PANDUAN MENGISI BORANG PERJANJIAN ASASI IPTA

Transkripsi

1 PANDUAN MENGISI BORANG PERJANJIAN ASASI IPTA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BAHAGIAN BIASISWA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

2 SENARAI SEMAK PERMOHONAN BORANG PERJANJIAN ASASI IPTA Tandakan ( ) 1. Surat Tawaran 2. Borang Perjanjian 3. Salinan Kad Pengenalan Pelajar yang disahkan benar 4. Salinan Kad Pengenalan Penjamin yang disahkan benar

3 PERATURAN AM MENGISI BORANG Sila ( ) di kotak berkenaan setelah tindakan diambil DAKWAT 1. Sila gunakan PEN BERDAKWAT HITAM sahaja. TULISAN 2. Perjanjian ini hendaklah DITULIS TANGAN dalam HURUF BESAR. Salinan karbon (carbon copies) TIDAK boleh digunakan. CUKAI SETEM 3. Setiap salinan perjanjian hendaklah dimatikan setem Pastikan: i. Setem hasil sahaja digunakan. ii. dimatikan atau diremitkan di Pejabat Hasil sahaja. iii. setiap salinan perjanjian dikenakan cukai setem bernilai RM10.00 DOKUMEN SOKONGAN 4. Sila sertakan dokumen-dokumen berikut bersama-sama dengan Perjanjian: (i) Borang Pengakuan Kedudukan Kewangan Penjamin (ii) Satu salinan kad pengenalan pelajar (iii) Satu salinan kad pengenalan penjamin TARIKH PERJANJIAN (ruangan teratas muka surat 1 perjanjian) 5. (i) Isikan tarikh perjanjian sama dengan tarikh setem hasil dimatikan / diremitkan (ii) Tarikh dimatikan setem hasil bagi ketiga-tiga salinan perjanjian hendaklah sama MAKLUMAT PELAJAR & PENJAMIN (Muka surat 1 perjanjian) 6. Isikan nama, nombor kad pengenalan, alamat tetap yang lengkap dan tarikh lahir (Sila lihat syarat-syarat Penjamin di perenggan II) JANGAN menggunakan alamat yang tidak tetap seperti alamat kuarters, alamat rumah sewa atau alamat asrama. 3

4 NOMBOR RUJAKAN SURAT TAWARAN (Muka surat 4 Perenggan 10 Perjanjian) 7. Sila isikan nombor rujukan dan tarikh seperti di dalam Surat Tawaran Pembiayaan Asasi (sila lihat contoh borang perjanjian). TANDATANGAN (Muka surat 5 Perjanjian) 8. Pelajar, penjamin dan saksi-saksi hendaklah menurunkan tandatangan di tempat yang betul JANGAN tandatangan di ruangan bagi PIHAK KERJAAN. TANDATANGAN RINGKAS (Muka surat 4 Perenggan 10, muka surat 1,2 & 3) 9. Pelajar dan penjamin bagi perjanjian ini hendaklah menurunkan tandatangan ringkas di sebelah kanan ruangan nombor rujukan dan tarikh dan di setiap penjuru bawah sebelah kanan muka surat 1, 2 & 3. COP RASMI (Muka surat 5 Perjanjian 10. Semua saksi hendaklah menurunkan cop penuh rasmi nama, jawatan dan jabatan. SERAHAN DOKUMEN PERJANJIAN CONTOH BORANG PERJANJIAN PERTUKARAN ALAMAT 11. Borang perjanjian yang telah lengkap diisi dalam 3 salinan hendaklah dicantumkan dengan dawai kokot (stapler) setiap satu dan dikepilkan 3 salinan tersebut dengan klip sebelum dihantar bersama-sama dokumen sokongan pada hari pendaftaran di pusat asasi IPTA. 12. Bersama-sama ini dilampirkan salinan contoh borang perjanjian yang telah diisi. Jika berbuat sesuatu kesilapan, JANGAN cuba memadamkannya. Sebarang kesilapan hendaklah dipotong dengan satu garisan sahaja dan ditandatangani ringkas (intial) oleh pelajar dan penjamin. Penggunaan cecair pemadam (correcting fluid) adalah tidak dibenarkan. Pelajar diingatkan bahawa Kementerian ini berhak menolak borang perjanjian yang didapati kotor atau terlalu banyak kesilapan. 13. Pertukaran alamat pelajar dan penjamin perlu dimaklumkan dengan segera ke Bahagian Biasiswa, Kementerian Pendidikan Malaysia. 4

5 SYARAT-SYARAT PENJAMIN WARGANEGARA PENDAPATAN STATUS KEWANGAN UMUR PENGECUALIAN SYARAT Hendaklah warganegara Malaysia yang bermastautin di Malaysia Pendapatan mestilah tidak kurang daripada RM sebulan Hendaklah seseorang yang tidak muflis Penjamin hendaklah berumur tidak melebihi 45 tahun Ibu bapa / Penjaga yang sah yang menjadi Penjamin dikecualikan syarat pendapatan dan umur SYARAT-SYARAT SAKSI WARGANEGARA Semua saksi hendaklah warganegara Malaysia berumur 18 tahun ke atas yang bermastautin di Malaysia JAWATAN Saksi yang terdiri daripada Pegawai Kerajaan, hendaklah menjawat jawatan tetap sahaja dan memegang jawatan pentadbiran Gred 41 ke atas. Bagi saksi yang bukan pegawai kerajaan, mereka hendaklah yang telah diberi kuasa perundangan. SENARAI SAKSI (i) KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL (Gred 41 / Kumpulan A ke atas) Semua pegawai Kerajaan Gred 41 / Kumpulan A dan ke atas di Kementerian / Jabatan Persekutuan dan Negeri / Pejabat Daerah. (ii) PEGAWAI PENDIDIKAN Pensyarah di IPTA / Politeknik / Kolej Komuniti Pegawai Pendidikan Negeri / Daerah Pengetua / Penolong Kanan Pengetua di Sekolah Menengah Kerajaan sahaja. (iii) PEGAWAI PERKHIDMATAN PERUBATAN / KESIHATAN Semua doktor yang bertugas di Hospital dan di Pusat Kesihatan sahaja. (iv) PEGAWAI KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN Semua pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang berkhidmat dalam perkhidmatan 5

6 kehakiman dan perundangan Kerajaan. (Contoh : Hakim, Majistret, Peguam Persekutuan, Penasihat Undang- Undang, Pendaftar Mahkamah) (d) Semua Peguambela dan Penguamcara Semua Pesuruhjaya Sumpah Jaksa Pendamai (v) PEGAWAI BERUNIFORM (d) (e) (f) (g) Tentera (Kapten dan ke atas) Polis (Penolong Penguasa dan ke atas / No. Kad Pengenalan bermula dengan huruf G) Pegawai Penjara (Penguasa Penjara dan ke atas) Pegawai Bomba (Penguasa Bomba) Jabatan Perhutanan (Pemelihara Hutan Gred 1 / Pegawai Hidupan Liar) Jabatan Laut (Jurutera Laut dan ke atas) Kastam (Penguasa Kastam dan ke atas) (vi) LAIN-LAIN Wakil Rakyat / Senator Penggawa / Penghulu / Ketua Kampung / Ketua Masyarakat / Sidang / Pegawai Pembangunan Mukim / Pengerusi JKKK (Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung) SABAH DAN SARAWAK Ketua Kaum / Ketua Anak Negeri / Kapitan / Pemanca / Pegawai Taman Sabah (d) Pengurus FELDA / Pengerusi JKKK (Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung) 6