BUPATI BLITAR PROVINSI JAWA TIMUR PERATURAN BUPATI BLITAR NOMOR 60 TAHUN 2016

Transkripsi

1 -1- SALINAN BUPATI BLITAR PROVINSI JAWA TIMUR PERATURAN BUPATI BLITAR NOMOR 60 TAHUN 2016 TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, URAIAN TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN BLITAR DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BLITAR, Menimbang : a. bahwa sebagai pelaksanaan ketentuan Pasal 9 Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Blitar (Lembaran Daerah Kabupaten Blitar Tahun 2016 Nomor 10/D), perlu mengatur kedudukan, susunan organisasi, uraian tugas dan fungsi serta tata kerja Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Blitar dalam Peraturan Bupati; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, perlu diatur dan ditetapkan dengan Peraturan Bupati. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten dalam Lingkungan Provinsi Jawa Timur (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor 41) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1965 tentang Perubahan Batas Wilayah Kotapraja Surabaya dan Daerah Tingkat II Surabaya dengan mengubah Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten dalam Lingkungan Provinsi Jawa

2 -2- Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1965 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2730); 2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851); 3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 4. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355); 5. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400); 6. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 7. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 129, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4774); 8. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 9. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234); 10. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);

3 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679); 12. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1994 Nomor 22, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3547) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 51, Tambahan Lembaran Republik Indonesia Nomor 5121); 13. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578); 14. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593); 15. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286); 16. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 76, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5531);

4 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887); 18. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah; 19. Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Blitar (Lembaran Daerah Kabupaten Blitar Tahun 2016 Nomor 10/D). MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, URAIAN TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN BLITAR. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Kabupaten Blitar. 2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Blitar. 3. Bupati adalah Bupati Blitar. 4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Blitar. 5. Dinas Perpustakaan dan Arsip adalah Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Blitar. 6. Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Blitar. 7. Unit Pelaksana Teknis Dinas yang selanjutnya disingkat UPTD adalah unsur pelaksana tugas teknis pada Dinas. 8. Jabatan Fungsional adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang Pegawai Aparatur Sipil Negara dalam rangka menjalankan tugas pokok dan fungsi keahlian dan/atau ketrampilan untuk mencapai tujuan organisasi. BAB II

5 -5- KEDUDUKAN DAN SUSUNAN ORGANISASI Pasal 2 (1) Dinas Perpustakaan dan Arsip merupakan unsur pelaksana urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah di bidang perpustakaan dan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah di bidang kearsipan serta tugas pembantuan. (2) Dinas Perpustakaan dan Arsip dipimpin oleh Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Pasal 3 (1) Susunan Organisasi Dinas Perpustakaan dan Arsip terdiri atas: a. Kepala Dinas b. Sekretariat, membawahi : 1. Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan; 2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. c. Bidang Layanan dan Pelestarian Kearsipan, membawahi: 1. Seksi Akuisisi dan Pelestarian Arsip; 2. Seksi Layanan Kearsipan; 3. Seksi Pengelolaan Arsip dan Jaringan Sistem Informasi Kearsipan. d. Bidang Layanan dan Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan, membawahi: 1. Seksi Pengembangan Minat Baca dan Perpustakaan; 2. Seksi Pengembangan dan Pengolahan Koleksi; 3. Seksi Layanan dan Jaringan Informasi Perpustakaan. e. UPTD. f. Kelompok Jabatan Fungsional. (2) Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.

6 -6- (3) Masing-masing bidang dipimpin oleh Kepala Bidang yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. (4) Masing-masing sub bagian dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. (5) Masing-masing seksi dipimpin oleh Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang. Pasal 4 Bagan Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Arsip tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini. BAB III URAIAN TUGAS DAN FUNGSI Bagian Kesatu Kepala Dinas Pasal 5 (1) Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip mempunyai tugas membantu Bupati memimpin dan melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah di bidang perpustakaan dan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah di bidang Kearsipan serta tugas pembantuan. (2) Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi : a. memvalidasi dan menetapkan bahan kebijakan teknis dibidang perpustakaan dan kearsipan; b. mengkoordinasikan penyusunan perencanaan program dan anggaran dibidang perpustakaan dan kearsipan; c. memimpin pelaksanaan di bidang perpustakaan dan kearsipan; d. mengkoordinasi pemantauan, evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan di bidang perpustakaan dan kearsipan; e. memimpin koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan di bidang perpustakaan dan kearsipan;

7 -7- f. memimpin pembinaan penyelenggaraan di bidang perpustakaan dan kearsipan; g. memimpin pembinaan UPTD; h. memimpin pelaksanaan administrasi dibidang perpustakaan dan kearsipan; i. mengkoordinasi penyusunan dan perumusan laporan kinerja secara periodik kepada Bupati; dan j. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Bagian Kedua Sekretariat Pasal 6 (1) Sekretaris mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam menyusun kebijakan, mengkoordinasikan bidang-bidang, membina, melaksanakan dan mengendalikan administrasi umum, keuangan, sarana prasarana, ketenagaan, kerumahtanggaan dan kelembagaan. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1), Sekretaris mempunyai fungsi: a. memverifikasi bahan kebijakan dinas; b. mengkoordinasi pelaksanaan tugas bidang-bidang dan UPTD; c. mengkoordinasi penyusunan program dan pelaporan pengelolaan sistem informasi, pemantauan dan evaluasi kegiatan dinas; d. mengkoordinasi pelaksanaan pembinaan, pengelolaan dan pengendalian administrasi umum, keuangan, sarana prasarana, ketenagaan, kerumahtanggaan, dan kelembagaan; e. mengkoordinasi penyusunan rancangan peraturan perundangundangan bidang Perpustakaan dan Arsip; f. memimpin pengelolaan urusan rumah tangga, surat menyurat, kearsipan, hubungan masyarakat, dokumentasi dan perpustakaan; g. mengkoordinasikan pelaksanaan analisis jabatan dan beban kerja; h. mengkoordinasi penyusunan Standar Operasi Prosedur (SOP) kegiatan dinas; i. mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan teknis administrasi Kepala Dinas dan semua unit organisasi di lingkup Dinas. j. memimpin penyusunan profil dinas;

8 -8- k. memimpin pelaksanaan monitoring dan evaluasi kebijakan dinas; dan l. mengkoordinasi pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas. Paragraf 1 Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan Pasal 7 (1) Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan, penyusunan program dan anggaran, dan pelaporan pelaksanaan program dan anggaran serta melakukan pengelolaan dan penyiapan bahan pelaksanaan verifikasi, penatausahaan, perbendaharaan dan pembukuan keuangan, urusan akuntansi dan pelaporan keuangan serta penyiapan bahan tanggapan pemeriksaan. (2) Untuk pelaksanaan tugas pada ayat (1), Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan mempunyai fungsi : a. menyusun konsep dan menganalisa data dan rencana kegiatan serta program kerja dinas; b. merancang dan menentukan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi hasil program kerja dinas; c. menghimpun dan mengalisa data dan program dinas; d. menyusunan laporan program kerja dan laporan keuangan dinas; e. mengelola data dalam rangka penyusunan anggaran keuangan; f. menyusunan kebutuhan operasional, verifikasi data, dokumen serta pelaporan keungan; g. membuat konsep dan menentukan pelaksanaan pengujian data dan dokumen permintaan pembayaran keuangan serta dokumen pendukung; dan h. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Seketaris. Paragraf 2 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Pasal 8

9 -9- (1) Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan urusan surat menyurat, pelaksanaan kearsipan dan ekspedisi, pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan, pengelolaan aset, penyelenggaraan urusan perpustakaan, informasi dan dokumentasi, serta pengelolaan urusan administrasi kepegawaian, pembinaan jabatan fungsional, dan evaluasi kinerja Aparatur Sipil Negara. (2) Untuk pelaksanaan tugas pada ayat (1), Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi : a. menyelenggarakan admistrasi Kepegawaian; b. menyelenggarakan urusan rumah tangga, rapat-rapat, tamu dan pelaksanaan kehumasan dan keprotokolan; c. menyelenggarakan urusan ketatausahaan, surat menyurat; d. menyusun rencana dan menentukan pelaksanaan, pengamanan, dan pemeliharaan kebersihan kantor dan lingkungan sekitar; e. menyelenggarakan pengelolaan inventaris dinas; f. melaksanakan pelayanan administrasi semua unit organisasi; g. menyusun rencana dan menentukan pengelolaan kesejahteraan pegawai dan gaji pegawai; dan h. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris. Bagian Ketiga Bidang Layanan dan Pelestarian Kearsipan Pasal 9 (1) Kepala Bidang Layanan dan Pelestarian Kearsipan mempunyai tugas menyusun perencanaan, kebijakan teknis operasional, pedoman teknis, pembinaan dan pengendalian progam kegiatan akuisisi dan pelestarian arsip; layanan dan pelestarian kearsipan; dan penataan dan jaringan sistem informasi kearsipan. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Bidang Layanan dan Pelestarian Kearsipan mempunyai fungsi : a. memverifikasi rencana dan program kerja bidang; b. mengkoordinasikan program kerja masing-masing kasi di lingkungan Bidang Layanan dan Pelestarian Arsip;

10 -10- c. mengkoordinasi penyelenggaraan pelaksanaan program Layanan Kearsipan untuk SKPD; d. mengkoordinasi pelaksanaan program Layanan Kearsipan untuk Non SKPD; e. mengkoordinasi pelaksanaan program Jaringan Sistem Informasi Kearsipan Daerah; f. mengkoordinasi pelaksanaan layanan dan publikasi arsip; g. mengkoordinasi penelusuran dan pelestarian arsip; h. memimpin pengkoordinasian dan kerjasama kearsipan dengan lembaga-lembaga negara/pemerintah, pemerintah provinsi, kabupaten/kota, BUMD, BUMN, swasta dan perorangan serta lembaga kearsipan yang lain; i. mengkoordinasikan penilaian penyerahan arsip; j. mengkoordinasikan pemilahan, penyiangan dan pemberkasan arsip; k. mengkoordinasikan pelaksanaan sistem pengendalian intern; dan l. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh Kepala Dinas. Paragraf 1 Seksi Akuisisi dan Pelestarian Arsip Pasal 10 (1) Seksi Akuisisi dan Pelestarian Arsip mempunyai tugas menyusun perencanaan, melaksanakan kebijakan operasional, melakukan pedoman teknis dan program akuisisi dan pelestarian arsip; (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Seksi Akuisisi dan Pelestarian Arsip mempunyai fungsi : a. menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan akuisisi dan pelestarian arsip; b. menyusun dan melakukan pengkajian pelaksanaan penilaian dan akuisisi arsip; c. membuat konsep dan menyusun rencana kerjasama kearsipan dengan lembaga-lembaga negara/pemerintah, pemerintah provinsi, kabupaten/kota, BUMD, BUMN, Swasta dan perorangan serta lembaga kearsipan yang lain untuk menambah khasanah arsip;

11 -11- d. menyusun rencana dan menentukan penyelamatan arsip perangkat daerah kabupaten yang digabung dan/atau dibubarkan, serta pemekaran Kecamatan dan desa/kelurahan; e. menyusun rencana dan menentukan penilaian dan penyerahan/penarikan arsip statis SKPD; f. menyusun rencana dan menentukan peliputan dan pendokumentasian kegiatan di Lingkungan Pemerintah Daerah untuk menambah khasanah kearsipan; g. menyusun dan pengkajian penyelengaraan alih media arsip; h. menyusun rencana dan menentukan penanganan reproduksi arsip; i. menyusun rencana dan menentukan penelusuran dan pelestarian arsip; j. menyusun rencana dan menentukan perlindungan dan penyelamatan arsip akibat bencana alam yang berskala kabupaten; k. melaksanakan penambahan khasanah arsip milik pribadi dan atau institusi yang memiliki kesejarah dengan pemerintahan kabupaten Blitar dengan cara pembelian/ganti rugi; l. menyelenggarakan preservasi arsip; m. menyiapkan kegiatan penilaian, pemilahan dan pemindahan arsip statis yang mempunyai nilai guna pertanggungjawaban nasional ke ANRI/Lembaga Kearsipan di Propinsi; n. membuat konsep dan menyusun rencana dengan kasi-kasi lain di lingkungan Dinas; o. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang. Paragraf 2 Seksi Layanan Kearsipan Pasal 11 (1) Kepala Seksi Layanan Kearsipan mempunyai tugas menyusun perencanaan, melaksanakan kebijakan operasional, melakukan pedoman teknis program Layanan Kearsipan; (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Seksi Layanan Kearsipan mempunyai fungsi :

12 -12- a. menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan Layanan Kearsipan SKPD dan Non SKPD; b. menyelenggarakan layanan dan publikasi arsip; c. melakukan pencarian arsip statis yang pengelolaannya menjadi kewenangan daerah Kabupaten yang dinyatakan hilang dalam bentuk daftar pencarian arsip; d. menyelenggarakan peningkatan Sumber Daya Kearsipan SKPD dan Non SKPD meliputi bimbingan teknis, penyuluhan dan apresiasi; e. menyusun dan mengkaji kebutuhan pendidikan dan pelatihan kearsipan di SKPD dan Non SKPD; f. menyusun bahan pengkajian di bidang pengembangan layanan untuk SKPD dan Non SKPD; g. melaksanakan penerbitan naskah sumber arsip; h. menerbitkan ijin penggunaan arsip yang bersifat tertutup yang disimpan di Lembaga Kearsipan Daerah; i. melakukan jasa kearsipan SKPD dan Non SKPD; dan j. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang. Paragraf 3 Seksi Pengelolaan Arsip dan Jaringan Sistem Informasi Kearsipan Pasal 12 (1) Kepala seksi Pengelolaan Arsip dan Jaringan Sistem Informasi Kearsipan mempunyai tugas melakukan penyusunan rencana dan program kerja operasional program pengelolaan arsip dan Jaringan Sistem Informasi Kearsipan; (2) untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Seksi Pengelolaan Arsip dan Jaringan Sistem Informasi Kearsipan mempunyai fungsi : a. menyusun rencana dan Program Kerja operasional kegiatan Penataan Arsip dan Pengelolaan Jaringan Sistem Informasi Kearsipan (JISK); b. menyiapkan bahan penetapan norma, Standar dan pedoman penyelenggaraan kearsipan di lingkungan pemerintah Kabupaten yang meliputi penyelenggaraan kearsipan dinamis, penyelenggaraan kearsipan statis, standarisasi sarana dan prasarana;

13 -13- c. menyelenggarakan pengelolaan arsip dan penataan arsip di lingkungan Organisasi Perangkat Daerah; d. melakukan pengelolaan arsip Dinamis Pemerintah Daerah Kabupaten Blitar dan BUMD Kabupaten; e. menyelenggarakan koordinasi dan kerjasama kearsipan dengan lembaga-lembaga negara/pemerintah, pemerintah provinsi, kabupaten/kota, BUMN, BUMD, Swasta dan perorangan serta lembaga kearsipan luar negeri; f. menyelenggarakan pelaksanaan program penilaian dan penyusutan arsip; g. menyelenggarakan penyusunan dan pengelolaan daftar Pencarian dan Inventaris arsip; h. mengelola Arsip Statis yang diciptakan oleh Pemerintahan Daerah Kabupaten, BUMD Kabupaten, perusahaan swasta yang kantor usahanya dalam 1 (satu) daerah Kabupaten, Organisasi kemasyarakatan tingkat daerah kabupaten, Organisasi Politik tingkat Daerah Kabupaten, Pemerintahan Desa dan Tokoh Masyarakat tingkat Kabupaten; i. menyusun rencana dan mengkaji ulang persetujuan jadwal retensi dan pemusnahan arsip; j. menyusun rencana pengawasan/supervisi terhadap penyelenggaraan kearsipan LPD; k. menyusun rencana dan mengkaji ulang pemusnahan arsip di lingkungan pemerintahan daerah kabupaten yang memiliki retensi di bawah 10 (sepuluh) tahun; l. mengelola simpul jaringan dalam Sistem Informasi Kearsipan Daerah (SIKD); m. menyusun pengkajian kebutuhan pengembangan sistem informasi kearsipan; n. membuat konsep dan merencanakan penelitian dan pengembangan aplikasi sistem kearsipan; o. merencanakan dan menentukan perawatan dan perbaikan jaringan Sistem Infomasi Kearsipan; p. menyusun rencana dan menentukan Implementasi Sistem Jaringan Informasi Kearsipan di LPD; q. membuat konsep dan merencanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

14 -14- r. menyusun rencana dengan kasi-kasi lain di lingkungan Dinas; dan s. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang. Bagian Ketiga Bidang Layanan dan Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan Pasal 13 (1) Kepala bidang Layanan dan Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan mempunyai tugas menyusun perencanaan, kebijakan teknis operasional, prosedur, pembinaan dan pengendalian program kegiatan pengembangan minat baca dan perpustakaan; Pengembangan dan pengolahan koleksi; dan layanan perpustakaan dan jaringan informasi perpustakaan. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Bidang Layanan dan Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan mempunyai fungsi : a. memverifikasi rencana dan program kerja Bidang; b. mengkoordinasikan program kerja masing-masing kasi di lingkungan Bidang Layanan dan Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan; c. mengkoordinasikan pelaksanaan program pengembangan minat baca; d. mengkoordinasikan pelaksanaan program pengembangan perpustakaan; e. mengkoordinasikan pelaksanaan program pengembangan koleksi; f. mengkoordinasikan pelaksanaan program pengolahan koleksi; g. mengkoordinasikan pelaksanaan program layanan perpustakaan; h. mengkoordinasikan pelaksanaan pembangunan jaringan informasi perpustakaan; i. memimpin sistem pengendalian intern;

15 -15- j. mengkoordinasikan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh Kepala Dinas; dan k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan. Paragraf 1 Seksi Pengembangan Minat Baca dan Perpustakaan Pasal 14 (1) Kepala Seksi Pengembangan Minat Baca dan Perpustakaan mempunyai tugas melakukan perencanaan dan melaksanakan operasional teknis program pengembangan minat baca dan perpustakaan; (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Seksi Pengembangan Minat Baca dan Perpustakaan mempunyai fungsi : a. menyusun bahan perencanaan kegiatan promosi dan pengembangan minat baca; b. merencanakan dan menentukan pengenalan dan penyebarluasan informasi mengenai produk layanan perpustakaan ke masyarakat; c. merencanakan dan menentukan kegiatan peningkatan minat baca masyarakat; d. menyusun bahan perencanaan kegiatan Pengembangan SDM dan Pembinaan Perpustakaan; e. merencanakan dan menentukan kajian Pembinaan SDM dan pengembangan perpustakaan; f. merencanakan dan menentukan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia sebagai tenaga pengelola perpustakaan; g. merencanakan dan menentukan pembinaan pengelolaan taman baca, perpustakaan Desa/Kelurahan, Perpustakaan Sekolah; h. merencanakan dan menentukan evaluasi dan pemantauan pengembangan perpustakaan; i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidangnya.

16 -16- Paragraf 2 Seksi Pengembangan dan Pengolahan Koleksi Pasal 15 (1) Kepala Seksi Pengembangan dan Pengolahan Koleksi mempunyai tugas menyiapkan perencanaan dan pelaksanaan program kegiatan pengembangan dan pengolahan koleksi perpustakaan; (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Seksi Pengembangan dan Pengolahan Koleksi mempunyai fungsi : a. menyiapkan bahan perencanaan kegiatan deposit, akuisisi, inventarisasi, pengolahan & preservasi koleksi; b. menyusun dan membuat konsep kebijakan pengembangan koleksi perpustakaan; c. melakukan pengembangan koleksi budaya etnis nusantara yang ditemukan oleh pemerintah daerah; d. merencanakan dan menentukan pengadaan koleksi melalui pembelian, hibah dan tukar menukar; e. mengkaji dan menentukan pelestarian naskah kuno milik daerah; f. mengkaji dan menentukan inventarisasi koleksi dan pemeriksaan koleksi berkala (stock opname); g. menyusun rencana dan menentukan pengolahan koleksi; h. menyusun rencana dan menentukan pemeliharaan, perawatan, perbaikan dan penyiangan koleksi; dan i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang. Paragraf 3 Seksi Layanan dan Jaringan Informasi Perpustakaan Pasal 16 (1) Kepala Seksi Layanan dan Jaringan Informasi Perpustakaan mempunyai tugas menyiapkan perencanaan dan pelaksanaan operasional program kegiatan layanan dan Jaringan Informasi Perpustakaan;

17 -17- (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud tersebut ayat (1), Kepala Seksi Layanan dan Jaringan Informasi Perpustakaan mempunyai fungsi : a. menyusun bahan perencanaan kegiatan Layanan Perpustakaan, Kerjasama, Jaringan Informasi Perpustakaan dan Perpustakaan Digital; b. menyusun rencana dan menentukan pelayanan Perpustakaan Umum dan Taman Baca; c. merencanakan dan menentukan pelayanan Perpustakaan Keliling; d. menjalin dan memelihara kerjasama antara perpustakaan umum dengan pihak lain; e. membuat jaringan informasi perpustakaan; f. menyusun rencana dan menentukan penerapan sistem informasi perpustakaan; g. merencanakan dan menentukan pembuatan dan pengelolaan perpustakaan digital; h. menyusun rencana dan menentukan pemeliharaan, perawatan dan perbaikan jaringan informasi perpustakaan; dan i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang. BAB IV UNIT PELAKSANA TEKNIS Pasal 17 (1) UPT merupakan unsur pelaksana teknis operasional Dinas. (2) UPT dipimpin oleh seorang Kepala yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas. Pasal 18 Jumlah, Nomenklatur, Susunan Organisasi dan Uraian Tugas dan Fungsi UPT Dinas ditetapkan dalam Peraturan Bupati tersendiri. BAB V KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL Pasal 19

18 -18- (1) Kelompok Jabatan Fungsional terdiri atas sejumlah tenaga dalam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahliannya. (2) Setiap kelompok dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang diangkat oleh Bupati. (3) Jenis jenjang dan jumlah jabatan fungsional ditetapkan oleh Bupati berdasarkan kebutuhan dan beban kerja, sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. BAB VI TATA KERJA Pasal 20 (1) Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, Kepala Dinas, Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi dan Kelompok Jabatan Fungsional wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan masing-masing maupun antar satuan organisasi di lingkungan Pemerintah Daerah serta Instansi lain di luar Pemerintah Daerah sesuai dengan tugas pokoknya masing-masing. (2) Setiap pemimpin satuan organisasi wajib mengawasi bawahannya masing-masing dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah-langkah yang diperlukan. (3) Setiap pemimpin satuan organisasi bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasi bawahan masing-masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya. (4) Setiap pemimpin sebuah organisasi wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk dan bertanggung jawab pada atasannya masing-masing serta menyampaikan laporan berkala tepat waktu. (5) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dan bawahannya wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untuk penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberikan petunjuk kepada bawahannya.

19 -19- (6) Dalam menyampaikan laporan masing-masing kepada atasan, tembusan laporan wajib disampaikan pula kepada satuan organisasi lain yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja. BAB VII PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN DALAM JABATAN Pasal 21 (1) Kepala Dinas diangkat dan diberhentikan oleh Bupati dari Pegawai Aparatur Sipil Negara yang memenuhi syarat atas usul Sekretaris Daerah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. (2) Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian, dan Kepala Seksi diangkat dan diberhentikan oleh Bupati dari Pegawai Aparatur Sipil Negara yang memenuhi syarat atas usul Kepala Dinas melalui Sekretaris Daerah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. BAB VIII KETENTUAN PERALIHAN Pasal 22 Pada saat Peraturan Bupati ini mulai berlaku, UPTD dengan Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja yang ditetapkan sebelum Peraturan Bupati ini diundangkan, tetap melaksanakan tugasnya sampai dengan Peraturan Bupati tentang UPTD yang baru ditetapkan. BAB IX KETENTUAN PENUTUP Pasal 23 Dengan berlakunya Peraturan Bupati ini, maka Peraturan Bupati Blitar Nomor 72 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Kantor

20 -20- Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Blitar dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Pasal 24 Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Blitar. Ditetapkan di Blitar pada tanggal 8 Nopember 2016 BUPATI BLITAR, Ttd. RIJANTO Diundangkan di Blitar pada tanggal 8 Nopember 2016 SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BLITAR, Ttd. PALAL ALI SANTOSO BERITA DAERAH KABUPATEN BLITAR TAHUN 2016 NOMOR 60/D Salinan sesuai dengan aslinya An. SEKRETARIS DAERAH ASISTEN PEMERINTAHAN DAN KESRA U.b. KEPALA BAGIAN HUKUM HARIS SUSIANTO, SH., M.Si Pembina NIP

21 -21-