SISTEM INFORMASI PENJUALAN SUKU CADANG PADA BENGKEL SUDAGARAN MOTOR SUKOREJO KENDAL

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENJUALAN SUKU CADANG PADA BENGKEL SUDAGARAN MOTOR SUKOREJO KENDAL Ahmad Yusuf Efendi 1, Dr. Abdul Syukur, MM 2 1,2 Jurusan Sistem Informasi, Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Semarang Jalan Nakula I No Semarang Telp : (024) , Fax : (024) dinus.ac.id@gmail.com 1, sekretariat@dinus.ac.id 2 Abstrak Fasilitas yang dimiliki sebuah teknologi sangat membantu manusia dalam melaksanakan pekerjaan manusia, Salah satu fasilitas yang dimiliki sebuah teknologi adalah keakuratan dalam melakukan penghitungan, melakukan pencarian data maupun dalam penyusunan laporan. Namun hal ini belum dimanfaatkan oleh Bengkel Sudagaran Motor yang berada dijalan Sudagaran Raya No. 10 Sukorejo Kendal, merupakan suatu perusahaan jasa yang bergerak dibidang penjualan suku cadang berbagai jenis motor roda dua. Bengkel Sudagaran Motor masih menggunakan kertas dan buku besar untuk melakukan pencatatan pelayanan penjualan suku cadang nya. Sehingga menimbulkan beberapa kendala dalam memberikan pelayanan kepada konsumen diantaranya pencarian daftar harga yang lama, lamanya melakukan pencarian barang, serta kesulitan dalam pemantauan stok. Maka dari itu tugas akhir ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi untuk mempermudah dan mempercepat dalam pencarian daftar harga, pencarian letak barang, memberikan penghitungan yang akurat, dan kemudahan dalam pemantauan stok suku cadang. Metode yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah waterfaal sehingga terciptanya sistem informasi Suku Cadang Pada Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal. Kata kunci : sistem, informasi, sistem informasi, waterfall, penjualan. Abstract Facilities owned a technology help humans in performing work of man, One of the facilities of a technology is the accuracy in calculating. But this has not been utilized by the Workshop that are on the Sudagaran Motor Sudagaran Raya No. 10 Sukorejo Kendal,is a service company specializing in the sale of spare parts of various types of two-wheel motorcycle.workshop Sudagaran Motor still use paper and ledgers to record its service parts sales. Causing some problems in providing services to consumers including the old price list search,ever to search goods, along with the difficulty in monitoring the stock. Therefore this thesis aims to build an information system to simplify and speed up the search list, search the location of goods, provide an accurate accounting, and ease in monitoring the stock of spare parts.the method used in the preparation of this thesis is the waterfall so that the creation of information systems Parts Sales On Sudagaran Motor Repair Sukorejo Kendal. Keywords: System, Information, Information System, Waterfall, Sales 1

2 1. PENDAHULUAN Bengkel Sudagaran Motor yang berada dijalan Sudagaran Raya No. 10 Sukorejo Kendal, merupakan suatu perusahaan jasa yang bergerak dibidang penjualan suku cadang berbagai jenis motor roda dua. Seiring dengan perkembangan jaman dan kebutuhan masyarakat untuk berpergian menggunakan sepeda motor membuat Bengkel Sudagaran Motor semakin melengkapi jenis dan jumlah suku cadang motor roda dua serta memberikan pelayanan jasa service sepeda motor. Hal ini dilakukan Bengkel Sudagaran Motor untuk meningkatkan pelayanan kepada konsumen, serta mengembangkan usahanya. Bengkel Sudagaran Motor masih menggunakan kertas dan buku besar untuk melakukan pencatatan pelayanan penjualan suku cadang nya. Sehingga menimbulkan beberapa kendala dalam memberikan pelayanan kepada konsumen diantaranya pencarian daftar harga yang lama, hal ini disebabkan karena Harga yang sering berubah ubah membuat karyawan Pada Bengkel Sudagaran Motor tidak hafal daftar harga suku cadang nya, sehingga ketika ada konsumen yang menanyakan harga suku cadang, maka konsumen harus menunggu lama karyawan yang membuka daftar harga terlebih dahulu. Lamanya melakukan pencarian barang, karyawan kewalahan dalam melakukan pencarian barang karena banyaknya suku cadang barang yang disimpan dan karyawan tidak hafal dengan penempatan barang tersebut disimpan. Kesalahan hitung juga sering terjadi banyak nya transaksi penjualan suku cadang yang terjadi setiap harinya, membuat karyawan kurang teliti dalam melihat daftar harga suku cadang maupun melakukan penghitungan yang masih menggunakan alat bantu kalkulator saja. Kesulitan dalam pemantauan stok, karena Bengkel Sudagaran Motorbelum melakukan pendataan suku cadang dengan baik, sehingga tak jarang membuat konsumen kecewa karena suku cadang yang dicari ternyata kosong.hal ini kedepannya membuat konsumen enggan untuk membeli Pada Bengkel Sudagaran Motor, karena beranggapan tidak memiliki suku cadang yang dicari. Tentunya hal ini akan membuat pendapatan Pada Bengkel Sudagaran Motor tidak berkembang. Dari permasalahan pelayanan penjualan yang terjadi pada Bengkel Sudagaran Motor diantaranya yaitu pencarian daftar harga yang lama, pencarian tata letak barang, kesalahan hitung, serta kerumitan dalam pemantauan stok. Maka pada penyusunan tugas akhir ini penulis akan merancang sistem informasi untuk pengolahan data penjualan pada objek penelitian Bengkel Sudagaran Motor. Sistem Informasi ini akan dikembangkan menggunakan metode pengembangan sistem waterfall, dan dibangun dengan menggunakan program visual basic. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat membantu Bengkel Sudagaran Motor dalam melakukan pencatatan penjualan suku cadang, serta mempermudah dalam 2

3 melakukan pencarian daftar harga, pencarian tata letak barang, terhindarnya dari kesalahan hitung karena sistem informasi yang dibangun akan menampilkan hasil penghitungan total penjualan secara otomatis dan akurat, serta kemudahan dalam pemantauan stok Bengkel Sudagaran Motor, yang diharapkan dapat mengembangkan bisnis dari Bengkel Sudagaran Motor. 2. METODE Pada penyusunan Sistem Informasi Suku Cadang ini objek dari penelitian ini adalah pada Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal yang beralamat di jalan Sudagaran No. 10 Sukorejo Kendal. Telpon (0294) Jenis 1. kualitatif Penyusunan tugas akhir Sistem Informasi Suku Cadang menggunakan data kualitatif, yakni data yang diwujudkan bukan dalam bentuk angka. yang dipakai berupa data diskriptif,contoh data kualitatif yang digunakan pada Sistem Informasi Suku Cadang adalah sebagai berikut : a. Sejarah berdirinya Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal b. Struktur organisasi dari Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal c. Visi serta misi dalam menjalankan bisnis penjualan suku cadang. 2. kuantitatif Penyusunan tugas akhir Sistem Informasi Suku Cadang menggunakan data kuantitatif, yakni data yang dapat diwakilkan dengan angka, sehingga dapat dihitung dan dilakukan penjumlahan maupun pengurangan, contoh data kuantitatif yang digunakan pada Sistem Informasi Suku Cadang adalah sebagai berikut : a. Daftar harga suku cadang Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal b. Jumlah stok suku cadang Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal c. Jumlah penjualan suku cadang Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal d. Jumlah pembeliansuku cadang Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal 2.2 Sumber 2. Sekunder Untuk penyusunan tugas akhir Sistem Informasi Suku Cadang Pada Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal ini penulis menggunakan data sekunder, data sekunder merupakan data yang diperoleh penulis secara tidak langsung,. diperoleh dari literatur buku, internet, jurnal dan dokument dokument dari bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal yang berkaitan dengan pembangunan Sistem Informasi Suku Cadang Pada Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo 3

4 Kendal. Dokument tersebut diantaranya nota penjualan, nota pembelian dari supplier, laporan penjualan, laporan pembelian, daftar harga suku cadang yang ada pada Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal. 3. Primer Untuk penyusunan tugas akhir Sistem Informasi Suku Cadang Pada Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal ini penulis juga menggunakan data primer, yang diperoleh penulis secara langsung,. Perolehan data ini dengan menghimpun data secara langsung baik secara observasi, maupun secara wawancara. yang diperoleh berupa prosedur manual penjualan yang ada pada bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal, serta masalah masalah yang dari sering dihadapi karyawan maupun owner dalam prosedur manual ini seperti pencarian daftar harga yang lama, pencarian tata letak barang, kesalahan hitung, serta kerumitan dalam pemantauan stok. order 3.2 Identifikasi Informasi Informasi Surat pembelian Barang Laporan pembelian Tujuan Owner Nota Laporan 3.3 Contex Diagram Pembelian 0 Owner konsumen order Suku Cadang Sudagaran Motor Nota barang 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Identifikasi Owner Laporan Laporan Pembelian Surat pembelian barang supplier pembelian Barang Sumber Sales Gambar 1 Contex Diagram 4

5 3.4 Dekomposisi Diagram 3.7 ERD 0 Suku Cadang Saudagaran Motor Harga_jual Harga_beli Merk Nama_brg Stok Lokasi_ simpan totalbeli tgl_beli Id_sup Jumlah harga Jumlah Alamat_sup Diskon Nama_ sup Harga_beli Id_sup _sup Telp_sup Kota_sup Id_brg Warna Kode_beli Id_brg Barang M M 1 Pembelian 2 Kode_order M Telp_kon Kota_kon tgl_ jual Id_plg Order M Alamat_kon Nama_ kon Total_bayar Jumlah harga Id_kon Id_brg Jumlah Barang surat Pembelian 1.5 Lapooran Pembelian Harga_jual Gambar 4 ERD Order 2.3 Nota 2.4 Laporan 3.7 Desain Program 1. Desain barang DATA BARANG Gambar 2 Dekomposisi Diagram NAMA BARANG MERK XXX-999 XXX HARGA BELI HARGA JUAL STOK TAMBAH UBAH 3.5 DFD Level Nol WARNA LOKASI XX XXXXXXX PENCARIAN BERDASARKAN KATA KUNCI CARI HAPUS BATAL KELUAR NAMA BARANG MERK WARNA LOKASI HARGA BELI HARGA JUAL STOK Surat pembelian barang Barang supplier supplier 1 Pembelian Laporan Pembelian barang supplier supplier konsumen order barang barang 2 Owner Laporan Gambar 5 Desain Barang 2. Desain DATA SUPPLIER Nota Order Order ID SUPPLIER NAMA ALAMAT X999 XXX XXX KOTA TELPON xxxxxxxxxx XXX TAMBAH UBAH PENCARIAN HAPUS Gambar 3 DFD Level Nol BERDASARKAN KATA KUNCI CARI BATAL KELUAR ID supplier NAMA ALAMAT KOTA TELEPON Gambar 6 Desain 5

6 3. Desain DATA PEMBELIAN KODE BELI XX-999 TAMBAH UBAH 3.8 Implementasi Program 1. Barang TGL BELI 99/99/9999 ID SUPPLIER NAMA SUPPLIER X999 XXXXXX HAPUS BATAL KELUAR NAMA HARGA BELI DISKON JUMLAH BAYAR XXX999 XXXXXX KODE NAMA HARGA BELI DISKON JUMLAH BAYAR PENCARIAN JUMLAH BAYAR 999 BERDASARKAN KATA KUNCI CARI CETAK SURAT PEMBELIAN KODE BELI TANGGAL BELI NAMA SUPPLIER JUMLAH BAYAR Gambar 9 Form Barang 2. Gambar 7 Desain 4. Desain Order DATA ORDER KODE ORDER XX-999 TAMBAH UBAH TGL JUAL 99/99/9999 ID KONSUMEN NAMA KONSUMEN X999 XXXXXX HAPUS BATAL KELUAR XXX999 JUMLAH HARGA HARGA JUAL JUMLAH NAMA XXXXXX NAMA HARGA JUAL JUMLAH JML HARGA Gambar 10 Form PENCARIAN BERDASARKAN KATA KUNCI CARI TOTAL BAYAR 999 DIBAYAR 999 SISA 999 CETAK NOTA PENJUALAN 3. Pembelian KODE ORDER TANGGAL JUAL NAMA KONSUMEN TOTAL BAYAR DIBAYAR SISA Gambar 8 Desain Order Gambar 11 Form Pembelian 6

7 4. Order atau tidak kesesuaian dengan pemesanan dapat didata dengan baik. Gambar 12 Form Order 4. KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan Dari penelitian yang dilakukan dengan judul Sistem Informasi Suku Cadang Pada Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal dapat disimpulkan bahwa dapat membantu Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal untuk mempermudah dan mempercepat dalam pencarian daftar harga, pencarian letak barang, memberikan penghitungan yang akurat, dan kemudahan dalam pemantauan stok suku cadang. Pendataan yang dilakukan yaitu pendataan barang, pendataan supplier, pendataan konsumen, pendataan penjualan, dan pendataan pembeliann 4.2 Saran Saran agar sistem Informasi Suku Cadang Pada Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal dapat dimanfaatkan lebih optimal dengan adanya aplikasi atau fitur untuk retur pembelian barang sehingga jika ada kerusakan barang 7

8 DAFTAR PUSTAKA [1] Agung Muryanto, "Aplikasi Transaksi Pembelian Dan Barang (Studi Kasus Toko Perlengkapan Olah Raga Sportivo Semarang)," jurnal universitas Diponegoro, [2] Suprayitno, "Pembangunan Sistem Stok Barang Dan Pada Toko Sero Elektronik," Jurnal Teknologi Informasi Universitas Surakarta, Desember [3] Sutarman, Buku Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta, Indonesia: Bumi Aksara, Indonesia: Informatika, [8] Jogiyanto, Analisa dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset, [9] Madcoms, Aplikasi Program Terintegrasi dengan Visual Basic 6.0, 1st ed., M.Leo Agung, Ed. Yogyakarta, Indonesia: ANDI, [10] Lyony Dyanthy, "SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN SUKU CADANG PADA BENGKEL BORNEO MOTOR SEMARANG," eprints udinus, p. 4, [4] Jogiyanto Hartono Mustakini, Sistem Informasi Teknologi. Yogyakarta, Indonesia: Andi Offset, [5] Yakub, Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: CV. Graha Ilmu, [6] Tata Sutabri, Konsep Sistem Informasi, 1st ed. Yogyakarta: Andi, [7] Rosa A. S, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung, 8