BAB II PROFIL INSTANSI. A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Transkripsi

1 BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi (USU) diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan Universitas Sumatera Utara dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi pertama kali didirikan oleh Yayasan berlokasi di Kutaraja (sekarang Kota Banda Aceh) pada tahun Fakultas Ekonomi lahir di luar kota Medan atau di luar propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu adalah Dr.Teuku Iskandar. Yayasan sendiri pada waktu itu berada di kota Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu). Berhubung Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari

2 dan bergabung dengan Universitas Syahkuala, maka Fakultas Ekonomi didirikan di Medan dan memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan RI No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi. Pada tahun 1975 AAN ( Akademi Administrasi Niaga ) Medan dilebur ke Fakultas Ekonomi menjadi PAAP ( Pendididkan Ahli Administrasi Perusahaan ). PAAP kemudian menjadi program Diploma III. Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.0535/0/1983,tanggal 08 Desember 1983,Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984,dan disusul Surat Keputusan No.23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987. Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi atas pengelolaan PAAP Universitas Sumatera Utara. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi program Diploma III Fakultas Ekonomi sampai saat ini. Fakultas Ekonomi mengelola program S1 dan DIII, serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi

3 yang baik dan bermutu. Setelah keluar peraturan pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11 Nopember 2003 tentang Penetapan sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen. Fakultas Ekonomi mengasuh dua jenjang Program Pendidikan,yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan Diploma III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu: 1. Departemen Ekonomi Pembangunan 2. Departemen Manajemen 3. Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma III terdiri dari: 1. Jurusan Kesekretariatan 2. Jurusan Keuangan 3. Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi di Medan mulai menerima mahasiswa/i pada bulan Agustus Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 USU menjadi BHMN ( Badan Hukum Milik Negara ) berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 56 tahun 2003, tanggal 11 November Dimana Fakultas Ekonomi merupakan satu dari sepuluh Fakultas dan program Pascasarjana yang ada pada saat USU menjadi PT BHMN. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 telah memiliki 12 fakultas.

4 Dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Fakultas Ekonomi berpedoman kepada surat keputusan Lembaga Administrasi (LAN) No.239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Instuktur Menteri Pendidikan Nasional No.1/U/2002 perlu disempurnakan. Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2003 yaitu Pendidikan yang bermutu, Penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, serta Nilai Keimanan dan Ketaqwaan, Etika dan Kepribadian, meningkatkan kualitas jasmani menuju bangsa yang modern. 1. Visi Fakultas Ekonomi Visi Fakultas Ekonomi adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. 2. Misi Fakultas Ekonomi Misi Fakultas Ekonomi adalah sebagai berikut: a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN.

5 d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholder lainnya. e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional 3. Tujuan Fakultas Ekonomi Tujuan Fakultas Ekonomi adalah sebagai berikut: a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional. b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pegabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan / perubahan. B. Jaringan Usaha atau Kegiatan Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Fakultas Ekonomi lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian

6 yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengadaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan lulusan dari Fakultas Ekonomi adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya. C. Struktur Organisasi Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,

7 melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut ini: Gambar 2.1 : Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Tahun

8 1. Pimpinan Fakultas Ekonomi Dekan Pembantu Dekan I Pembantu Dekan II Pembantu Dekan III : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak : Ami Dilham, SE, M.Si 2. Dewan Pertimbangan Fakultas Ekonomi Sekretaris Anggota : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, MSi Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc, Ak Prof. Dr. Robinson Tarigan, MRP Prof. Dr. Ramli, MS Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak Ami Dilham, SE, Msi Drs.Arifin Akhmad, MSi, Ak Raja Bongsu Hutagalung, SE, Msi, Ak 3. Departemen Fakultas Ekonomi a. Ekonomi Pembangunan Sekretaris : Wahyu Ario Pratama, SE, MEc : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si

9 b. Manajemen Sekretaris : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME : Dra. Marhayanie, M.Si c. Akuntansi Sekretaris : Dr. Syafrudin Ginting S, SE, MAFIS, Ak : Drs. Hotmal Ja far, MM, Ak 4. Program Studi Strata-1 a. Ekonomi Pembangunan Sekretaris : Irsyad Lubis, SE, M.SocSc, PhD : Paidi Hidyat, SE, M.Si b. Manajemen : Dra. Endang Sulistia Rini, M.Si Sekretaris : c. Akuntansi Sekretaris : Drs. Firman Syarif, M.Si,Ak : Dra. Mutia Ismail, M.Si 5. Program Studi Diploma III a. Keuangan Sekretaris : Raja Bongsu Hutagalung, SE, M.Si : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, MSi b. Akuntansi Sekretaris : Drs. Rustam, M.Si, Ak : Drs. Chairul Nazwar, M.Si. Ak

10 c. Kesekretariatan : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM Sekretaris : 6. Bagian Tata Usaha Kep. Bag. Tata Usaha Kasub. Personalia Kasub. Keuangan Kasub. Umum & Perlengkapan Kasub. Pendidikan Kasub. Kemahasiswaan : M. Simba Sembiring, SE, M.Si : Kamariyah, SE : Eka Yuliani, SE : Ahmad Faizul, SE. M.Si : Fepty Aniar, SE : Zailiana, S.Sos D. Job Discription Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi yang terdiri dari : 1. Bagian Tata Usaha Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT fakultas; b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan; c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, adm ini st rasi um um dan keuangan, kemahas i s waan dan al um ni,

11 kepegawaian, dan perlengkapan; d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan; e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas; f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian / pelayanan kepada masyarakat; g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas; h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas; i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi; j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas; k. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas. 2. Sub Bagian Pendidikan Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan kepada masyarakat; c. Melakukan administrasi akademik; d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik; e. Mengumpulkan dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum; f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas;

12 g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian / pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas; h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian 3. Sub Bagian Umum dan Keuangan Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan fakultas; c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas; d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas; e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan; f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan; g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, perkerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya; h. Mengoperasikan sistem informasi keuangan; i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan; j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

13 4. Sub Bagian Kepegawaian Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; b. Menyusun konsep juklak / juknis di bidang kepegawaian; c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai; d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai; e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional; f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan / pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap / Tidak Tetap / Emiritus, ijin dan cuti; g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai; h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional; i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai; j. Memproses asuransi pegawai; k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. 5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni; c. Melakukan administrasi kemahasiswaan;

14 d. Melakukan urusan pemberian izin / rekomendasi kegiatan kemahasiswaan; e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi; f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas; g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan kemahasiswaan; h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan; i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni; j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan; k. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni; l. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian; 6. Sub Bagian Perlengkapan Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan; c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan; d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan; e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan; f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan; g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan

15 Bagian. E. Kinerja Usaha Terkini Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar - seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Idul Fitri, Isra Mi raj, Natal, Paskah, dll) sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai-nilai dan

16 norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. F. Rencana Kegiatan Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut: 1. Meningkatkan kualitas proses belajar Mahasiswa, tugas mandiri dan perkuliahan yang berkesinambungan sampai kepada peoses kelancaran pengawasan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS). 2. Setiap / Sekretaris Departemen / Program studi / Sekretaris Program Studi memonitoring, mengevaluasi staf pengajar, membuat data kompetensi dan struktur / peta perkurikulum Fakultas Ekonomi. 3. Staf pengajar Fakultas Ekonomi diwajibkan mengikuti pelatihan pekerti, applied, approach, workshop, seminar, pelatihan, buku/ teks ajar, website, Sistem Informasi Akademik, pelatihan penyusunan proposal penelitian mengawas Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian akhir Semester (UAS). 4. Pimpinan memotivasi staf pengajar agar melanjutkan studi lanjut program S3 baik di dalam negeri maupun diluar negeri, mengikuti kursus singkat, kursus Bahasa Inggris. 5. Setiap penelitian yang dilaksanakan harus dirapatkan oleh masing masing departemen baru diseminarkan sesuai jadwal yang telah ditentukan serta membuat modul dan hasil riset yang diteliti sendiri. 6. Mahasiswa semester V program S1 tiap departemen wajib mengikuti seminar

17 proposal untuk tugas penulisan akhir sehingga mereka dapat mengetahui cara mencapaikan pendapat yang terarah dan baik dan harus mengikuti kegiaatn sepuluh kali pertemuan mengikuti seminar proposal. 7. Mahasiswa Program D- III diwajibkan mengikuti program magang pada semester V dan VI serta memproses tugas akhir dan tugas mandiri dengan bisnis plan untuk mengembangkan kewirausahaan untuk bekerja sama agar peserta magang dapat meningkatkan kompetensinya sehingga diharapkan agar lulusan dari Fakultas Ekonomi menghasilkan produk yang berkualitas, lulusan daapt mengisi dunia usaha yang berorientasi. 8. Peningkatan loyalitas Sumber Daya Manusia sebagai profesi pendidik kepada mahasiswa sehingga standard dapat diakui serta meningkatkan predikat BAN- PT Departemen/Program Studi yang lebih baik. 9. Memperbaiki ruang kuliah, ruang baca (laboratorium), ruang piket staf pengajar serta ruang proses belajar mengajar. 10. Mahasiswa pada Semester I yang Indeks Prestasinya diatas 3,00 diberi sertifikat serta para orangtua mahasiswa mahasiswa diundang pada malam keakraban bertemu dengan Pimpinan Fakultas. 11. Peningkatan hubungan kerjasama baik dengan Institusi di lingkungan maupun dari luar.