BAB II PROFIL INSTANSI. A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Transkripsi

1 BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir tidak di kota medan atau dengan kata lain di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syah Kuala) Kota Kutaraja (Banda Aceh) dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu). Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syah Kuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober

2 10 Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No. 0535/0/1983, tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen, Pendidikan tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan D-III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu : a. Departemen Ekonomi Pembangunan b. Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari : a. Kesekretariatan b. Keuangan c. Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus B. Visi, Misi dan Tujuan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara 1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

3 11 2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut: a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu Ekonomi Pembangunan, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan Fakultas dalam status PT BHMN. d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya. e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional. 3. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional. b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/perubahan.

4 12 C. Struktur Organisasi Struktur organisasi merupakan suatu gambaran skematis tentang pola interaksi dari hubungan kerja sama orang-orang pada tiap bagian yang terdapat dalam suatu organisasi perusahaan, yaitu mengenai hubungan antara pembagian tugas dan fungsi-fungsi dari pekerjaan yang akan dilakukan serta wewenang yang mengalir dari atasan menuju bawahan dan sebaliknya. Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/ keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Struktur organisasi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sistem garis yaitu aliran perintah dan pengawasan berasal dari pimpinan tertinggi yang mengalir ke bawah secara keseluruhan. Struktur organisasi bagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1.

5 13 DEKAN PEMBANTU DEKAN I PEMBANTU DEKAN II PEMBANTU DEKAN III KEPALA BAGIAN TATA USAHA KASUBAG KASUBAG KASUBAG KASUBAG KASUBAG KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN KEMAHASISWAAN KEUANGAN PERLENGKAPAN STAFF ADMINISTRASI BAGIAN KEMAHASISWAAN STAFF ADMINISTRASI BAGIAN KEMAHASISWAAN STAFF ADMINISTRASI BAGIAN KEMAHASISWAAN Sumber : Bagian Kemahasiswaan dan Alumni (2013) Gambar 2.1. Bagan Struktur Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

6 14 D. Job Description pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tugas pada bagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : 1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni. 3. Melakukan administrasi kemahasiswaan. 4. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan mahasiswaan. 5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. 6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. 7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa. 8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. 9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. 10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. E. Kinerja Kegiatan Terkini Setiap instansi mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam

7 15 mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin serta loyalitas dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja kegiatan terkini yang dijalankan oleh Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni, melakukan administrasi kemahasiswaan, melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan, mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi, melakukan pengurusan program beasiswa dan mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. Adapun kegiatan rutin yang dilakukan oleh Bagian Kemahasiwaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan yang berupa surat permohonan. Adapun jenis jenis surat permohonan tersebut adalah : 1. Surat Keterangan Masih Aktif Kuliah 2. Surat Keterangan Untuk Mengurus KTM Baru 3. Surat Untuk Memperoleh Tunjangan PNS/BUMN/Swasta 4. Surat Permohonan Untuk Masuk Asrama Putri 5. Surat Izin Riset 6. Surat Ucapan Terima Kasih Berikut ini akan saya uraikan mengenai contoh contoh dari berbagai surat permohonan tersebut.diantaranya :

8 16 1.Surat Keterangan Masih Aktif Kuliah Medan, 2013 Kepada Yth. Bapak Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara U/P Pembantu Dekan III di Medan Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : NIM : Jurusan : Tempat Tgl Lahir : Memohon kepada Bapak agar sudi kiranya dapat memberikan Surat Keterangan Mahasiswa Aktif Kuliah T.A 2012/2013 semester genap, hal ini saya butuhkan untuk memenuhi syarat melamar pekerjaan. Atas bantuan dan perhatian Bapak, terlebih dahulu saya ucapkan terim kasih. Materai Rp.3000 Hormat saya, ( ) Sumber : Bagian Kemahasiswaan dan Alumni (2013) Gambar 2.2 Contoh Surat Keterangan Masih Aktif Kuliah

9 17 2.Surat Keterangan Untuk Mengurus KTM Baru Medan, 2013 Kepada Yth, Bapak Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : NIM : Jurusan : Tempat Tgl Lahir : Alamat : Memohon kepada Bapak agar sudi kiranya dapat memberikan surat keterangan Mahasiswa aktif kuliah T.A 2012/2013 semester genap, hal ini saya butuhkan untuk pengurusan KTM yang baru, karena KTM yang lama hilang. Atas bantuan dan perhatian Bapak, terlebih dahulu saya ucapkan terima kasih. Materai Rp.3000 Hormat saya, ( ) Sumber : Bagian Kemahasiswaan dan Alumni (2013) Gambar 2.3 Contoh Surat Keterangan Untuk Mengurus KTM Baru

10 18 3.Surat Untuk Memperoleh Tunjangan PNS/BUMN/Swasta Kepada Yth, Bapak Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan Medan, 2013 Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : NIP/NRP/NOPEN : Pangkat/Gol/Ruang : Instansi : Alamat orangtua : Memohon kepada Bapak, agar anak saya : Nama : NIM : Jurusan : Tempat / Tgl. Lahir : Alamat mahasiswa : Agar sudi kiranya memberikan Surat Keterangan Mahasiswa, hal ini saya butuhkan untuk memperoleh tunjangan / belajar bagi anak saya. Atas bantuan dan perhatian Bapak, terlebih dahulu saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Sumber : Bagian Kemahasiswaan dan Alumni (2013) Materai Rp.3000 ( ) Gambar 2.4 Contoh Surat Untuk Memperoleh Tunjangan PNS/BUMN/Swasta

11 19 4.Surat Permohonan Untuk Masuk Asrama Putri Medan, 2013 Hal : Permohonan Untuk Masuk Asrama Putri USU Kepada Yth, Bapak Pembantu Dekan III di Medan Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan dibawah ini, Nama : NIM : Jurusan : Dengan ini saya mengajukan permohonan untuk tinggal di asrama putri USU. Alasannya, rumah saya berada di Pematang Siantar dan saya sekarangtelah duduk di semester VI. Adapun syarat-syarat yang bisa mengajukan izin tinggal di asrama putri USU adalah harus menyertakan Surat Pengantar dan Surat Rekomendasi dari Dekan. Dengan ini saya memohon sudi kiranya Bapak mengeluarkan Surat Rekomendasi dan Surat Pengantar ke Biro Rektor. Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih. Materai Rp.3000 Hormat saya, Sumber : Bagian Kemahasiswaan dan Alumni (2013) Gambar 2.5 Contoh Surat Permohonan Masuk Asrama Putri ( )

12 20 5.Surat Izin Riset UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN ANALISIS PERAN BAITUL MAAL TAMWIL DALAM PENGEMBANGAN UMKM DI KOTA JAKARTA SKRIPSI DIAJUKAN OLEH: KANIA SUCI UTAMI EKONOMI PEMBANGUNAN Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi MEDAN 2011 Catatan : tempat riset skripsi di BMT, Berkah Madani Jakarta Sumber : Bagian Kemahasiswaan dan Alumni (2013) Gambar 2.6 Contoh Surat Riset

13 21 6.Surat Ucapan Terima Kasih Perihal : Ucapan Terima Kasih Medan, 2013 Kepada Yth, Dirjen Depdiknas DIKTI Jl. Raya Sudirman Jakarta Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : NIM : Fakultas : Departemen : Melalui surat ini datang ke hadapan Bapak untuk mengucapkan terima kasih atas pemberian Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) T.A 2011/2012 dan 2012/2013. Sebagai ucapan terima kasih disini saya sertakan satu set skripsi yang berjudul Analisis Peran Baitul Mall Tamwil dalam Pengembangan UMKM di Kota Jakarta, fotocopy ijazah di legalisir, fotocopy Transkip Nilai di legalisir, dan Foto Wisuda. A.n. Dekan, Pembantu Dekan III, Hormat saya, Ami Dilham, SE, M.Si Materai Rp.3000 NIP Sumber : Bagian Kemahasiswaan dan Alumni (2013) ( ) Gambar 2.7 Contoh Surat Ucapan Terima Kasih

14 22 KETERANGAN Untuk semua surat : 1. Lampirkan fotocopy SPP yang terakhir Untuk surat research : 1. Lampirkan cover depan judul skripsi 2. Lembar Acc judul dari departemen 3. Lampirkan fotocopy SPP yang terakhir Selain menangani surat izin/rekomendasi mahasiswa, Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga menangani mengenai program beasiswa. Pemberian beasiswa kepada mahasiswa di Perguruan Tinggi merupakan wujud dari partisipasi masyarakat, instansi, pemerintah, perusahaanperusahaaan swasta dalam ikut serta membangun bangsa khususnya dalam bidang pendidikan. Pada Universitas Sumatera Utara terdapat beberapa instansi pemerintah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) dan perusahaan swasta yang menyalurkan bantuan beasiswa kepada Universitas Sumatera Utara. Mahasiswa yang mendapatkan beasiswa dari berbagai macam beasiswa yang disalurkan melalui Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara. Penawaran beasiswa yang ditawarkan kepada mahasiswa Universitas Sumatera Utara tidak terjadwal karena tergantung kepada pemberi beasiswa yang akan menyalurkan bantuannya. Selanjutnya apabila ada informasi penawaran penerimaan beasiswa dari instansiinstansi dan perusahaan-perusahaan yang memberi beasiswa, maka Biro

15 23 Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara langsung meneruskannya ke fakultas-fakultas di lingkungan Universitas Sumatera Utara untuk mengusulkan mahasiswanya yang akan diberi beasiswa sesuai dengan aturan-aturan yang telah ditentukan. Langkah-langkah untuk dapat memperoleh beasiswa harus memenuhi syarat sebagai berikut. : Syarat umum : 1. Terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Sumatera Utara 2. Kondisi orang tua kurang mampu 3. Tidak menerima beasiswa/tunjangan pendidikan lain 4. Belum bekerja dan belum berkeluarga 5. Aktif dalam kegiatan kemahasiswaan (ekstrakurikuler) 6. Tidak akan mengambil PKA (Penundaan Kegiatan Akademik) selama menerima beasiswa 7. Patuh pada peraturan yang ditetapkan oleh Universitas/Fakultas 8. Mempunyai No. Rekening pada PT Bank Negara Indonesia Tbk cabang Universitas Sumatera Utara Syarat Khusus Jenis dan Persyaratan Penerima Beasiswa pada Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Tabel 2.1.

16 24 Tabel 2.1 Jenis dan Persyaratan Penerima Beasiswa pada Universitas Sumatera Utara No. Jenis Beasiswa Persyaratan Khusus 1. Beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM) 1. Terdaftar sebagai mahasiswa Program Diploma dan S1 2. Minimal telah duduk di semester II (dua) 3. Indeks Prestasi Kumultaif (IPK) minimal Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) 3. Beasiswa Yayasan Supersemar 1. Terdaftar sebagai mahasiswa Progam S1 (Mahasiswa baru dan lama) 2. Indeks Prestasi/Indeks Prestasi Kumulatif (IP/IPK) minimal 3.00 untuk mahasiswa lama. 3. Nilai rata-rata STTB minimal 6,50 untuk mahasiswa baru 1. Terdaftar sebagai mahasiswa Program S1 2. Minimal telah duduk di semester III (tiga) 3. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 2,50 4. Mengisi formulir beasiswa Yayasan Supersemar serta ditandatangani oleh Pudek III Fakultas dan Pimpinan Perguruan Tinggi bidang Kemahasiswaan.

17 25 Tabel 2.1 Jenis dan Persyaratan Penerima Beasiswa pada Universitas Sumatera Utara (Lanjutan) NO Jenis Beasiswa Persyaratan Khusus 4. Beasiswa Yayasan Salim 5. Beasiswa PT. Gudang Garam 1. Terdaftar sebagai mahasiswa Program S1 2. Mahasiswa semester I s/d semester VII 3. Nilai minimum : o o Untuk mahasiswa semester I nilai ratarata Ujian Nasional dan Rapor kelas terakhir di SMU sederajat minimum 7,6 Untuk mahasiswa semester III ke atas, rata-rata Indeks Prstasi Semester (IPS) dua semester terakhir minimum 2,80, bukan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK). 4. Mengisi formulir permohonan beasiswa Yayasan Salim 5. Menyerahkan fotokopi Kartu Penduduk dan pasfoto 4 x 6 sebanyak 2 (dua) lembar 1. Terdaftar sebagai mahasiswa Program S1 2..Minimal telah duduk di semester III (tiga) 3. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 2,50

18 26 Tabel 2.1 Jenis dan Persyaratan Penerima Beasiswa pada Universitas Sumatera Utara (Lanjutan) NO Jenis Beasiswa Persyaratan Khusus 6. Beasiswa PT. Djarum 1. Terdaftar sebagai mahasiswa Program S1 2. Berada di semester V (lima) 3. Indek Prestasi Kumulatif (IPK) minimal Mengikuti Psikotes yang diadakan oleh PT. Djarum 7. PT. Bank Rakyat Indonesia (BRI) Persero Tbk 8. YKPP (Yayasan Kesejahteraan Pegawai Pertamina) 1. Terdaftar sebagai mahasiswa Program S1 2. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 2,50 3. Minimal telah duduk di semester III (tiga) 4. Usia tidak lebih dari 23 tahun pada saat mengajukan Permohonan 1. Terdaftar sebagai mahasiswa Program S1 2. Telah duduk di semester II dan IV 3. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal Mengikuti Wawancara yang diadakan oleh YKPP Sumber : Bagian Kemahasiswaan dan Alumni (2013)

19 27 F. Rencana Kegiatan Pada dasarnya, Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tidak memiliki rencana kegiatan yang terus menerus dijalani, sebab pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hanya menjalankan perintah dari Pembantu Rektor III apabila ada kegiatan yang menyangkut tentang kemahasiswaan, seperti : Program Beasiswa, Prestasi, serta Unit Kegiatan Mahasiswa. Adapun dalam rencana strategis ini digariskan program program dalam bentuk kegiatan untuk pengembangan kemampuan intelektual, mewujudkan mahasiswa madani agar menjadi mahasiswa yang bertanggung jawab serta berkontribusi pada daya saing bangsa.