BAB II PROFIL INSTANSI/PERUSAHAAN. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara semula bernama

Transkripsi

1 BAB II PROFIL INSTANSI/PERUSAHAAN A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara semula bernama Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan USU disingkat dengan PAAP-USU. PAAP-USU berdiri didasarkan atas SK. Mendikbud R.I. No. 042/U/1975 tanggal 13 Maret 1975 yaitu sebagai tindak lanjut dari Phasing Out AAN negeri Medan. Secara organisasi PAAP-USU langsung berada dibawah Rektor USU tetapi dicangkokkan pada Fakultas Ekonomi USU dengan susunan organisasi sebagai berikut : 1. Pembina : Rektor USU 2. Direktur : Dekan Fakultas Ekonomi USU atau yang ditunjuk Dekan 3. Sekretaris : Ditunjuk oleh Dekan 4. Bagian Administrasi : Ditunjuk Oleh Dekan Mahasiswa pertama dari PAAP-USU berasal dari mahasiswa Akademik Administrasi Niaga Negara Medan yang belum menyelesaikan studinya sampai saat phasing out, ditambah dengan mahasiswa baru yang diterima pada tahun Akademik 1975/1976. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan SK Dirjen Dikti No. 23/Dikti/Kep/1987; No.25/DIKTI/KEP/1987; No.26/DIKTI/KEP/1987 dan SK Rektor USU atas pengelolaan PAAP-USU semenjak serah terima tersebut maka nama PAAP-USU berubah menjadi Progran Diploma III Fakultas Ekonomi USU.

2 Organisasi Program Diploma III langsung berada pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi USU dan pengelola Akademik Program Studi adalah Ketua Jurusan yang ada pada Fakultas Ekonomi USU yang relevan, yaitu sebagai berikut: No. Program Studi D III Pengelola 1 D-III Kesekretariatan Ketua Program Studi Manajemen 2 D-III Akuntansi Ketua Program Studi Akuntansi 3 D-III Keuangan Ketua Program Studi Akuntansi Sumber: Buku Pedoman Program Studi Kesekretariatan : 2006 Berdasarkan SK Dekan No.342/J /SK/KP/2002 maka, pengelolaan Program Diploma III mengalami perubahan, yaitu Pengelola Program Studi adalah : Ketua jurusan, serta Sekretaris Jurusan bagi masing-masing jurusan yaitu sebagai berikut : No. Program Studi D III Pengelola 1 D-III Kesekretariatan Ketua dan Sekretaris Program Studi Kesekretariatan 2 D-III Akuntansi Ketua dan Sekretaris Program Studi Akuntansi 3 D-III Keuangan Ketua dan Sekretaris Program Studi Keuangan Sumber : Buku Pedoman Program Studi Kesekretariatan : 2006 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus Pada tanggal 11 Juli 1996 tentang jurusan pada Program sarjana di Lingkungan Universitas Sumatera Utara. Fakultas Ekonomi mendirikan program pendidikan Strata-1 yaitu: No. Program Studi S1 Pengelola 1 S1 Ekonomi Pembangunan Ketua Program Studi Akuntansi 2 S1 Manajemen Ketua Program Studi Manajemen 3 S1 Akuntansi Ketua Program Studi Akuntansi

3 Universitas Sumatera Utara (USU) semula diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan Fakultas Kedokteran pada tanggal 20 Agustus 1952 sebagai Fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU yang berlokasi di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) pada tahun Berhubung Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Banda Aceh sudah menjadi bagian dari Universitas Syah Kuala. Pada tahun 1961, USU membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan RI No.64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung pada tanggal 01 Oktober Berdasarkan surat keputusan tersebut, pada tanggal 24 November diperingati sebagai Hari Lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi USU. Pada tahun 1975 AAN (Akademi Adminissi Niaga) dilebur ke Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP (Pendidikan Ahli Administrasi dan Perusahaan). PAAP kemudian menjadi program Diploma III dengan tiga Program Studi yaitu Diploma III Keuangan, Diploma III Akuntansi, dan Diploma III Kesekretariatan. Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 USU menjadi PT.BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara) berdasarkan peraturan Pemerintah No.56 tahun ) Sejarah Ringkas Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU di Medan dimulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus Semula fakultas Ekonomi USU di Medan diasuh oleh

4 Yayasan USU. Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Kuta Raja (Banda Aceh) memisahkan diri dari USU di Medan dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Pendidikan tinggi RI No.64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0535/0/1983 tanggal 8 Oktober 1983 membakukan Jurusan Manejemen pada Fakultas Ekonomi USU. Dengan dasar Surat Keputusan Menteri PTIP No.64/1961 tanggal 24 Oktober 1961, Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi No.131/DIKTI/Kep/1987, dan disusul dengan Surat Keputusan No.23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan yang terakhir dengan Surat Keputusan Direktur Jendral Pendidikan No. 208/DIKTI/Kep/1996 pada tanggal 11 Juli 1996 tentang Jurusan pada Program Sarjana di Lingkungan Universitas Sumatera Utara. Pada tahun 2012, Departemen Manajemen telah berkembang dan telah menjadi salah satu Departemen yang berkualitas di Indonesia. Indikator-indikator yang menunjukan pengembangan tersebut adalah : a. Memiliki 4 (empat) konsentrasi : Manajemen Keuangan, manajemen Pemasaran, Manajemen Sumber Daya manusia dan Manajemen Usaha Kecil. b. Saat ini manajemen telah membuka Program Pasca Sarjana S2 dan S3. c. Rasio antara staf pengajar dengan mahasiswa sebesar (1:11) tergolong cukup ataupun seimbang untuk menjalankan proses belajar mengajar. d. Adanya motivasi yang tinggi di kalangan staf pengajar untuk meningkatkan strata pendidikannya serta kualitas pengajarannya.

5 e. Jumlah mahasiswa yang mendaftar mengalami peningkatan dari tahun ke tahun. f. Para lulusan tidak mengalami kesulitan untuk mendapatkan pekerjaan. Berdasarkan penelitian, kebanyakan lulusan dari Departemen Manajemen sudah mendapatkan pekerjaan. Hal yang mendukung dikarenakan banyaknya perusahaan yang membuka lowongan untuk departemen ini. Perusahaan yang menerima rata-rata banyak bergerak di bidang Pelayanan dan Jasa, seperti bank, asuransi, dan perusahaan lainnya. g. Masa studi semakin cepat. Masa studi untuk program studi sarjana (s1) biasanya diperkirakan paling cepat 4 tahun, tetapi sekarang sudah banyak lulusan Departemen Manajemen yang mengusahakan untuk tamat 3,5 tahun. h. IPK mahasiswa cenderung makin baik. 2) Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Setiap Perusahaan tentu saja mempunyai Visi dan Misi. Seperti halnya dengan Fakultas Ekonomi USU juga mempunyai Visinya yaitu menjadi salah satu Fakultas yang terkemuka dan lebih unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam bersaing di pasar global. 3) Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Misi dari Fakultas Ekonomi USU yaitu : a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang Ilmu Ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.

6 b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. c. Mengembangkan dan meningkatanpelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT.BHMN. d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (Costumer) dan Stakeholder lainnya. e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional. 4) Tujuan Fakultas Universitas Ekonomi Sumatera Utara Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional. b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan/perubahan. 5) Visi Departemen Manajemen Menjadi Program Studi yang mandiri, mampu memberikan pelayanan pendidikan yang berkualitas tinggi, menjadi pusat informasi bisnis bagi masyarakat, serta berpartisipasi penuh dalam penngembangan bisnis dan manajemen di wilayah Asia (ASEAN Region).

7 6) Misi Departemen Manajemen Mempersiapkan tenaga ahli dibidang bisnis dan manajemen untuk menghasilkan manajer yang profesional dalam berbagai bidang bisnis dalam rangka memenuhi perkembangan yang pesat dari bisnis dan industri, terutama untuk perkembangan ekonomi di wilayah Sumatera Utara, serta di wilayah Asia umumnya. 7) Tujuan Departemen Manajemen Adapun tujuan dari Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU, yaitu : a. Mampu menghasilkan manajer-manajer profesional dalam bidang bisnis dan manajemen yang berkompeten dalam melakukan kegiatan secara profesional untuk menghadapi perkembangan dunia bisnis, manajemen dan industri. b. Menghasilkan lulusan bermutu yang mahir, terampil, dan mampu berdiri sendiri dan peka terhadap perubahandunia bisnis dan industri. c. Mampu mempublikasikan dan menyebarluaskan hasil-hasil penelitian kepada pihak-pihak yang berkepentingan. d. Mampu memberikan konsultasi bisnis seperti pemberian saran-saran pelaksanaan bisnis dan layanan konsultasi dalam berbagai bidang manajemen.

8 B. Struktur Organisasi Struktur organisasi merupakan hubungan ke dalam dan hubungan keluar anggota suatu organisasi merinci tentang pembagian aktivitas kerja dan hubungan antara aktivitas satu dengan yang lainnya. Dalam rangka untuk memberikan pendelegasian wewenang dan tanggung jawab yang seimbang, sehingga tugas yang diberikan oleh atasan dapat dikerjakan secara efisien, sistematik dan terkoordinir. Struktur organisasi yang ada pada Perusahaan adalah merupakan penyusunan kegiatan struktur organisasi yang akan terus berkembang sesuai dengan perkembangan kegiatan serta tujuan Perusahaan. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1

9 Struktur Organisasi pada Bagian Departemen Manajemen DEKAN Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec NIP PUDEK I Fahmi N Nst, SE, M.Acc,Ak NIP PUDEK II Drs. Arifin Lubis, MM,Ak NIP PUDEK III Ami Dilham, SE, M,Si NIP Ketua Departemen S1 Manajemen Dr. Isfenti Sadalia, SE ME NIP Kepala Bagian Tata Usaha H.MHd. Simba Sembiring,SE,Ms NIP Sekretaris Departemen S1 Manajemen Dra. Marhayanie, M.Si NIP Kepala Sub Bag Akademik Hj. Fefty Aniar, S.E NIP Ketua Program Studi S1 Manajemen Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si NIP Ketua Program Studi D3-Keuangan Bongsu Hutagalung, SE, MSi NIP Ketua Program Studi D3-Kesekretariatan Dr. Beby Karina F Sembiring, SE, MM. NIP Departemen S1 Manajemen (Ekstensi) Mylita,SE (NIP ) Nurailah,Amd (NIP ) Melvina Sari (NIP ) Jumadi Halomoan (NIP ) Khairunnisa, SE (NIP ) Sumber: Buku Pedoman & Informasi Fakultas Ekonomi USU Tahun Gbr. Struktur Organisasi Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

10 1) PIMPINAN UNIVERSITAS Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu,D.T.M.&H.,M.Sc.(C.T.M.),Sp.A.(K) Pembantu Rektor I Pembantu Rektor II Pembantu Rektor III Pembantu Rektor IV Pembantu Rektor V : Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc, Ph.D : Prof. Dr. Armansyah Ginting, M.Eng : Prof. Drs. Eddy Marlianto, B.Sc,M.Sc,Ph,D : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait, SH, MLI : Ir. Yusuf Husni 2) PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI Dekan Pembantu Dekan I Pembantu Dekan II Pembantu Dekan III : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc : Fahmi N. Nasution SE, MAcc, Ak : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak : Ami Dilham, SE, Msi 3) DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI USU Ketua Sekertaris : Drs. M. Lian Dalimunthe,M.Ec,Ac : Wahyu Ario Pratomo,SE, M.Ec Anggota : a. Prof.Dr.Ade Fatma Lubis,MAFIS,MBA,Ak b. Prof.Ritha F.Dalimunthe, SE,M.Si c. Prof.Dr.Azhar Maksum,M.Ec,Acc,Ak d. Prof.Dr.Ramli,MS e. Prof.Dr. Paham Ginting.MS f. Prof.Dr.Syaad Afifudin S, M.Ec g. Prof.Dr.Rismayani,MS

11 h. Drs. Hasan Sakti Siregar,Msi.Ak i. Prof.Dr.lic.rer.reg.Sirojuzilam,SE j. Drs. Raja Bongsu Hutagalung,Msi,Ak k. Dr.Murni Daulay,SE,Msi 4) DEPARTEMEN-DEPARTEMEN DI FAKULTAS EKONOMI USU a. Strata 1 Departemen Ekonomi Pembangunan Ketua Departemen : Wahyu Ario Pratomo, SE, Mec Sekretaris Departemen : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si Ketua Prodi : Irsyad Lubis, SE, M.Soc, SC, Ph.D Sekretaris Prodi : Paidi Hidayat, SE, M.Si b. Strata 1 Departemen Manajemen Ketua Departemen : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris Departemen : Dra. Marhayanie, M.Si Ketua Prodi : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si c. Strata 1 Departemen Akuntansi Ketua Departemen : Dr. Syafrudin Ginting, SE, Ak, Mafis,Cpa Sekretaris Departemen : Drs. Hotmal Ja far, MM, Ak Ketua Prodi : Drs. Firman Syarif, M. Si, Ak Sekretaris Prodi : Drs. Mutia Ismail, MM, Ak d. Strata 1 Departemen Keuangan Ketua : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, M.Si Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, M.Si e. Diploma III Departemen Akuntansi Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak

12 Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar M.Si, Ak f. Diploma III Departemen Kesekretariatan Ketua : Dr.Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE,MM 5) BAGIAN TATA USAHA Kep. Bag. Tata Usaha : M. Simba Sembiring, SE, M.Si Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE Kasub. Akademik : Fepty Aniar, SE Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos C. Uraian Tugas /Job Description Berikut ini Job Description pada setiap unit bagian Departemen Manajemen di Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut : 1) Ketua Departemen Manajemen Tugas dari Ketua Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU yaitu : a. Mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian di Program Studi. b. Mengalokasikan tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen. c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar. d. Mengawasi pengalokasian pembimbing skripsi. e. Melaksanakan pelaksanaan KRS dan KHS Mahasiswa. f. Memimpin rapat dosen program studi. g. Memimpin jalannya seminar proposal, ujian skripsi dan seminar magang.

13 2) Sekretaris Departemen Manajemen Tugas dari Sekretaris Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU, yaitu : a. Membantu ketua program studi mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan dan pengabdian di program studi. b. Menyusun alokasi tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen. c. Mengesahkan dan mengalokasikan judul skripsi dan dosen pembimbing. d. Membuat notulen rapat dosen program studi. e. Memimpin jalannya seminar propsal, ujian skripsi dan seminar magang, apabila ketua program studi berhalangan hadir. 3) Pegawai Administrasi. Tugas dari Pegawai Administrasi Departemen Manajemen adalah sebagai berikut : a. Menyimpan arsip nilai. b. Memasukkan nilai kedalam kartu evaluasi nilai. c. Menghitung Indeks Prestasi mahasiswa persemester kedalam kartu evaluasi. d. Mengoreksi transkip nilai mahasiswa. e. Menyimpan dan menyusun dokumen, surat yang berhubungan dengan program Akademik Departemen Manajemen. f. Memasukkan judul skripsi ke dalam database skripsi manajemen. g. Mengawasi ujian Tengah Semester (setiap 6 bulan sekali).

14 h. Membuat laporan evaluasi diri (LED) Departemen Manajemen setiap semester. i. Mengawasi Ujian Akhir Semester (setiap 6 bulan sekali) j. Membuat surat keluar Departemen Manajemen setiap semester. k. Memasukkan judul skripsi ke dalam buku daftar judul. l. Menempelkan nomor urut di skripsi. m. Memberi stempel pada skripsi yang telah di tanda tangani oleh ketua Departemen. n. Membersikan dan merapikan lemari ketua departemen. o. Mengarsip data alumni, seminar, dosen-dosen yang honor di manajemen. p. Membagikan KRS dan KHS kepada mahasiswa. q. Membuat form pengesahan seminar proposal. r. Menyiapkan ruang seminar dan menyediakan perlengkapan infocus. s. Menerima/memeriksa berkas mahasiswa yang berhak mengikuti ujian meja hijau(comprehenship) Departemen Manajemen. t. Menyiapkan berkas ujian meja hijau (Comprehenship). D. Kegiatan Usaha Departemen Manajemen adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat. Departemen manajemen berada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan

15 non profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya. E. Kinerja Usaha Terkini Setiap Perguruan Tinggi inginkan kinerja usaha yang berdaya guna tetapi harus dijalankan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai oleh Perguruan Tinggi, tetapi masih butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Departemen Manajemen terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Departemen Manajemen dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa mengenai ilmu-ilmu manajemen, melakukan berbagai macam penelitianpenelitian ilmiah khususnya dibidang manajemenyang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat dan lain sebagainya. Departemen manajemen juga terus melakukan pembinaan terhadap

16 dosen, pegawainya dan mahasiswa agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki kualitas yang baik. F. Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi Untuk mencapai program kerja Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut : 1. Meningkatkan kegiatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan. 2. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada pada rumpun ilmunya. 3. Bagi dosen yang mengajar di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU harus melaksanakan pengabdian masyarakat dan penelitian. 4. Meningkatkan kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum tentang ilmuilmu manajemen. 5. Menyiapkan laporan barang, laporan evaluasi diri per semester, laboratorium dosen untuk meningkatkan nilai akreditas manajemen yang baik.