BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI. tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syariah Kuala) Kota Kuraja (Banda

Transkripsi

1 BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Fakultas Ekonomi lahir di kota Medan atau di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syariah Kuala) Kota Kuraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu). Berhubungan Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan tinggi

2 No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan No. 23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987. Fakultas Ekonomi mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan D-III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu : Departemen Ekonomi Pembangunan, Departemen Manajemen dan Departemen Akuntansi. Program Diploma-III terdiri dari : Program Studi Kesekretariatan, Program Studi Keuangan, dan Program Studi Akuntansi. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. Misi Fakultas Ekonomi Misi Fakultas Ekonomi adalah sebagai Berikut : a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

3 c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN. d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya. e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional. Tujuan Fakultas Ekonomi Tujuan Fakultas Ekonomi : a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional. b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/ perubahan. B. Kegiatan Organisasi Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

4 Fakultas Ekonomi lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitianpenelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya. C. Struktur Organisasi Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/ keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Tujuan ini ditetapkan demi tercapainya tujuan umum yaitu untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diteapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Menurut Gie ( 2001 : 114 ) suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi

5 melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut : Plt. DEKAN Prof. Dr. Azhar maksum, M. Ec, Ak NIP PUDEK I Fahmi N Nst, SE, M.Acc,Ak NIP PUDEK II Drs. Arifin Lubis, MM,Ak NIP Kepala Bagian Tata Usaha Ridwan Saleh, SH, CN NIP PUDEK III Ami Dilham, SE, M,Si NIP Kepala Sub Bagian Kepegawaian Maslan, SE, M.Si NIP Kepala Sub Bagian Umum & Keuangan Ahmad Faizul, SE, MSi NIP Pembuat Daftar Gaji Santoso NIP Kepala Sub Bagian Akademik Dra. Cut Nilawati NIP. Pembukuan Mulyadi. YS, Amd NIP Kepala Sub Bagian Perlengkapan Sodali, SE NIP. Administrasi Kasnawati, SE NIP Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan Zailina, S. Sos NIP (2013) Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi (2013) PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M. Ec, Acc, Ak Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak Pembantu Dekan II : Drs. H Arifin Lubis,M.M,Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE,M.Si PROGRAM S-1

6 DEPARTEMEN Ekonomi Pembangunan Ketua Departemen Sekretaris Departemen Ketua Program Studi Sekretaris Program Studi : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc. : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si : Irsyad Lubis, M. Soc, Ph. D : Paidi Hidayat SE, M. Si Manajemen Ketua Departemen Sekretaris Departemen Ketua Program Studi Sekretaris Program Studi : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME : Dra. Marhayanie, M.Si : Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M. Si : Dra. Friska Sipayung, M. Si Akuntansi Ketua Departemen Sekretaris Departemen Ketua Program Studi Sekretaris Program Studi : Dr. Syafruddin Ginting S., S.E., M.A.F.I.S., Ak. : Drs. Hotmal Jafar, MM, AK : Drs. Firman Syarif, M. Si, Ak : Dra. Mutia Ismail, M. Si, Ak PROGRAM DIPLOMA III Keuangan Ketua Sekretaris : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si : Syafrizal Helmi, SE, M.Si Akuntansi Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak. Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak Kesekretariatan Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM Sekretaris : Magdalena Linda Leonita Sibarani, SE, M.Si

7 D. Uraian Tugas /Job Description Berikut ini Job Description pada setiap unit bagian Departemen Manajemen di Fakultas Ekonomi adalah sebagai berikut : 1) Ketua Departemen Manajemen Tugas dari Ketua Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu : a. Mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian di Program Studi. b. Mengalokasikan tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen. c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar. d. Mengawasi pengalokasian pembimbing skripsi. e. Melaksanakan pelaksanaan KRS dan KHS Mahasiswa. f. Memimpin rapat dosen program studi. g. Memimpin jalannya seminar proposal, ujian skripsi dan seminar magang. 2) Sekretaris Departemen Manajemen Tugas dari Sekretaris Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi, yaitu : a. Membantu ketua program studi mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan dan pengabdian di program studi. b. Menyusun alokasi tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen. c. Mengesahkan dan mengalokasikan judul skripsi dan dosen pembimbing. d. Membuat notulen rapat dosen program studi.

8 e. Memimpin jalannya seminar propsal, ujian skripsi dan seminar magang, apabila ketua program studi berhalangan hadir. 3) Pegawai Administrasi. Tugas dari Pegawai Administrasi Departemen Manajemen adalah sebagai berikut : a. Menyimpan arsip nilai. b. Memasukkan nilai kedalam kartu evaluasi nilai. c. Menghitung Indeks Prestasi mahasiswa persemester kedalam kartu evaluasi. d. Mengoreksi transkip nilai mahasiswa. e. Menyimpan dan menyusun dokumen, surat yang berhubungan dengan program Akademik Departemen Manajemen. f. Memasukkan judul skripsi ke dalam database skripsi manajemen. g. Mengawasi ujian Tengah Semester (setiap 6 bulan sekali). h. Membuat laporan evaluasi diri (LED) Departemen Manajemen setiap semester. i. Mengawasi Ujian Akhir Semester (setiap 6 bulan sekali) j. Membuat surat keluar Departemen Manajemen setiap semester. k. Memasukkan judul skripsi ke dalam buku daftar judul. l. Menempelkan nomor urut di skripsi. m. Memberi stempel pada skripsi yang telah di tanda tangani oleh ketua Departemen. n. Membersikan dan merapikan lemari ketua departemen.

9 o. Mengarsip data alumni, seminar, dosen-dosen yang honor di manajemen. p. Membagikan KRS dan KHS kepada mahasiswa. q. Membuat form pengesahan seminar proposal. r. Menyiapkan ruang seminar dan menyediakan perlengkapan infocus. s. Menerima/memeriksa berkas mahasiswa yang berhak mengikuti ujian meja hijau (Comprehenship) Departemen Manajemen. t. Menyiapkan berkas ujian meja hijau (Comprehenship). D. Kegiatan Usaha Departemen Manajemen adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat. Departemen manajemen berada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya. E. Kinerja Usaha Terkini Setiap Perguruan Tinggi menginginkan kinerja usaha yang berdaya guna, tetapi harus dijalankan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai oleh Perguruan Tinggi, tetapi masih butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi.

10 Departemen Manajemen terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Departemen Manajemen dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa mengenai ilmu-ilmu manajemen, melakukan berbagai macam penelitianpenelitian ilmiah khususnya dibidang manajemen yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat dan lain sebagainya. Departemen Manajemen juga terus melakukan pembinaan terhadap dosen, pegawainya dan mahasiswa agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki kualitas yang baik. F. Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi Untuk mencapai program kerja Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut : 1. Meningkatkan kegiatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan. 2. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada pada rumpun ilmunya.

11 3. Bagi dosen yang mengajar di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi harus melaksanakan pengabdian masyarakat dan penelitian. 4. Meningkatkan kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum tentang ilmuilmu manajemen. 5. Menyiapkan laporan barang, laporan evaluasi diri per semester, laboratorium dosen untuk meningkatkan nilai akreditas manajemen yang baik.