BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI. kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi

Transkripsi

1 BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI A. Sejarah Ringkas (USU) diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di Kutaraja (sekarang Kota Banda Aceh) pada tahun Berhubung Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala, di Medan. Penetapan dilakukan dengan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI Nomor 64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi USU. Pada tahun 1975 AAN (Akademi Aministrasi Niaga) Medan dilebur ke Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP (Pendidikan Ahli Administrasi dan Perusahaan). PAAP kemudian menjadi program diploma tiga (DIII) dengan tiga program studi, yakni DIII Keuangan, DIII Akuntansi, DIII Kesekretariatan. Dalam perjalanan yang panjang, pada taun 2003 USU menjadi PT. BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara) berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 56 tahun 2003, tanggal 11 November 2003, di mana Fakultas 8

2 9 Ekonomi USU merupakan satu dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat USU menjadi PT. BHMN. Setelah menjadi PT. BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 USU telah memiliki 12 fakultas. Visi dan Misi USU Visi USU: University for Industry Misi USU: a. Mempersiapkan mahasiswa menjadi anggota masyarakat bermoral dengan kemampuan akademik dan/atau profesional dan/atau vokasional untuk menerapkan dan mengembangkan, dan memprkaya ilmu pengetahuan, teknologi dan seni; b. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan seni terutama pada kerja sama berbasis industri, dan pengembangan aplikasinya untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan memperkaya kebudayaan nasional; dan c. Mendukung pengembangan masyarakat sipil yang demokratis melalui peran USU sebagai suatu kakuatan moral yang otonom untuk mencapai kemampuan yang kuat dalam lingkkungan kompetisi global melalui pengelolaan secara profesional sumber daya manusia, memperluas partisipasi dalam pembelajaran, memenuhi kebutuhan nasional dalam pembelajaran, dan memodernisasi cara pembelajaran.

3 10 Visi Fakultas Ekonomi USU Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. Misi Fakultas Ekonomi USU a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntasi yang berorientasi pasar; b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan memperdayakan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen; c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya untuk meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN; d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya; e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

4 11 B. Struktur Organisasi dan Personalia Bagan Struktur Organisasi Fakultas Rektor dan Pembantu Rektor Dekan dan Pembantu Dekan Dewan Pertimbangan Fakultas Ketua dan Departemen Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Unit Penunjang Fakultas Departemen Akuntansi Departemen Manajemen Departemen Ekonomi Pembanguan Ketua Program Studi Inter Departemen Ketua Program Studi Intra Departemen Ketua Lab/Studio/ Bengkel Depart. DIII Keuangan Depart. DIII Akuntansi Depart. DIII Kesekretariatan Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Sumber: Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Gambar 2.1. Struktur Organisasi Fakultas

5 12 Pimpinan Fakultas Ekonomi USU Dekan Pembantu Dekan I Pembantu Dekan II Pembantu Dekan III : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec : Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak : Ami Dilham, SE, M.Si Dewan Pertimbangan Fakultas Ekonomi Ketua Anggota : Drs. Erwin Abubakar, MBA, Ak : Dra. Komariah Pandia, M.Si : Prof. Bachtiar Hassan Miraza Prof. Moenaf H. Regar, M.Acc Prof. Dr. Amrin Fauzi Prof. Dr. Arnita Zainuddin, M.Si Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak Prof. Dr. Ritha Dalimunthe, SE, M.Si Prof. Dr. Azhar Maksum, M. Ec, A.cc, Ak Prof. Dr. Syad Afifuddin S, M.Ec Prof. Dr. Ramli, MS Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec Drs. Arifin Hamzah, MM., Ak Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak Ami Dilham, SE, M.Si Drs. Hassan Sakti Siregar, M.Si, Ak Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec

6 13 Prof. Dr. lic. Reg. Sirojuzilam, SE Prof. Dr. Rismayani, MS Departemen Ekonomi Pembangunan Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec : Dr. Irsyad Lubis, SE, M.SocSc Manajemen Ketua : Prof. Dr. Ritha Dalimunthe, SE, M.Si : Nisrul Irawati, SE, MBA Akuntansi Ketua : Drs. Hassan Sakti Siregar, M.Si, Ak : Mutia Ismail, SE, MM, Ak Program Diploma Keuangan Ketua : Prof. Paham Ginting, MS : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si Akuntansi Ketua : Drs. Hassan Sakti Siregar, M.Si, Ak : Iskandar Muda, SE, M.Si, Ak Kesekretariatan Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si

7 14 : Dr. Arlina Nurbaiti Lubis, SE, MBA Bagian Tata Usaha Kepala Bagian Tata Usaha Kasub. Personalia Kasub Keuangan : Sofia Anita, SE : Kammariyah, SE : Eka Juliani, SE Kasub Umum & Perlengkapan: M. Simba Sembiring, SE, M.Si Kasub Akademik Kasub Kemahasiswaan Bendaharawan Gaji PMUC : Fepti Aniar, SE : Zaliana, S.Sos : Maslan, SE : Suparyo, SE Lembaga-Lembaga Penunjang Puslitbank Pengarah : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Unit Pelayanan Kepala : Hotmal Dja far, SE, MM, Ak C. Job Description Unsur Pelaksana Akademik 1. Fakultas Fakultas dipimpin oleh Dekan, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor.

8 15 Fungsi : Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademik serta melaksanakan urusan tata usaha fakultas. Urusan administrasi di fakultas oleh Bagian Tata Usaha yang terdiri atas : a. Sub Bagian Akademik b. Sub Bagian Umum dan Keuangan c. Sub Bagian Kepegawaian d. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni e. Sub Bagian Perlengkapan Adapun Rincian Tugas Bagian Tata Usaha 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas; 2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan, perlengkapan; 3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan, perlengkapan; 4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan; 5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas;

9 16 6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat; 7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas; 8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Akademik 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan kepada masyarakat; 3. Melakukan administrasi akademik; 4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik; 5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum; 6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas; 7. Melakukan administrasi penelitian dan Pengabdian/Pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas; 8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggan; 3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas;

10 17 4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas; 5. Mengumpul dan mengolah data keuangan; 6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan; 7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya; 8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. Adapun Rincian Tugas Bagian Kepegawaian 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan pennyusunan RKAT Bagian; 2. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian; 3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai; 4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai; 5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional; 6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usulan kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti; 7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai; 8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.

11 18 Adapun Rincian Tugas Bagian Kemahasiswaan 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2. Mengumpulkan dan mengelola data di bidang kemahasiswaan dan alumni serta kepegawaian dan perlengkapan; 3. Melakukan administrasi kemahasiswaan; 4. Melakukan pemberian izin dan rekomendasi kegiatan kemahasiswaan; 5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi; 6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas; 7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan mahasiswa; 8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan dan alumni. Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Perlengkapan 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan;

12 19 3. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan; 4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan; 5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan. 2. Sekolah Pasca Sarjana Sekolah Pascasarjana dipimpin oleh Direktur, berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Rektor. Fungsi : Sekolah Pascasarjana adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan, masyarakat dan pembinaan sivitas akademika serta melaksanakan urusan tata usaha Sekolah Pascasarjana. Urusan administrasi di Sekolah Pascasarjana dikelola oleh seorang Kepala Kantor yang membawahi: a. Sub Bagian Akademik b. Sub Bagian Umum dan Keuangan c. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni d. Sub Bagian Perlengkapan

13 20 Adapun Rincian Tugas Kepala Kepala Kantor a. Menyusun rencana dan program kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja Sekolah Pascasarjana; b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan, akademik, kemahasiswaan, keuangan, umum, dan perlengkapan; c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan, akademik, kemahasiswaan, keuangan, umum dan perlengkapan. D. Jaringan Usaha/Kegiatan Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Fakultas Ekonomi lebih berorientasi pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitianpenelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma yaitu: Penyelenggaraan Pendidikan, Pengadaan Penelitian, dan Pengabdian Kepada Masyarakat.

14 21 Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya. E. Kinerja Usaha Terkini Setiap organisasi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinrja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminarseminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap sivitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

15 22 Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya Natal, Paskah, Idul Fitri, Isr a Mi raj, dan lain-lain) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalankan hidup serta selalu bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. F. Rencana Kegiatan Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut: 1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan; 2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik 3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, jadwal kuliah, jadwal ujian mid semester dan jadwal ujian Semester telah terprogram. 4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen serta Departemen, ruang baca. 5. Meningkatnya kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.

16 23 6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti, Applied Approach, Workshop, Seminar, Lokakarya. 7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya. 8. Membantu proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen. 9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh departemen. 10. Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik di Dalam maupun di Luar Negeri. 11. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima. 12. Meningkatnya kegiatan Seminar, Lokakarya, Kuliah umum yang diadakan Pimpinan Fakultas. 13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan Magang/Praktek Kerja Lapangan agar dapat menghasilkan lulusan mahasiswa yang berkualitas. 14. Departemen menyiapkan boring, laporan evaluasi diri per semester, untuk meningkatkan nilai Akreditasi masing-masing departemen yang lebih baik. 15. Dengan adanya kerja sama pihak Fakultas dengan Instansi luar maka beasiswa yang diterima Mahasiswa dapat bertambah.