BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisis Masalah Analisis masalah merupakan tahap pertama dalam tahapan analisis yang bertujuan untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahanpermasalahan yang terjadi sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Adapun permasalahan yang sering dihadapi dalam pemberian rewards karyawan pada PT. Insani Graha Mandiri yaitu : 1. Pihak perusahaan memerlukan banyak waktu, biaya dan tenaga hanya untuk menyeleksi karyawan terbaik untuk mendapatkanrewards. 2. Banyaknya data karyawan yang akan diseleksi sehingga menyulitkan pihak perusahaan dalam menilai setiap karyawannya, dan 3. Belum adanya suatu metode yang digunakan dalam hal pengambilan keputusan dalam menentukan karyawan terbaiknya. Seiring dengan berjalannya sistem tersebut,pihak perusahaan juga telah menentukan berbagai kriteria sebagai pendukung dalam pengambilan keputusan pemberian reward, namun sering kali ditemui kendala-kendala yang menghambat jalannya proses pendukung keputusan karena belum adanya suatu metode yang digunakan dalam hal pengambilan keputusan. 34

2 35 III.1.1. Analisis Solusi Yang Diusulkan Adapun solusi yang diusulkan penulis dalam sistem pendukung keputusan pemberian rewards karyawan PT. Graha Insani Mandiri yaitu : 1. Menerapkan metode Fuzzy MCDM sebagai dasar dalam pengambilan keputusan pemberian rewards karyawan pada PT. Graha Insani Mandiri. 2. Menetapkan kriteria kriteria dan subkriteria penilaian yang digunakan sebagai dasar penilaian karyawan dalam hal pemberian rewards karyawan PT. Graha Insani Mandiri. III.1.2. Evaluasi Sistem Dari hasil penelitian penulis, didapatkanlah permasalahan-permasalahan yang sebelumnya telah penulis tuangkan dalam analisis masalah, selanjutnya penulis melakukan evaluasi terhadap sistem yang berjalan, agar nantinya sistem yang dapat penulis usulkan dapat diterima dan sesuai dengan yang diharapkan. Adapun kelemahan dari sistem yang berjalan saat ini dalam pengambilan keputusan pemberian rewards karyawan yaitu : 1. Masih seringnya terjadi kesalahan dalam pemberian nilai karyawan sehingga menyebabkan data dan hasil penilaian tidak efektif. 2. Belum adanya suatu metode yang digunakan perusahaan dalam pengambilan keputusan pemberian rewards karyawan. 3. Pihak perusahaan PT. Graha Insani Mandiri khususnya bagian pendataan bekerja kurang efektif karena memerlukan waktu yang lama dalam penginputan data dan dilakukan secara berulang-ulang untuk mengecek kesalahan kesalahan dalam penginputan data.

3 Mulai Menentukan Kriteria dan SubKriteria Menentukan Tingkat Kepentingan Kriteria dan SubKriteria Pembentukan Pairwise Comparisons Pemberian Bobot Penilaian Responden (Karyawan).. Perhitungan Rangking Selesai 36 III.2. Penerapan Metode Fuzzy MCDM Penerapan metode Fuzzy MCDM dalam sistem pendukung keputusan pemberian rewards karyawan pada PT. Graha Insani Mandiri diharapkan dapat memberikan hasil pemecahan masalah. Adapun rumus yang digunakan dalam menentukan hasil pendukung keputusan menggunakan metode Fuzzy MCDM yaitu sebagai berikut : ( 1 ) Dimana : S i a ij W j M N = nilai weighted score dari alternatif i = evaluasi alternatif i terhadap criteria j = bobot kriteria j = jumlah alternatif = jumlah criteria Adapun langkah langkah dalam pengambilan keputusan dengan Fuzzy MCDM adalah : a. Menentukan Kriteria dan SubKriteria b. Menentukan Tingkat Kepentingan Kriteria dan SubKriteria c. Pembentukan Pairwise Comparisons d. Pemberian Bobot Penilaian Responden (Karyawan) e. Perhitungan Rangking Adapun langkah langkah dalam pengambilan keputusan dengan Fuzzy MCDM dapat dilihat pada Gambar III.1. berikut :

4 37 Mulai Menentukan Kriteria dan SubKriteria Menentukan Tingkat Kepentingan Kriteria dan SubKriteria Pembentukan Pairwise Comparisons Pemberian Bobot Penilaian Responden (Karyawan) Perhitungan Rangking Selesai Gambar III.1. Tahapan Metode Fuzzy MCDM III.2.1. Menentukan Nilai Bobot Kriteria Dalam problem Multi Criteria Decision Making (MCDM), pengambil keputusan menilai sekumpulan alternatif keputusan berdasarkan sekumpulan kriteria. Dalam melakukan pairwise comparisons, pengambil keputusan dibantu oleh skala yangterlihat pada Tabel III.1. Skala Dasar Perbandngan Tngkat

5 38 Kepentingan. Ketika pengambil keputusan menilai bahwa alternatif 1 Lebih Penting dari alternatif 2, maka angka 5 akan digunakan.(saaty, 1980). Tingkat Kepentingan 1 3 Tabel III.1. Skala Dasar Perbandingan Berpasangan Definisi Sama Pentingnya Sedikit lebih penting 5 Lebih Penting 7 Sangat Penting 9 Mutlak lebih penting 2,4,6,8 Nilai Tengah Keterangan Kedua elemen mempunyai pengaruh yang sama Pengalaman dan penilaian sangat memihak satu elemen dibandingkan dengan pasangannya Satu elemen sangat disukai dan secara praktis dominasinya sangat nyata, dibandingkan dengan elemen pasangannya. Satu elemen terbukti sangat disukai dan secara praktis dominasinya sangat nyata, dibandingkan dengan elemen pasangannya. Satu elemen terbukti mutlak lebih disukai dibandingkan dengan pasangannya, pada keyakinan tertinggi. Diberikan bila terdapat keraguan penilaian di antara dua tingkat kepentingan yang berdekatan. (Sumber : Saaty, 1986) Berikut merupakan tabel kriteria yang digunakan dalam penilaian karyawan yang mendapatkan rewards. Tabel III.2. Tabel Kriteria Penilaian Karyawan Nama Kriteria Kode Value Target Disiplin K1 Sangat Baik Loyalitas K2 Sangat Baik Kerajinan K3 Sangat Baik Penampilan K4 Sangat Baik

6 39 Tabel III.3. Tabel Kriteria Penilaian Karyawan Sub KRITERIA KODE Skala Sangat Baik SubK1 5 Baik SubK2 4 Cukup SubK3 3 Kurang SubK4 2 Tidak Memenuhi Syarat SubK5 1 III.2.2. Menentukan Matriks Pairwise Comparisons Setelah mendapatkan nilai bobot untuk masing-masing kriteria, langkah selanjutnya pembuatan matriks pairwise comparisons, maka akan diperoleh sebagai berikut : Tabel III.4. Matriks Pairwise Comparisons Disiplin Loyalitas Kerajinan Penampilan Disiplin Loyalitas Kerajinan Penampilan Jumlah Cara pengisian elemen-elemen matriks pada tabel III.4 : 1. Elemen α[i,i] = 1 dimana i = 1, 2,..., n. (Untuk penelitian ini n =4 ). 1/3= /5=0.2 1/7= /3= /5=0.2 1/3 =0.3333

7 40 Tabel III.5. Matriks Hasil Pembobotan Seluruh Kriteria Disiplin Loyalitas Kerajinan Penampilan Bobot Disiplin Loyalitas Kerajinan Penampilan Diketahui : ( ) / 4 = ( ) / 4 = ( ) / 4 = ( ) / 4 = III.2.3. Pembobotan Untuk Semua SubKriteria Setelah didapatkan hasil pembobotan untuk seluruh kriteria yang digunakan, kemudian melakukan pembobotan untuk seluruh subkriteria yang digunakan berdasarkan tingat kepentingan pada tabel saaty, yaitu :. Tabel III.6. Hasil Matriks berpasangan Seluruh subkriteria Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat Kurang Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat Kurang JUMLAH Diketahui : = =

8 = = =25 Sangat Baik Tabel III.7. Hasil Matriks Pembobotan Seluruh subkriteria Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat Kurang Bobot Baik Cukup Kurang Sangat Kurang Diketahui : ( ) / 5 = ( ) / 5 = ( ) / 5 = ( ) / 5 = ( ) / 5 = III.2.4. Contoh Kasus Setelah didapatkan seluruh hasil pembobotan kriteria dan subkriteria alternative, maka tahap selanjutnya menentukan penilaian terhadap responden. hasil penilaian terhadap responden (karyawan) dapat dilihat pada tabel III.8. berikut :

9 42 Tabel III.8. Hasil Penilaian Karyawan Nama Disiplin Loyalitas Kerajinan Penampilan Karyawan 1 Baik Baik Cukup Kurang Karyawan 2 Baik Baik Baik Baik Karyawan 3 Cukup Baik Cukup Baik Karyawan 4 Baik Baik Cukup Baik Karyawan 5 Cukup Baik Cukup Baik Karyawan 6 Baik Baik Baik Baik Karyawan 7 Cukup Baik Baik Cukup Karyawan 8 Baik Baik Baik Baik Karyawan 9 Baik Baik Cukup Baik Karyawan 10 Baik Baik Baik Kurang Karyawan 11 Baik Cukup Baik Kurang Kemudian mengubahnya kebentuk matriks sub kriteria, seperti terlihat pada tabel III.9 berikut : Tabel III.9. Hasil Pembobotan Penilaian Karyawan Nama Disiplin Loyalitas Kerajinan Penampilan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Langkah selanjutnya menentukan nilai maksimum dari setiap kriteria, berikut hasilnya : Disiplin : Loyalitas :

10 43 Kerajinan : Penampilan : Berikut hasil pembobotan matriks subkriteria terhadap responden, dengan pairwise comparison : Tabel III.10. Hasil Pembobotan Penilaian Nama Disiplin Loyalitas Kerajinan Penampilan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan III.2.5. Perangkingan Terhadap Responden Hasil perangkingan dapat dilihat pada tabel III.11. berikut : Tabel III.11. Hasil Perangkingan Rekoemendasi FMCDM Nama Disiplin Loyalitas Kerajinan Penampilan Total Bobot Status Karyawan Terpilih Karyawan Terpilih Karyawan Tidak Terpilih Karyawan Terpilih Karyawan Tidak Terpilih Karyawan Terpilih Karyawan Tidak Terpilih Karyawan Terpilih Karyawan Terpilih Karyawan Terpilih Karyawan Terpilih

11 44 Dimana P >= 0.8 maka Terpilih dan P < 0.8 maka Tidak Terpilih III.3. Perancangan Sistem Metode perancangan yang digunakan untuk mengembangkan sistem pendukung keputusan ini menggunakan UML (Unified Modelling Language).Perancangan sistem ini akan dibagi menjadi beberapa subsistem yaitu : 1. Use Case Diagram 2. Sequence Diagram 3. Class Diagram 4. Activity Diagram 5. Desain database III.3.1. Use Case Diagram Diagram Use Case yang digunakan dalam sistem ini hanya memiliki satu aktor yaitu pengguna. Dalam sistem ini pengguna melakukan penginputan datadata Karyawan dan kriteria penilaiannya berdasarkan hasil penilaiankaryawan. Kemudian pengguna melakukan perhitungan dengan metode yang telah ditetapkan kedalam sistem.

12 45 Sistem Pendukung Keputusan Pemberian Reward Karyawan Menggunakan Metode Fuzzy MCDM Login Data Karyawan Data Kriteria Penilaian Karyawan Perhitungan FMCDM Hasil Rekomendasi Sistem Laporan «extends» Cetak Gambar III.2. Use Case Diagram Sistem Pendukung Keputusan III.3.2. Class Diagram Kriteria -ID_Kriteria : string -Nama_Kriteria : string +tambah() : void +ubah() : void +hapus() : void * * * * -ID_Login : string -Username : string -Password : string -Level : string +tambah() : void +ubah() : void +hapus() : void * -n Karyawan -id_karyawan : string -nama_karyawan : string -alamat : string -jabatan : string -hp : string -jekel : string * -1 Penilaian -id_kerajinan : string -id_kriteria : string -nilai : string -tanggal : string -id_pengguna : string +tambah() : void +ubah() : void +hapus() : void hasil -id_hasil : string -id_karyawan : string -id_penilaian : string -hasil : string -rangking : string +tambah() : void +hapus() : void +tambah() : void +ubah() : void +hapus() : void Gambar III.3 Class Diagram Model Sistem Pendukung Keputusan

13 46 III.3.3. Sequence Diagram III Sequence Diagram Login Sequence Diagram Login dapat dilihat pada Gambar III.4 berikut : Input Username dan password Halaman Login Proses Tabel_pengguna Proses Get Username, password Proses Validasi Info Validasi Info Validasi Login Gambar III.4. Sequence Diagram Login III Sequence Diagram Karyawan III.5 berikut : Sequence diagram pengolahan data karyawan dapat dilihat pada gambar Halaman Karyawan Proses Tabel_Karyawan Kelola Data Karyawan Proses Menyimpan Hasil Kelola Info Karyawan Proses Menyimpan Info Data Karyawan Gambar III.5. Sequence Diagram Karyawan

14 47 III Sequence Diagram Data Kriteria III.6 berikut : Sequence diagram pengolahan data kriteria dapat dilihat pada gambar Halaman Kriteria Proses Tabel_Kriteria Kelola Data Kriteria Proses Kriteria Menyimpan Hasil Kelola Info Hasil Kelola Kriteria Proses Menyimpan Info Data Kriteria Gambar III.6. Sequence Diagram Data Kriteria III Sequence Diagram Penilaian Sequence diagram pengolahan data penilaian karyawan dapat dilihat pada gambar III.8 berikut : Halaman Penilaian Proses Tabel Penilaian Kelola Data Penilaian Proses Menyimpan Hasil Kelola Info Hasil Kelola Penilaian Proses Menyimpan Info Data Penilaian Gambar III.8. Sequence Diagram Penilaian

15 48 III Sequence Diagram Perhitungan Metode Fuzzy MCDM Sequence diagram perhitungan Fuzzy MCDM dapat dilihat pada gambar III.9 berikut : Klik Hasil FMCDM Halaman FMCDM Proses tabel Hasil Proses Get Hasil FMCDM Proses Info Hasil Metode FMCDM Info Hasil FMCDM Gambar III.9. Sequence Diagram Perhitungan Metode FMCDM III Sequence Diagram Hasil Sequence diagram Hasil dapat dilihat pada gambar III.10 berikut : Halaman Hasil Database Hasil Rekomendasi Get Hasil Metode Info Hasil Metode Info Hasil Gambar III.10. Sequence Diagram Hasil

16 49 III.3.4. Activity Diagram III Activity Diagram Login Proses Login Sistem Klick Menu Login Menampilkan Halaman Login Mengisi Uername Dan Password Klick Login Memvalidasi username Dan password Tidak Valid Valid Home Utama Gambar III.11. Activity Diagram Login

17 50 III Activity Diagram Data Karyawan Proses Pengolahan Data Kerajinan Tangan Sistem Klik Menu karyawan Menampilkan Form Karyawan Klick Tambah Data Ya Tidak Mengisi Data Simpan Data Data Disimpan Pilih data Klick Edit Data Ya Tidak Mengubah Data Simpan Data Perubahan Disimpan Klick Hapus Data Data Dihapus Gambar III.12. Activity Diagram Karyawan

18 51 III Activity Diagram Data Kriteria Proses Data Kriteria Sistem Klick Menu Kriteria Form Kriteria Klick Tambah Data Ya Tidak Mengisi Data Simpan Data Data Disimpan Pilih data Klick Edit Data Ya Tidak Mengubah Data Simpan Data Perubahan Disimpan Klick Hapus Data Data Dihapus Gambar III.13. Activity Diagram Data Kriteria

19 52 III Activity Diagram Proses Data Sistem Klick Menu Data Menampilkan Form Klick Tambah Data Ya Tidak Mengisi Data Simpan Data Data Disimpan Pilih data Klick Edit Data Ya Tidak Mengubah Data Simpan Data Perubahan Disimpan Klick Hapus Data Data Dihapus Gambar III.14. Activity Diagram

20 53 III Activity Diagram Penilaian Proses Penilaian Calon Karyawan Sistem Klick Menu Penilaian Menampilkan Form penilaian Tambah Ya Memilih Data Kerajinan Memilih Kriteria Memasukkan Penilaian Kriteria Simpan Data Penilaian Disimpan Hapus Data Penilaian Dihapus Gambar III.15. Activity Diagram Penilaian

21 54 III Activity Diagram Perhitungan Metode FMCDM Proses Perhitungan FMCDM Sistem Klik Menu FMCDM Menampilkan Halaman FMCDM Klik Hasilkan FMCDM Proses Perhitungan FMCDM Klick Simpan Hasil Perhitungan Menyimpan Hasil Gambar III.16. Activity Diagram Perhitungan Metode FMCDM III Activity Diagram Hasil Proses Hasil Perbandingan Sistem Klik Menu Hasil Menampilkan Halaman Rekomendasi Sistem Klick Cetak Mencetak data Hasil Cetakan Gambar III.17. Activity Diagram Hasil

22 55 III.4.Desain Database Rangkaian kegiatan pada setiap terjadi event sistem digambarkan pada activity diagram berikut: III.4.1. Perancangan Struktur Tabel Perancangan struktur tabel adalah perancangan tabel-tabel yang akan digunakan pada database. Tabel-tabel yang terdapat dalam basis data yang digunakan dalam sistem ini adalah : a. Tabel Data Karyawan Tabel III.12.Tabel Data Karyawan Nama Tabel =data_calon Nama Field Type Data Extra Primary Key Id_Karyawan Char(8) Yes Nama_Karyawan Alamat No_hp Jekel Jabatan Varchar(120) Varchar(160) Varchar(30) Varchar(20) Varchar(60) b. Tabel Data Kriteria Tabel III.13.Tabel Data Kriteria Nama Tabel = data_kriteria Nama Field Type Data Extra Primary Key Id_kriteria Char(8) Yes Nama_kriteria Bobot Varchar(120) Varchar(10)

23 56 c. Tabel Data Tabel III.14.Tabel Data Nama Tabel = data_pengguna Nama Field Type Data Extra Primary Key Id_pengguna Char(8) Yes Nama_pengguna Jabatan J_Kel No_HP Varchar(120) Varchar(160) Varchar(30) Varchar(15) d. Tabel Data penilaian Tabel III.15.Tabel Data Penilaian Nama Tabel = data_penilaian Nama Field Type Data Extra Primary Key Id_Penilaian Char(8) Yes Id_Karyawan Id_kriteria Nilai Id_pengguna Tanggal Char(8) Char(8) Varchar(5) Char(8) Date e. Tabel Hasil FMCDM Nama Tabel = hasil_fmcdm Tabel III.16.Tabel Hasil FMCDM Nama Field Type Data Extra Primary Key Id_Penilaian Char(8) Yes Id_Karyawan Hasil Tanggal Char(8) Char(8) Date

24 57 III.5. User Interface Dalam pembuatan sistem ini, terdapat beberapa rancangan antar muka yang terdiri dari, Halaman Utama, Halaman Login, Halaman Karyawan, Halaman Penilaian, Halaman FMCDM, Halaman FMCDM, Halaman Hasil Rekomendasi dan Halaman Cetak laporan. III.5.1. Halaman Login Rancangan antar muka Login dapat dilihat pada saat awal program dijalankan. Rancangan antar muka Login seperti terlihat pada Gambar III.18 berikut : Gambar III.18.Tampilan Halaman login III.5.2. Halaman Utama Rancangan antar muka halaman utama dapat dilihat pada saat pengguna telah melakukan login di awal program. Tersedia menu yang dapat pengguna pilih untuk tindakan selanjutnya.

25 58 Gambar III.19.Tampilan Halaman Utama III.5.3. Halaman Karyawan gambar berikut : Rancangan antar muka Halaman Data Karyawan dapat dilihat pada Gambar III.20.Tampilan Halaman Karyawan

26 59 III.5.4. Halaman Data Kriteria gambar berikut : Rancangan antar muka Halaman Data Kriteria dapat dilihat pada Gambar III.21.Tampilan Halaman Data Kriteria III.5.5. HalamanPenilaian Rancangan antar muka Penilaian Karyawan dapat dilihat pada gambar berikut : Gambar III.22 Tampilan Penilaian Karyawan

27 60 III.5.6. Halaman Perhitungan FMCDM Rancangan antar muka Halaman Perhitungan FMCDM dapat dilihat pada gambar berikut : Gambar III.23.Tampilan Halaman Perhitungan FMCDM III.5.7. Laporan Rancangan antar muka Form Hasil Perbandingan Metode FMCDM dan Metode FMCDM dapat dilihat pada gambar berikut : Gambar III.24.Tampilan Form Laporan