IMPLEMENTASI METODE FIRST IN FIRST OUT (FIFO) PADA PENCATATAN BARANG MASUK DAN BARANG KELUAR BERBASIS WEB DI CV ROMA PLYWOOD

Transkripsi

1 IMPLEMENTASI METODE FIRST IN FIRST OUT (FIFO) PADA PENCATATAN BARANG MASUK DAN BARANG KELUAR BERBASIS WEB DI CV ROMA PLYWOOD Hamzah Firdaus ( ), Ir Ketut Darmayuda, MT. (201015) Program Studi Manajemen Informatika konsentrasi Teknik Informatika STMIK LPKIA Jl. SoekarnoHatta No. 456 Bandung hamzahfirdaus2007@gmail.com ABSTRAKSI Skripsi ini membahas tentang perancangan yang penulis ajukan dimana penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan yaitu di Roma Plywood Bandung. Dibuatnya latar belakang Skripsi ini adalah bagaimana membahas permasalahan pembuatan perangkat lunak pencatatan barang dimana guna membantu pencatatan barang masuk dan barang keluar di CV Roma Plywood. Untuk itu dirancanglah sebuah Perangkat Lunak Berbasis Web Yang Menggunakan Metode FIFO Untuk Bagian Gudang Dan Bagian Umum Di Roma Plywood Bandung. FIFO merupakan singkatan dari First In First Out atau jika dalam bahasa indonesia, pertama masuk pertama keluar yang berarti bahwa barang yang pertama masuk akan dikeluarkan pertama kali. Website ini dibuat dengan menggunakan Yii Framework dimana framework tersebut memudahkan seorang programer dalam tahap pengkodingan dan design sehingga programer mudah untuk membuat setiap fungsionalitas yang di inginkan oleh pihak Roma Plywood. Kata Kunci : Pencatatan barang, First In First Out, Yii Framework. 1. Pendahuluan CV. Roma Plywood adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan kayu lapis di kota Bandung. Sebagai perusahaan dagang, CV. Roma Plywood selalu melakukan pengawasan dan pencatatan terhadap persediaan barang di gudang. Setiap hari petugas gudang menangani pemesanan produk dari konsumen dan melakukan permintaan barang serta mengatur alur keluar masuknya

2 barang. Pengolahan data barang masuk dan keluar gudang di CV. Roma Plywood masih konvensional atau apa adanya, artinya dari segi pencatatan dan pengolahannya masih menggunakan buku laporan persediaan. Pelaporan persediaan dilakukan dengan cara menyalin data barang masuk dan keluar dari buku tersebut ke dalam berkas dokumen khusus data barang. Setiap hari laporan tersebut harus dilaporkan. Sistem tersebut menjadikan pihak perusahaan tidak dapat mengetahui data barang masuk dan keluar dengan cepat. 2. Dasar Teori 2.1 Perangkat Lunak perangkat lunak, adalah program komputer yang berfungsi sebagai sarana interaksi (penghubung) antara pengguna (user) dan perangkat keras (hardware). Software bisa juga dikatakan sebagai "penerjemah" perintah-perintah yang dijalankan pengguna komputer untuk diteruskan atau diproses oleh perangkat keras (Hardware).. Pengertian perangkat lunak menurut para ahli 1. Menurut R. Wilman & Riyan. Perangkat Lunak merupakan sebuah perangkat operasi kerja untuk menjalankan komponen hardware. Software bersifat maya, artinya software tidak terlihat, tetapi keberadaannya sngat dirasakan. 2. Menurut Wiwit Siswoutomo. Perangkat Lunak merupakan nyawa dari sebuah komputer. Tanpa perangkat lunak, komputer hanya sebuah perangkat keras mati yang tidak ada gunanya. 3. Menurut Juntak teamwork. Perangkat Lunak merupakan konstruksi atau bangunan program yang telah disusun dan diatur sedemikian rupa, demi peruntukkan sebuah sistem kerja yang dijalankannya 4. Menurut Fauziah. Perangkat Lunak adalah program untuk memasukkan data, mengecek data, menyimpan data, memperoleh data hasil, dan presentasi serta manipulasi data Dari beberapa pengertian perangkat lunak di atas penulis dapat simpulkan

3 bahwa perangkat lunak adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah. 2.2 First In First Out (FIFO) First In First Out (FIFO) adalah metode penilaian persediaan yang menganggap barang yang pertama kali masuk diasumsikan keluar pertama kali pula. Pada umumnya perusahaan menggunakan metode ini, sebab metode ini perhitungannya sangat sederhana baik sistem fisik maupun sistem perpetual akan menghasilkan penilaian persediaan yang sama. Menurut Syakur (2009;136), pengertian metode penilaian FIFO, yaitu : Metode FIFO mengasumsikan bahwa barang dagangan yang pertama dibeli adalah barang dagangan yang pertama dijual (the first merchandise purchased is the first merchandise sold) karena harga pokok penjualan dinilai berdasarkan harga pokok persediaan pertama masuk maka harga pokok persediaan yang tersisa terdiri dari harga pokok persediaan yang terakhir masuk. Salah satu tujuan dari FIFO adalah menyamakan arus fisik barang, dan berikut keunggulan dari metode FIFO adalah : 1..Perusahaan tidak dapat memanipulasi laba Jika arus listrik barang secara aktual adalah yang pertama masuk, yang pertama keluar, maka metode FIFO akan menyerupai metode identifikasi khusus. Pada saat yang sama, metode FIFO tidak memungkinkan perusahaan memanipulasi laba karena perusahaan tidak bebas memilih itemitem biaya tertentu untuk dimasukkan ke beban. 2. Mendekatkan nilai persediaan akhir dengan biaya berjalan Karena barang pertama yang dibeli adalah barang pertama yang akan keluar, maka nilai persediaan akhir akan terdiri dari pembelian paling akhir, terutama jika laju perputaran persediaan cepat. Pendekatan ini

4 umumnya menghasilkan nilai persediaan akhir di neraca yang mendekati biaya pengganti (replacement cost) jika tidak terjadi perubahan harga sejak pembelian paling akhir. Selain dianjurkan oleh Pemerintah, metode FIFO banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan karena : Perhitungan dan pelaksanaannya sederhana. Nilai persediaan akhir pada neraca sesuai dengan harga yang berlaku sekarang. Dapat menghindari kerusakan dan keusangan persediaan. 2.3 Metodologi Penelitian Adapun metodologi yang dilakukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Studi Literatur Melakukan studi literatur dengan mempelajari teoriteori yang berkaitan dengan pengelolaan keluar masuk barang dengan metode FIFO (First In First Out). 2. Observasi Proses ini adalah proses observasi selama melakukan praktek kerja lapangan, yaitu mencari informasi tentang kebutuhan dalam membangun perangkat lunak ini. 3. Teknik Pengumpulan Data Wawancara Wawancara digunakan untuk mengumpulkan data dan melakukan studi pendahuluan untuk menemukan permasalahan-permasalahan yang harus diteliti. Selain itu wawancara juga digunakan untuk mengetahui hal-hal dari responden yang lebih mendalam dan jumlah respondenya sedikit/kecil. (guideline interview) yang telah dipersiapkan. 4. Studi Sistem Melakukan studi sistem dengan mengamati proses keluar masuk barang yang ada di CV. Roma Plywood dan mengumpulkan data yang diperlukan dalam penelitian, seperti data-data dibawah ini : a. Pengelolaan alur masuk dan keluar baran di gudang penyimpanan.

5 b. Proses pengelolaan informasi persediaan. diserahkan kepada pengguna, jika belum memenuhi kebutuhan dari pengguna maka akan kembali ke proses awal sampai dengan kebutuhan dari pengguna telah terpenuhi. 3. Analisis Dan Perancangan. Proses yang ada dalam perangkat lunak pencatatan barang masuk dan barang keluar dimodelkan dalam sekumpulan use case dan actor serta hubungannya yang digambarkan dalam diagram use case. Bagian Umum Bagian Gudang Dalam 4. Implementasi Dan Pengujian Permintaan Barang Toko Ke Gudang Pengiriman Barang Masuk Master Stok Master Pemasok Laporan mengimplementasikan perangkat lunak agar berjalan dengan semestinya, maka perlu disusun sebuah optimalisasi yang dapat membantu proses implementasi sehingga dapat berjalan dengan baik. Setelah proses implementasi selesai dilakukan dan aplikasi telah dibuat, Login maka untuk dapat memastikan bahwa aplikasi yang dibuat dapat berjalan dengan sesuai fungsinya, maka perlu dilakukan pengujian terhadap aplikasi tersebut. 5. Kesimpulan Dan Saran 5.1 Kesimpulan Dari hasil analisis yang dilakukan penulis selama Praktek Kerja Lapangan di Perusahaan Roma Plywood pada bagian gudang. Maka penulis dapat menarik kesimpulan dengan adanya perangkat lunak ini yaitu : 1. Dengan adanya perangkat lunak ini, proses pengolahan informasi barang di CV. Roma Plywood menjadi lebih cepat di dapat dan lebih akurat dari sebelumnya yang hanya menggunakan cara konvensional. 2. Dengan adanya perangkat lunak ini pemesanan dan pembuatan data barang menjadi lebih optimal dan aktivitas perusahaan dapat berjalan lebih baik terutama dalam pembuatan laporan barang.

6 5.2 Saran Perangkat Lunak Gudang Berbasis Web ini masih banyak kekurangan dan kelemahan. Oleh sebab itu diharapkan untuk peneliti selanjutnya agar mengembangkan perangkat lunak ini menjadi lebih baik dan lebih bermanfaat. Adapun saran-saran pengembangan perangkat lunak: 1. Harapan perangkat lunak dapat dengan baik diimplementasikan 2. Adanya sebuah fasilitas tampilan atau form yang nantinya pada tampilan tersebut bisa dimasukan rumus perhitungan untuk estimasi pemesanan pada supplier. 3. Backup dan restore data secara berkala 4. Pemeliharaan perangkat lunak secara berkala. 5. Penambahan fitur fitur baru dalam perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan perusahaan di masa yang akan datang. Daftar Pustaka Teori dan Praktik PHP-MySql Untuk Pemula (2014) jakarta : PT Elex Media Komputindo. Proyek Membangun Website Dengan YII Framework (2014) yogyakarta : Lokomedia. Apa itu yii. (2017, 7 12). Retrieved from yiiframework.com: m/doc/guide/1.1/id/quickstart. what-is-yii Cahyanti. (2017, 5 3). PHP. Retrieved from dex.php/speed/article/view/89 3/881 Kasman, A. D. (2016). Trik Kolaborasi ANDROID dengan PHP & MySQL. Yogyakarta: Lokomedia. Syakur (2009,136), pengertian penilaian metode FIFO, Raymond Mcleod (2001), pengertian metode prototype, Holy Icun Yunarto dan Martinus Getty Santika (2005), Movement (perpindahan), storage (penyimpanan) dan information transfer (transfer informasi). Kho, B. (2017, 7 15). Pengertian gantt chart dan cara membuatnya. Retrieved from ilmumanajemenundustri.com: Rosa A.S, M Salahudin (2015), Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek