Rancang Bangun Sistem Manajemen Aset Elektronic Pada CV.Duta Pratama

Transkripsi

1 IJCCS, Vol.x, No.x, Julyxxxx, pp. 1~5 1 Rancang Bangun Sistem Manajemen Aset Elektronic Pada CV.Duta Pratama Elektronic Asset Management System Design On CV.Duta Pratama Elektronic 1 1, 2 Rheza Rahardian *, Dr. Pujiono S.Si, M.Kom Universitas Dian Nuswantoro; Jl. Nakula I No. 5-11, Semarang, Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Semarang dinus.ac.id@gmail.com, 2 sekretariat@dinus.ac.id Abstrak CV. Duta Pratama adalah sebuah perusahaan swasta yang selama ini dalam mengontrol semua aset yang dimiliki belum menggunakan suatu sistem. CV. Duta Pratama hanya memanfaatkan pencatatan buku besar untuk melakukan pendataan aset yang dimiliki serta keberadaan aset. Belum melakukan pendataan yang mendetail untuk melakukan pencatatan pengadaan aset maupun pencatatan penyusutan aset, sehingga mengalami kesulitan dalam mengontrol pengguna aset, penyusutan aset serta umur ekonomis aset yang dimiliki, yang berguna untuk melakukan penghapusan aset maupun melakukan pembaharuan aset. Disamping itu CV. Duta Pratama juga tidak dapat menyusun laporan aset yang dikarenakan pencatatan aset yang tidak mendetail. Maka dari itu pada penyusunan tugas akhir ini dikembangkan Rancang Bangun Sistem Manajemen Aset Elektronic Pada CV.Duta Pratama untuk membantu CV. Duta Pratama dalam melakukan pendataan barang, pendataan pengadaan, pendataan penyusutan, pendataan penghapusan barang elektronik. Pembangunan program menggunakan metode waterfall, dengan program visual basic, dan data disimpan pada MySql. Untuk penghitungan penyusutan menggunakan metode garis lurus, metode garis lurus merupakan metode defisiasi yang lebih melihat aspek waktu dari pada aspek kegunaan, sehingga umur manfaat sangat mempengaruhi nilai suatu aset. Hasil dari penelitian ini adalah kemudahan bagi CV. Duta Pratama dalam melakukan inventaris barang elektronik yang dimiliki CV. Duta Pratama dan mempermudah menyusun laporan inventaris yang dibutuhkan seperti laporan barang elektronik, laporan penyusutan maupun laporan penghapusan. Katakunci : sistem informasi, aset, penyusutan, waterfall, metode garis lurus. Abstract CV. Duta Pratama is a private company that has been in control all the assets have not been using the system. CV. Duta Pratama only utilize the ledger recording, to monitor the assets and the existence of assets. Not to do detailed logging to record procurement of assets and the recording of depreciation of assets, and therefore experience difficulty in controlling the assets, depreciation of property and economic life of the assets, which is useful for the elimination of assets and asset reform. Besides, CV. Duta Pratama also can not draw up a report assets because the recording assets that are not detailed. Thus in the preparation of this thesis was developed Design Asset Management Information System Recording Electronics At CV. Duta Pratama to help CV. Duta Pratama in conducting data collection items, collection procurement, depreciation data collection, data collection deletion of electronic goods. Program development using the waterfall method, with visual basic program, and the data is stored in MySQL. For the calculation of depreciation using the straight-line method, straight-line method is a method defisiasi more time seeing aspects of the aspects of usability, so the useful life greatly affect the value of an asset. The results of this study is to ease the CV. Duta Pratama in conducting an Received June1st,2012; Revised June25th, 2012; Accepted July 10th, 2012

2 2 inventory of electronic goods owned CV. Duta Pratama and makes it easy to compile reports required inventory electronic goods such as reports, statements or reports shrinkage removal. Keywords: information systems, asset, depreciation, waterfall, straight-line method. 1. PENDAHULUAN Sistem merupakan komponen komponen terpisah yang setiap komponen memiliki porsi tugas dan fungsi sendiri sendiri dan saling terkait dan bergantung untuk dapat mencapai suatu tujuan maupun target yang telah ditetapkan diawal. Dengan membangun sistem tersebut akan membantu mempermudah pekerjaan manusia di dalam berbagai bidang. Sistem Informasi Manajemen Aset merupakan sistem informasi manajemen pendataan aset baik seperti inventaris barang dan ruang secara terintegrasi seluruh instansi dalam rangka melaksanakan tertib administrasi pengelolaan dan pendataan barang. CV. Duta Pratama adalah sebuah perusahaan swasta yang selama ini dalam mengontrol semua aset yang dimiliki belum menggunakan suatu sistem. CV. Duta Pratama hanya memanfaatkan pencatatan buku besar untuk melakukan pendataan aset yang dimiliki serta keberadaan aset. Belum melakukan pendataan yang mendetail untuk melakukan pencatatan pengadaan aset maupun pencatatan penyusutan aset. Permasalahan dari proses pencatatan aset yang masih menggunakan buku besar tersebut, CV. Duta Pratama mengalami kesulitan dalam mengontrol pengguna aset, penyusutan aset serta umur ekonomis aset yang dimiliki, yang berguna untuk melakukan penghapusan aset maupun melakukan pembaharuan aset. Disamping itu CV. Duta Pratama juga tidak dapat menyusun laporan aset yang dikarenakan pencatatan aset yang tidak mendetail. Dari uraian permasalahan diatas melalui penelitian tugas akhir ini akan memberikan usulan untuk dilakukan perancangan dan pembangunan Sistem Informasi Manajemen aset elektronik yang dimiliki oleh CV. Duta Pratama menggunakan metode pengembangan sistem waterfall. Dalam sistem yang akan dibangun ini akan dilakukan pendataan aset, penerimaan aset, penyusutan aset, dan penghapusan aset. Sehingga akan membantu CV. Duta Pratama dalam melakukan pengontrolan aset yang dimilik, baik mengontrol pengguna aset, penyusutan aset serta umur ekonomis aset yang dimiliki aset. Maka pada penelitian ini penulis akan menyusun tugas akhir dengan judul Perancangan Dan Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Aset Elektronik Pada CV. Duta Pratama. Setelah diuraikan latarbelakang dan permasalahan diatas, rumusan masalah dari tugas akhir ini adalah bagaimana cara merancangan Sistem Informasi Manajemen Aset Elektronik Pada CV. Duta Pratama? 2. METODE PENELITIAN Objek penelitian ini adalah pada CV. Duta Pratama, yang bergerak dibidang penyediaan jasa perangkat keras IT seperti hub, router PC komputer, printer, dan lain sebagainya. Dan juga berbagai merk seperti mikrotik, TPlink, huawai. 2.1 Jenis Data Jenis data Untuk penyusunan penelitian Perancangan Dan Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Aset Elektronik jenis data yang digunakan adalah jenis data kualitatif, dimana data yang tidak dapat disimbolkan dengan angka, namun dideskripsikan dengan gambar, maupun tulisan tulisan IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

3 IJCCS Metode Pengumpulan Data Hal pertama yang dilakukan dalam analisis sistem adalah melakukan pengumpulan data. Metode pengunmpulan data yang digunakan untuk penyusunan peneliian Perancangan Dan Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Aset Elektronik adalah : 1. Teknik Wawancara Mengumpulkan data dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang sudah disiapkan sebelumnya untuk diajukan kepada narasumber atau user yang menanggani langsung permasalahan yang dianggkat pada penelitian yang dilakukan. Keuntungan menggunakan wawancara adalah kemudahan dalam menggali informasi, user dapat mengutarakan semua alur, serta permasalahannya dengan mudah dan terbuka. 2. Teknik Observasi Mengumpulkan data dengan melihat proses yang sedang berjalan saat ini (sebelum adanya pengembangan sistem, maupun pembuatan sistem baru). Dengan observasi penyusun dapat melakukan investigasi langsung, serta menarik kesimpulan atas kendala-kendala yang dihadapi objek penelitian, 3. Teknik Studi pustaka Mengumpulkan data dengan pencarian informasi yang mendukung penyusunan tugas akhir melalui media buku, surat kabar, jurnal, internet, maupun media umum lainnya. 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Identifikasi Data dan Smber Data Sumber Data Karyawan Karyawan Data Barang Bagian Pembelian Data Pengadaan Bagian Pembelian Data Penyusutan Bagian Inventaris 3.2 Identifikasi Informasi dan Tujuan Informasi Tujuan Surat pengantar Karyawan Surat penyusutan Bagian Inventaris Laporan pengantar Pimpinan Laporan penyusutan Pimpinan Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

4 4 3.3 Contex Diagram Gambar 3.1 Contex Diagran 3.3 Dekomposisi Diagram Gambar 3.2 Dekomposisi Diagram IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

5 IJCCS ERD keadaan spek Sisa_ harga warna Tgl_ pengadaan Merk Harga_ beli Kode_ barang Nama_ barang Umur Kode_ pengadaan Kode _barang Nilai_ residu Barang Dilakukan M Pengadaan M M Penyusutan Kode_ penyusutan Sisa_ umur Kode_ pengadaan Biaya_ penyusutan Sisa_ harga Kode_ barang Tgl_ penyusutan Gambar 3.3 ERD Desain Program Perancangan Form Data Barang Gambar 3.4 Perancangan Form Data Barang Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

6 6 2. Perancangan Form Data Pengadaan Gambar 3.5 Perancangan Form Data Pengadaan 3. Perancangan Form Data Penyusutan Gambar 3.6 Perancangan Form Data Penyusutan IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

7 IJCCS 4. 7 Perancangan Surat Pengantar Gambar 3.7 Perancangan Surat Pengatar 5. Perancangan Surat Penyusutan Gambar 3.8 Perancangan Surat Penyusutan Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

8 8 6. Perancangan Laporan Barang Gambar 3.9 Perancangan Laporan Barang 7. Perancangan Laporan Penyusutan Gambar 3.10 Perancangan Laporan Penyusutan IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

9 IJCCS Implementation Menu Utama Gambar 3.11 Menu Utama 2. Form Barang Gambar 3.12 Form Barang Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

10 10 3. Form Pengadaan Gambar 3.13 Form Pengadaan 4. Form Penyusutan Gambar 3.14 Form Penyusutan IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

11 IJCCS KESIMPULAN Kesimpulan dari laporan tugas akhir Rancang Bangun Sistem Manajemen Aset Elektronic Pada CV.Duta Pratama adalah : 1. Kemudahan dalam melakukan pendataan barang elektronik, kemudahan dalam melakukan penghitungan penyusutan barang elektronik, pendataan penyusutan. 2. Dengan adanya Rancang Bangun Sistem Manajemen Aset Elektronic Pada CV.Duta Pratama, mempermudah bagian inventaris dalam melakukan inventaris barang elektronik dan mudah menyusun laporan inventaris yang dibutuhkan seperti laporan barang elektronik, laporan penyusutan. 5. SARAN Saran bagi CV. Duta Pratama adalah memberikn pelatihan penggunaan program Sistem Manajemen Aset Elektronic Pada CV.Duta Pratama kepada Sumber daya manusia yang dimiliki.. 6. UCAPAN TERIMAKASIH Penulis menyampaikan terimakasih kepada: 1. Prof., Dr. Ir. Edi Noersasongko, M.Kom, selaku Rektor Universitas Dian Nuswantoro Semarang. 2. Dr. Abdul Syukur, selaku Dekan Fasilkom. 3. Affandy, M.Kom, Ph.D selaku Ka.Progdi Sistem Informasi. 4. Dr. Pujiono S.Si, M.Kom selaku pembimbing tugas akhir yang memberikan ide penelitian, memberikan informasi referensi yang penulis butuhkan dan bimbingan yang berkaitan dengan penelitian penulis. 5. Dosen-dosen pengampu di Fakultas Ilmu Komputer Sistem Informasi Universitas Dian Nuswantoro Semarang yang telah memberikan ilmu dan pengalamannya masing-masing. 6. Kepada seluruh kluarga besar saya Semoga Tuhan yang Maha Esa memberikan balasan yang lebih besar kepada beliau-beliau, dan pada akhirnya penulis berharap bahwa penulisan laporan tugas akhir ini dapat bermanfaat dan berguna sebagaimana fungsinya. 7. DAFTAR PUSTAKA [1] "Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Aset Komputer Dan Peripheral Pada PT.Sucofindo," jurna stikom, vol. 3, [2] Utami Dewi Widianti, "Pembangunan Sistem Informasi Aset DI Pt. Industri Telekomunikasi Indonesia," Stimik Unikom, vol. 1, Oktober [3] Slamet Siswanto, "Sistem Informasi Manajemen Aset Pada Universitas Muria Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

12 12 Kudus," eprints Udinus, vol. 9, April [4] Hariyono I Hindrawan, Manajemen Properti: Tinjauan atas Real Properti dan Aset Publik (Buku Digital). Jakarta: Lembaga Pengkajian dan Keuangan Publik dan Akuntan. [5] Soemarso S R, Akuntansi Suatu Pengatar. Jakarta: Salemba Empat, [6] Mulyadi, Sistem Akuntansi, 5th ed. Yogyakarta: Penerbit Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, [7] Akt Jogiyanto HM, Analisis dan DesainSistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta, Indonesia: Andi, [8] Kristanto Andri, Pngenalan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Gava Media, IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page