FALCON INNOVATION OF SMART CAMPUS COMPETITION

Transkripsi

1

2 Peraturan, Syarat, Ketentuan, dan Kriteria Penilaian BUKU PANDUAN PESERTA FALCON INNOVATION OF SMART CAMPUS COMPETITION for University Students

3 DESKRIPSI Innovation of Smart Campus (ismac) merupakan sebuah kontes inovasi bagi mahsiswa sederajat, dengan ruang lingkup Jabodetabek yang diselenggarakan oleh School of Information Science and Technology, Universitas Pelita Harapan sebagai bagian dari acara Falcon Project 8. ismac bertujuan supaya peserta bisa lebih mengerti lagi mengenai teknologi, terutama bagaimana caranya menerapkannya di bidang edukasi, dan salah satunya adalah dengan adanya smart campus. Lomba Innovation of Smart Campus adalah lomba antar universitas dimana setiap peserta dapat menuangkan ide untuk membuat rancangan smart campus. Peserta diminta untuk mengirimkan proposal terlebih dahulu pada waktu yang sudah ditentukan, dan peserta yang idenya telah disetujui, berhak melanjutan ke babak final. Pada babak final peserta diminta untuk mempresentasikan tujuan, konsep, dan desain untuk smart campus tersebut dalam bentuk sebuah pitching deck kepada juri juri. Juri-juri konsepnya akan dibuat seperti investor / pemilik kampus yang harus peserta promosikan idenya sampai mereka tertarik untuk membeli.

4 PERSYARATAN DAN KETENTUAN UMUM Peserta adalah pihak yang telah mengikuti mekanisme pendaftaran pada website resmi Falcon 8 ( Peserta harus melengkapi berkas pendaftaran dengan data yang benar dan legal secara hukum. Peserta harus melunasi biaya pendaftaran sesuai dengan prosedur yang ditentukan pada bagian <Mekanisme Pendaftaran>. Peserta merupakan siswa yang berstatus aktif pada pada saat ismac diselenggarakan 29 Maret 2017 dan dapat dibuktikan dengan mengunggah surat keterangan siswa aktif dari sekolah yang bersangkutan. Surat keterangan siswa aktif dapat diganti dengan kartu pelajar dengan ketentuan sebagai berikut: o Terdapat informasi masa aktif (valid) hingga minimal 27 Maret 2017, atau o Terdapat informasi mengenai kelas dan waktu kartu tersebut diedarkan. ismac merupakan lomba inovasi yang bersifat kelompok, terdiri dari 3 orang. Apabila terdapat pelanggaran serius terhadap peraturan-peraturan tersebut diatas, maka panitia berhak mendiskualifikasi peserta bersangkutan

5 MEKANISME PENDAFTARAN Pendaftaran dimulai dengan membuka tautan berikut Registrasi akun peserta melalui tombol yang disediakan dihalaman web tersebut. Pembuatan akun peserta bersifat wajib supaya calon peserta dapat masuk ke dashboard dan mengakses halaman profile, melengkapi form biodata dan menunggu verifikasi akun dari panitia. Setelah terverifikasi, terdapat pilihan kompetisi, pilih Innovation of Smart Campsus. Lengkapi segala komponen autentikasi yang dibutuhkan, termasuk bukti pembayaran. Seluruh info mengenai pendaftaran akan diberikan pada halaman dashboard. Pembayaran dapat dilakukan dengan cara transfer ke rekening: o Nomor Rekening : o Jenis Bank o Atas Nama : BCA : Sharon Grace Setiawan Bukti pembayaran dapat diunggah pada halaman akun peserta di Biaya pendaftaran adalah Rp 100.xxx,- per kelompok. (xxx adalah kode unik yang diberikan setelah pendaftaran). Batas waktu pendaftaran adalah 13 Maret Bukti pembayaran akan dicek dan akan dilakukan verifikasi oleh panitia selambatlambatnya 1 (satu) minggu sebelum lomba dilaksanakan.

6 Peserta yang bukti pembayarannya telah diverifikasi akan diberikan notifikasi via ( /website) bahwa yang bersangkutan telah resmi menjadi peserta ismac.

7 ALUR KOMPETISI DAN TANGGAL PENTING Registrasi Proses pendaftaran untuk menjadi peserta ismac dilakukan secara online sampai dengan tanggal 13 Maret Pengumpulan proposal paling lambat dikumpulkan pada tanggal 13 Penyisihan Maret 2017 ke falcon 8 (falconproject8uph@gmail.com) dengan subject Proposal Lomba Innovation of Smart Campus. Pengumuman Finalis Pengumuman finalis akan diumumkan melalui website resmi Falcon 8 dan pribadi masing-masing peserta paling lambat pada tanggal 20 Maret Babak final diikuti oleh setiap peserta yang dinyatakan lolos dalam babak penyishan ismac. Waktu dan Tempat: Babak Final Pengumuman Pemenang Rabu, 29 Maret 2017 Jam : WIB WIB Universitas Pelita Harapan, Gd. F lantai 2. Jl. M.H. Thamrin Boulevard, Kelapa Dua, Karawaci Kota Tangerang Banten Pemenang kompetisi ismac ini akan diumumkan pada tanggal 30 Maret 2017 dan wajib menghadiri acara SisTech Awards yang diadakan pada 31 Maret 2017.

8 PERATURAN UMUM Ide yang diberikan harus sesuai dengan tema. Ide yang diberikan harus ide yang orisinil. Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan akan didiskualifikasi oleh panitia. Peserta yang lolos babak penyisihan wajib mengikuti rangkaian acara babak final. Setiap peserta hanya boleh terdaftar di dalam satu tim dalam Lomba ismac. Keputusan juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

9 BABAK PENYISIHAN Babak penyisihan akan berlangsung secara online dengan mengirimkan desain proposal ke panitia Falcon Project 8. Waktu terakhir pengumpulan proposal adalah tanggal 13 Maret Proposal dikirimkan melalui (falconproject8uph@gmail.com) dengan subject Proposal Lomba Innovation of Smart Campus. 20 proposal terbaik akan dihubungi panitia paling lambat tanggal 20 Maret 2017 untuk masuk ke babak final. Peserta yang tidak lolos ke babak final dinyatakan gugur Template proposal : o Pendahuluan Latar Belakang Visi Misi Tujuan Anda membuat ide inovasi. Uraian singkat tentang ide anda. o Profil Ide Nama Ide Inovasi Uraian detail tentang ide inovasi anda. Lanjut ke halaman berikutnya

10 BABAK PENYISIHAN o Struktur Organisasi Menjelaskan peran masing-masing anggota. o Produk Penjelasan Ide Inovasi Yakinkan para investor kalau produk anda menarik. Proses Pembuatan Ide Inovasi Keunggulan Ide Anda o o Penutup Lampiran Berisikan biodata masing-masing anggota, (Nama lengkap, sekolah asal, dan peserta diperbolehkan untuk menambahkan lampiran yang lainnya apabila ada.

11 BABAK FINAL Peserta melakukan registrasi ulang sebelum babak final dimulai dan akan mendapatkan nametag sebagai identifikasi peserta babak final. Peserta yang tidak mendaftar ulang tidak diperkenankan mengikuti babak final dan dinyatakan gugur. Setiap kelompok akan mendapatkan waktu 20 menit (Persiapan, presentasi & sesi tanya jawab) Peserta akan mempresentasikan idenya dalam bentuk pitching deck. Pitching deck adalah format persentasi ide startup yang umum digunakan para founder startup ketika mempresentasikan ide dan business plan mereka kepada calon investor. Sebagai contoh, Pitching Deck yang akan digunakan dalam kompetisi ini dapat dilihat pada tautan berikut ( Sesi Tanya jawab akan dilakukan dengan format sebagai berikut: 1. Pertanyaan yang diajukan tidak akan melebihi dari 4 buah pertanyaan. 2. Juri-juri akan diberi waktu 5 menit untuk sesi Tanya Jawab. Lanjut ke halaman berikutnya

12 BABAK FINAL Template pitching deck : 1. Title Sebutkan nama perusahaan, , dan nomor telepon. 2. Problem / Opportunity Deskripsikan kesulitan yang telah dikurangi atau kemudahan yang disediakan. 3. Value Proposition Jelaskan nilai dari kesulitan yang telah anda kurangi atau kemudahan yang anda sediakan. 4. Underlying magic Deskripsikan teknologi, bumbu rahasia, atau magic di belakang ide anda. 5. Business Model Jelaskan siapa yang punya uang anda sekarang, dan bagaimana anda akan membuatnya milik anda. 6. Go to market plan Cara iklan dengan pemakaian uang seminimal mungkin. Lanjut ke halaman berikutnya

13 BABAK FINAL 7. Competitive analysis Pandangan lengkap tentang competitive landscape. Lebih banyak lebih baik. 8. Management Team Deskripsikan key players, board of directors, dan board of advisors. 9. Financial Projections and Key Metrics Perbandingan antara bisnis anda dengan bisnis orang lain. 10. Current status, Accomplishment to date, timeline, and use of funds. Jelaskan status produk anda sekarang apa, bagaimana produk an da dalam jangka waktu dekat, dan bagaimana anda akan menggunakan uang yang anda akan dapatkan. Seluruh finalis Innovation of Smart Campus (ismac) akan mendapatkan makan siang dari pihak panitia.

14 SISTEM PENILAIAN Poin-poin penting dalam penilaian : Performa dan presentasi karya Cara dan hasil pengoperasian Biaya yang diperlukan untuk realisasi Nilai dan manfaat terhadap sekolah Ketepatan waktu pada saat Tanya jawab Ketepatan jawaban dari pertanyaan dewan juri pada saat Tanya jawab

15 CONTACT PERSON 1. Jocelyn Olivia Tjahyadi LINE : jocelyn.olivia Handphone : jocelyn1998.olivia@gmail.com 2. Angela Ivany LINE : angelaivany Handphone : angela.ivany@gmail.com

16