APLIKASI PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU BERBASIS WEB (Studi Kasus : Perpustakaan Pusat Sumber Daya Mineral Batu Bara. Dan Panas Bumi) Abstrak

Transkripsi

1 APLIKASI PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU BERBASIS WEB (Studi Kasus : Perpustakaan Pusat Sumber Daya Mineral Batu Bara Dan Panas Bumi) 1 Heri Purwanto, 2 Cecep Saripudin Konsentrasi Sistem Informasi, Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Komputer Bisnis LPKIA Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp , Fax heripurwanto@lpkia.ac.id, 2 cecep.saripudin5@gmail.com Abstrak Perpustakaan adalah institusi yang menyediakan koleksi bahan tertulis, tercetak dan terekam sebagai pusat informasi yang di atur menurut sistem aturan dan didayagunakan untuk keperluan pendidikan, penelitian, serta rekreasi intelektual bagi pemakai. Pusat Sumberdaya Mineral Batubara dan Panas Bumi (PSMBPB) merupakan sebuah perusahaan yang menyelenggarakan penelitian, penyelidikan, dan pelayanan dibidang sumber daya mineral, batubara dan panas bumi. Aplikasi peminjaman dan pengembalian buku berbasis website ini merupakan aplikasi yang dapat membantu beberapa pihak yang terkait didalam proses pengolahan data peminjaman dan pengembalian. Aplikasi ini terdiri dari semua informasi yang berhubungan dengan transaksi peminjaman dan pengembalian karena belum optimalnya pengolahan data transaksi yang masih menggunakan cara kovensional. Tujuan dalam laporan skripsi ini adalah untuk merancang Aplikasi Peminjaman dan Pengembalian menggunakan metode pengembangan rekayasa web (Web Engineering), serta untuk pemodelan sistemnya menggunakan Unifield Modelling Language (UML) dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Mysql sebagai database. Aplikasi ini dapat menjadi salah satu solusi yang dapat digunakan untuk mempermudah mengolah data transaksi peminjaman dan pengembalian, dan bisa membuat laporan transaksi pengembalian berdasarkan periode. Aplikasi ini bisa membantu kinerja petugas koperasi menjadi lebih mudah. Kata Kunci : Aplikasi, Peminjaman Pengembalian 1. Pendahuluan Perpustakaan adalah institusi yang menyediakan koleksi bahan tertulis, tercetak dan terekam sebagai pusat informasi yang di atur menurut sistem aturan dan didayagunakan untuk keperluan pendidikan, penelitian, serta rekreasi intelektual bagi pemakai.[5] Pemakai yang dimaksud adalah orang yang akan berkunjung pada perpustakaan Pusat Sumberdaya Mineral Batubara dan Panas Bumi ( PSMBPB ). Pusat Sumberdaya Mineral Batubara dan Panas Bumi ( PSMBPB ) merupakan sebuah perusahaan yang menyelenggarakan penelitian, penyelidikan, dan pelayanan dibidang sumber daya mineral, batubara dan panas bumi, perusahaan ini berada di jalan soekarno hatta No.444 bandung. Saat ini Pusat Sumberdaya Mineral Batubara dan Panas Bumi ( PSMBPB ) masih menggunakan cara yang konvensional dalam pelayanan pengelolaan data peminjaman, pengembalian, daftar anggota serta penyusunan laporan. Pencatatan data masih berbentuk arsip sehingga sering menghadapi kendala dalam pencatatan peminjaman yang membutuhkan waktu yang lama. Selain itu penyimpanan dokumen yang kurang baik berupa arsip yang terlalu banyak bertumpuk mengakibatkan sulitnya pencarian data tidak dapat dilakukan dengan cepat. Pengelolaan data yang tepat akan menghasilkan keakuratan dalam menyusun informasiinformasi bagi perpustakaan. Untuk menyelesaikan masalah tersebut adalah dengan memanfaatkan internet dalam pembuatanwebsperpustakaan. Terdapat dua penelitian sebelumnya pebrianto, S. (2011) dengan judul

2 Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Perpustakaan Umum Kabupaten Pacitan, menghasilkan suatu sistem yang dapat memperoleh informasi tentang data pendaftaran anggota, data buku, dan data administrasi.[9] Kusuma, Y.T.H.(2012) dengan Judul Rancang Bangun Aplikasi Sirkulasi Perpustakaan SMA GIKI 1 Surabaya Berbasis Dekstop, menghasilkan aplikasi sirkulasi perpustakaan berbasis desktop dengan fitur-fitur maintenance data anggota, peminjaman, pengembalian, dan pelaporan denda setiap periodenya.[4] Sejalan dengan dua penelitian tersebut diatas maka penelitian ini di titik beratkan pada aplikasi peminjaman dan pengambalian buku berbasis webite sehingga dapat mempermudah pihak perpustakaan dalam mengelola data serta waktu yang lebih efektif bagi masyarakat yang akan meminjam buku. 1.1 Metodologi Pengembangan Sistem metode yang digunakan untuk pengembangan sistem yaitu metode rekayasa web ( Web Engineering ). Model tersebut dipilih karena aplikasi perpustakaan ini berbasis web. Web Engineering adalah rekayasa perangkat lunak berbasis web berkualitas tinggi. Gambar 1 Tahapan Proses Web Enginering Tahapan tersebut antara lain : 1. Customer communication. Komunikasi dalam hal ini terutama terkonsentrasi pada dua hal, analisa bisnis dan perumusan. Analisa bisnis akan mendefinisikan hal-hal apa saja yang akan termuat di dalam aplikasi web, misalnya pengguna web yang akan dibangun, perubahan potensial dalam lingkungan bisnis, integrasi antara web yang akan dibangun dengan situasi bisnis perusahaan, maupun database perusahaan. Perumusan adalah pengumpulan informasi tentang halhal yang akan dimuat dalam web yang melibatkan semua calon pengguna. 2. Planning Perencanaan proyek pengembangan aplikasi web kemudian ditentukan, perencanaan akan terdiri dari pendefinisian pekerjaan dan target waktu atas pekerjaan maupun sub pekerjaan yang ditentukan tersebut. 3. Modeling Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk menjelaskan hal-hal apa saja yang memang diperlukan / dibutuhkan pada aplikasi yang akan dibangun dan solusi yang ditawarkan yang diharapkan dapat menjawab apa yang tersirat dari hasil-hasil analisa dan pengumpulan data 4. Construction Pembangunan aplikasi web memadukan antara perkembangan teknologi dengan tools pengembangan web yang telah ada, artinya memilih tools yang efektif namun tetap dapat menyesuaikan dengan teknologi yang berkembang saat ini. 5. Deployment Aplikasi web diciptakan untuk dapat berguna bagi kebutuhan pekerjaan, dapat dioperasikan oleh end-user, dan kemudian dilakukan evaluasi secara berkala, memberi masukan-masukan kepada team pengembang dan apabila diperlukan akan dilakukan modifikasi pada aplikasi web tersebut. 1.2 Aplikasi Aplikasi merupakan komponen yang bermanfaat sebagai media untuk menjalankan pengolahan data ataupun berbagai kegiatan lainnya seperti pembuatan ataupun pengolahan dokumen dan file. (Edi Winarno ST, 2013).

3 2. Analisis dan Perancangan 2.1. Aliran Proses UseCase Diagram 3.1. Implementasi Antar Muka Gambar 4 Form Login 1. Masukan Username dan Password. 2. Tekan tombol masuk Gambar 2 Use Case Diagram 2.2. Pemodelan Data Class Diagram Gambar 5 Form List Anggota Pilih menu list anggota maka akan masuk kehalaman list anggota Gambar 6 Form Peminjaman Gambar 3 Diagram Class 3. Implementasi dan Pengujian Penjelasan yang meliputi cara, langkah langkah pelaksanaan untuk meng - implementasikan rancangan perangkat lunak 1. Klik tombol pinjam di dalam menu list anggota 2. Klik tombol tambah peminjaman 3. Inputkan kode buku 4. Petugas mengklik tombol peminjaman 5. Petugas memperpanjang peminjaman dengan mengklik tombol panah keatas maka peminjaman akan di perpanjang selama 3 hari Gambar7 Form Pengembalian

4 Klik menu pengembalian lalu akan masuk kehalaman list peminjaman Klik tombol pengembalian akan masuk kehalaman pengembalian Klik tombol kembali maka akan memvalidasi pengembaliannya sesuai dengan tanggal kembali jika tidak sesuai maka akan mendapatkan denda 3.2 Hasil Pengujian Berdasarkan hasil pengujian yang sudah dilakukan dengan beberapa kondisi yang memungkinkan pada saat program dijalankan, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa perangkat lunak yang dibuat sudah berjalan dengan cukup baik sebagaimana yang diharapkan. 4. Kesimpulan dan Saran 4.1 Kesimpulan Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan diharapkan permasalahan yang telah dijelaskan pada BAB I akan dapat teratasi dengan sistem informasi yang diusulkan ini. Adapun kesimpulan dari penyelesaian masalah antara lain : 1. Aplikasi perpustakaan ini membantu pekerjaan admin menjadi lebih mudah dalam melakukan peminjaman dan pengembalian buku pada perpustakaan PSDMBP. 2. Aplikasi ini memudahkan untuk mencari informasi buku yang ada di perpustakaan. 4.2 Saran Apabila usulan perangkat lunak ini diimplementasikan maka adapun saran-saran untuk penggunaan perangkat lunak yang di usulkan meliputi : 1. Untuk mengembangkan agar lebih luas website dapat di akses oleh publik. 2. Agar website digunakan secara maksimal sebaiknya dapat diakses melalui mobile. DAFTAR PUSTAKA [1] Arif, S. N., Wanda, A. P., & Masudi, A. (2013). Aplikasi Administrasi Perpustakaan Berbasis Web SMK Swasta Brigjend Katamso Medan. Jurnal SAINTIKOM Vol, 12(1). [2] Astuti, D. E. (2011). PEMANFAATAN SOFTWARE SLIMS (Senayan Library Management System) DALAM PELAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN STIKES AISYIYAH SURAKARTA (Doctoral dissertation, UNIVERSITAS SEBELAS MARET). [3] Destiningrum, M., & Adrian, Q. J. (2017). Sistem Informasi Penjadwalan Dokter Berbassis Web Dengan Menggunakan Framework Codeigniter (Studi Kasus: Rumah Sakit Yukum Medical Centre). Jurnal Teknoinfo, 11(2). [4] Kusuma, Y. T. H. (2012). LKP: Rancang Bangun Aplikasi Sirkulasi Perpustakaan SMA GIKI 1 Surabaya Berbasis Desktop (Doctoral dissertation, STIKOM Surabaya). [5] Luthfi, H. W., & Riasti, B. K. (2013). Sistem Informasi Perawatan Dan Inventaris Laboratorium Pada Smk Negeri 1 Rembang Berbasis Web. Speed-Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi. [6] Mahdiana, D. (2011). Analisa dan Rancangan Sistem Informasi Pengadaan Barang dengan Metodologi Berorientasi Obyek: Studi Kasus PT. Liga Indonesia. [7] Marlinda, L., & Hamid, A. (2014). Sistem Informasi Budi Daya Jamur Menggunakan Metode Web Engineering. Prosiding Semnastek, 1(1). [8] Mujilahwati, S., & Muhtading, S. (2014). Sistem Manajemen Perpustakaan (Online) Pada SMP Empat Lima 2 Kedungpring Lamongan. Jawa Timur. [9] Pebrianto, S. (2011). Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Perpustakaan Umum Kabupaten Pacitan. Speed-Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, 2(2). [10] Pertiwi, D. H. (2011). Desain Dan Implementasi Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Dengan MVC (Model View Controler). Jurnal Teknologi Dan Informatika (Teknomatika), 1(2). [Pengertian perpustakaan] [11] Priyanti, D., & Iriani, S. (2013). Sistem Informasi Data Penduduk Pada Desa Bogoharjo Keccamatan Ngadirojo Kabupaten Pacitan. IJNS-Indonesian Journal on Networking and Security. [12] Rivai, D. A., & Purnama, B. E. (2013). Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa Berbasis Web Pada Sekolah

5 Menengah Kejuruan (SMK) Miftahul Huda Ngadirojo. IJNS-Indonesian Journal on Networking and Security. Evaluasi Perpustakaan Sekolah. Tahun, 1, [13] Setyawan, N. B., & Wardati, I. U. (2013). Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Kelahiran Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan. IJNS-Indonesian Journal on Networking and Security. [14] Warsito, A. B., & Yusup, M. (2014). Kajian Yii Framework dalam Pengembangan Website Perguruan Tinggi. CCIT Journal 3 (STMIK RAHARJA). [15] Widiasa, I. K. (2007). Manajemen Perpustakaan Sekolah. Perpustakaan Sekolah: Kajian, Metode, Praktik, dan