BUPATI BELITUNG PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG PERATURAN BUPATI BELITUNG NOMOR 57 TAHUN 2016 TENTANG

Transkripsi

1 SALINAN BUPATI BELITUNG PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG PERATURAN BUPATI BELITUNG NOMOR 57 TAHUN 2016 TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI, SERTA TATA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN BELITUNG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BELITUNG, Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 4 ayat (2) Peraturan Daerah Kabupaten Belitung Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Belitung, perlu menetapkan Peraturan Bupati Belitung tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Belitung. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1959 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II dan Kotapraja di Propinsi Sumatera Selatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1959 Nomor 73, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1821); 2. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2000 tentang Pembentukan Propinsi Kepulauan Bangka Belitung (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 217, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4033); 3. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 129, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4774); 4. Undang-Undang... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 1

2 4. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 5. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494); 6. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286); 8. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 76, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5531); 9. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887); 10. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pedoman Nomenklatur Dinas Perpustakaan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 1385); 11. Peraturan... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 2

3 11. Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 30 Tahun 2016 tentang Pedoman Nomenklatur Perangkat Daerah Bidang Kearsipan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 1345); 12. Peraturan Daerah Kabupaten Belitung Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Belitung (Lembaran Daerah Kabupaten Belitung Tahun 2016 Nomor 5, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Belitung Nomor 24); 13. Peraturan Bupati Belitung Nomor 30 Tahun 2016 tentang Nomenklatur Perangkat Daerah Kabupaten Belitung (Berita Daerah Kabupaten Belitung Tahun 2016 Nomor 30); MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI, SERTA TATA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN BELITUNG BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan: 1. Daerah adalah Kabupaten Belitung. 2. Pemerintah Daerah adalah Bupati sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Daerah yang memimpin pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah otonom. 3. Bupati adalah Bupati Belitung. 4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Belitung. 5. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah adalah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Belitung. 6. Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Belitung. 7. Sekretaris... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 3

4 7. Sekretaris adalah Sekretaris pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Belitung. 8. Bidang adalah Bidang pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Belitung. 9. Sub Bagian adalah Sub Bagian pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Belitung. 10. Seksi adalah Seksi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Belitung. 11. Unit Pelaksana Teknis yang selanjutnya disingkat UPT adalah Unit Pelaksana Operasional yang melaksanakan sebagian tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Belitung. 12. Kelompok Jabatan Fungsional adalah Kelompok Jabatan Fungsional pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Belitung. 13. Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah Profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada Instansi Pemerintah. 14. Perangkat Daerah adalah unsur pembantu Bupati dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam penyelenggaraan urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah. BAB II KEDUDUKAN DAN SUSUNAN ORGANISASI Bagian Kesatu Kedudukan Pasal 2 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah merupakan unsur pelaksana urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan urusan pemerintahan bidang kearsipan yang dipimpin oleh Kepala Dinas yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Bagian... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 4

5 Bagian Kedua Susunan Organisasi Pasal 3 Susunan Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah terdiri atas: a. Kepala Dinas; b. Sekretariat terdiri atas: 1. Sub Bagian Perencanaan, Keuangan, dan Aset; dan 2. Sub Bagian Kepegawaian dan Umum. c. Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan terdiri atas: 1. Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan; 2. Seksi Layanan Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan; dan 3. Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan. d. Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca terdiri atas: 1. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan; 2. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan; dan 3. Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca. e. Bidang Penyelenggaraan Kearsipan terdiri atas: a. Seksi Pembinaan Kearsipan; b. Seksi Akuisisi dan Pengolahan Kearsipan; dan c. Seksi Preservasi dan Layanan Arsip. f. Unit Pelaksana Teknis; dan g. Kelompok Jabatan Fungsional. Pasal 4 Struktur organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini. BAB... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 5

6 BAB III TUGAS DAN FUNGSI Bagian Kesatu Kewenangan Pasal 5 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah mempunyai kewenangan sebagai berikut: a. pengelolaan perpustakaan tingkat daerah; b. pembudayaan gemar membaca tingkat daerah; c. pelestarian naskah kuno milik daerah; d. pelestarian informasi bahan pustaka melalui alih media, alih bahasa (translate/terjemahan) dan alih aksara; e. pengembangan koleksi budaya etnis nusantara yang ditemukan oleh Pemerintah Daerah; f. pengelolaan jaringan integritas otomasi perpustakaan pada tingkat daerah; g. pelaksanaan Akuisisi bahan pustaka dan naskah kuno milik daerah; h. pengelolaan arsip dinamis Pemerintah Kabupaten Belitung dan Badan Usaha Milik Daerah; i. pengelolaan arsip statis yang diciptakan oleh pemerintah daerah kabupaten, perusahaan swasta yang kantor usahanya dalam 1 (satu) daerah kabupaten, organisasi kemasyarakatan tingkat daerah kabupaten, organisasi politik tingkat daerah, pemerintah desa dan tokoh masyarakat tingkat daerah; j. pengelolaan simpul jaringan dalam Sistem Informasi Kearsipan Nasional melalui Jaringan Informasi Kearsipan Nasional pada tingkat kabupaten; k. pemusnahan arsip dilingkungan pemerintah daerah kabupaten yang memiliki retensi dibawah 10 (sepuluh) tahun; l. perlindungan dan penyelamatan arsip akibat bencana yang berskala kabupaten; m. penyelamatan arsip perangkat daerah yang digabung dan/atau dibubarkan serta pemekaran kecamatan/kelurahan dan desa; n. pelaksanaan autentifikasi arsip statis dan arsip hasil alih media yang dikelola oleh lembaga kearsipan; o. pencarian... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 6

7 o. pencarian arsip statis yang pengelolaannya menjadi kewenangan daerah yang dinyatakan hilang dalam bentuk daftar pencarian arsip; dan p. penerbitan izin penggunaan arsip yang bersifat tertutup yang disimpan di lembaga kearsipan daerah. Bagian Kedua Dinas Pasal 6 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan di bidang perpustakaan dan kearsipan. Pasal 7 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 6, menyelenggarakan fungsi: a. pelaksanaan urusan perpustakaan dan kearsipan di daerah; b. penyusunan rencana strategis dan rencana kerja dinas berdasarkan rencana nasional; c. pelaksanaan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan anggaran; d. penyusunan kebijakan, pedoman, dan standar teknis pelaksanaan urusan perpustakaan dan kearsipan; e. penyediaan, pengembangan, pemantauan, pembinaan pengendalian, dan evaluasi penyelenggaraan perpustakaan dan kearsipan yang diselenggarakan oleh perangkat daerah, Badan Usaha Milik Daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan masyarakat di bidang perpustakaan dan kearsipan; f. pemberian dukungan teknis kepada perangkat daerah, Badan Usaha Milik Daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan masyarakat di bidang perpustakaan dan kearsipan; g. penghimpunan... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 7

8 g. penghimpunan deposit bahan pustaka melalui serah karya cetak dan karya rekam daerah; h. pelaksanaan penyelamatan serta pelestarian arsip vital dan arsip terjaga sebagai aset nasional yang berada di daerah; i. pengelolaan arsip statis; dan j. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bagian Ketiga Sekretariat Pasal 8 Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang mempunyai tugas melakukan pelayanan teknis dan administrasi kepada semua unsur di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Belitung. Pasal 9 Sekretariat dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8, menyelenggarakan fungsi: a. pelaksanaan koordinasi dan penyusunan program kegiatan dan anggaran serta evaluasi dan pelaporan; b. penyiapan penyusunan rancangan produk hukum daerah di bidang perpustakaan dan kearsipan daerah; c. pelaksanaan pengelolaan keuangan dan aset; d. pemberian dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan, Aparatur Sipil Negara, keuangan, kerumahtanggaan, kerja sama, hubungan masyarakat, arsip dan dokumentasi; e. pengelolaan barang milik/kekayaan daerah; f. pemberian saran dan pertimbangan kepada atasan terkait g. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Pasal 10 Sekretariat terdiri dari: a. Sub Bagian Perencanaan, Keuangan, dan Aset; dan b. Sub Bagian Kepegawaian dan Umum. Pasal... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 8

9 Pasal 11 Sub Bagian Perencanaan, Keuangan, dan Aset mempunyai tugas melaksanakan urusan kesekretariatan di bidang perencanaan, keuangan, dan aset. Pasal 12 Sub Bagian Perencanaan, Keuangan, dan Aset dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11, menyelenggarakan fungsi: a. pelaksanaan pengumpulan bahan dan pengolahan data dalam rangka penyusunan program dan anggaran; b. penyiapan bahan dalam rangka penyusunan rancangan produk hukum daerah di bidang perpustakaan dan kearsipan daerah; c. pelaksanaan pengelolaan keuangan, penatausahaan, akutansi verifikasi, dan pembukuan; d. penyiapan bahan dalam rangka pelaksanaan pengelolaan aset; e. penyusunan pelaporan dan pendokumentasian kegiatan di bidang tugasnya; f. pemberian saran dan pertimbangan kepada atasan terkait g. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Pasal 13 Sub Bagian Kepegawaian dan Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan kesekretariatan di bidang kepegawaian dan umum. Pasal 14 Sub Bagian Kepegawaian dan Umum dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13, menyelenggarakan fungsi: a. penyiapan bahan urusan administrasi umum dan perlengkapan, urusan tata usaha, kearsipan, rumah tangga, serta perjalanan dinas; b. penyiapan bahan urusan administrasi Aparatur Sipil Negara; c. penyusunan... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 9

10 c. penyusunan pelaporan dan pendokumentasian kegiatan di bidang tugasnya; d. pemberian saran dan pertimbangan kepada atasan terkait e. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Bagian Keempat Bidang Pengolahan, Layanan, dan Pelestarian Bahan Perpustakaan Pasal 15 Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah dalam penyusunan dan pelaksanaan kebijakan, pemberian bimbingan teknis serta monitoring, dan evaluasi di bidang pengolahan, layanan dan pelestarian bahan perpustakaan. Pasal 16 Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15, menyelenggarakan fungsi: a. perencanaan dan perumusan program di bidang tugasnya; b. pelaksanaan pengolahan bahan perpustakaan meliputi penyusunan kebijakan dan pelaksanaan pengembangan koleksi, seleksi, dan pengadaan bahan perpustakaan, inventarisasi bahan perpustakaan, pelaksanaan kajian kebutuhan pemustaka, deskripsi bibliografi, klasifikasi bahan perpustakaan, penentuan tajuk subjek, penyelesaian fisik bahan perpustakaan, verifikasi, validasi, dan pemasukan data ke pangkalan data; c. pelaksanaan layanan, otomasi dan kerja sama perpustakaan meliputi layanan sirkulasi, rujukan, literasi informasi, bimbingan pemustaka, dan layanan ekstensi (perpustakaan keliling, pojok baca, dan sejenisnya), promosi layanan, pelaksanaan kajian kepuasan pemustaka, pengembangan teknologi, informasi dan komunikasi perpustakaan, pengelolaan website... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 10

11 website, dan jaringan perpustakaan serta pelaksanaan kerja sama antar perpustakaan dan membangun jejaring perpustakaan; d. pelaksanaan pelestarian bahan perpustakaan meliputi konservasi melakukan pelestarian fisik bahan perpustakaan termasuk naskah kuno melalui perawatan, restorasi, dan penjilidan serta pembuatan sarana penyimpanan bahan perpustakaan dan alih media melakukan pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan termasuk naskah kuno melalui alih media, pemeliharaan serta penyimpanan master informasi digital, akuisisi naskah kuno/bahan pustaka koleksi daerah (local content) dan penghimpunan deposit daerah melalui Serah Karya Cetak dan Karya Rekam daerah; e. pengendalian, evaluasi, dan pelaporan di bidang tugasnya; f. pemberian saran dan pertimbangan kepada atasan terkait g. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Pasal 17 Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan terdiri atas: a. Seksi Pengolahan dan Pengembangan Koleksi Bahan Perpustakaan; b. Seksi Layanan, Otomasi, dan Kerjasama Perpustakaan; dan c. Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan. Pasal 18 Seksi Pengolahan dan Pengembangan Koleksi Bahan Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan dalam pengolahan dan pengembangan koleksi bahan perpustakaan. Pasal 19 Seksi Pengolahan dan Pengembangan Koleksi Bahan Perpustakaan dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 18, menyelenggarakan fungsi: a. penyiapan bahan dalam penyusunan kebijakan pengembangan koleksi; b. pelaksanaan... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 11

12 b. pelaksanaan hunting, seleksi, inventarisasi dan desiderata bahan perpustakaan; c. penyiapan bahan dalam pelaksanaan pengembangan koleksi bahan perpustakaan melalui pembelian, hadiah, hibah, dan tukar menukar bahan perpustakaan; d. penyiapan bahan dalam penganekaragaman bahan perpustakaan yang mencakup kegiatan transliterasi (alih aksara), translasi (terjemahan), dan sejenisnya; e. pemetaan, pengumpulan, penghimpunan, pengelolaan naskah kuno dan koleksi daerah (local content); f. penerimaan, pengolahan dan verifikasi bahan perpustakaan; g. penyiapan bahan dalam penyusunan deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subjek, dan penyelesaian fisik bahan perpustakaan; h. pelaksanaan verifikasi, validasi, pemasukan data ke pangkalan data; i. penyiapan bahan dalam penyusunan literatur sekunder; j. pelaksanaan evaluasi, pelaporan, dan pendokumentasian kegiatan di bidang tugasnya; k. pemberian saran dan pertimbangan kepada atasan terkait l. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Pasal 20 Seksi Layanan, Otomasi, dan Kerjasama Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan layanan, otomasi, dan kerja sama perpustakaan. Pasal 21 Seksi Layanan, Otomasi, dan Kerjasama Perpustakaan dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 20, menyelenggarakan fungsi: a. penyiapan bahan dalam pengkoordinasian penyelenggaraan layanan perpustakaan dengan perangkat daerah, Badan Usaha Milik Daerah, instansi terkait dan masyarakat; b. pelaksanaan layanan sirkulasi, layanan informasi, layanan referensi, layanan pinjam antar perpustakaan; c. pelaksanaan... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 12

13 c. pelaksanaan layanan ekstensi (perpustakaan keliling); d. penyiapan bahan penyusunan statistik perpustakaan; e. penyiapan bahan pelaksanaan bimbingan pemustaka; f. pelaksanaan stock opname dan penyiangan bahan perpustakaan (weeding); g. pelaksanaan promosi layanan; h. penyediaan kotak saran untuk menampung kebutuhan pemustaka terhadap koleksi perpustakaan; i. pelaksanaan kajian kepuasan pemustaka; j. penyiapan bahan pengelolaan dan pengembangan perangkat keras, lunak, dan pangkalan data; k. penyiapan bahan pengelolaan dan pengembangan jaringan otomasi perpustakaan; l. penyiapan bahan pengelolaan dan pengembangan website; m. penyiapan bahan pelaksanaan inisiasi kerja sama perpustakaan; o. penyiapan bahan penyusunan, pengelolaan dan pengembangan kerja sama antar perpustakaan, dan jejaring perpustakaan; p. pelaksanaan evaluasi, pelaporan, dan pendokumentasian kegiatan di bidang tugasnya; q. pemberian saran dan pertimbangan kepada atasan terkait r. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Pasal 22 Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan pelestarian bahan perpustakaan. Pasal 23 Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 22, menyelenggarakan fungsi: a. pelaksanaan survey kondisi bahan perpustakaan; b. pelaksanaan pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan dalam bentuk mikrofilm maupun digital; c. pelaksanaan perekaman, penduplikasian bahan perpustakaan; d. penempelan identitas pada kotak mikrofilm/digital; e. pemasukan... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 13

14 e. pemasukan data pada komputer; f. pemeliharaan dan penyimpanan master reprografi, fotografi, dan digital; g. pelaksanaan fumigasi, pembersihan debu, noda, dan selotape bahan perpustakaan; h. penjilidan dan perbaikan bahan perpustakaan; i. pembuatan folder, pamflet binding, map, portepel, dan cover; j. penghimpunan deposit daerah melalui serah karya cetak karya rekam daerah; k. penyiapan bahan akuisisi naskah kuno/bahan pustaka milik daerah; l. pelaksanaan evaluasi, pelaporan, dan pendokumentasian kegiatan di bidang tugasnya; m. pemberian saran dan pertimbangan kepada atasan terkait n. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Bagian Kelima Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Pasal 24 Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah dalam penyusunan dan pelaksanaan kebijakan, pemberian bimbingan teknis serta monitoring, dan evaluasi di bidang pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca. Pasal 25 Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 24, menyelenggarakan fungsi: a. perencanaan dan perumusan program di bidang tugasnya; b. pelaksanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan meliputi pengembangan semua jenis perpustakaan, implementasi norma, standar, prosedur dan kriteria (NSPK), pendataan perpustakaan, koordinasi pengembangan perpustakaan... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 14

15 perpustakaan, dan pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pengembangan perpustakaan; c. pelaksanaan pembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaan meliputi pendataan tenaga perpustakaan, bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis kepustakawanan, penilaian angka kredit pustakawan, koordinasi pengembangan pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan, pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan; d. pelaksanaan pengembangan pembudayaan kegemaran membaca meliputi pengkajian, dan pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca, koordinasi, pemasyarakatan/sosialisasi, dan bimbingan teknis serta evaluasi kegemaran membaca; e. pemberian saran dan pertimbangan kepada atasan terkait f. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Pasal 26 Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca terdiri atas: a. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan; b. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan; dan c. Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca. Pasal 27 Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan. Pasal 28 Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 27, menyelenggarakan fungsi: a. penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, dan pengembangan perpustakaan; b. pelaksanaan implementasi norma, standar, prosedur dan kriteria (NSPK); c. pendataan... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 15

16 c. pendataan perpustakaan; d. penyiapan bahan koordinasi pengembangan perpustakaan; e. penyiapan bahan pemasyarakatan/sosialisasi perpustakaan, dan evaluasi pengembangan perpustakaan; f. pelaksanaan evaluasi, pelaporan, dan pendokumentasian kegiatan di bidang tugasnya; g. pemberian saran dan pertimbangan kepada atasan terkait bidang tugasnya; dan h. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Pasal 29 Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan mempunyai tugas pembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaan. Pasal 30 Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 29, menyelenggarakan fungsi: a. pendataan tenaga perpustakaan; b. pelaksanaan bimbingan teknis dan peningkatan kemampuan teknis kepustakawanan; c. penyiapan bahan penilaian angka kredit pustakawan; d. penyiapan bahan koordinasi pengembangan pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan; e. penyiapan bahan pemasyarakatan/sosialisasi kepustakawanan; f. penyiapan bahan evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan; g. pelaksanaan evaluasi, pelaporan, dan pendokumentasian kegiatan di bidang tugasnya; h. pemberian saran dan pertimbangan kepada atasan terkait i. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Pasal... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 16

17 Pasal 31 Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca mempunyai tugas pengembangan pembudayaan kegemaran membaca. Pasal 32 Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 31, menyelenggarakan fungsi: a. penyiapan bahan pengkajian minat baca masyarakat; b. pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca, c. pengkoordinasian pemasyarakatan/sosialisasi pembudayaan kegemaran membaca; d. penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis pemustaka; e. penyiapan bahan evaluasi pembudayaan kegemaran membaca; f. pelaksanaan evaluasi, pelaporan, dan pendokumentasian kegiatan di bidang tugasnya; g. pemberian saran dan pertimbangan kepada atasan terkait h. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Bagian Keenam Bidang Penyelenggaraan Kearsipan Pasal 33 Bidang Penyelenggaraan Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah dalam penyusunan dan pelaksanaan kebijakan, pemberian bimbingan teknis serta monitoring, dan evaluasi di bidang penyelenggaraan kearsipan. Pasal 34 Bidang Penyelenggaraan Kearsipan dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 33, menyelenggarakan fungsi: a. perencanaan dan perumusan program di bidang tugasnya; b. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan kearsipan; c. pembinaan... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 17

18 c. pembinaan penyelenggaraaan kearsipan pada perangkat daerah, perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik, dan masyarakat serta lembaga pendidikan; d. pengelolaan arsip dinamis vital, asset serta inaktif; e. pengelolaan arsip statis; f. pelaksanaan layanan dan pemanfaatan arsip; g. pemberian saran dan pertimbangan kepada atasan terkait h. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Pasal 35 Bidang Penyelenggaraan Kearsipan terdiri atas: a. Seksi Pembinaan Kearsipan; b. Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip; dan c. Seksi Preservasi dan Layanan Arsip. Pasal 36 Seksi Pembinaan Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan pembinaan di bidang kearsipan, perangkat daerah, perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik, masyarakat, melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelaksanaan, pemberian bimbingan dan pengendalian dibidang perencanaan kebutuhan jabatan fungsional arsiparis di Daerah serta bimbingan dan konsultasi sumber daya manusia kearsipan, pengelolaan data, evaluasi fungsi dan tugas Jabatan Fungsional Arsiparis. Pasal 37 Seksi Pembinaan Kearsipan dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 36, menyelenggarakan fungsi: a. penyiapan bahan pelaksanaan perencanaan, bimbingan dan konsultasi pelaksanaan kearsipan pada perangkat daerah dan lembaga kearsipan daerah; b. pelaksanaan pemantauan, supervisi dan evaluasi pelaksanaan kearsipan pada perangkat daerah dan lembaga kearsipan daerah; c. penyiapan... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 18

19 c. penyiapan bahan pelaksanaan perencanaan, bimbingan dan konsultasi pelaksanaan kearsipan, pada perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik dan masyarakat; d. pelaksanaan sosialisasi kearsipan pada perangkat daerah dan lembaga kearsipan daerah perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik dan masyarakat; e. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelaksanaan pembinaan sumber daya kearsipan; f. penyiapan bahan bimbingan dan pengendalian dibidang perencanaan kebutuhan jabatan fungsional arsiparis serta bimbingan dan konsultasi kearsipan; g. penyiapan bahan pengelolaan data dan evaluasi fungsi dan tugas jabatan Fungsional Arsiparis; h. pelaksanaan evaluasi, pelaporan, dan pendokumentasian kegiatan di bidang tugasnya; i. pemberian saran dan pertimbangan kepada atasan terkait j. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Pasal 38 Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan arsip dinamis, arsip statis serta ahli media dan reproduksi arsip dinamis dan arsip statis pada pencinta arsip. Pasal 39 Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 38, menyelenggarakan fungsi: a. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis; b. pengelolaan arsip vital dan arsip terjaga; c. pengelolaan arsip inaktif yang retensinya 10 (sepuluh) tahun keatas; d. penyiapan bahan pelaksanaan alih media dan reproduki arsip dinamis; e. penyiapan... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 19

20 e. penyiapan bahan pelaksanaan usulan pemusnahan dan akuisisi arsip; f. pelaksanaan persiapan penyerahan arsip statis; g. penyiapan bahan pelaksanaan pengolahan arsip; h. penyiapan bahan pelaksanaan preservasi arsip; i. pelaksanaan evaluasi, pelaporan, dan pendokumentasian kegiatan di bidang tugasnya; j. pemberian saran dan pertimbangan kepada atasan terkait k. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Pasal 40 Seksi Preservasi dan Layanan Arsip mempunyai tugas melaksanakan penyajian arsip menjadi informasi, layanan arsip dinamis dan layanan arsip statis. Pasal 41 Seksi Preservasi dan Layanan Arsip dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 40, menyelenggarakan fungsi: a. penyiapan bahan pelaksanaan penyajian arsip menjadi informasi; b. penyiapan bahan pelaksanaan layanan arsip dinamis dan arsip statis; c. penyiapan bahan pengelolaan simpul Jaringan Kearsipan Nasional; d. pengelolaan pengaduan masyarakat; e. penyiapan bahan pelaksanaan penelusuran arsip statis; f. penyiapan bahan dalam rangka penerbitan naskah sumber arsip; g. penyiapan bahan pelaksanaan pameran arsip statis; h. pelaksanaan layanan jasa sistem dan penataan arsip; i. penyiapan bahan layanan jasa pembuatan sistem manual kearsipan dan otomasi kearsipan; j. penyiapan bahan layanan jasa penyimpanan arsip; k. pelaksanaan perawatan dan reproduksi arsip; l. pelaksanaan... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 20

21 l. pelaksanaan evaluasi, pelaporan, dan pendokumentasian kegiatan di bidang tugasnya; m. pemberian saran dan pertimbangan kepada atasan terkait n. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Bagian Ketujuh Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pasal 42 (1) Pada organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah dapat dibentuk UPT sesuai kebutuhan. (2) Kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi, serta tata kerja UPT sebagaimana di maksud ayat (1) diatur lebih lanjut dalam Peraturan Bupati. Bagian Kedelapan Kelompok Jabatan Fungsional Pasal 43 Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan kegiatan sesuai dengan bidang tenaga fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pasal 44 (1) Kelompok jabatan fungsional sebagaimana dimaksud dalam Pasal 43, terdiri dari sejumlah tenaga fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahliannya. (2) Kelompok jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk diantara tenaga fungsional yang ada di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah. (3) Jumlah tenaga fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditetapkan sesuai kebutuhan dan beban kerja. (4) Jenis dan Jenjang Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1), diatur sesuai dengan peraturan perundangundangan. BAB... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 21

22 BAB IV TATA KERJA Pasal 45 Dalam melaksanakan tugasnya, setiap pimpinan dari unit organisasi, dan kelompok jabatan fungsional wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi baik dalam lingkungan masing-masing maupun antar satuan organisasi di lingkungan pemerintah kabupaten serta instansi lain sesuai dengan tugas masing-masing. Pasal 46 Setiap pimpinan di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah wajib mengawasi bawahannya masing-masing dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pasal 47 (1) Setiap pimpinan di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah bertanggung jawab memimpin dan mengoordinasikan bawahannya masing-masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahan. (2) Setiap pimpinan di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah wajib mengikuti dan mematuhi petunjukpetunjuk dan bertanggung jawab kepada atasan masing-masing dan menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya. Pasal 48 (1) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dari bawahan, wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untuk penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberikan petunjuk-petunjuk kepada bawahan. (2) Dalam... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 22

23 (2) Dalam menyampaikan laporan masing-masing kepada atasan tembusan laporan wajib disampaikan pula kepada satuan organisasi lain yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja. Pasal 49 Dalam melaksanakan tugasnya setiap pimpinan organisasi di bantu kepala satuan organisasi di bawahnya dan dalam rangka pemberian bimbingan kepada bawahan masing-masing wajib mengadakan rapat berkala. BAB V KETENTUAN PERALIHAN Pasal 50 Pada saat Peraturan Bupati ini mulai berlaku, maka Peraturan Bupati Belitung Nomor 44 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Belitung (Berita Daerah Kabupaten Belitung Tahun 2008 Nomor 44), dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. BAB VI KETENTUAN PENUTUP Pasal 51 Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar... C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 23

24 Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Belitung. Ditetapkan di Tanjungpandan pada tanggal 27 Desember 2016 BUPATI BELITUNG, ttd. SAHANI SALEH Diundangkan di Tanjungpandan pada tanggal 27 Desember 2016 SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BELITUNG, ttd. KARYADI SAHMINAN BERITA DAERAH KABUPATEN BELITUNG TAHUN 2016 NOMOR 57 Salinan sesuai dengan aslinya KEPALA BAGIAN HUKUM, ttd. IMAM FADLLI, SH NIP C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 24

25 STRUKTUR ORGANISASI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN BELITUNG LAMPIRAN PERATURAN BUPATI BELITUNG NOMOR 57 TAHUN 2016 TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI, SERTA TATA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN BELITUNG Salinan sesuai dengan aslinya KEPALA BAGIAN HUKUM, ttd. IMAM FADLLI, SH NIP C:\Users\user\Dropbox\BAGIAN HUKUM\SALINAN PERBUP TUPOKSI OK\57-PERBUP TUPOKSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.docx 25 BUPATI BELITUNG, ttd. SAHANI SALEH