Perancangan Sistem Informasi Penjualan Hiasan Dinding Pada UD. Raudha Kurnia

Transkripsi

1 IJCCS, Vol.x, No.x, Julyxxxx, pp. 1~5 1 Perancangan Sistem Informasi Penjualan Hiasan Dinding Pada UD. Raudha Kurnia 1, Bangkit Setiawan 1, Affandy, M.Kom, Ph.D. 2 Universitas Dian Nuswantoro; Jl. Nakula I No. 5-11, Semarang, Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Semarang dinus.ac.id@gmail.com, 2 sekretariat@dinus.ac.id Abstrak UD. Raudha Kurnia merupakan salah satu usaha yang bergerak dibidang penjualan hiasan dinding kaligrafi. Pada UD. Raudha Kurnia ini belum secara optimal menggunakan teknologi informasi untuk penjualan produknya. Semua aktitivitas bisnisnya masih dikelola secara semi manual dengan menggunakan Microsoft Excel. Hal ini menyebabkan sulitnya pecarian data yang sudah lama tersimpan, sehingga mengakibatkan lamanya waktu pencarian dan lamanya pembuatan laporan serta rawan dengan tindakan kecerobohan manusia lainnya. Penelitian ini bertujuan untuk membuat sistem informasi penjualan pada UD.Raudha Kurnia yang dapat membantu mencatat semua transaksi pembelian dan penjualan serta menghasilkan laporanlaporan yang dapat dianalisa oleh pimpinan perusahaan. Teknik pengumpulan datanya dilakukan dengan wawancara, observasi dan studi pustaka. Metode pengembangan sistem menggunakan System Development Life Cycle Model (SDLC). Hasil dari implementasi sistem ini dapat membantu mencatat semua transaksi penjualan dan pembelian agar lebih efektif dan efesien. Sistem Informasi Penjualan Hiasan Dinding Pada UD. Raudha Kurnia dapat bermanfaat dalam menyajikan informasi stok barang yang akurat dan menghasilkan laporan yang diminta tanpa membutuhkan waktu yang lama sehingga proses penjualan dan pembelian tetap berjalan sesuai yang diharapkan. Kata kunci : Sistem Informasi Penjualan, Penjualan, Transaksi Penjualan, Metode SDLC Abstract UD. Raudha Kurnia is one of business engaged in sales wall decorations calligraphy. On UD.Raudha Kurnia has not been fully operational uses information technology for sale their products. All activities business still managed spring manual using microsoft excel. It is causing the lack of searching the data that old stored, resulting in length of time to search and long report and prone to the act of carelessness other human beings.this study attempts to developt information systems sales in UD. Raudha Kurnia bounty can help record all transaction buying and selling along produce the report that can be analysis by the company. Engineering turnaround done with interview, observation and the literature study. The development of system using system Development Model Life Cycle (SDLC). The implementation of this system can help record all transactions sales and purchases to be more effective and efficient.information systems sales wall decorations on UD. Raudha Kurnia could be beneficial in presenting information stocks accurate and produce report be without requiring a long time that the process sales and purchases keep going as expected. Keywords: Sales information system, sale, sales transactions, SDLC Method Received June1st,2012; Revised June25th, 2012; Accepted July 10th, 2012

2 2 1. PENDAHULUAN Sistem informasi penjualan adalah sub sistem informasi bisnis yang mencakup kumpulan prosedur yang melaksanakan, mencatat, mengkalkulasi, membuat dokumen dan informasi penjualan untuk keperluan manajemen dan bagian lain yang berkepentingan, mulai dari diterimanya order penjualan sampai mencatat timbulnya tagihan/piutang dagang. Dalam perkembangan di dunia bisnis saat ini peranan teknologi menjadi sangat penting, salah satunya adalah penerapan sistem informasi penjualan yang terkomputerisasi dalam dunia perdagangan. Penerapan sistem informasi penjualan yang terkomputerisasi memungkinkan menyimpan data-data dengan sangat baik dan dapat menghindari kesalahan-kesalahan yang sering dijumpai di penyimpanan semi manual. UD.Raudha Kurnia merupakan salah satu usaha yang bergerak dibidang penjualan hiasan dinding kaligrafi. UD.Raudha Kurnia ini belum secara optimal menggunakan teknologi informasi untuk penjualan produknya. Semua aktitivitas bisnisnya masih dikelola secara semi manual dengan menggunakan Microsoft Excel. Berbagai persoalan yang sering timbul dalam proses semi manual dirasakan masih memiliki banyak kekurangan antara lain adalah data-data yang ada meliputi data barang, data pelanggan, data supplier, data pembelian dan data penjualan belum tervalidasi dengan baik. Contoh kesalahan transaksi penjualan dalam perekapan data tidak memakai kode penjualan, sehingga sering terjadi kesalahan transaksi penjualan karena memiliki nama barang dan nama pelanggan yang hampir sama dan waktu untuk penginputan data masih sangat lama. Dalam hal ini data yang sudah lama tersimpan akan sulit dicari, sehingga menyebabkan lamanya waktu pencarian dan lamanya pembuatan laporan serta rawan dengan tindakan kecerobohan manusia lainnya. Berdasarkan pada kesamaan kasus yang mana dipaparkan diatas maka untuk memperbaiki sistem saat ini yang sedang berjalan di UD.Raudha Kurnia Ambarawa, maka penulis megusulkan suatu sistem informasi penjualan yang berbasis komputer dan diharapkan dapat membantu proses perekapan semua data perusahaan agar dapat berjalan dengan lebih baik. Dari latar belakang masalah diatas, maka dalam penelitian ini penulis mengambil judul Perancangan Sistem Informasi Penjualan Hiasan Dinding Pada UD.Raudha Kurnia. Berdasarkan latar belakang masalah yang ada di atas maka dapat dirumuskan masalahnya yaitu : 1. Data-data yang ada meliputi data barang, data pelanggan, data supplier, data pembelian dan data penjualan belum tervalidasi dengan baik sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam penginputan data dan pencarian data yang sudah lama tersimpan. 2. Pembuatan laporan-laporan pada UD. Raudha Kurnia membutuhkan waktu yang lama karena dalam membuat laporan masih menggunakan sistem semi manual. IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

3 IJCCS 3 2. METODE PENELITIAN 2.1 Penelitian Eksperimental Tahapan dalam penelitian eksperimental yang dilakukan pada penelitian ini meliputi: 1. Identifikasi masalah Setelah melakukan observasi di UD. Raudha Kurnia, terdapat kendala yang dihadapi oleh bagian administrasi pembelian dan penjualan dalam mendata semua transaksinya, yaitu dikarenakan masih menggunakan semi manual dengan mencatat dikertas dan file excel, sehinga sulit untuk mendapatkan informasi terutama yang berkaitan dengan stok dan transaksi pembelian kepada supplier dan penjualan kepada pelanggan. 2. Literature review Dalam penelitian ini, literature review yang digunakan adalah penelitian yang terkait dengan sistem informasi pembelian dan penjualan. Sistem yang dibuat dengan bantuan sistem komputerisasi diharapkan mampu membantu bagian pembelian dan penjualan dalam mendata dan menginformasikan semua transaksi pembelian dan penjualan. 3. Pengembangan alternatif solusi Dalam pengembangan alternatif solusi, penelitian ini menggunakan metode waterfall. Hal ini didasarkan pada tiga penelitian terdahulu yang dijadikan acuan oleh penulis. Metode waterfall dipilih dengan pertimbangan bahwa kebutuhan sistem akan didefinisikan terlebih dahulu sebelum proses perancangan dan pengembangan sistem dilakukan. Pendekatan yang sequential ini memungkinkan penulis untuk memastikan setiap tahapan dilakukan secara benar dan tepat. 4. Evaluasi Hasil dari sistem yang dibuat pada penelitian ini adalah sistem pembelian dan penjualan yang dapat menyediakan informasi transaksi pembelian dan penjualan. Tahapan evaluasi dilakukan dengan melibatkan pihak administrasi pembelian dan penjualan sebagai stakeholder utama dalam penelitian ini, melalui wawancara serta software acceptance test. Untuk evaluasi internal sistem juga akan diverifikasi melalui Black Box Testing. 2.2 Jenis dan Sumber Data Dalam usaha untuk mendapatkan data-data yang benar sehingga tercapai maksud dan tujuan penyusunan tugas akhir ini, penulis menggunakan metode pengumpulan data dari jenis data dengan cara sebagai berikut: 1. Data Primer Data yang digunakan untuk menyusun penelitian ini bersumber dari objek penelitian langsung. Bukan dari penelitian orang lain, buku referensi, internet, data ini diperoleh langsung oleh peneliti dengan mencari informasi dari objek penelitian yang diteliti. Perolehan data dapat diambil dengan cara pengamatan kegiatan yang berlangsung pada UD. Raudha Kurnia maupun melakukan wawancara dengan pihak-pihak yang bersangkutan contohnya pimpinan, serta karyawan pada UD. Raudha Kurnia. 2. Data Sekunder Data yang digunakan untuk menyusun penelitian ini bersumber dari luar objek penelitian bisa bersumber dari buku referensi, internet, penelitian orang lain, jadin data ini diperoleh secara tidak langsung oleh peneliti dengan mencari informasi dari luar UD. Raudha Kurnia untuk mendukung penyusunan penelitian pada perusahaan ini. Contohnya sumbernya adalah internet, buku, artikel, dan lainnya. Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

4 4 Contoh datanya adalah data-data yang mendukung seperti teori teori tentang sistem informasi, mapun teori-teori lainnya 2.3 Metode Pengumpulan Data Dalam penyusunan tugas akhir ini perlu adanya suatu metode tertentu yang akan digunakan dalam pengumpulan data yang diperoleh dengan cara sebagai berikut : 1. Wawancara (Interview) Yaitu metode pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab langsung dengan responden sehingga dapat mengetahui masalah secara jelas. Wawancara dilakukan dengan pemilik perusahaan (direktur) yaitu Bapak Joko Purnomo untuk mengetahui kebutuhan sistem dan keinginan dari pemilik perusahaan. Berdasarkan wawancara yang penulis lakukan didapat profil dan sejarah perusahaan serta informasi yang berguna dalam sistem informasi penjualan khususnya untuk sistem penjualan yang dijalankan, data barang, data penjualan dan pembelian barang. 2. Observasi (Observation) Yaitu pengumpulan data dengan pencatatan secara cermat terhadap objek yang diamati. Dalam hal ini penulis melakukan kegiatan pengamatan secara langsung proses bisnis dari perusahaan UD. Raudha Kurnia Ambarawa yang beralamat di Jl. Raya Magelang Km.07 Ambarawa-Jawa Tengah. 3. Studi Pustaka Menggunakan studi pustakan untuk melakukan pencarian informasi yang mendukung penyusunan penelitian ini melalui media buku, surat kabar, jurnal, internet, maupun media umum lainnya. Tentunya data yang dicari adalah data yang bersangkutan dengan penelitian seperti pengertian-pengertian yang mendukung yakni pengertian sistem informasi, Microsoft Access, dan lain-lain. 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Identifikasi Masalah Dari hasil wawancara dan pengamatan yang sudah dilakukan pada UD. Raudha Kurnia maka penulis menemukan beberapa masalah, diantaranya adalah : 1. Data-data yang ada tidak tervalidasi dengan baik karena disimpan seadanya di file excel dan tidak ada kode di tiap-tiap datanya, sehingga pencarian data membutuhkan waktu yang lama. 2. Proses penjualan lambat, karena nota penjualan masih ditulis tangan oleh admin. 3. Proses pembuatan laporan lambat, karena dibutuhkan waktu yang lama untuk mengumpulkan data-data yang diperlukan serta sering terjadi kesalahan karena kurang teliti. 4. Pencatatan data stok barang atau keluar masuknya jumlah barang dilakukan secara manual sehingga sering terjadi kesalahan. 3.2 Identifikasi Data 1. Data yang diidentifikasi adalah : a. Data barang IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

5 IJCCS 5 b. c. d. e. f. g. Data pelanggan Data supplier Faktur Daftar barang Data penjualan Data pembelian 2. Informasi yang diidentifikasi adalah : a. Nota penjualan b. Daftar order barang c. Laporan Pelanggan d. Laporan Supplier e. Laporan Persediaan f. Laporan penjualan g. Laporan pembelian 3. Identifikasi sumber data dan tujuan informasi a. Sumber data 1) Admin = Data barang, data penjualan, data pembelian 2) Pelanggan = Data pelanggan, Daftar barang 3) Supplier = Data supplier, Faktur b. Tujuan informasi 1) Konsumen = nota penjualan 2) Supplier = daftar order barang 3) Direktur = laporan persediaan, laporan penjualan, laporan pembelian, Laporan Pelanggan, Laporan Supplier 3.2 Contex Diagram Gambar 3.1 Contex Diagran Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

6 6 3.3 Dekomposisi Diagram Gambar 3.2 Dekomposisi Diagram 3.4 ERD Gambar 3.3 ERD IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

7 IJCCS Desain Input Desain Login Gambar 3.4 Desain Login 2. Desain Menu Utama Gambar 3.5 Desain Menu Utama 3. Desain Input Data Pelanggan Gambar 3.6 Desain Input Data Pelanggan Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

8 8 4. Desain Input Data Supplier Gambar 3.7 Desain Input Data Supplier 5. Desain Input Data Barang Gambar 3.8 Desain Input Data Barang IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

9 IJCCS 6. 9 Desain Input Data Pembelian Gambar 3.9 Desain Input Data Pembelian 7. Desain Input Data Penjualan Gambar 3.10 Desain Input Data Penjualan Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

10 10 8. Desain Input Data User Gambar 3.11 Desain Input Data User 9. Desain Input Backup dan Restore Gambar 3.12 Desain Input Data Backup dan Restore IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

11 IJCCS Desain Input Laporan Penjualan Gambar 3.13 Desain Input Laporan Penjualan 11. Desain Input Laporan Pembelian Gambar 3.14 Desain Input Laporan Pembelian 3.6 Desain Output 1. Desain Laporan Penjualan Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

12 12 2. Gambar 3.15 Desain Laporan Penjualan Desain Laporan Pembelian Gambar 3.16 Desain Laporan Pembelian 3. Desain Laporan Stok Barang Gambar 3.17 Desain Laporan Stok Barang 4. Desain Laporan Pelanggan Gambar 3.18 Desain Laporan Pelanggan IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

13 IJCCS Desain Laporan Supplier Gambar 3.19 Desain Laporan Supplier 6. Desain Nota Penjualan Gambar 3.20 Desain Nota Penjualan Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

14 Implementasi Tampilan Login Gambar 3.21 Tampilan Login 2. Tampilan Menu Utama Gambar 3.22 Tampilan Menu Utama 3. Tampilan Data Pelanggan IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

15 IJCCS 15 Gambar 3.23 Tampilan Data Pelanggan 4. Tampilan Data Supplier Gambar 3.24 Tampilan Data Supplier 5. Tampilan Data Barang Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

16 16 Gambar 3.25 Tampilan Data Barang 6. Tampilan Pembelian Barang Gambar 3.26 Tampilan Pembelian Barang 7. Tampilan Penjualan Barang IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

17 IJCCS 17 Gambar 3.27 Tampilan Penjualan Barang 8. Tampilan Laporan Penjualan Gambar 3.28 Tampilan Laporan Penjualan 9. Tampilan Laporan Pembelian Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

18 18 Gambar 3.29 Tampilan Laporan Pembelian 10. Tampilan Data User Gambar 3.30 Tampilan Password 11. Tampilan Backup IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

19 IJCCS 19 Gambar 3.31 Tampilan Backup 12. Tampilan Laporan Penjualan Gambar 3.32 Tampilan Laporan Penjualan 13. Tampilan Laporan Pembelian Gambar 3.33 Tampilan Laporan Pembelian 14. Tampilan Laporan Stok Barang Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

20 20 Gambar 3.34 Tampilan Laporan Stok Barang 15. Tampilan laporan Pelanggan Gambar 3.35 Tampilan Laporan Pelanggan 16. Tampilan Laporan Supplier Gambar 3.36 Tampilan Laporan Supplier 17. Tampilan Nota Penjualan IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

21 IJCCS 21 Gambar 3.37 Tampilan Nota Penjualan 4. KESIMPULAN Dari uraian, penjelasan dan pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan untuk mengakhiri pembahasan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Hiasan Dinding Pada UD.Raudha Kurnia,maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Hiasan Dinding Pada UD. Raudha Kurnia ini diharapkan dapat membantu mencatat semua transaksi penjualan dan pembelian. 2. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Hiasan Dinding Pada UD. Raudha Kurnia ini diharapkan dapat berguna dalam menjadikan proses transaksi penjualan dan pembelian lebih efektif dan efesien. 3. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Hiasan Dinding Pada UD. Raudha Kurnia ini diharapkan dapat bermanfaat dalam menyajikan informasi stok barang yang akurat dan up to date. 4. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Hiasan Dinding Pada UD. Raudha Kurnia ini diharapkan mampu menghasilkan laporan yang diminta tanpa membutuhkan waktu yang lama sehingga proses penjualan dan pembelian tetap berjalan sesuai yang diharapkan. 5. SARAN Pada penulisan skripsi ini tentu masih ada kekurangan yang mungkin dapat disempurnakan pada pengembang selanjutnya, terdapat beberapa saran dari penulis sebagai berikut : 1. Dibuatnya retur penjualan agar bilamana ada barang yang rusak atau tidak sesuai pada saat dibeli oleh pelanggan, bisa dikembalikan dan diganti dengan barang yang baru oleh pihak UD. Raudha Kurnia. Dengan tujuan memberikan jaminan kepuasan kepada pihak pelanggan yang membeli. 2. Perlu dikembangkan tidak hanya pada proses transaksi penjualan tunai saja, akan tetapi bisa juga dilakukan secara kredit. Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

22 22 3. Sistem informasi penjualan ini bisa dikembangkan lagi dengan sistem informasi penjualan yang berbasis website. 6. DAFTAR PUSTAKA [1] Sandi Pramono Adi, Perancangan Sistem Aplikasi Penjualan Toko Komputer Mascom Berbasis Desktop. Surakarta: Universitas Muhammadiyah Surakarta, [2] M Eman Sulaeman, Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Parfum Berbasis Desktop Pada De'Centro Parfum Yogyakarta. Yogyakarta: Amikom, [3] M Sadam ABD Azis Nur and Indah Uly Wardati, "Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan T-Shirt Pada Unit Dagang (UD) Gojeg Pacitan," Speed JournalIndonesian Journal on Computer Science, vol. I, p. 7, [4] Yakub, Pengantar Sistem Informasi. Yogjakarta: Graha Ilmu, [5] Tata Sutabri, Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset, [6] Sutarman, Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi Aksara, [7] T Sulistyo, Rancang Bangun Sistem Penjualan Berbasis Web pada Perusahaan Pro Design dan Gallery Semarang. Semarang, [8] Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi, [9] Azhar Susanto, Sistem Informasi Akuntansi. Bandung, Indonesia: Lingga Jaya, [10] (2015) wikipedia.org. [Online]. [11] Aan Nugroho, "Aplikasi Sistem Informasi Pada Jasa Usaha Laundry," ejournal narotama, IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page