KESILAPAN BAHASA DALAM SURAT 43 MENYURAT

Transkripsi

1 KESILAPAN BAHASA DALAM SURAT 43 MENYURAT Adalah dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Dengan hormatnya dimaklukan bahawa.. Sukacita dimaklumkan bahawa Dengan sukacitanya dimaklumkan bahawa Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk* 44 Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk Berhubung perkara di atas, Berhubung dengan perkara di atas 10/27/2011 Sehubungan itu, Sehubungan dengan itu,. Kehadiran ke mesyuarat ini adalah diwajibkan. Kehadiran tuan dalam mesyuarat ini adalah wajib 45 Segala pertanyaan boleh dibuat melalui En.Saiful Haris di Unit Perancangan, tel ext 492. Segala pertanyaan boleh diajukan kepada En. Saiful Haris di Unit Perancangan, tel ext /27/2011

2 Senarai nama peserta-peserta 46 adalah seperti berikut: Senarai nama peserta adalah seperti berikut: Saya Yang Menurut Perintah, Saya yang menurut perintah, Perhatian tuan ditarik kepada perkara 47 tersebut. Saya mohon perhatian tuan terhadap Di atas sebarang kesukaran yang timbul di pihak tuan adalah dikesalkan Sebarang kesukaran yang timbul di pihak tuan amat dikesali Sila majukan bersama ini satu salinan 48 surat Sila kemukakan bersama-sama dengan ini satu salinan surat Permohonan ini dipanjangkan. Permohonan ini dikemukakan

3 Pihak kami akan berterima kasih kepada pihak tuan 49 Pihak kami berbesar hati sekiranya pihak tuan Kesudian tuan menerima jemputan ini amatlah kami hargai dan kami mengucapkan terima kasih. Sekian, terima kasih Kesudian tuan menerima jemputan in amatlah kami hargai dan kami mengucapkan terima kasih. Sekian. 50 Jika ada sebarang masalah, tuan diminta menggantikan dengan pegawai yang sesuai. Jika tuan menghadapi sebarang masalah, harap kiranya mencari pengganti yang sesuai. RUJUKAN KEHORMAT 51 Bahasa sapaan yang digunakan untuk merujuk kepada golongan yang mempunyai taraf sosial dalam masyarakat.

4 SAPAAN Tanpa gelaran Dengan gelaran Rujukan kehormat 52 Tuan/Puan Duli Yang Maha Mulia (DYMM) Seri Paduka Baginda Yang di-pertuan Agong Duli yang Teramat Mulia (DYTM) Raja Muda Kedah, Perak dan Selangor iii) Tuan Yang Terutama (TYT) 53 Yang di-pertua Negeri Duta Pesuruhjaya Tinggi iv) Yang Amat Berhormat (YAB) Perdana Menteri Timbalan Perdana Menteri Ketua Menteri Menteri Besar v) Yang Berhomat (YB) Menteri, Timbalan Menteri, 54 Wakil Rakyat, Yang di-pertua Dewan Negara/Rakyat/Negeri Ahli Dewan Negara/Rakyat/Undangan Negeri Setiausaha Kerajaan Negeri Penasihat Undang-Undang Negeri vi) Yang Amat Berbahagia (YABhg.) Isteri Yang di-pertua Negeri/Isteri Perdana Menteri/Isteri Timb. Perdana Menteri Tun dan Toh Puan

5 vii) Yang Berbahagia (YBhg.) Tan Sri/Puan Sri 55 Datuk Seri/Datuk/Dato /Datuk Paduka/Datin viii) Yang Amat Arif (YAA) Ketua Hakim Negara Hakim Besar Malaya atau Borneo ix) Yang Arif (YA) Hakim Mahkamah Agong Hakim Mahkamah Tinggi TEKNIK PENULISAN SURAT, MEMO DAN RASMI 56 ALAMATKAN SURAT KEPADA KETUA 57 PENGARAH ATAU KETUA SETIAUSAHA ATAU PENGARAH, ATAU PENGURUS BESAR. SEKIRANYA HENDAK MERUJUK SURAT KEPADA PEGAWAI BAWAHAN HENDAKLAH DITULIS PERHATIAN PEGAWAI YANG DIMAKSUDKAN DENGAN MENULIS NAMANYA.

6 58 SEMUA SURAT KEPADA KETUA PENGARAH ATAU KETUA SETIAUSAHA ATAU PENGURUS BESAR BADAN BERKANUN YANG DATANG DARI ORGANISASI PENGIRIM HENDAKLAH DITANDATANGANI OLEH PENGURUS BESAR ATAU PEGAWAI KANAN. PEGAWAI KUMPULAN LAIN YANG DIBERI KUASA DAN TANGGUNGJAWAB BOLEH MENANDATANGANI BAGI PIHAK JAWATAN TERTINGGI DIDALAM ORGANISASI TERSEBUT. CARA-CARA MENULIS SURAT RASMI Surat kepada jabatan kerajaan hendaklah dimulakan dengan menulis Saya diarah memaklumkan..."atau "Merujuk kepada perkara diatas adalah saya.. " Diakhiri dengan Saya yang menurut perintah,... (Nama Pegawai yang dipertanggungjawab) b.p Jawatan Terkanan di Organasasi 59 Bagi surat badan berkanun pula hendaklah dimulakan dengan menulis "Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara diatas" dan diakhiri Dengan hormatnya,... (Nama Pegawai yang dipertanggungjawab) b.p Jawatan Terkanan di Organasasi 60

7 Bagi Pegawai yang menjadi Setiausaha kepada sesuatu jawatankuasa boleh 61 meletakan nama jawatankuasa yang dia terlibat dan diakhiri dengan bagi pihak jawatan terkanan di organisasi tersebut. Saya yang menurut perintah,... Setiausaha Jawatankuasa Tender b.p Jawatan Terkanan di Organisasi 4.3 Semak 67 Maklumatnya adakah tepat dan betul Tidak menimbulkan sikap negatif pembaca Konstruktif