LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN 100 HARI

Transkripsi

1 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN 100 HARI SEMARANG

2 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN 100 HARI TAHUN 1. Penjelasan Poin-poin Pada Grand Design Hari 1-33: Pengenalan dan Pengembangan Internal No Poin dalam Grand Design Penanaman visi, misi, nilai, dan arah kerja HIMA KU kepada pengurus dan anggota HIMA KU dan Penanaman nilai kesatuan dalam HIMA KU Sekolah HIMA KU Pengenalan dan Pembahasan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga HIMA KU Assessment mahasiswa Umum kebutuhan Kedokteran Laporan Pertanggungjawaban Penanaman visi, misi, nilai, dan arahan kerja HIMA KU dilakukan pada hari Sabtu, 25 Februari di kegiatan Supercamp. Penanaman nilai kesatuan dan kebersamaan pengurus diupayakan melalui rangkaian kegiatan dan outbond di hari kedua, Minggu, 26 Februari. Pengenalan, penyampaian, dan pembahasan Anggaran Dasar serta Anggaran Rumah Tangga HIMA KU dilaksanakan pada kegiatan Rapat Kerja Awal Tahun hari Sabtu, 11. Survey Kebutuhan Mahasiswa KU dibagikan dan dapat diisi secara online melalui link Pengisian survey kebutuhan dilakukan sejak hari Rabu 1 Februari hingga hari Jumat,10 Februari. Persebaran data ke seluruh Mahasiswa KU Undip yang aktif pada tahun ajaran /2018

3 dan telah diisi oleh 107 responden dengan rincian sebagai berikut : a) Angkatan 2016 (Ligament) : 46 b) Angkatan 2015 (Corona) : 49 c) Angkatan 2014 (Magnum) : 11 d) Angkatan 2013 (Axis) : 1 4 Membuat Rencana Strategis HIMA KU 5 Perencanaan sinkronisasi program kerja dengan lembaga kemahasiswaan jurusan, fakultas, universitas, dan nasional Hasil rekapitulasi survey kebutuhan mahasiswa terlampir. Penginisiasian pembentukan rencana strategis dimulai sejak perumusan arahan kerja bidangbidang, litbang, dan pengurus inti. Sedang dalam proses menyamakan kebutuhan penyusunan Renstra ke Ketua HIMA KU periode sebelumnya. Target minimal yang dicapai dari poin ini adalah terbentuk rancangan Renstra HIMA KU Sudah dimulai sejak dengan mengirimkan timeline Ormawa FK Undip, yang selanjutnya akan dikolaborasikan di tingkat fakultas oleh SM FK Undip. Hari 34 66: Pembinaan dan Pengkaryaan No Poin dalam Grand Design Laporan Pertanggungjawaban 1 Pelaksanaan sinkronisasi program kerja dengan lembaga kemahasiswaan jurusan, fakultas, universitas, dan nasional Sejauh ini telah dilakukan sinkronisasi program kerja di tingkat fakultas, juga dengan ISMKI untuk bulan dan April. Seluruh program kerja HIMA KU sudah dikirimkan ke SM FK dan ISMKI wilayah 3 untuk dilakukan sinkronisasi program kerja.

4 2 Peningkatan kapasitas pengurus tiap bidang dalam HIMA KU melalui forum diskusi dan silaturahmi Forum diskusi dan silaturahmi pengurus tiap bidang diawali pada saat Supercamp, 25 Februari. Hari 67 99: Pengembangan dan Pematangan No Poin dalam Grand Design Laporan Pertanggungjawaban 1 2 Tercapai salah satu program kerja unggulan HIMA KU Pendelegasian pengurus dalam kegiatan lokal dan nasional LKMM Dasar, kegiatan-kegiatan ISMKI Program Kerja Unggulan: 1. Tercapai Next Scholars, Database Hasil Karya Mahasiswa 2. Belum tercapai PPDS Expo: SIAP jadi Spesialis!, SIAP! KTI, One Night Closer, Tenderisasi Produk HIMA KU 3. Tidak tercapai Tenderisasi Kepanitiaan Besar, Genitalia Penjelasan mengenai program kerja unggulan dijelaskan di tabel selanjutnya. Pendelegasian sudah dilakukan sejak awal kepengurusan hingga laporan ini disampaikan. Pendelegasian yang sudah diikuti antara lain: Lokal: LKMM Dasar FK Undip Nasional: IMSS, Muskerwil 3 ISMKI, IMMUN Internasional: EAMSC, SIMPIC

5 Hari 100: No Poin dalam Grand Design Laporan Pertanggungjawaban 1 Evaluasi Program 100 hari Bentuk kolaborasi HIMA KU dengan Biro dan lembaga kemahasiswaan lain yang mencakup mahasiswa Kedokteran Umum secara keseluruhan Evaluasi program kerja 100 hari disampaikan tepat di hari ke Program Kerja Unggulan No Program Unggulan 1 Tenderisasi Kepanitiaan Besar Bidang PSDM 2 Next Scholars! Kesma 3 Genitalia: Gerakan Sunatan Massal Ceria Pengmas, Diklat Laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan tenderisasi kepanitiaan besar pada tahun ini belum dapat dilaksanakan karena beberapa hal yaitu percobaan PKMB Fakultas, alur kaderisasi serta SOP yang masih dibuat, serta keterbutuhan yang belum mendesak. Akan tetapi, tahun ini akan dikaji terus sehingga menghasilkan saran bagi pelaksanaan tenderisasi kepanitiaan besar di PMB maupun MAGA LDO agar acara dapat berjalan optimal Sudah dan terus dilaksanakan. Melalui OA, dilakukan pemberian informasi beasiswa secara lengkap. Pemberian info ini dilaksanakan secara rutin dan insidental mengingat banyaknya beasiswa yang bisa dimaksimalkan. Belum bisa dilaksanakan, karena kegiatan yang berifat pengobatan masal dan sunatan masal tidak bisa dilakukan berdasarkan ketentuan yang sudah dibuat.

6 4 One Night Closer PSDM 5 PPDS Expo: SIAP jadi Spesialis! 6 SIAP! KTI 7 Tenderisasi Produk HIMA KU Pendpro, Kesma Kesma, Infokom Ekuin, Infokom Belum dilaksanakan, target pelaksanaan pada akhir Oktober dengan konsep silaturahmi angkatan 2016 dan dalam suatu forum yang bertujuan untuk media forkat (forum antar angkatan) serta pembelajaran bagi angkatan. Belum dilaksanakan, target pelaksanaan pada awal Oktober dengan konsep Seminar dan talkshow yang mengangkat tema mengenai PPDS, DLP, Doctorpreneur dan dokter instansi/lembaga negara. Dimana dibagi menjadi 2 sesi yaitu talkshow dan diskusi dalam ruang BBDM (khusus PPDS), dengan mengundang beberapa narasumber sesuai bidangnya baik spesialis maupun residen. Ditargetkan peserta yang hadir sebanyak 200 mahasiswa baik dari angkatan , dengan rencana anggaran sebesar Rp ,00 Belum dilaksanakan, masih dalam tahap survey kebutuhan yang dilaksanakan dengan menanyakan melalui perwakilan angkatan (komting) 1. Tender dari Mahasiswa : belum terlaksana. Rencananya akan dibuka tender bagi mahasiswa KU untuk desain Jaket Himpunan 2. Produk paten HIMA KU berupa tumbler yang wajib dibeli oleh pengurus HIMA KU dan sistem PO bagi mahasiswa KU lainnya.

7 8 Database Hasil Karya Mahasiswa Riset, Pendpro, Senior, Database dikumpulkan melalui form online typeform dengan alamat diinfokan setiap bulan melalui akun line official HIMAKU, dimana baru terdata untuk 1 prestasi akademik yaitu perolehan medali perunggu pada Kejuaraan SIMPIC Untuk database prestasi keilmiahan didata dengan mengisi form online dengan link dan akan diinfokan setiap bulan melalui akun line official HIMAKU, dan akan didata di akhir bulan. Sampai tanggal 12 April, telah terdata sebanyak 16 pengisi, dengan 6 prestasi kelompok, dari 5 penyelenggara perlombaan, dengan 5 bidang perlombaan yang dimenangkan (2 poster public, 1 poster ilmiah, 1 video edukasi, 1 penelitian multicenter, 1 paper competition). 3. Program yang telah dilaksanakan selama 100 Hari Kepengurusan No Program Bidang 1 Pendelegasian EAMSC AMSA, Hublu Laporan Pertanggungjawaban Waktu Tempat Deskripsi Kegiatan 9 11 Januari Melbourne, Australia Pendelegasian berjalan lancar dengan dikirimkan delegasi sejumlah 8 orang yaitu 6 orang sebagai General Delegates dan 2 orang sebagai Academic

8 Delegates, serta berhasil memperoleh 3 rd Winner dalam International Public Poster Competition. 2 Pendelegasian IMSS Hublu Februari UISU Medan Pendelegasian berjalan lancer dengan dikirimkan delegasi berjumlah 5 orang 3 Pendelegasian Scientific Atmosphere DIMER-C, Pendpro Februari Universitas Udayana Belum dapat menjuarai, tapi merupakan prestasi sudah dapat bergabung menjadi finalis 13 Harvard Sesuai target, yaitu menjadi 4 Pendelegasian HNMUN Hublu Februari 3 University, Cambridge, Massachus major players dalam draft resolution, menjaga tali silaturahmi undip dengan etts, USA pihak KBRI dan KJRI Acara berjalan dengan baik 17 dan lancar, banyak sekali 5 Pendelegasian LIMUN Hublu Februari 3 London, Inggris income-income positif yang mendukung nama baik undip, seperti masuk koran, presentasi mengenai acara tersebut, dan sebagainya. Sudah dilaksanakan pada 20 6 Scholarship Sharing Kesma 20 dan 26 Februari B212 Undip FK dan 27 Februari.Bentuk kegiatan adalah seminar kecil yang mendatangkan penerima beasiswa tahun lalu yang beasiswanya sedang aktif terbuka pendaftaran. Seminar

9 menyampaikan informasi lengkap serta tips dan trick untuk mendapatkan beasiswa dengan lebih mudah. SIMPIC merupakan kompetisis tingkat internasional di bidang mikrobiolog, parasitologi dan imunologi yang diselenggarakan oleh Faculty of Medicine Sirijaj Hospital 7 Pendelegasian SIMPIC Pendpro Februari Thailand Mahidol University, Thailand. Dalam kompetisi ini akan berkumpul mahasiswa Fakultas Kedokteran dari seluruh wilayah Asia. Kegiatan SIMPIC meliputi kompetisi tertulis, kompetisi kuis cerdas cermat serta identifikasi mikroskopis (ident). 8 Pendelegasian LKMM Nasional (JMKI) JMKI, Hublu Februari Yogyakarta Mahasiswa JMKI KU Undip dapat menjalankan dan mengikuti pendelegasian dengan baik dan kembali ke KU Undip dapat memberikan pengalaman serta hasil selama mengikuti LKMM JMKI nasional berbagi kepada Mahasiswa KU Undip terutama mahasiswa JMKI KU Undip serta memberikan kontribusi nyata untuk KU Undip dan Wilayah Nasional.

10 Acara berjalan baik dan lancer, indikator dihadiri oleh Sabtu- minimal 90% pengurus HIMA 9 Supercamp HIMA KU Litbang Minggu, Februari Pusdiklat Semarang KU tercapai dari jumlah total 165. Acara dimulai sedikit terlambat yaitu sekitar 30 menit, sedangkan kepulangan peserta tepat waktu Sesuai target, yaitu 10 Pendelegasian Muskerwil Hublu 4 5 Solo tersepakatinya program kerja ismki wil 3 dan penyelarasan program kerja antara institusi di wilayah 3. Dikirimkan delegasi berjumlah 11 orang. Senam dimulai pukul Senam Pengmas Dimulai kembali 5, rutin setiap hari Minggu Desa Jabungan rutin setiap hari Minggu. Pada tanggal 26, setelah kegiatan senam dilanjutkan pembagian bertas, dimana beras yang didapatkan bukan berasal dari dana organisasi, melainkan dari bantuan orang yang ingin membagikanberasnya melalui pengmas HIMA KU 12 Pendelegasian Lomba Hasanuddin Scientific Fair DIMER-C, Pendpro 9 12 Universitas Hasanuddi n Juara 1 Lomba Poster Publik

11 Evaluasi akademik ini dilakukan dengan pengisian form secara online oleh mahasiswa melalui typeform dengan alamat : Ligamen : LP Corona : 13 Evaluasi Akademik dan Repair KHS (Academica Project) Pendpro Jumat, 10 Ruang Sidang II FK Undip Magnum : Cu Axis : GE Setelah semua data sudah terkumpul, selanjutnya data direkap dan kemudian disampaikan kepada Kaprodi Pendidikan Dokter secara langsung 14 Rapat HIMA Kerja KU Litbang Sabtu, 11 RSG Gd. A lt. 3 FK Undip Acara berjalan baik dan lancer, indikator dihadiri oleh minimal 90% pengurus HIMA KU tercapai dari jumlah total 165. Acara dimulai tepat

12 waktu namun selesai melebihi waktunya 15 Kartilago (Keakraban dan Pelatihan Organisasi Lingkup Anggota) DIMER-C Ungaran KARTILAGO dapat berjalan sesuai target namun timeline dan acara kurang terkondisikan karena tidak ada rundown yang pasti. Indikator kehadiran peserta tercapai. Pemenuhan atribut pengurus Jum at, HIMA KU berupa: 16 Pemesanan Atribut Pengurus HIMA KU Ekuin Mei - 1. PDH HIMA : dalam proses pengerjaan 2. PIN HIMA : sudah jadi 3. BET HIMA : sudah jadi Tumbler : dalam proses pengerjaan Mempublikasikan pengetahuan mengenai kedokteran dan kesehatan untuk mencerdaskan Terbit mahasiswa, publikasi setiap dilakukan dalam bentuk poster minggu Official dan di share melalui OA 17 Pendpro s Education Pendpro (mulai tanggal Account HIMA KU HIMAKU, mencakup : Minggu I : Mitos dan Fakta 24 Kesehatan Minggu II :Macam penyakit ) yang terkait dengan materi modul Minggu II :Inovasi atau isu terbaru dalam dunia kesehatan/kedokteran

13 Pendaftaran dilakukan dengan cara mengisi formulir online pada link 18 Open Recruitment Kakak Pembimbing PKM Riset Sasaran pendaftar adalah mahasiswa kedokteran umum angkatan 2015 dan 2016 dengan target 70 Kakak Pembimbing. Dari hasil pendaftaran didapatkan 79 Kakak Pembimbing. Oprec dilakukan melalui penyebaran map di kelas kelas dan melalui googleform.oprec ini nanti akan 19 Open Recruitment Sahabat Pengmas Pengmas dilanjutkanwawancara dan first meet sahabat pengmas untuk memperkenalkan mengenai sahabat pengmas dan menyamakan jadwal antara sapeng dan kegiatan pengmas. Bekerjasama dengan MCA. 20 Video OSCE Pendpro Jumat, 7 April 30 April Ruang Skill Lab Kegiatan ini sedang berlangsung, dimana rencana kegiatan mulai tanggal 7 April-31 Mei.

14 Mengikutsertakan partisipasi mahasiswa untuk menjadi dokter dan probandus, dengan proses pembuatan video OSCE dibawah tanggungjawab dr. Raden Mas Soerdjo Adji, Sp. B, PAK dan tetap berpatokan pada materi dan checklist KKD FK UNDIP. Shoot dilakukan 2 kali dalam seminggu di skill lab Gedung E lantai 2 dengan rencana anggaran sebesar Rp ,00 Pelatihan softskill dengan mengundang tiga pembicara. 21 School of Kastrat Kastrat Sabtu, 8 April Ruang B213 Gedung B Lantai 2 Dengan 50 peserta. Dan memberikan penugasan akhir berupa pembuatan infografis yang diberi waktu selama satu bulan sebagai syarat untuk mendapatkan sertifikat Kegitan meliputi aktivitas fisik yang akan dilakukan 22 Bulan Bakti Pengmas Sabtu, 8 April TK Nurul Aulat Desa Jabungan dengan senam bersama, pemeriksaan antropometri bagi siswa, penyuluhan kesehatan kepada orang tua siswa dan pemeriksaan kesehatan bagi orang tua

15 siswa. Dilanjutkan dengan pembagian buah, dan makan bersama. Kegiatan ini merupakan kerjasama antara DIKLAT dan RHEU. Kegiatan ini 23 Medical Training Partus Diklat Sabtu, 8 April Ruang B208 dn B209 di Gedung B Lantai 2 dilaksanakan pada hari Sabtu 8 April pukul WIB dengan jumlah 40 peserta. Ada dua materi yaitu partus normal oleh dr Vannya, Sp.OG dan preeclampsia oleh dr Agustinus H, Sp.OG. Tidak hanya materi namun juga terdapat simulasi di dalamnya. Sudah terlaksana. Merupakan kompetisi sepak bola 24 KU Cup Senior Sabtu Minggu, 8 9 April Stadion Undip antarangkatan Program Studi Kedokteran tahun, yang dilaksanakan hari Sabtu, 8 April pukul dan Minggu, 9 April pukul dan diikuti oleh semua perwakilan angkatan dengan baik. 25 Bulan Aksi Kastrat Minggu, 9 April CFD Simpang Lima Belum terlaksana, akan dilaksanakan Bulan Mei

16 Research School sesi pertama dilaksanakan pada Senin, 10 April di Ruang B212 FK UNDIP, dengan materi Pengenalan dan motivasi pembuatan PKM Secara umum dan tips dan trik pencarian judul PKM yang 26 Research School 1 Riset Senin, 10 April B212 Undip FK baik yang diisi oleh dr. Achmad Zulfa Juniarto, MSi. Med, SpAnd, PhD. Acara berjalan dengan lancar, dengan dihadiri 70 peserta. Evaluasi: persiapan panitia kurang, pemateri terlambat 5 menit, waktu penyampaian pemateri berlebihan 10 menit, kurang lebih total waktu kegiatan molor selama 20 menit. Melakukan peringatan hari besar umum dan hari besar kesehatan mealui media social Sepanja untuk meningkatkan 27 Peringatan Hari-hari Besar Infokom ng Kepeng urusan - awareness pada pesan dalam hari besar tersebut. Hari besar yang telah diperingati: - World Hearing Day: 3

17 - Hari wanita Internasional: 8 - Hari Ginjal Sedunia: 9 - Hari kesehatan Gigi dan mulut sedunia: 20 - Hari Down Syndrome Sedunia: 21 - Hari Air Sedunia: 22 - Hari tuberculosis Sedunia: 24 - Hari Raya Nyepi: 29 - Hari Kepedulian Autisme Sedunia: 2 April - Hari Kesehatan Sedunia: 7 April Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami susun, semoga dapat menjadi evaluasi yang baik bagi kita semua. Ketua Himpunan Mahasiswa Kedokteran Umum, Robi Kholiq