transfers data f. Print out deskripsi bibliografi g. Penggandaan h. Penjilidan i. Pengiriman/penyebarluasan 6. Kliping Perpustakaan dan Arsip a. Memilih berita yang mempunyai nilai informasi Pertanian dan Perkebunan pada Surat Kabar : Suara Merdeka, Wawasan, Tribun Jateng dan Radar Banyumas yang terbit dari Januari Oktober tahun b. Memfotocopy berita yang akan dibuat kliping. c. Menempel dan penataan layout d. Entri Data e. Edit data f. Transfers data g. Print out data h. Penggandaan /. Penjilidan i. Pengiriman/penyebarluasan 14

15 7. Abstrak Koleksi Jawa tengah a. Memilih judul buku kearifan lokal tentang Jawa tengah. b. Membuat abstrak c. Entri data d. Edit data e. Print out data f. Penggandaan g. Penjilidan h. Pengiriman/penyebarluasan 8. Daftar Koleksi Tambahan (Accessition List) a. Menyusun Daftar koleksi tambahan yang ada di Perpustakaan, Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah tahun anggaran 2018, yang bersumber dari pembelian. b. Memilih judul bahan pustaka tahun 2018, yang ada pada data base Perpustakaan Daerah, Dinas Kearsipan Dan Perpustakan Provinsi Jawa Tengah. c. Transfes data d. Edit data e. Print out data f. Penggagaan g. Penjilidan h. Pengiriman/penyebarluasan E. SASARAN Terbitnya literatur sekunder 8 jenis terbitan setiap terbitan 100 eksemplar dengan rincian : 1. Bibliografi Daerah Jawa Tengah 2. Daftar Karya Cetak Dan Karya Rekam Jawa Tengah 3. Katalog Induk Daerah Jawa Tengah 4. Indeks Berita dan Artikel Surat Kabar Daerah Jawa Tengah Nomor 1 (Januari-Desember 2018) 5. Indeks Artikel Majalah Ilmiah Daerah Jawa Tengah 6. Kliping tentang Pertanian dan Perkebunan di Jawa tengah 7. Abstrak Kearifan lokal Koleksi Jawa Tengah 8. Daftar Koleksi Tambahan (Accession list); 15

16 F. LOKASI KEGIATAN Lokasi kegiatan dilaksanakan diwilayah Kota Semarang G. MANFAAT 1. Sebagai alat penelusuran informasi yang akurat bagi pemustaka dalam menemukan informasi yang dibutuhkan. 2. Bagi Pustakawan dapat memberikan peluang dalam perolehan angka kredit yang dibutuhkan. 3. Sebagai bahan rujukan informasi terseleksi sejarah tentang Jawa Tengah, Bahasa dan sastra, dan seni dan budaya Jawa Tengah. 4. Untuk menambah koleksi Perpustakaan Daerah Jawa Tengah dari hasil penerbitan sendiri. Penanggungjawab Pekerjaan NO KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU PELAKSANAAN Indek dan Artikel SK I Zulaikah,SH. Januari Des 2018 Indeks Artikel Majalah Dra. Nana Kirana Januari - Des 2018 Bibliografi Daerah Dra.Nana Kirana. Januari - Des KCKR Zulaikah,SH Juli Desember Katalog Induk Daerah Jateng Dra. Eko Sulistyowati April Nopember 2018 Kliping Pertanian dan Perkebunan Zulaikah,SH. April - Nopember

17 7. 8. Abstrak Koleksi Jawa Tengah Dra. Eko Sulistyowati. Juli- September 2018 Daftar Buku Tambahan Dra. Nana Kirana Jan- Oktober 2018 H. Jadwal Keg/Bln Indeks SK v v v v v v v v v v v v Indeks Mjl v v v v v v Bibliografi v v v KCKR v v v KID v v v v v v v v v Kliping v v v v v v v v v Abstrak v v v v v v v v v v Daftar tab v v v v v v I. ANGGARAN. Anggaran untuk kegiatan Literatur Sekunder dan Pelaksanaan Karya Cetak dan Karya Rekam yang dibebankan pada anggaran APBD pada DPA Nomor.../DPA/2018, pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran Tahun Sebesar Rp ,- J. HASIL YANG DICAPAI Terbitnya 8 (delapan) judul buku literatur sekunder dan hasil Karya Cetak dan Karya Rekam sebagai bahan penelusuran informasi dalam rangka memenuhi kebutuhan pemustaka. 17

18 Demikian kerangka acuan kegiatan literature sekunder dan Pelaksanaan Karya Cetak dan Karya Rekam sebagai bahan pedoman dalam melaksanakan kegiatan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, Tahun 2018 Semarang, 2018 KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH MUHAMMAD MASROFI,S.Sos,M.Si Pembina Utama Muda NIP