BAB II PROFIL PERUSAHAAN. Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan Fakultas

Transkripsi

1 15 BAB II PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah Fakultas Ekonomi diprakarasai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagi fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi dikutaraja (sekarang Banda Aceh) pada tahun Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syah Kuala pada tahun USU membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri pendidikan tinggi RI No. 64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku terhitung mulai 1 Oktober Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi USU. Pada tahun 1975 AAN (Akademi Adminissi Niaga) Medan dilebur ke Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP (Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan). PAAP kemudian menjadi Diploma III dengan tiga program studi, yakni Diploma Keuangan, Diploma Akuntansi, dan Diploma Kesekretariatan. Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 USU menjadi PT BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara) berdasarkan peraturan

2 16 Pemerintah No. 56 tahun 2003, tanggal 11 November 2003 dimana Fakultas Ekonomi USU merupakan satu dari fakultas dan program pascasarjana yang ada pada saat USU menjadi PT BHMN. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Faklutas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 USU telah memiliki 12 Fakultas. B. Visi dan Misi Fakultas Ekonomi a. Visi Fakultas Ekonomi Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. b. Misi Fakultas Ekonomi a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam ilmu Ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN. d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholder lainnya.

3 17 e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi professional dan lembaga terkait yang bertaraf nasional dan internasional. C. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan hubungan/ keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya, wadah tersebut disusun dalam struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan aktivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perorangan ataupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan itu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini.

4 18 Rektor dan pembantu Rektor Dekan dan pembantu Dekan Dewan Pertimbangan Faklutas dan Departemen Kepala Bagian Tata Usaha Fkultas Unit Penunjang Faklutas Program Studi Intra Departemen Lab/ Studio/ bengkel Program Studi Intern Departeme Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi

5 19 PIMPINAN UNIVERSITAS Rektor Pembantu Rektor I Pembantu Rektor II Pembantu Rektor III Pembantu Rektor IV Pembantu Rektor V : Prof. Chairuddin P. Lubis DTM&SpA(K) : Prof. Dr. Ir. Sumono MS : Prof. Dr. Subhilhar, MA : dr. Linda T. Maas, MPH : Prof. Dr. Ir. Sukaria Sinulingga, MEng : Ir. Isman Nuriadi PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI Dekan Pudek I Pudek II Pudek III : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc : Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak : Fahmi N. Nasution SE, MAcc, Ak : Ami Dilham SE, Msi DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS : Drs. Erwin Abubakar, MBA, Ak : Dra. Komariah Pandia, Msi ANGGOTA 1. Prof. Bachtiar Hassan Miraza 2. Prof. Moenaf Hamid Siregar, MSAc 3. Prof. Dr. Amrin Fauzi 4. Prof. Dr. Arnita Zainuddin, MSi 5. Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS 6. Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, MSi

6 20 SAMBUNGAN ANGGOTA: 7. Prof. Dr. Azhar Maksum, Mec. Ac, Ak 8. Prof. Dr. Syaad Afifuddin Sembiring, MEc 9. Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MA 10. Prof. Dr. lic. rer. reg. Sirojuzilam, SE 11. Prof. Dr. Rismayani, MSi 12. Prof. Dr. Ramli, MS 13. Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc 14. Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak 15. Fahmi Natigor Nasution SE, MAcc, Ak 16. Ami Dilham SE, Msi 17. Wahyu Ario Pratomo, SE, Mec DEPARTEMEN Ekonomi Pembangunan : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc : Dr. Irsad Lubis, SE, MsocSc Manajemen : Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, MSi : Nisrul Irawati, SE, MBA Akuntansi : Drs. Hasan Sakti Siregar, Msi, Ak : Dra. Mutia Ismail, Msi

7 21 PROGRAM DIPLOMA Keuangan : Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MA : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, MSi Akuntansi : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak : Iskandar Muda, SE, Msi, Ak Kesekretariatan : Dr. Endang Sulistya Rini, SE, MSi : Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA BAGIAN TATA USAHA Kep. Bag. Tata Usaha Kasub. Personalia Kasub Keuangan Kasub. Perlengkapan Kasub. Akademik Kasub Kemahasiswaan : Sofia Anita, SE : Kamariah, SE : Eka Juliani, SE : M. Simba Sembiring, SE, MSi : Fepty Aniar, SE : Zailiana, S.Sos

8 22 D. Job Description Pegawai Pada Fakultas Ekonomi USU D.1 Bagian Tata Usaha 1. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. 2. Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan. 5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas. 6. Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat. 7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. 8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. 9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. 10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. 11. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan

9 23 D.2 Bagian Akademik : 1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2. Mengumpulkan dan mengelola data dibidang pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat. 3. Melakukan administrasi akademik. 4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 5. Meghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum. 6. Melakukan urusan kegiatan pertrmuan ilmiah dilingkungan Fakultas. 7. Melakukan administrasi peenlitian dan pengabdian/ pelayanan pada masyarakat di lingkungan Fakultas. 8. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. D.3 Bagian Kepegawaian : 1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2. Menyusun konsep juklak/ juknis dibidang kepegawaian. 3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. 4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai. 5. Melaksanakan usulan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/ pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap/ tidak tetap/ emeritus, ijin dan cuti.

10 24 6. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. 7. Memproses SK jabatan structural dan fungsional. 8. Memproses pelanggaran disiplin pegawai. 9. Memproses asuransu pegawai. 10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. D.4 Bagian Umum dan Keuangan 1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2. Mengumpulkan dan mengelola dana katatausahaan dan kerumah tanggaan. 3. Melakukan urusan persuratan dan kesiapan di lingkungan fakultas. 4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. 5. Mengumpulkan dan mengelola data keuangan. 6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan pertanggung jawaban keuangan. 7. Melakukan pembayaran gaji, honorium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran yang telah diteliti kebenarannya. 8. Mengoperasionalkan sistem informas keuangan. 9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang keuangan.

11 Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. D.5 Bagian Kemahasiswaan : 1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2. Mengumpulkan dan mengelolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni. 3. Melakukan administrasi kemahasiswaan. 4. Melakukan urusan pemberian ijin/ rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. 5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. 6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. 7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan mahasiswa. 8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. 9. Mengoperasionalkan sistem informasi di bidang kemahasiswaan. 10. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan. 11. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kemahasiswaan dan alumni. 12. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penusunan laporan bagian.

12 26 E. Jaringan Usaha/ Kegiatan Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat, dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi USU merupakan sebuah instansi Yang menghasilkan jasa pendidikan non profit ( tidak berorientasi pada perolehan laba ) seperti perusahaan penghasilan jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Fakultas Ekonomi lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan; Tri dharma perguruan tinggi yang menyelenggarakan; 1. Pendidikan, 2. Pengadaan, 3. Penelitian, 4. Pengabdian kepada masyarakat Dengan demikian, diharapkan lulusan lulusan dari FE. USU adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan lainnya. F. Kinerja Usaha Terkini Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu

13 27 juga pada Fakultas Ekonomi, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah di gariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua, karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Pada usaha kinerja Fakultas Ekonomi terkini telah memperoleh respon yang sangat bagus terlihat dari banyak mahasiswa yang terdaftar masih aktif kuliah pada fakultas ekonomi T.a 2009/2010 yaitu berjumlah mahasiswa/i, terdiri dari program regular ( S-1 ) yang berjumlah mahasiswa/i, dari departemen Ekonomi pembangunan 482 mahasiswa/i, Akuntansi 961 mahasiswa/i, dan manajemen 894 mahasiswa/i. Pada program Diploma III secara keseluruhan berjumlah mahasiswa/i, yang terdiri dari departemen D III Keuangan 428 mahasiswa/i, D III Akuntansi 353 mahasiswa/i, dan D III 227 mahasiswa/i. Dan pada program Reguler ( S-1 ) Ekstensi berjumlah 178 mahasiswa/i. Sehingga kinerja usaha terkini yang dijalankan fakultas adalah penyelenggaraan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar tetap hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat berjalan dengan baik, terlihat dengan banyaknya mahasiswa/i yang mendaftarkan diri dan kepercayaan masyarakat pada Fakultas Ekonomi. Fakultas yang melakukan pembinanaan terhadap civitas akademik agar dapat menghasilkan SDM yang benar benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan kegiatan kerohanian juga dapat dilaksanakan fakultas seperti perayaan

14 28 hari hari besar agama, sehingga para civitas akademik selalu memiliki nilai nilai dan norma norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. G. Rencana Kegiatan Rencana kegiatan rutin dari Fakultas Ekonomi USU adalah: 1. Persiapan Mahasiswa/i semester ganjil / genap 2. Perkuliahan semester ganjil / genap 3. Ujian mid semester ganjil / genap 4. Wisuda mahasiswa/i