Sistem Pendukung Keputusan Karyawan Teladan Pada CV. Studio Foto Raja Palembang Menggunakan Metode SMART (Simple Multi Attribute Rating Technique)

Transkripsi

1 IJCCS, Vol.x, No.x, Julyxxxx, pp. 1~5 ISSN: Sistem Pendukung Keputusan Karyawan Teladan Pada CV. Studio Foto Raja Palembang Menggunakan Metode SMART (Simple Multi Attribute Rating Technique) Jeffri Wiryanto 1, Sherry 2, Rizani Teguh 3 STMIK MDP; Jalan Rajawali No.14 Palembang, Telp : (0711) Fax : (0711) Jurusan Sistem Informasi, STMIK GI MDP Palembang 1 wiryantojeffri@yahoo.com, 2 sherry.tjong@gmail.com, 3 rizani_teguh@mdp.ac.id Abstrak CV. Studio Foto Raja adalah sebuah perusahaan yang begerak di bidang jasa fotografi. Dalam pemilihan karyawan teladan masih menggunakan metode yang sederhana yaitu dengan melihat kemampuan yang dimiliki karyawan berdasarkan tingkat absensi dan kasbon dengan begitu penilaian karyawan masih menggunakan penilaian subjektif sepihak dari manajer. Tujuan dibuat penulisan skripsi ini adalah untuk membuat sebuah sistem informasi pengambilan keputusan yang nanti akan dapat membantu pihak manajemen dalam melakukan penilaian terhadap karyawan teladan pada CV. Studio Foto Raja Palembang. Dalam pengembangan yang dilakukan penulis, sistem informasi ini menggunakan bahasa pemrograman HTML (HyperText Markup Language), PHP (Protocol), MySQL sebagai database. Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi ini adalah metodologi Iterasi. Sedangkan metode yang digunakan dalam proses pengambilan keputusan adalah metode SMART (Simple Multi Attribute rating Technique). hasil dari penelitian ini adalah sebuah website yang memberikan output perangkingan dari kinerja karyawan berdasarkan metode SMART yang dapat membantu manajer untuk mengambil keputusan penentuan karyawan teladan. Kata kunci SMART, Studio Raja Foto, Sistem Pengambilan Keputusan, HTML, PHP, MySQL Abstract CV. Studio Foto Raja is a company engaged in photography services. In the selection of exemplary employees still use a simple method that is by looking at the capabilities of employees based on absenteeism and casinos so employee assessment still uses a unilateral subjective assessment of the manager. The purpose of writing this thesis is to create a decision-making information system that will later be able to assist the management in conducting an assessment of exemplary employees on the CV. Raja Palembang Photo Studio. In the development of the author, this information system using HTML programming language (HyperText Markup Language), PHP (Protocol), MySQL as a database. The methodology used in the development of this information system is the Iteration methodology. While the method used in the decision-making process is the SMART method (Simple Multi Attribute rating Technique). The result of this study is a website that provides output ranking from employee performance based on SMART method that can help manager makes decisions of determining exemplary employees. Keywords SMART, Studio Raja Foto, Decision Making System, HTML, PHP, MySQL Received June1 st,2012; Revised June25 th, 2012; Accepted July 10 th, 2012

2 2 ISSN: C 1. PENDAHULUAN V. Studio Foto Raja Palembang adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa fotografi. Dalam pemilihan karyawan teladan, perusahaan masih menggunakan metode yang sederhana yaitu dengan melihat kemampuan yang dimiliki karyawan berdasarkan tingkat absensi, dan kasbon dengan begitu proses penilaian karyawan masih menggunakan proses peniliaian subjektif sepihak dari manajer. Melihat kondisi seperti di atas, maka kiranya diperlukan suatu sistem yang bisa memberikan alternatif solusi bagi pihak perusahaan dalam pemilihan karyawan teladan yang tepat untuk diberikan bonus sesuai dengan kriteria pada perusahaan tersebut. Dalam membuat keputusan pemilihan karyawan teladan dibutuhkan berbagai pertimbangan, apabila terdapat keputusan yang salah dalam pemilihan karyawan teladan, maka akan menimbulkan efek samping yang tidak baik bagi pegawai dan perusahaan, yang semuanya akan mengakibatkan motivasi kerja menurun sehingga harapan perusahaan untuk meningkatkan produktivitas tidak akan tercapai. Untuk tidak terjadinya efek negatif diatas pimpinan perusahaan hendaknya dalam melakukan penilaian terhadap pegawai teladan dilakukan seobjektif mungkin berdasarkan standar yang telah ditetapkan. Melihat permasalahan ini, penulis tertarik untuk melakukan analisis sehingga menghasilkan sebuah rancangan sistem pendukung dalam keputusan pemilihan karyawan teladan. Oleh karena itu, penulis mengambil judul skripsi Sistem Pendukung Keputusan Karyawan Teladan Pada CV. Studio Foto Raja Palembang Menggunakan Metode SMART. 2. METODE PENELITIAN Adapun metodologi yang digunakan penulis dalam pelaksanaan Skripsi ini adalah metodologi iterasi. metodologi iterasi menurut Whitten (2006, h.31), metodologi iterasi merupakan suatu metode dimana setiap tahapan atau fase dapat dilaksanakan secara berulang-ulang sampai mendapatkan hasil yang diinginkan. Metode iterasi memiliki 5 fase pengembangan, yaitu sebagai berikut: 1. Fase Perencanaan Pada tahap ini, hal yang dilakukan adalah mendefinisikan masalah untuk menentukan ruang lingkup sistem yang akan dibangun. Persiapan membuat jadwal dan melakukan pengumpulan data. 2. Fase Analisis Seluruh kebutuhan aplikasi harus bisa didapatkan pada fase ini, termasuk didalamnya kegunaan aplikasi yang diharapkan pengguna dan batasan aplikasi. Informasi ini diperoleh melalui wawancara, atau diskusi seperti diskusi dengan pimpinan dan beberapa pegawai. Informasi tersebut dianalisis untuk mendapatkan dokumentasi kebutuhan pengguna untuk digunakan pada tahap selanjutnya. 3. Fase Perancangan Fase ini bertujuan untuk memberikan gambaran apa yang seharusnya dikerjakan dan bagaimana tampilan user interface. Fase ini membantu menspesifikasikan kebutuhan perangkat keras dan sistem serta mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan. 4. Fase Implementasi Pada fase ini dilakukan pemrograman. Pembuatan aplikasi dipecah menjadi modul-modul kecil yang nantinya akan digabungkan dalam tahap berikutnya. Selain itu dalam tahap ini juga dilakukan pemeriksaan terhadap modul yang dibuat, apakah sudah memenuhi fungsi atau belum. IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

3 IJCCS ISSN: Fase Pemeliharaan Ini merupakan fase terakhir dalam metode iterasi, aplikasi yang sudah dibuat, dijalankan sesuai dengan masalah sebelumnya. Penulis tidak terkait dalam pengembangan baru yang mungkin dibutuhkan. 2.1 Sistem Informasi dan Sistem Pendukung Keputusan SPK Gambar 1 Komponen Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu. (Tata Sutabri 2012, h.38). Gambar 2 Sistem Pendukung Keputusan 2. 2 Prosedur Penentuan Karyawan Prestasi Pada Saat ini Prosedur Penentuan Karyawan Prestasi Pada saat ini dimulai dari bagian manajer dimana bagian manajer mengontrol seluruh karyawan, membuat penilaian tertulis terhadap seluruh karyawan, dan memilih pegawai teladan dari penilaian tersebut. Lalu manajer memberikan laporan penilaian karyawan teladan kepada pimpinan. Setelah laporan penilaian karyawan teladan diberikan kepada pimpinan, pimpinan memberikan penghargaan kepada pegawai teladan. Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

4 4 ISSN: Gambar 3 Rich Picture Pada CV. Studio Foto Raja Palembang 2.3 Analisis Permasalahan dan Kebutuhan pada CV. Studio Foto Raja Palembang Analisis permasalahan yang ada pada CV. Studio Foto Raja Palembang. Analisis permasalahan yang akan dilakukan menggunakan kerangka PIECES. Adapun permasalahan yang akan diidentifikasi dengan menggunakan kerangka PIECES yaitu sebagai berikut: a. Performance Penilaian nya masih bersifat subjektif yang tidak ada parameter dalam penilaian. Hal ini seringkali menimbulkan suatu kehancuran dan ketidaktepatan dalam penilaian kinerja. b. Information Belum adanya laporan penilaian karyawan terbaik yang di berikan oleh cabang ke pusat. c. Economic - d. Control Sulit mengontrol kinerja individual setiap karyawan. e. Efficiency Pencatatan absen, lembur dan terlambat masih di hitung secara manual dan memerlukan waktu yang lama. f. Service Penilaian dan penghargaan kepada seluruh karyawan masih subjektif dan belum adil. Gambar 4 Analisis PIECES Pada CV. Studio Foto Raja Palembang IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

5 IJCCS ISSN: Gambar 5 Usecase Diagram Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

6 6 ISSN: HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Diagram Konteks Diagram konteks yang diusulka untuk rancangan sistem baru pada CV. Studio Foto Raja adalah sebagai berikut : Karyawan Permintaan Kasbon Laporan Absen Laporan Kinerja Karyawan Laporan Slip Gaji Laporan Kasbon Laporan Perkembangan Nilai Karyawan Manajer Kelola Pelanggaran Kelola Absen Permintaan Kasbon Sistem Pendukung Keputusan Karyawan Teladan pada CV. Studio Foto Raja Palembang Menggunakan Metode SMART (Simple Multi Attribute Rating Technique) Ubah Validasi Kasbon Kelola Cabang Kelola Karyawan Kelola Gaji Pimpinan Laporan Gaji Laporan Absen Laporan Kinerja Karyawan Gambar 6 Diagram Konteks 3.2 Entity Relationships Diagram Pada gambar 7 adalah rancangan ERD pada Sistem Pendukung Keputusan yang akan di usulkan pada CV. Studio Foto Raja Palembang. Gambar 7 Entity Relationships Diagram IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

7 IJCCS ISSN: Rancangan Antarmuka Rancangan antar muka merupakan rancangan tampilan awal dari sistem yang dibangun. Berikut merupakan rancangan antarmuka dari sistem yang dibangun pada CV. Studio Foto Raja Palembang : Tampilan Menu Utama Setelah melewati halaman login, pengguna diarahkan ke tampilan menu utama. Pada tampilan menu utama di bedakan berdasarkan hak akses masing-masing dari user. User pimpinan menampilkan cabang, karyawan, validasi kasbon, gaji, laporan absen, laporan kasbon, laporan gaji, kinerja karyawan dan perkembangan karyawan. User Manajer menampilkan absen, pelanggaran, permintaan kasbon, laporan absen, laporan kasbon, kinerja karyawan, dan perkembangan karyawan. Sedangkan user Karyawan menampilkan slip gaji, absensi, permintaan kasbon, kinerja karyawan, dan perkembangan Karyawan. Gambar 8 Tampilan Menu Utama Tampilan Menu Kinerja Karyawan Pada gambar 9 adalah gambar tampilan menu kinerja karyawan. Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

8 8 ISSN: Gambar 9 Tampilan Menu Kinerja Karyawan Tampilan Menu Perkembangan Karyawan Pada gambar 10 adalah gambar tampilan menu perkembangan karyawan. Gambar 10 Tampilan Menu Perkembangan Karyawan 4. KESIMPULAN Berdasarkan pembuatan sistem pendukung keputusan karyawan teladan pada CV. Studio Foto Raja Palembang menggunakan metode SMART (Simple Multi Attribute Rating Technique), maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut. 1. Dengan adanya aplikasi ini dapat membantu manajer dalam mengontrol kinerja individual setiap karyawan. 2. Dengan adanya aplikasi ini dapat memberi penilaian karyawan teladan yang masih menggunakan penilaian subjektif sepihak dari manajer. 3. Dengan adanya aplikasi ini dapat mencatat absensi dan pelanggaran yang masih dilakukan secara manual dan sulit di kontrol. 5. SARAN Dalam perancangan dan pembangunan sistem pendukung keputusan ini, penulis menyadari masih terdapat kekurangan pada sistem yang dibangun. Maka dari itu, penulis memberikan saran yang dapat digunakan untuk pengembangan sistem pendukung keputusan karyawan teladan pada CV.Studio Foto Raja Palembang menggunakan metode SMART (Simple Multi Attribute Rating Technique). IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

9 IJCCS ISSN: Sistem dapat dikembangkan lebih luas, sehingga sistem pendukung keputusan tersebut tidak hanya dapat digunakan melalui website tetapi juga dapat digunakan melalui aplikasi android pada smartphone. 2. Sistem dapat dikembangkan menjadi lebih baik dengan fitur-fitur yang ada seperti user friendly dan user interface kepada pengguna sistem. UCAPAN TERIMA KASIH Puji syukur Tuhan Yang Maha Esa atas berkat karuniaya maka kami dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN KARYAWAN TELADAN PADA CV. STUDIO FOTO RAJA PALEMBANG MENGGUNAKAN METODE SMART (SIMPLE MULTI ATTRIBUTE RATING TECHNIQUE. Semua pembahasan yang disajikan dalam penulisan skripsi ini merupakan hasil usaha yang maksimal dari penulis untuk menyajikan hasil yang terbaik. Penulisan skripsi ini pun tidak akan selesai tanpa dukungan dari mereka yang memberi sumbangan yang begitu besar dan berarti. Untuk itu tiada kata yang dapat terucap selain terima kasih banyak kepada: 1. Tuhan yang telah memberika kesehatan jasmani maupun rohani sehingga skripsi ini dapat berjalan dengan baik. 2. Bapak Ir. Rizani Teguh MT, sebagai dosen pembimbing utama skripsi yang sudah berkenan meluangkan waktu dan tenaga untuk membimbing penulis dalam menulis skripsi ini. 3. Ibu Triana Elizabeth S.Kom, M.T.I, sebagai dosen pembimbing pembantu skripsi yang sudah berkenan meluangkan waktu dan tenaga untuk membimbing penulis dalam menulis skripsi ini. 4. Ibu Mardiani, S.SI., M.T.I, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi yang telah memberikan kesempatan dan persetujuan untuk pelaksanaan skripsi ini. 5. CV. Studio Foto Raja Palembang yang telah memberikan kami kesempatan untuk dapat melakukan skripsi. 6. Segenap Dosen STMIK GI MDP yang telah memberikan bimbingan akademik kepada penulis. 7. Staf Perpustakaan STMIK GI MDP yang telah membantu penulis dalam mencari data-data yang dibutuhkan dalam penyususan laporan skripsi ini [1]..., 2017, Kamus Besar Bahasa Indonesia. DAFTAR PUSTAKA [2]Al Fatta, Hanif 2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. [3]CV. Studio Foto Raja Palembang [4]Firdaus, 2007, 7 Jam Belajar Interaktif PHP & MySQL dengan Dreamweaver, Maxikom, Palembang [5]F.K. Sibero, Alexander, 2013, Web Programming Power Pack, Media Kom, Jakarta [6] [7] pendukung.jpg Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

10 10 ISSN: [8] [9] [10]James Wetherbe dan nicholas P. Vitalari. System analysis and design. Penerbit andi edisi 6 hal Indonesian translation copyright by@ 2004 [11]Kadir, Abdul 2008, Dasar Pemrograman Web Diamis Menggunakan PHP, Andi Offset, Yogyakarta [12]Sidik, Betha 2012, Pemrograman Web dengan HTML, Informatika, Bandung [13]Sutabri, Tata 2012, Analisis Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta [14]Vercellis, Bernadth Sistem Informasi, Lokomedia, Yogyakarta [15]Wahana Komputer, 2010, Panduan Belajar MySQL Database Server, Penerbit : Andi, Yogyakarta. [16]Whitten, Jeffrey & Bentley 2007, Systems Analysis and Design for the Global Enterprise 7 th Edition, McGraw-Hill, New York. IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page