PERANCANGAN APLIKASI PENJUALANTOKO CAHAYA SURYA ELECTRIK MAKASSAR

Transkripsi

1 PERANCANGAN APLIKASI PENJUALANTOKO CAHAYA SURYA ELECTRIK MAKASSAR Marsellus O. Kadang 1, Gerald Gabriel T. 2, Muh. Rezki Sudirman 3 Teknik Informatika, STMIK Dipanegara Makassar Jalan Perintis Kemerdekaan Km. 9, Tlp. (0411) Fax. (0411) Mkadang2000@yahoo.com, 2 GeraldG@yahoo.com, 3 Rezki@yahoo.com. Abstrak Toko Cahaya Surya Elektrik Makasar menjual barang perlengkapan listrik. Proses pengolahan pengadaan dan penjulan barang perlengkapan listrik belum memanfaatkan teknologi informasi, sehingga bilamana ada konsumen yang membeli prelengkapan listrik, staftoko Cahaya Surya ElektrikMakasar harus mengambil blanko nota dan mencatat nama barang, harga, jumlah beserta dengan total yang harus dibayar oleh konsumen tersebut ke dalam blanko nota. Hal ini akan membutuhkan waktu yang lama serta butuh ketelitian dalam melakukan perhitungan total penjualan harian. Rancangan program aplikasi penjualan Toko Cahaya Surya Elektrik Makassar, terdiri dari: (a). Empat belas (14) rancangan form yaitu: form login, form utama, form data user, form grup barang, form supplier, form barang, form pembelian barang, form retur pembeian barang, form penjualan barang, form cetak laporan penjualan, form cetak laporan pembelian, form cetak laporan retur pembelian barang, form cetak laporan persediaan barang, form pencarian data barang. (b).tujuh (7) rancangan output yaitu: nota pembelian, nota retur pembelian, faktur penjualan, laporan penjualan, laporan pembelian, laporan retur pembelian barang, laporan persediaan barang. Maka disimpulkan bahwa program aplikasi penjualan Toko Cahaya Surya Elektrik Makassar secara keseluruhan telah bebas dari kesalahan pemrograman. Kata kunci: Perancangan, aplikasi, penjualan Abstract Shop Solar Electric Light Makasar selling goods electrical equipment. The processing of the procurement, and sales of goods electrical equipment has not utilizing information technology, so that if there are consumers who buy prelengkapan electricity, staftoko Light Solar ElektrikMakasar should take blank notes and record the item name, price, quantity along with the total to be paid by the consumer in the form memorandum. It will take a long time and takes precision in calculating the total daily sales. The program design application store sales Solar Electric Light Makassar, consisting of: (a). Fourteen (14) draft form, namely: the login form, the main form, the form of user data, form a group of goods, form the supplier, the form of goods, form the purchase of goods, form returns pembeian goods, form the sale of goods, form, print sales reports, forms printing reports purchase, form printed report returns the purchase of goods, inventory reports printing form, search form data items. (B). Seven (7) draft output, namely: purchase orders, purchase returns memorandum, sales invoices, sales reports, purchasing reports, the report returns the purchase of goods, inventory reports. It was concluded that the sale of application program Shop Solar Electric Light Makassar as a whole is free from programming errors..keywords: Design, application, sales PENDAHULUAN Toko Cahaya Surya Elektrik Makasar menjual barang perlengkapan listrik. Proses pengolahan pengadaan dan penjulan barang perlengkapan listrik belum memanfaatkan teknologi informasi, sehingga bilamana ada konsumen yang membeli prelengkapan listrik, staf Toko Cahaya Surya Elektrik Makasar harus mengambil blanko nota dan mencatat nama barang, Received June1 st,2012; Revised June25 th, 2012; Accepted July 10 th, 2012

2 harga, jumlah beserta dengan total yang harus dibayar oleh konsumen tersebut ke dalam blanko nota. Hal ini akan membutuhkan waktu yang lama serta butuh ketelitian dalam melakukan perhitungan total penjualan harian.berdasarkan latar belakang yang dijelaskan sebelumnya, maka yang menjadi pokok permasalahan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : Pengolahan data penjualan Toko Cahaya Surya Elektric Makassar belum optimal karena belum menggunakan program aplikasi sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama dalam pembuatan laporan, Bagaimana rancangan program aplikasi penjualannya Pengertian aplikasi adalah program yang memiliki aktivitas pemerosesan perintah yang diperlukan untuk melaksanakan permintaan pengguna dengan tujuan tertentu[5]. Pengertian data Data adalah fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol, gambar, angka, kata, huruf yang menunjukan suatu ide, objek, kondisi dan situasi[1]. Penjualan adalah penerimaan yang diperoleh dari pengiriman barang dagangan atau dari penyerahan pelayanan dalam bursa sebagai barang pertimbangan. Pertimbangan ini dapat dalam benuk tunai peralatan kas atau harta lainnya. Pendapatan dapat diperoleh pada saat penjualan, karena terjadi pertukaran, harga jual dapat ditetapkan dan bebannya diketahui[6], [7]. Dalam kegiatan ini penjualan akan melibatkan debitur atau disebut juga pembeli serta barang-barang atau jasa yang diberikan dan dibayar oleh debitur tersebut dengan cara tunai ataupun kredit[7], [6]. Penjualan barang dagang oleh sebuah perusahaan dagang biasanya hanya disebut Penjualan, jumlah transaksi yang terjadi biasanya cukup besar dibandingkan jenis transaksi lainnya. Dalam menjual barang dagangannya perusahaan dapat menerapkan tiga metode penjualan yang sering dikenal yaitu penjualan tunai, penjualan kredit, dan penjualan konsinyasi[6]. Sistem penjualan memiliki komponen-komponen yang merupakan penunjang dan terjadinya suatu transaksi penjualan. Adapun komponen-komponen dari sistem penjualan yaitu : 1. Pelanggan merupakan salah satu komponen dari setiap penjualan yang menerima barang dari distributor. 2. Distributor mempunyai kegiatan untuk menyalurkan barang ke pelanggan. 3. Proses penjualan yaitu kegiatan yang terjadi atau dilaksanakan oleh perusahaan dalam mendistribusikan barang ke pelanggan[6]. METODOLOGI PENELITIAN Untuk mendapatkan gambaran data yang akan diolah dalam penelitian ini, maka penulis mengumpulkan data menggunakan teknik kepustakaan yaitu meminta copy arsip yang berhubungan dengan nota penjualan, daftar barang, laporan penjualan, laporan pengadaan barang. Bahan yang digunakan untuk mendesain perangkat lunak penjualan Toko Cahaya Surya Elektrik Makassar antara lain: 1. Data Jenis Barang 2. Data merek barang 3. Data barang 4. Data penjualan barang 5. Data pengadaan barang 6. Persediaan barang HASIL DAN PEMBAHASAN

3 Gambar 1. Rancangan sistem yang diusulkan Gambar 2. Rancangan class diagram Pada rancangan class diagram di atas terdapat 7 class dengan fungsi masing-masing sebagai befikut: 1. Class user digunakan untuk menampung objek user 2. Class grup digunakan untuk menampung objek grup atau jenis barang yang djual oleh toko Cahaya Surya Elektrik. 3. Class barang digunakan untuk menampung objek barang yang djual oleh toko Cahaya Surya Elektrik. 4. Class supplier digunakan untuk menampung objek supplier barang toko Cahaya Surya Elektrik. 5. Class beli digunakan untuk menampung objek pembelian barang oleh oleh toko Cahaya Surya Elektrik kepada supplier. 6. Class retbeli digunakan untuk menampung objek pengembalian barang oleh oleh toko Cahaya Surya Elektrik kepada supplier. 7. Class beli digunakan untuk menampung objek penjualan barang oleh oleh toko Cahaya Surya Elektrik kepada konsumen. Activity Diagram Proses Login Activity diagram login menggambarkan aktivitas yang dilakukan oleh user untuk login ke dalam program aplikasi penjualan Toko Cahaya Surya Elektrik Makassar. Aktivitas user

4 dalam proses login meliputi: a. Menampilkan form login b. Ketik nama user c. Ketik password d. Klik tombol login e. Selanjutnya program aplikasi akan memvalidasi nama dan password user. Jika nama dan password benar, maka akan tampil form utama, sebaliknya jika nama dan password salah maka program aplikasi akan menutup form login dan tidak menampilkan form utama. Bentuk rancangan activity diagram login sebagaii berikut: Gambar 3. Activity diagram proses login Activity Diagram Proses Data User Activity diagram proses data user menggambarkan aktivitas yang dilakukan oleh user untuk mengolah data user program aplikasi penjualan Toko Cahaya Surya Elektrik Makassar[4]. Bentuk rancangan activity diagram proses data user sebagai berikut: Rancangan Ouptut Gambar 4.5. Activity diagram pengolahan data user

5 Gambar 4. Bukti pembelian barang Gambar 5. Faktur penjualan barang 4.1 Rancangan Input Gambar 6. Form login

6 Gambar 7. Form utama[3] Kesimpulan Berdasarkan hasil rancangan sistem dan pengujian sistem yang dilakukan maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Rancangan program aplikasi penjualan Toko Cahaya Surya Elektrik Makassar, terdiri dari: (a). Empat belas (14) rancangan form yaitu: form login, form utama, form data user, form grup barang, form supplier, form barang, form pembelian barang, form returpembeian barang, form penjualan barang, form cetaklaporan penjualan, form cetaklaporan pembelian, form cetak laporan retur pembelian barang, form cetak laporan persediaan barang, form pencarian data barang. (b). Tujuh (7) rancangan output yaitu: nota pembelian, nota retur pembelian, faktur penjualan, laporan penjualan, laporan pembelian, laporan retur pembelian barang, laporan persediaan barang. DAFTAR PUSTAKA [1] Febrian, Jack Pengetahuan Komputer dan Teknologi Informasi. Bandung : Informatika [2] Hieronimus Edhi Nugroho, M.Kom, Dasar Pemrograman Database Menggunakan Delphi 7, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Stikubank Semarang, [3] Kadir Abdul, 2008, Dasar Perancangan dan Implementasi Database Relasional, Yogyakarta : Andi Offse [4] Suhendar A & Gunadi Hariman, 2008, Visual Modelling Menggunakan UML dan Rational Rose, Jakarta : Informatika. [5] Supriyanto, Aji Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta : Salemba Infotek. [6] Wais dkk, 2006, Sistem Informasi Pemasaran, PT.Pineka Cipta, Jakarta [7] Yakub, 2012, Pengantar Sistem Informasi, Graha Ilmu