I~ & II~ [ij1msc '-..tntrn..,rtrr.i.

Transkripsi

1 Jabatan Pendaftar Registry Lebuhraya Tun Razak, Gambang, Kuantan, Pahang Darul Makmur. Tel: (+609) Faks/Fax: (+609) Web: Universiti Malaysia PAHANG RUJ. KAMI (OUR REF.) UMP/02.01/10.12/2 ( l~) :>5: Februari 2010 RUJ. TUAN (YOUR REF.) Dekan/Pengarah/ Ketua Jabatan Universiti Malaysia Pahang Tuan/Puan, PENGGUNAAN MEDIA JARINGAN SOSIAL 01 SEKTOR AWAM Dengan hormatnya saya diarah menarik perhatian tuan/puan berhubung surat MAMPU.BDPICT (S) 700-6/1/3 (21) bertarikh 19 November 2009 dan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat UMP yang bersidang pad a 21 Januari 2010 berkaitan perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa berdasarkan statistik pemantauan penggunaan Facebook di UMP dari 3 Januari hingga 8 Januari 2010, jumlah stat UMP yang akses ke laman web Facebook.com pad a waktu pejabat khususnya antara jam 8.00 pagi hingga 9.00 pagi adalah seramai 1310 pengunjung (87.33%). 3. Walaupun pihak Pengurusan Universiti tidak bercadang untuk menyekat penggunaan media jaringan sosial seperti Facebook, Twitter dan MySpace yang merupakan saluran komunikasi oleh pelbagai pihak untuk berkomunikasi dan berkongsi pelbagai maklumat yang berkaitan, namun penggunaannya perlu dikawal. Oleh itu, perhatian tuan/puan perlulah mengambilkira perkara berikut; (a) mematuhi Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil.1 Tahun "Garis Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet dan Mel Elektronik di Agensi-Agensi Kerajaan; (b) sebarang bentuk maklumat yang dikongsi dan disebar melalui media sosial tidak menjejaskan kepentingan perkhidmatan awam dan kedaulatan Negara; dan (c) tidak melibatkan penyebaran maklumat dan dokumen terperingkat. 4. Sehubungan dengan itu, semua Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan sewajarnya terhadap stat di jabatan masing-masing agar peraturan penggunaannya dipatuhi serta dipantau sepenuhnya dengan berkesan. 5. Untuk rujukan selanjutnya, segala maklumat yang berkaitan Rangka Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat & Komunikasi, Arahan Keselamatan dan Surat dari Unit Permodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) boleh didapati di laman web dan I~ & II~ [ij1msc '-..tntrn..,rtrr.i. M' ISO1001 :!tooreg.no.ar3i11 Stltuslnstitution Cart. No: ().003,1()7

2 Sekian terima kasih. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menjalankan tugas, HJ. Pendaftar Universiti Malaysia Pahang s.k Naib Canselor

3 KETUA PENGARAH UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU) JABATAN PERDANA MENTERI ARAS 6, BLOK 82 KOMPLEKS JABATAN PERDANA MENTERI PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN PUTRAJAYA Telefon : Faks : normah@mampu.gov.my MAMPU.BDPICT (S) 700-6/1/3 (21) /i November 2009 Semua Ketua Setiausaha Kementerian Semua Ketua Jabatan Persekutuan Semua Ketua Badan Berkanun Persekutuan Semua Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Semua Pihak Berkuasa Tempatan Y.Bhg.IY.B. Tan Sri/Datuk/Dato'lTuan/Puan, PENGGUNAAN MEDIA JARINGAN SOSIAL 01 SEKTOR AWAM Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas. 2. Seperti Y.Bhg.lY.B. Tan SriiDatuk/Dato'/Tuan/Puan sedia maklum, penggunaan media jaringan sosial seperti Facebook, Twitter dan MySpace telah digunakan secara meluas di sektor awam samada dalam atau luar negara. Media jaringan sosial merupakan satu saluran komunikasi berkesan yang telah diguna pakai oleh pelbagai pihak untuk berkomunikasi dan berkongsi pelbagai maklumat yang berkaitan. 3. Sehubungan dengan itu, Mesyuarat Jawatankuasa IT dan Internet Kerajaan (JITIK) Bil. 2 Tahun 2009 bertarikh 6 Ogos 2009 telah memutuskan bahawa penggunaan media jaringan sosial dalam sektor awam tidak disekat penggunaannya, namun begitu ia perlulah dikawal dengan memberi perhatian kepada perkaraperkara berikut: '[I] -'<",'1Q... "."... PENOIItTIAAFI\N MS 1$0 8001,2000 NO suu, Kut 0$00331

4 (a) mematuhi Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 1 Tahun 2003 "Garis Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet dan Mel Elektronik di Agensi-Agensi Kerajaan"; (b) sebarang bentuk maklumat yang dikongsi dan disebar melalui media sosial tidak meniejaskan kepentingan perkhidmatan awam dan kedaulatan negara; dan (c) tidak melibatkan penyebaran makjumat dan dokumen terperingkat. 4. Pihak Y.Bhg.IY.B. Tan SrilDatuklDato'/Tuan/Puan hendaklah memastikan semua maklumat Kerajaan hendaklah dikendalikan mengikut prosedur dan peraturan yang telah ditetapkan. Sebarang perbuatan mendedahkan maklumat jabatan adalah bertentangan dengan Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2000 iaitu Rangka Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi dan juga Arahan Keselamatan. 5. Semua Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan sewajarnya agar peraturan ini dipatuhi dan dipantau sepenuhnya dengan berkesan. Sekian, terima kasih. "BERSAMA MELAKSANA TRANSFORMASI' "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menurut perintah,

5 s.k. Y.Bhg. Tan Sri Mohd Sidek Hj Hassan Ketua Setiausaha Negara Pejabat Ketua Setiausaha Negara Aras 4, Blok Timur Bangunan Perdana Putra Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan PUTRAJA YA 3 '..