BAB 1 PENDAHULUAN. hampir semua pekerjaan telah didukung oleh teknologi, terutama dalam. karena adanya bantuan teknologi.

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada saat ini perkembangan teknologi sudah sangat pesat sehingga hampir semua pekerjaan telah didukung oleh teknologi, terutama dalam melakukan transaksi jual-beli, menentukan harga jual barang, membuat laporan dari hasil transaksi jual-beli, sampai menyimpan data-data penting seperti gambar kontrak pembeli. Semua hal tersebut, yang dahulu dilakukan secara manual, sekarang dapat dilakukan dengan cepat dan sangat efisien, karena adanya bantuan teknologi. Dalam pengembangan aplikasi berbasis web, terdapat berbagai macam bahasa pemrograman seperti HTML yang merupakan bahasa yang dipakai untuk menulis halaman-halaman web, PHP yang merupakan scripting language yang diciptakan secara khusus untuk membangun halaman web yang dinamis, dan juga CSS yang dapat membantu mengembangkan desain User Interface. HTML,CSS dan PHP dapat digabungkan menjadi sebuah sistem yang akan digunakan oleh client, yaitu desain yang didukung oleh CSS, tampilan dasar seperti table akan didukung oleh HTML dan logika, proses, serta keamanan data yang akan didukung oleh PHP. Ketiga bahasa pemrograman ini akan saling melengkapi dan menjadi dasar-dasar yang akan penulis kembangkan untuk membangun sebuah sistem informasi berbasis web yang kokoh dan bermanfaat. PT. XYZ Finance adalah perusahaan yang bergerak di bidang lembaga pembiayaan di Indonesia, khususnya dalam industri kendaraan roda 1

2 2 dua. PT. XYZ Finance merupakan bagian dari grup bank swasta terbesar di Indonesia, yaitu bank BCA. Karena bergerak dalam bidang pembiayaan, maka XYZ Finance memiliki banyak dokumen-dokumen penting seperti dokumen kontrak yang telah ditandatangani oleh para dealer nya. Karena jumlah dokumen yang sudah semakin banyak, maka XYZ Finance berencana untuk membuat sebuah aplikasi yang berfungsi untuk menyimpan gambar hasil scan dari dokumen tersebutke dalamserver. Aplikasi ini juga dapat menampilkan gambar hasil dari scan tersebut. Dengan adanya aplikasi ini, maka pencarian dokumen yang sebelumnya dilakukan secara manual dapat menjadi terotomatisasi, dengan menggunakan fitur search box yang menggunakan keyword. Maka dari itu, penulis berniat untuk membantu XYZ Finance dalam pembuatan aplikasi tersebut. Aplikasi yang akan penulis buat adalah aplikasi berbasis web dengan menggunakan PHP. 1.2 RuangLingkup Penulisan ini akan dibatasi pada analisis dan perancangan basis data, serta pengembangan aplikasi Document Imaging, dimana jenis dokumen yang akan disimpan dalam aplikasi ini merupakan hasil scan dokumen yang dihasilkan oleh XYZ Finance, seperti Dokumen Kredit antara XYZ Finance dengan para dealer. Aplikasi Document Imaging berbasis web ini memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut.

3 3 Dokumen hasil scan dapat disimpan ke server. Menyimpan data-data yang berhubungan dengan dokumen yang di- upload. Menggunakan sistem privileges sehingga kerahasiaan dokumen dapat terjaga. Melakukan pencarian dan menampilkan dokumen yang telah di- upload di server. Pembuatan memo dapat dilakukan secara otomatis. Struktur dan isi dari dokumen yang nantinya akan dimasukkan ke dalam aplikasi ini tidak dapat diikut sertakan dalam pembahasan skripsi karena bersifat rahasia. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan Tujuan dari penulisan ini adalah sebagai berikut: Merancang suatu sistem basis data untuk mendukung segala kebutuhan dalam perancangan aplikasi, meliputi conceptual, logical, dan physical database design. Merancang program aplikasi Document Imaging untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan berdasarkan sistem basis data yang di rancang.

4 Manfaat Manfaat dari perancangan sistem ini bagi perusahaan adalah sebagai berikut: Memiliki penyimpanan dokumen yang telah terstruktur dan terintegrasi dengan baik. Meningkatkan efisiensi operasional perusahaan dari sisi pencarian dokumen dan proses pembuatan memo. Menjaga dan meningkatkan tingkat keamanan data yang berhubungan dengan document imaging. 1.4 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan dalam pembuatan aplikasi Document Imaging pada XYZ Finance adalah sebagai berikut: 1. Metode Analisis Metode analisis yang dilakukan adalah dengan menganalisis data dan informasi yang telah dikumpulkan dengan teknik fact finding sebagai berikut: A. Studi Pustaka Penulis melakukan pembacaan dan pembelajaran sumber-sumber pustaka dan referensi baik dari buku, jurnal, maupun website untuk memperoleh informasi yang berhubungan dengan perancangan aplikasi document imaging. Informasi-informasi tersebut kemudian dikumpulkan untuk menganalisis kebutuhan

5 5 yang ideal untuk sistem basis data pada sebuah aplikasi document imaging. B. Wawancara Wawancara dilakukan dengan cara bertanya dan diskusi langsung dengan pihak yang terkait untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan, mengetahui permasalahan yang terjadi serta menganalisis tingkat kebutuhan yang diperlukan. C. Observasi Proses observasi dilakukan dengan memahami alur proses bisnis dari sistem yang sedang berjalan di XYZ Finance. Analisis lebih lanjut kemudian dilakukan untuk mengidentifikasi kebutuhan operasional khususnya pada sistem basis data daninformasi untuk Departemen IT di XYZ Finance, pokok-pokok permasalahan yang dihadapi serta langkah-langkah pemecahan yang perlu dilakukan. D. Mempelajari Dokumentasi Dokumentasi yang dimaksud merupakan informasi-informasi pada sistem basis data yang berhubungan dengan masalah yang dihadapi perusahaan, seperti jenis dokumen, form, report, memo, dan file lainnya. 2. Metode Perancangan Basis Data danaplikasi Metode perancangan yang digunakan penulis ialah: 1. Perancangan basis data (database), terutama untuk Entity Relationship Diagram (ERD) yang mengacu pada 3 tahap utama Database Design (Connoly& Begg, 2005), yaitu:

6 6 a. Perancangan Basis Data Konseptual b. Perancangan Basis Data Logikal c. Perancangan Basis Data Fisikal 2. Perancangan aplikasi dengan menggunakan konsep Object Oriented Analysis and Design (OOAD) dan Unified Modelling Language (UML) sebagai permodelan yang digunakan untuk mendeskripsikan sistem dalam bentuk object. 1.5 SistematikaPenelitian Penulisan skripsi ini terdiri dari beberapa bagian yang terbagi dalam lima bab. Berikut ini adalah gambaran umum dari setiap bab : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini akan membahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup, perumusan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan pada skripsi ini. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini akan menguraikan teori-teori yang diperoleh melalui studi kepustakaan untuk mendukung penulisan skripsi. Teori-teori ini kemudian akan digunakan sebagai dasar pemecahan masalah dan landasan untuk melakukan analisis dan perancangan. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini akan membahas mengenai latar belakang perusahaan yang diteliti, visi dan misi, struktur organisasi, wewenang dan tanggung

7 7 jawab, analisis sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang dihadapi, serta usulan pemecahan masalah. BAB 4 PERANCANGAN, IMPLEMENTASI, DAN EVALUASI Bab ini akan menjelaskan mengenai perancangan basis data, perancangan aplikasi, implementasi, serta evaluasi aplikasi document imaging yang telah dibuat. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini akan mengemukakan kesimpulan dari hasil analisis yang telah dilakukan dan juga saran yang diusulkan untuk pengembangan lebih lanjut dari aplikasi ini agar tercapai hasil yang lebih baik.